HR-ON Recruit

Hr-skyen der overgår til deres nye identitet med et nyt logo og et nyt navn: HR-ON

HR-Skyen skifter navn – bliver til HR-ON

HR-Skyen skifter navn – bliver til HR-ON 1200 628 HR-ON

HR-Skyen har i Danmark slået sig fast som leverandør af et cloudbaseret rekrutteringssystem, men tiden er ved at være løbet fra det gamle navn. Virksomheden står på tærsklen af en større global ekspansion, og der er flere produkter på vej, der skal markedsføres under et fælles brand-navn sammen med rekrutteringssystemet. HR-Skyen skifter navn og bliver til HR-ON.

– Det er en problematik, mange virksomheder oplever. Virksomheden og dens første produkt hedder det samme, men pludselig står man med flere produkter, og så hænger hverken brand eller produkter længere strategisk sammen. Derfor er der behov for en paraply, der kan omfatte både vores oprindelige system samt vores nye produkter, fortæller virksomhedens direktør Ali Cevik.

Fremover vil det nye navn muliggøre at markedsføre for eksempel rekrutteringssystemet som HR-ON E-Recruitment, mens det nye HR-system vil kunne markedsføres som HR-ON Staff.

Selvom det er vemodigt at tage afsked med det gamle navn, er Ali Cevik overbevist om, at navneskiftet er den rigtige beslutning for virksomheden:

– Navneskiftet understøtter vores strategi om innovation og udvikling af flere produkter, og det vil fungere bedre internationalt. Vores danske kunder vil helt sikkert blive ved med at kalde os HR-Skyen længe endnu, og det er helt i orden.

Ali cevik, Hr-ons chef der står stolt og smilende

Direktør, Ali Cevik

Der kommer hele tiden flere og flere internationale kunder, og de kan have svært ved at udtale HR-Skyen, og navnet giver heller ikke mening, hvis ikke man ved, hvad skyen betyder. Derfor har virksomheden længe brugt HR-ON i udlandet, men strategisk er det bedre at fokusere på et enkelt brand, der kan fungere på tværs af landegrænser.

HR-ons nye logo
HR-ons visuelle identitet på et roll-up banner

– Med et brand kan vi samle kræfterne om et navn og et logo i stedet for at have to brands, der arbejder mod hinanden, når vi nu sammen med vores kunder går ind på det globale marked, forklarer Ali Cevik.

Det nye logo skaber en lidt drømmende stemning. Det kombinerer nogle flydende cirkulære former, der danner en sky og en on-knap og dermed tager det bedste fra begge verdener. Samtidig skal logoet fungere sammen med tag-linen “Hele vejen rundt med HR-ON”, der skal understøtte strategien om, at HR-ON laver end-to-end-løsninger inden for HR. Altså løsninger, der automatiserer alle rutineopgaver fra start til slut, så kunderne kan koncentrere sig om de opgaver, der kræver en menneskelig beslutning.

– On-knappen symboliserer, at kunderne skal føle en lettelse, når de trykker på knappen og trygt overlader deres HR-opgaver til HR-ON. Skyen og cloudteknologien er en del af vores DNA. Kunderne skal kunne arbejde, hvor det passer dem, når det passer dem, siger Ali Cevik.

Hr-ons visuelle identitet

HR-ON’s nye visuelle identitet

HR-ON’s nye visuelle identitet 1200 628 HR-ON

Hele vejen rundt med HR-ON

Det nye HR-ON logo består af en moderne og dynamisk typografi, som er tegnet og ændret fra den klassiske Helvetica-skrifttype.

Sammen med typografien står et ikon. Ikonet kombinerer en række cirkulære former i en skyform med et “power on”-symbol, indlejret i midten.

HR-ons nye logo

Cirklen er et universelt symbol med omfattende betydning. Det repræsenterer begreberne totalitet, helhed, oprindelig perfektion, Selvet, det uendelige, evigheden, tidløshed og alle cykliske bevægelser.

Skyer symboliserer ofte luftelementet, som er forbundet med højere tankegang, intellektuelle ideer og abstrakt tænkning.

