Preboarding

Hvad er onboarding? Sådan sikrer du en god opstart

Onboarding: Sådan sikrer du en god opstart

Onboarding: Sådan sikrer du en god opstart 1200 628 HR-ON

Hvad er onboarding?

Onboarding er at styre det, der sker, når en ny medarbejder introduceres. Det gør man blandt andet ved at sikre medarbejderen en ordentlig introduktion til virksomhedens kultur. Det er også vigtigt at sikre relationen til de nye kollegaer. Og at stille krav der gør, at den nye medarbejder præsterer sit bedste.

Det er derfor alfa og omega for en ny medarbejders opstart med en velsmurt onboarding. En god opstart kan være med til at sikre, at medarbejderen ikke forlader jobbet inden for det første år. Det gør 25 procent af alle nyansatte, fremgår det af bogen “Onboarding – flyvende fra start.” Bogen er skrevet af Christian Harpelund, Consultant Director i Onboarding Group, og Morten Højberg, adm. direktør i Moment. Du kan læse mere om bogen her.

Preboarding: Tyvstart onboardingen

For at sikre et succesfuldt onboardingforløb, kan det være en god ide at forberede jeres nye medarbejder allerede inden første arbejdsdag. Det er – kort sagt – preboardingen. Med HR-ONs HR-system, HR-ON Staff, kan du let skabe en overskuelig online preboarding. Medarbejderen kan preboarde via sin mobil, tablet eller computer.

Brug for eksempel det unikke værktøj, AppBuilder, der er tilgængeligt i HR-ON Staff, til at oprette en app. I preboarding-appen kan der indgå informationer som eksempelvis: mødetid første dag, frokostordning samt et billede af kontaktpersonen og dennes kontaktoplysninger.

Det kræver ikke særlige it-kompetencer at oprette appen, og den kan bruges igen og igen til fremtidige nye medarbejdere. Dermed sparer du tid, når først den er kreeret.

App Builder hjælper med at onboarde nye medarbejdere

Nem fordeling af onboarding-opgaver

Der er flere ting, du kan gøre for at sikre, at onboardingen bliver en god oplevelse for den nye medarbejder. Det er blandt andet ved at få medarbejderen til at føle, at han/hun bidrager til virksomheden. Det fremgår i førnævnte bog “Onboarding – flyvende fra start” (linket fører dig til en Youtube-video).

Hvis du tidligt i onboardingen tildeler den nye medarbejder opgaver, kan han/hun få følelsen af at bidrage til virksomhed. Med personalesystemet HR-ON Staff kan du nemt håndtere processen og den øvrige del af onboardingen. Og med en overskuelig visuel visning kan du løbende følge med i, hvor langt medarbejderen er nået med de forskellige opgaver.

Få overblik over hvem der gør hvad

Du kan også registrere opgaver til dine øvrige medarbejdere, der relaterer til onboardingen af jeres nye kollega. Opgaver som eksempelvis: hvor står kaffemaskinen, opsætning af computer, uddeling af nøgle/adgangskort og så videre.

Når først onboardingprocessen er sat i system i HR-ON Staff, er det nemt at gentage fremgangsmåden, næste gang en ny medarbejder skal til at træde ind af døren.

Vi håber, at du nu har en bedre forståelse for, hvad onboarding er.
God fornøjelse.

HR-On’s system upgraded

HR-ONs komplette HR-system opgraderes på flere punkter

HR-ONs komplette HR-system opgraderes på flere punkter 1200 628 HR-ON

Med HR-ON Staff får virksomhederne fuldstændig styr på personaleadministrationen fra dag 1

HR-ON lancerede sidste sommer HR-ON Staff, og dermed behøvede virksomhederne ikke længere bekymre sig om, om alle HR-procedurer bliver fulgt. Med HR-ON Staff kom der styr på hele ansættelsesforløbet – fra første arbejdsdag til medarbejderen forlader virksomheden igen. Med andre ord: Et komplet HR-system.

“Vi gør det enkelt og fleksibelt for virksomhederne, så de kan koncentrere sig om de opgaver, der reelt skaber værdi for dem, mens onboarding, MUS-samtaler, efteruddannelse og så videre bare kører efter en snor, hvor ingen er i tvivl om, hvem der skal gøre hvad og hvornår,” siger HR-ONs direktør, Ali E. Cevik.

