HR-ON Staff

Tidsregistrering uden bekymringer. HR-ON Staff sikrer enkel og lovlig tidsregistrering, samtidig med at det opfylder EU-lovkravet.

Lav skræddersyede løsninger tilpasset jeres behov. Opret projekter og statusser, der giver en pålidelig tidsregistrering for alle.

Tidsregistrering foregår let i HR-ON Staff uden behov for eksterne systemer eller manuel indtastning. Med et enkelt klik er tidsregistreringen i gang.

Noter er nyttige til varierende arbejdsdage. Medarbejdere kan registrere senere mødetidspunkter eller overarbejde og få et nøjagtigt billede af arbejdsdagen.

Hver medarbejder har adgang til personlige dags- og ugeoverblik, der kan rettes ved glemt registrering.

Spar tid på at holde overblik og virksomhedens struktur og få det totale overblik over virksomhedens medarbejdere, afdelinger og struktur.

Det er helt op til jer, hvad de enkelte medarbejdere skal kunne se af data om sig selv og hinanden.

Hold styr på mærkedage, fødselsdage og andre vigtige dage som er vigtige for virksomheden og medarbejderne.

HR-ON Staff er udformet, så I lever op til EU’s persondataforordning, GDPR. Her kan I leve op til kravene med fuld dokumentation for behandlingen af personlige oplysninger samt at data slettes. Med HR-ON Staff har I et sikkert HR-system, så I fx undgår, at personlige oplysninger sendes rundt i vedhæftede filer, hvilket er meget kritisk i forhold til persondataforordningen.

Slip for at lave ændringer i både excelark, worddokumenter og diverse mapper. Med HR-ON Staff kan du ændre data ét sted. Det er nemt og GDPR-venligt.

Byg let et organisationsdiagram med de indbyggede værktøjer og skab struktur over hierarkierne på tværs af alle afdelinger. Inddel afdelingerne som det passer jer ud fra fx geografisk placering.

I organisationsdiagrammet får I et overskueligt overblik over afdelinger og afdelingsledere. I kan angive farver, så de matcher jeres organisations brand, og dermed skaber genkendelighed for medarbejderne.

Du definerer selv alle processer, opgaver, ansvarlige og deadlines. Du kan også tage udgangspunkt i de skabeloner, vi har lavet til fri anvendelse til fx en onboarding- eller offboardingproces.

Hold styr på gentagende processer som fx en onboarding og tildel opgaver til relevante medarbejdere. Opgaverne kan være rundvisning, udlevering af adgangskort samt instruktion i brug af maskiner. På den måde kan du lave faste procedurer for alle områder under din personaleadministration.

Du kan løbende følge processerne, og hvilke opgaver, der er løst. Sæt påmindelser op for at minde dig selv og dine kolleger om opgaverne og følg med i, hvor langt de er i processen.

I HR-ON Staffs webversion har I mulighed for at oprette pulsmålinger, så I dagligt kan tage pulsen på medarbejdernes dag, og som de nemt kan svare på via appen. 

I designer selv pulstypen samt hvilken form for svarmuligheder/skala, medarbejderne skal svare ud fra. 

Få et overblik over antal modtagere, gennemsnitlig bedømmelse med mere.

Opret så mange skabeloner du har brug for. Fx en processkabelon til onboarding af lagermedarbejdere og en anden til onboarding af ledere, hvis opgaverne i forbindelse med onboardingen er forskellige.

Når du tildeler opgaver til relevante kolleger, kan du bestemme, hvem der skal være ansvarlig for, at en opgave bliver løst.

Med vores engagement builder kan du byde den nye medarbejder velkommen allerede efter kontrakten er underskrevet. Du kan f.eks. give introduktion til virksomheden, teamet og kulturen, så den nye medarbejder starter på bedst mulige måde.

Når du har oprettet de processkabeloner, I har brug for til den daglige administrering af personalet, kan du let tilpasse den, hvis der er ændringer fra grundskabelonen. Det kan fx være relevant, hvis der er en anden medarbejder end den sædvanlige, der skal stå for nogle opgaver i processen.

Boost læringskurven gennem hele medarbejderrejsen med vores Engagement Builder. Skab interaktive træningsmoduler, målrettet feedback og engagerende aktiviteter, der fremmer kontinuerlig udvikling og motivation.

Tilpas dine egne Engagements. Tag udgangspunkt i de eksempler, der ligger klar fra os i HR-systemet eller lav dine egne helt fra bunden. Vælg de farver og det logo der passer til identiteten i din organisation. Du kan ændre baggrund, skrifttype, farver og effekter efter smag – og hvis du skifter mening, kan designet ændres lige så nemt.

Uanset hvilken data du vil opbevare om medarbejderne, kan du nemt indhente det med en Engagement. Det kan fx være informationer om nærmeste pårørende og filer, de skal uploade. Det er let for medarbejderen at svare på via smartphone eller pc, og det er nemt for dig, for al data ender automatisk på medarbejderens stamkort.

Få et overskueligt visuelt overblik over, hvad medarbejderne svarer i en survey på de forskellige spørgsmål. Vælg mellem en grafisk visning med cirkel- eller søjlediagrammer og se besvarelserne angivet i procent.

Med værktøjet Engagement Builder er mulighederne ubegrænset. Ud over at du kan oprette surveys til dine medarbejdere, er det også muligt at orientere om stort og småt, der rør sig i virksomheden – det kan være en hilsen fra ledelsen eller invitation til næste firmafest.

Når du både har HR-ON Staff og HR-ON Recruit, får du glæde af den integration, vi har bygget mellem de to platforme. Det betyder, at du nemt kan overføre data om en kandidat, der er kommet ind via jeres rekrutteringssystem, over i jeres HR-system – hurtigt, bekvemt og GDPR-venligt.

Er du vant til at bruge Zenegy, Planday eller måske Umbraco? Vi har gjort det nemt for dig at blive ved med at arbejde med de systemer, du er vant til at bruge. Derfor er HR-ON Staff allerede integreret med en række it-systemer.

Hvis du ikke kan finde dit lønsystem eller planlægningssystem på listen over vores nuværende integrationer, kan du glæde dig over vores åbne API. Det gør det nemlig muligt for dig og din it-afdeling selv at sætte en integration op med de systemer, der også har åben API.

Når de systemer, du arbejder i til daglig, er integreret med hinanden, kan du nøjes med at indtaste alle informationer om en medarbejder i et system. Dermed sparer du tid og besvær ved, at al relevant data er samlet et sted.