Den symbolske kraft i disse elementer er, hvad der definerer HR-ON, og er klar til at blive brugt af vores kunder med et enkelt klik på ON-knappen for at give deres sind ro og tillid til, at HR-ON hjælper dem med alle deres HR-behov.

Hr-on logo på en T-shirt
HR-ons visuelle identitet på et roll-up banner
Hr-on visuelle identitet visitkort
Hr-ons product catalog two products is shown Staff and Recruit
Et katalog med en artikel der beskriver at gentofte har løst rekuteringsproblemet

Gentofte satsede digitalt og fik løst rekrutteringsproblem

Gentofte satsede digitalt og fik løst rekrutteringsproblem 1200 628 HR-ON

Da Gentofte Kommune skulle stå for rekrutteringen af en ny rektor til den nye forberedende grunduddannelse FGU Storkøbenhavn Nord, stod de med en stor udfordring. Rekrutteringen skulle ske på tværs af fem kommuner, og en uge før ansøgningsfristen havde man kun modtaget en håndfuld ansøgere.

– Det var helt klart en vanskelig stilling at besætte, og et stykke tid inde i forløbet finder vi ud af, at der er for få ansøgninger, fortæller HR-Proceschef Mikael Bierbaum fra Gentofte Kommune. Oprindeligt havde han højt sat forventet omkring ti kvalificerede ansøgninger, og det kunne han se ikke ville lykkes.

– Vi besluttede at prøve en mere offensiv og målrettet metode, der også ramte folk, som ikke umiddelbart var i markedet. Og så skete der noget. Det var klart over forventning, siger han.

Målrettet kampagne

HR-Skyens direkte integration med Linkedin leverede løsningen i form af en målrettet Linkedin Premium-kampagne kombineret med en kort forlængelse af ansøgningsfristen. Det betød, at antallet af visninger såvel som ansøgninger blev mere end femdoblet. Mikael Bierbaum understreger, at der stort set udelukkende var tale om relevante ansøgninger:

– Jeg ville ikke kalde det en succes, hvis ikke kvaliteten havde været inden for det, vi kiggede efter. Bortset fra en enkelt var alle ansøgninger inden for det, vi gik efter. Det var seriøse ansøgere, og vi havde et bredere udvalg, end nogen havde forventet.

Fandt jobbet på LinkedIn

Udkommet på det hele blev, at FGU Storkøbenhavn Nord fik ansat den helt rigtige kandidat til jobbet. Den nye rektor Tina Jensen opdagede først jobbet, da hun så opslaget på LinkedIn.

Billede af Tina

Tina Jensen Nyansat rektor, FGU Storkøbenhavn Nord

– LinkedIn er noget nær det første, jeg åbner om morgenen, når jeg sidder og drikker morgenkaffe, siger hun.

Hun var som leder af en lokal produktionsskole allerede opmærksom på, at stillingen ville dukke op, og hun havde gennem længere tid holdt øje med jobannoncerne. Da hun så opslaget på LinkedIn, valgte hun at søge rektorjobbet. Noget både hun og Mikael Bierbaum er glade for i dag.

Finder den rette ansøger

Mikael Bierbaum vil fremover bruge LinkedIn Premium via HR-Skyen til stillinger, han på forhånd ved vil blive en udfordring at skaffe kvalificerede kandidater til. Han vil også prøve med andre stillinger, hvor kandidaterne måske ikke er LinkedIn-kernebrugere, men hvor LinkedIns store bredde måske alligevel kan skaffe den helt rigtige ansøger. Han mener også, at det taler til løsningens fordel, at den er langt billigere end alternativerne:

– Prisen er vigtig i den kommunale verden, hvor rekrutteringsbudgettet nogle gange er helt nede i få tusinde kroner. Det er et kæmpe aktiv, at vi får adgang til den her teknologi, og vi er meget fortrøstningsfulde i forhold til, hvad vi kan bruge den til. 

Mikael Bierbaum HR-Proceschef, Gentofte Kommune
Medarbejder af gentofte kommune

Første danske partneraftale

LinkedIn Premium er en del af den officielle partneraftale, som HR-Skyen som den første systemleverandør i Danmark har indgået med LinkedIn. Aftalen skal sikre et mere effektivt match mellem virksomheder og deres kommende ansatte.