Værdifulde input fra kunder

Siden da er vores HR-system blevet grundigt testet sammen med HR-ONs kunder, der er kommet med kommentarer og forslag. Kunderne har forslået en række forbedringer, som nu er implementeret. 

Det er blandt andet visualisering af organisationen, processer og opgaver samt kontraktskabeloner, MUS-skemaer og digital signatur.

 

HR-ON Staff
Visualisering af din organisation

 

“Det glæder os at præsentere HR-ON Staffs første opgradering med både forbedrede samt helt nye funktioner i version 1.1 lavet i tæt samarbejde med vores kunder,” siger Ali E. Cevik. 

Med udgangspunkt i aktuelle data om medarbejdere, afdelinger og tilhørsforhold kan du skabe et visuelt overblik over din organisation. Du kan dykke længere ned i organisationen med ét klik. Man kan naturligvis kun klikke sig frem til de data, man har rettigheder til.

Overskueligt overblik

Den nye processtyring giver et visuelt overblik over processer, projekter og opgaver. Opgaver og opgavelængder kan justeres ved at trække i dem. 

 

HR-ON Staff
Visualisering af processer

 

Alle ændringer beregnes øjeblikkeligt og vises visuelt. Systemet holder styr på opgavernes sammenhæng, start- og sluttidspunkt samt forudsætninger.

Fleksible skabeloner

De intelligente skabeloner giver ubegrænsede muligheder inden for dokumenter, kontrakter, skemaer, undersøgelser og tilsvarende. Skabelonerne er fleksible, så du kan bruge dem, som du ønsker.

Du kan eksempelvis lave en kontraktskabelon til en type ansættelse og derfra generere alle fremtidige kontrakter, hvor de relevante oplysninger kommer ind automatisk. Aftalen kan sendes til digital signatur med NemID og gemmes under medarbejdernes stamdata med de rettigheder for visning, sletning med videre, som du har angivet.

 

HR-ON Staff
Digital signatur, kontraktskabeloner, MUS-skemaer og dokumenter

 

Du kan også bruge skabelonerne til MUS-skemaer, som leder og medarbejder kan udfylde samt signere, før dokumentet gemmes under stamdata med de rettigheder, du har angivet.

Muligheden for at oprette, dele, udfylde og signere dokumenter kan også bruges til medarbejdersamtaler, medarbejdertilfredshed, arbejdsmiljø, kompetenceudvikling, træningsbehovsanalyse og så videre. 

Du har mulighed for at arbejde på fælles dokumenter i realtid med dine medarbejdere ligesom alle ændringer logges i systemet. 

Let integrering

HR-ON Staff er designet til at være fuldstændig fleksibelt og kan integreres med de tjenester, som du bruger i dag. Hvis du fx er glad for dit nuværende regnskabs-, løn eller beskedsystem, kan det integreres i din løsning. Det er selvfølgelig også integreret med det eksisterende rekrutteringssystem, så virksomhederne med et værktøj kan styre hele forløbet fra ansættelsesopslag og frem til at medarbejderen afleverer sit adgangskort igen efter en forhåbentlig lang og vellykket ansættelse.

“Det frigiver en masse ressourcer i virksomheden, når der kommer fuldstændigt styr på de her processer. Medarbejderne ved, hvad de skal lave, og ledelsen kan følge med i, at tingene også bliver gjort,” fortæller Ali E. Cevik.

Læs mere om HR-ON Staff her – et komplet HR-system.

Fill out the information and we will contact you as soon as possible.

FÅ EN GRATIS DEMO

Lad os ringe dig op og aftale en uforpligtende demonstration.

HR-ON Logo
OM HR-ON

HR-ON er en cloudbaseret programpakke, der gør jeres HR-arbejde lettere, sjovere og ikke mindst meget mere effektivt. Kort fortalt får I styr på hvem, der skal gøre hvad og hvornår. Samtidig har I overblik over, at det rent faktisk også bliver gjort.

Børsens Gazelle pris 2018
Børsen Gazelle pris 2019
Charter mangfoldighed
ISA

Østre Stationsvej 27, 3   //  DK-5000 Odense C   //  +45 71 99 07 27   // sales@hr-on.com //  CVR: 34474540