Giv jeres nye medarbejder en forlomme til en god start med preboarding
Find tjeklisten til den gode preboarding nederst i dette blogindlæg. Eller tryk her.
Når en ny medarbejder får job i jeres virksomhed, kan du sikre vedkommende en ekstra god opstart, allerede inden første arbejdsdag indtræffer. Ved at følge nogle trin i en preboarding proces giver du jeres nye kollega mulighed for at blive klædt godt på til jobbet, før vedkommende træder over tærsklen til sit nye arbejdsliv.
Men hvad er så den gode preboarding process? Og endnu mere, hvordan kan den bygges digitalt, så den både passer til den enkelte, men kan måles og bruges som skabelon igen? Følg med her og få din tjekliste samt tricks til hvordan du får et online preboarding værktøj.
Med en planlagt preboarding process er der større sandsynlighed for, at medarbejderen føler sig velkommen. Og når en helt grøn nyansat føler sig budt ordentligt indenfor på den nye arbejdsplads, er der også større chance for, at vedkommende bliver i jobbet på længere sigt. Her spiller en god onboarding også ind, da den gode start ikke kun handler om en buket blomster og rundvisning.
Når du har godt styr på preboardingen, har du lagt en rigtig god grobund for, at jeres nye kollega får en så optimal opstart hos virksomheden som muligt. Det virker ikke alene professionelt – det gavner også begge parter i forløbet. For jo mere smooth opstarten kan blive, jo hurtigere kan du mobilisere arbejdskraften og få gavn af de kompetencer, den nye byder ind med.
En god preboarding fører direkte til en god onboarding
Preboarding er forudsætningen for en god onboarding, som starter på første arbejdsdag. Man kan sige, at preboardingen er de forberedelser, du kan igangsætte til gavn for jeres nye kollega. De første par dage, ja månededer, er væstelige for at den nye kollega bliver i virksomheden. Nyansatte medarbejdere, der oplever en super onboarding, er næsten tre gange så tilbøjelige til at mene, at de har drømmejobbet.
Så når vi taler om prebording forløbet, og hvorfor man ikke må glemme dette step, er det fordi, der er mange fordele at hente: både for dig som ansætter men også for den nye medarbejder.
Vi vil gerne gøre det så konkret som muligt for at lette arbejdet for dig, og derfor kan du herunder finde en tjekliste til inspiration. Tjeklisten indeholder de trin, som du skal igennem med den nyansatte for at sikre en sømløs preboarding.
Sådan gør vi i HR-ON
Når en ny kollega starter hos os, er det teamet i den afdeling, hvor vedkommende skal arbejde, der planlægger preboarding forløbet. Teamet tager udgangspunkt i vores preboarding værktøj og tilpasser forløbet, så det passer lige til den nye medarbejder.
Men en god start handler ikke kun om planlægning – det handler om mennesker. Selvom teamet har ansvaret for selve forløbet, er det noget vi alle er en del af. Vi byder velkommen, deler viden, siger hej på gangen og hjælper den nye kollega med at føle sig hjemme.
Har du et værktøj til din preboarding?
Vi har nok alle hørt det før: at digitale værktøjer, der automatiserer og håndterer de manuelle opgaver, er vejen frem. Men måske skal vi også huske, at de bedste værktøjer ikke kun handler om at spare tid. De skal også have dybde. De skal give adgang til data, som kan måles, og tilbyde skabeloner, der bygger på viden og erfaring fra specialister.
Derfor er det første skridt at spørge sig selv, om ens preboarding værktøj rent faktisk kan designe, skabe og måle gode preboarding oplevelser. Hvis ikke, kan det være værd at undersøge, om HR-ON Boarding er det rette værktøj.
HR-ON Boarding er et system, der kan bruges til både preboarding, onboarding og offboarding. Når du arbejder med preboarding, kan du bruge systemets funktioner til at planlægge og tilpasse forløb, så de passer præcist til den nye medarbejder. Du står i spidsen for at skabe rejsen, mens systemet samler dit arbejde, understøtter processen og giver dig data, du kan bruge til at forbedre oplevelsen.
En god preboarding oplevelse begynder ikke kun hos den nye medarbejder. Den begynder hos den, der har ansvaret for preboardingen – med de rette redskaber til at skabe stærke resultater, som kan måles og bygges videre på.
Tjekliste til en succesfuld preboarding
For nu vender vi tilbage til tjeklisten. Her kan du gennemgå de enkle trin i preboardingen også selvom du ikke bruger HR-ON Boarding. Men du kan selvfølgelig sagtens kombinere tjeklisten med værktøjet, hvis du vil gøre processen endnu nemmere.
Download tjeklisten, så du kan sætte flueben, efterhånden som du kommer igennem trinene. Tjeklisten er opdelt i to dele: information, der skal deles med den nye medarbejder, og interne opgaver, som skal løses i organisationen.
Vil du vide mere om preboarding værktøjet i HR-ON Boarding, kan du kontakte vores salgsteam eller bruge prisberegneren – så får du din pris med det samme, uden snak og uden skjulte gebyrer.
FAQ: Hvad er preboarding?
Hvad er preboarding?
Preboarding er det, der kommer før onboarding og er i dette stadie, at du kan indhente oplysninger som bankkonti, nummerplade til parkering og meddele internt i virksomheden, at der kommer en ny kollega. Men her kan du også introducere din virksomhed, jeres kultur og arbejdsmåde får den nye kollega.
Hvorfor er preboarding vigtigt?
Preboarding er specielt vigtigt i de lange ansættelsesprocesser. Har vedkommende haft et andet arbejde inden, kan der gå alt fra 3 måneder til et halvt år inden de starter. Med en preboarding proces, kan du sikre at den nye kollega føler sig som en del af virksomheden hurtigere og det mindsker risikoen for frafald.
Hvad er fordelene ved at bruge et preboarding værktøj?
Et preboarding værktøj hjælper dig med at give nye medarbejdere en god start allerede før første arbejdsdag. Det sikrer struktur, sparer tid og sørger for, at du kan gøre preboarding oplevelsen personlig, samt få målbart data retur.
Hvordan kan HR-ON Boarding bruges i preboarding?
HR-ON Boarding kan bruges til at planlægge og automatisere preboarding forløbet. Du kan designe oplevelsen selv med hjælp fra skabeloner, få data retur og arbejde med medarbejderrejsen baseret på viden fra The Onboarding Model.