Mikela Hedenros Ringart Enterprise Sales Leader, LinkedIn

 Rekruttering er ved at ændre sig. Tidligere har virksomhederne sendt traditionelle jobannoncer ud i forventning om, at kandidaterne selv ville opdage dem. Fremover vil annoncerne i stedet målrettet finde kandidaterne, forklarer LinkedIns ansvarlige for de nordiske partneraftaler Mikaela Hedenros Ringart.

Medarbejder af hr-on

Aftalen gør det muligt for HR-Skyens kunder at sætte deres stillingsopslag direkte på LinkedIn i samme arbejdsgang som den øvrige rekruttering. På LinkedIn bliver stillingsopslagene styret af LinkedIns algoritmer og vist for udvalgte kandidater. For virksomhederne, der slår stillinger op, betyder samarbejdet, at de vil kunne målrette deres stillinger i en hidtil uset grad. Og det er det, Gentofte har haft gavn af, forklarer HR-Skyens direktør Ali E. Cevik.

Effektiv rekrutteringskanal

Gennem HR-Skyen har Ali E. Cevik dyb indsigt i, hvordan der annonceres samt ikke mindst, hvad der virker. Det fremgår alt sammen af rekrutteringssystemets statistik, som brugerne også har adgang til, fortæller Ali E. Cevik.

Social marketing medarbejder der laver statistik på deres likes og kommentare

Halvdelen af os finder det næste job gennem sociale medier

Halvdelen af os finder det næste job gennem sociale medier 1200 628 HR-ON

Den helt rigtige person til at løse opgaverne i din virksomhed er et sted derude, men det store spørgsmål er, hvordan du får kontakt til vedkommende.

Før i tiden ville svaret have været en annonce i et fagblad og senere annoncering på en jobportal. Fælles for de to annonceringsformer var imidlertid, at de krævede, at kandidaten selv gik ind og kiggede efter jobbet. I dag er alternativet med at få annoncen til selv at finde kandidaten via sociale medier ved at tage over.

Ifølge social medie-ekspert Astrid Haug er det nu 48 procent, der vil finde deres næste job på sociale medier.

– Og så er det også på de sociale medier, at de mere passive jobsøgende sidder og holder øje. Dem som har et godt job, men måske alligevel kan blive fristet, skriver hun på sin hjemmeside.

Ifølge DR Medieforsknings årlige rapport har 90 procent af danskerne en profil på en eller flere sociale medier, hvoraf Facebook er det største. Til gengæld vokser andre mere nicheprægede medier.

Seks procent af danskerne er dagligt på LinkedIn, hvilket svarer til 348.000 daglige brugere, mens antallet for jævnligt brug naturligvis er væsentligt højere. Facebook er stadig ti gange større målt i dagligt brug.

En af dem, der for nylig fik et job gennem en annonce på LinkedIn, er den nye rektor for FGU Storkøbenhavn Nord, Tina Jensen. Hun opdagede først jobbet, da hun så opslaget på LinkedIn.

Billede af Tina

– LinkedIn er noget nær det første, jeg åbner om morgenen, når jeg sidder og drikker morgenkaffe, siger hun.

Rektor for FGU Storkøbenhavn, Tina Jensen

Hun var som leder af en lokal produktionsskole allerede opmærksom på, at stillingen ville dukke op, og hun havde gennem længere tid holdt øje med jobannoncerne. Da hun så opslaget på LinkedIn, valgte hun at søge rektorjobbet.

Jobannoncen var lagt på LinkedIn gennem LinkedIn Premium, hvor virksomhederne kan målrette deres stillinger til de profiler, de er på jagt efter, forklarer HR-Skyens direktør Ali Cevik.

– Alle er på LinkedIn, og LinkedIn ved, hvad folk laver. Skal du fx bruge en sygeplejerske i Region Sjælland, kan du komme ud til et meget stort antal med få klik. Faktisk er der hele 25.885 sygeplejersker på LinkedIn, siger Ali Cevik.

Header Image

2018 blev HR-ONs år

2018 blev HR-ONs år 1200 729 HR-ON

2018 har på alle måder været et banebrydende år for HR-ON. Virksomheden har siden starten i april 2012 bygget fundamentet op med stadig stigende vækst, og i 2018 er accelerationen for alvor begyndt at kunne mærkes. Antallet af kunder på systemet blev fordoblet, og medarbejderstaben øget med 12. Samtidig har virksomheden rundet en lang række vigtige milepæle.

Særlig tre ting har præget hverdag i virksomheden. Indførelsen af GDPR, opstarten af et banebrydende samarbejde med LinkedIn og lancering af det nye hr-system, HR-ON Stab.

– 2018 har været et fantastisk år. Alt det, vi har lagt til rette siden starten, er for alvor begyndt at falde på plads. Vi er et helt unikt hold af medarbejdere, og succesen er ubetinget holdets fortjeneste, fortæller HR-ONs direktør Ali Cevik.

De mange år med uafbrudt vækst gav sig også udtryk i en Gazelle-pris fra Børsen. https://hr-skyen.dk/artikel/hr-skyen-karet-som-gazellevirksomhed

2018 var GDPR-år

EU’s persondataforordning, GDPR, trådte i kraft den 25. maj 2018, og den har enorm betydning for, hvordan virksomheder kan behandle de personlige oplysninger, der optræder i folks ansøgninger. Der skulle HR-ON tilpasses, så kunderne kunne være sikre på, at de ikke risikerer at overtræde reglerne.

– En undersøgelse, vi fik lavet, viste, at mange virksomheder ikke var klar til GDPR. Vi kan selvfølgelig ikke komme ud i alle kroge af deres virksomhed, men det er vigtigt for os, at vores kunder ved, at når det drejede sig som rekruttering og personaleadministration, er de på den sikre side, fortæller Ali Cevik.

GDPR har været en stor udfordring for mange virksomheder, men med HR-ON kan virksomhederne sikre sig, at de holder sig inden for stregerne, når det drejer sig om ansøgninger. De gammeldags metoder med e-mail, der sendes på kryds og tværs i ansættelsesudvalget og printes på må og få, er simpelthen ikke længere lovlige.

Første LinkedIn-partner i Danmark

I 2018 blev HR-ON også som den første danske virksomhed udvalgt til en officiel partneraftale med LinkedIn.

Aftalen gør det muligt for HR-ONs kunder at sætte deres stillingsopslag direkte på LinkedIn, hvor stillingerne kan målrettes i en hidtil uset grad over for LinkedIns mere end to millioner danske brugere.

– Der er selvfølgelig en grund til, at LinkedIn vælger at samarbejde med netop os, og derfor er vi da også stolte af partneraftalen, men det vigtigste er selvfølgelig, at den kommer vores kunder til gode, siger Ali Cevik.

Styr staben fra skyen

HR-ON har siden begyndelsen været et rekrutteringssystem, men det har længe stået klart, at næste naturlige udviklingstrin var at udvide til et bredere komplet hr-system.

– Flere kunder efterspurgte et hr-system, der var lige så nemt at bruge som vores rekrutteringsløsning, og de stillede sig til rådighed for at udvikle det sammen med os. Derfor har vi sammen lavet HR-ON Stab, som håndterer personaleadministrationen fra 1. arbejdsdag, til medarbejderen forlader virksomheden igen, siger Ali Cevik.

HR-ON Stab giver fuldt overblik over fx stamdata, on/offboarding, efteruddannelse, mus-samtaler, udleveret udstyr og hvad der i øvrigt falder ind under personaleadministrationen. Og så er det GDPR-sikret for virksomhederne.

– Nu ser vi frem mod nye spændende udfordringer i 2019. Her skal vi for alvor have HR-ON Stab ud i markedet samt få fordelene ved LinkedIn-aftalen ud til endnu flere kunder. Og så er der nok også en del virksomheder, der fortsat har brug for at få styr på GDPR i forhold til deres rekruttering med et rekrutteringssystem fra os, slutter Ali Cevik.

Enterprise Sales Leader Mikaela Hedenros Ringart fra LinkedIn hos HR-ON i Odense.

LinkedIn trak fulde huse hos HR-ON

LinkedIn trak fulde huse hos HR-ON 2736 2052 HR-ON

HR-ONs seminar viste nye veje til at optimere rekrutteringen ved hjælp af LinkedIn

Fremtidens rekruttering ligger de fleste virksomheder meget på sinde. Hvad skal man stille op, når færre kigger jobannoncer, og flere finder deres næste job af andre kanaler? Et af svarene hedder LinkedIn. Og derfor var der også fuldt hus ved HR-ONs seminardag med verdens største erhvervsnetværk.

Årsagen til seminardagen er, at LinkedIn har valgt HR-ON som den første virksomhed i Danmark til en officiel partneraftale. Samarbejdet skal skabe et mere effektivt match mellem virksomheder og deres kommende ansatte.

Aftalen gør det muligt for HR-ONs kunder at sætte deres stillingsopslag direkte på LinkedIn i samme arbejdsgang som den øvrige rekruttering. På LinkedIn bliver stillingsopslagene styret af LinkedIns algoritmer og vist for udvalgte kandidater. For virksomhederne, der slår stillinger op, betyder samarbejdet, at de vil kunne målrette deres stillinger i en hidtil uset grad.

– Det handler ikke om kvantitet, men om kvalitet, siger LinkedIns ansvarlige for de nordiske partneraftaler Mikaela Hedenros Ringart, der har været syv år hos LinkedIn og før det har været i rekrutteringsbranchen.

Hun forklarer, at det ikke gavner virksomheden at få 80 ansøgninger til en stilling, hvis ikke det er de rigtige ansøgere. Derfor kommer LinkedIn’s algoritmer i spil. LinkedIn bliver nemlig klogere i takt med brugernes adfærd.

– Brugerne kan swipe jobs, lidt ligesom Tinder, og så lærer LinkedIn hele tiden af deres adfærd, siger Mikaela Hedenros Ringart.

Arrangementet blev holdt i HR-ONs hovedkvarter, da der ikke findes en lokation i Odense, der er ligeså nem at nå med både tog og bil. Togene holder nede på perronen, og bilerne kan køre helt op på etagen og holde stort set lige uden for døren.

Dagens overskrift var ’Optimer din rekruttering og få mere ud af dine LinkedIn-jobannoncer’. HR-ON havde ryddet hovedkontoret til lejligheden og byttet de til dagligt så flittigt brugte arbejdsstationer ud med rækker af sorte stole. En halv time før arrangementet begyndte, begyndte gæsterne at strømme ind. Tre timer senere kunne de forlade lokalerne – mætte af kage og fyldt med inspiration til fremtidens rekruttering.

Billedet: Enterprise Sales Leader Mikaela Hedenros Ringart fra LinkedIn hos HR-ON i Odense.

Og gæsterne ved dagens seminar fik ny inspiration med sig efter seminaret.

Herunder fortæller tre af dem, hvad de kunne tage med sig hjem.

Kort uddrag med stemningsbilleder og testimonials fra seminaret.

Pia Lærke, Sanovo Technology, fandt, at det havde været en interessant dag med tre relevante evner.

Patrick Hoé, Erwin Andersen, var glad for at få en mere grundlæggende viden om LinkedIn, og hvordan LinkedIn kan bruges for en rekrutteringsvirksomhed.

Andreas Steenberg, Alumeco, satte pris på at få nogle gode staldtips direkte fra LinkedIn, da det er ved at være et af deres største rekrutteringsværktøjer – især når de skal i kontakt med de passive kandidater.

LinkedIn vælger HR-ON som dansk partner

LinkedIn vælger HR-ON som dansk partner 1200 628 HR-ON

Nyt samarbejde mellem HR-ON og LinkedIn skal skabe et mere effektivt match mellem virksomheder og deres kommende ansatte

LinkedIn er stort. Det er ubetinget verdens største professionelle netværk, og det har et af verdens absolut største it-selskaber, Microsoft, i ryggen. Derfor er det også stort, når en fynsk virksomhed som den første i Danmark bliver udvalgt til en officiel partneraftale, som det er sket for HR-ON fra Odense.

– Jeg er pavestolt over, at LinkedIn vælger os til et officielt partnerprogram. Det er et kæmpe skulderklap til hele vores team, siger direktør for HR-ON, Ali Cevik.

HR-ON leverer et cloudbaseret it-system, der automatiserer kundernes rekrutteringsproces. Det gør, at kunderne kan fokusere på at tage beslutninger uden at skulle bøvle med kalender, logistik, e-mail og print. At slå en stilling op på flere forskellige portaler klares fx med et flueben, hvor det normalt skal håndteres manuelt en ad gangen.

– Der tales en masse om, at virksomhederne har udfordringer med at finde kvalificerede ansatte. Nu kommer verdens største erhvervsnetværk til Odense for at samarbejde med os om at hjælpe virksomhederne med netop deres rekruttering, udtaler Ali Cevik.

Aftalen gør det muligt for HR-ONs kunder at sætte deres stillingsopslag direkte på LinkedIn i samme arbejdsgang som den øvrige rekruttering. På LinkedIn bliver stillingsopslagene styret af LinkedIns algoritmer og vist for udvalgte kandidater. For virksomhederne, der slår stillinger op, betyder samarbejdet, at de vil kunne målrette deres stillinger i en hidtil uset grad.

– Dette kan potentielt ændre måden, man finder nye ansatte på i Danmark. De bedste kandidater sidder ikke nødvendigvis og læser jobannoncer. Til gengæld følger de med på LinkedIn, og der kan de så rammes med en målrettet annoncering, forklarer Ali Cevik.

LinkedIn blev købt af Microsoft for to år siden. Der er mere end en halv milliard brugere på verdensplan og mere end to millioner af dem er danske.
Læs mere her

Linkedin HR

LinkedIn og HR-ONs nye samarbejdsaftale vækker interesse hos landets hr-chefer

LinkedIn og HR-ONs nye samarbejdsaftale vækker interesse hos landets hr-chefer 2976 1929 HR-ON
Fremover vil HR-ONs brugere kunne slå stillinger op på LinkedIn direkte fra deres rekrutteringssystem: Det trækker folk til i Odense, Aarhus og København

LinkedIn er ubetinget verdens største erhvervsnetværk, og der er stor interesse for det nye samarbejde mellem netværket og HR-ON. Samarbejdet gør det muligt at slå job op på LinkedIn direkte fra HR-ON. Dermed behøver man kun at arbejde et sted, når man har et stillingsopslag.

I forbindelse med det nye samarbejde afholder HR-ON og LinkedIn temadag i de tre store landsdele. Det første løb af stablen i Cortex Park i Odense, hvor deltagerne måtte trodse heftig snefygning, før de kunne indfinde sig i det lyse lokale. Ved døren stod Malte Thomsen og Alex Isoee Vestergaard klar og gav hånd til de fremmødte. De to er kommet til Danmark fra LinkedIns europæiske hovedkvarter i Dublin for at være med.

Efter en kort introduktion af holdet bag HR-ON kunne Malte Thomsen og Alex Isoee Vestergaard fortælle om mulighederne for rekruttering ud fra LinkedIns perspektiv samt om trends og employer branding på det hastigt voksende netværk, der for øjeblikket får to nye brugere i sekundet.

Malte Thomsen og Alex Isoee Vestergaard forklarede, at folk er på LinkedIn af tre grunde. Den første er at skabe kontakter, den anden er at holde sig informeret, og den tredje er at finde job. For de to LinkedIn-repræsentanter, der er henholdsvis associate account executive og relationship manager, er temadagen en kærkommen lejlighed til at komme i dialog med deres brugere. De to titler dækker over, at den første etablerer nye samarbejdsaftaler, mens den sidste er ansvarlig for at vedligeholde de eksisterende.

– Det er altid nemmest at mødes face to face og fortælle om LinkedIn, og hvad vil vi gerne bidrage med i forhold til jobmarkedet, fortæller Alex Isoee Vestergaard og fortsætter: Vi vil gerne fortælle om, hvordan vi kan gøre en forskel for rekrutteringsbureauerne og for de virksomheder, der selv står for deres ansættelser.

Malte Thomsen forklarer, at LinkedIn gerne vil vise deres tilstedeværelse og indsamle indtryk fra brugerne.

– Det er vigtigt at kunne vise virksomhedens ansigt udadtil på en god måde, og så får vi mulighed for at fortælle, hvor vi er på vej hen, og hvilke initiativer, der er på vej ude i fremtiden. Vi får en bedre forståelse for, hvad der bliver efterspurgt og mulighed for at få svaret på nogle spørgsmål, lyder det fra Malte Thomsen

linkedin seminar
Med HR-ON er kunderne klar til GDPR

Efter de to LinkedIn-repræsentanters oplæg, fremlagde konceptchef Christian Hansen HR-ONs seneste fremskridt i forhold til den kommende persondataforordning, GDPR, der vil have en afgørende indflydelse på fremtidens rekrutteringsprocedurer. Den del vil HR-ON kunne håndtere, så brugerne ikke vil skulle tænke GDPR i hvert et vågent øjeblik, men trygt vil kunne lade systemet sikre, at alle regler overholdes. Det er et emne, der ligger mange hr-chefer på sinde, og der var også stor spørgelyst fra salen.
Dernæst kunne HR-ON præsentere endnu et tiltag, hvor virksomheden bevæger sig væk fra at være en typisk it-virksomhed med en flok programmører og en salgsafdeling og over i den såkaldt kreative branche. HR-ON har ansat en brand manager og en marketing manager. Begge med stor bureauerfaring. De skal fungere som et in-house-bureau, så kunderne vil kunne få hjælp til blandt andet deres employer branding og indsatsen på de sociale medier direkte hos HR-ON. For kunderne betyder det, at de vil få behov for færre eksterne samarbejdspartnere, og det vil sikre, at tingene spiller bedre sammen i forhold til deres rekruttering. Samtidigt vil HR-ONs in-house-bureau være meget konkurrencedygtigt på prisen eller måske endda uden beregning for HR-ONs kunder alt efter opgavens omfang.

HR-ON klar med hr-system

Til slut kunne HR-ONs direktør Ali Cevik fortælle, at det nu var intentionen at få besøgt alle kunder i løbet af 2018. For HR-ON er det afgørende, at der er tale om mere end bare et kunde-leverandør-forhold. Det skal være et reelt samarbejde, hvor alle parter i fællesskab løfter rekrutteringssystemet videre. Det er også i tråd med den tankegang, at HR-ONs kommende hr-system tilbydes alle eksisterende kunder med rabat på betingelse af, at HR-ON må få deres feedback, så systemet kan videreudvikles på basis af deres ønsker og behov.
– På den måde får alle noget ud af det, siger Ali Cevik.

Generelt var det en udbytterig formiddag for de fremmødte i Cortex Park. Henrik Schalech fra Energifyn fortæller, at han primært fik to ting ud af at deltage:

Henrik Schalech

Henrik Schalech, HR-konsulent, Energi Fyn

– Det var interessant at se, hvordan vi kan bruge LinkedIn gennem en samarbejdspartner, vi har i forvejen, nemlig HR-ON, samt at se hvad HR-ON barsler med af moduler, som vi kan tænke ind i den måde, vi allerede arbejder på. Når vi nu har en samarbejdspartner i HR-ON, som vi lægger en del data ind i, kan vi så genbruge de data over i et hr-system? Det, synes jeg, er yderst interessant.

Vil bruge LinkedIn mere effektivt
For Torben Trapp fra PersonaleBørsen var det til dels mødet med holdet bag HR-ON, men især de to repræsentanter fra LinkedIn, der havde trukket ham ud til temadagen.

– Jeg er meget LinkedIn-mand, så derfor var det superinteressant for mig at få nogle vinkler på, hvordan man kan udnytte LinkedIn endnu mere effektivt, forklarer han.

Torben Trapp Jeppesen

Torben Trapp Jeppesen, Recruiter, Personalebørsen

Odense Robotics er en klynge af virksomheder inden for industrielle robotter. De bruger HR-ON som en cv-database, hvor folk kan lægge en uopfordret ansøgning ind, så medlemsvirksomhederne kan søge i dem. Henrik Brændstrup fra Odense Robotics fortæller, at de som klynge kan blive bedre til at bruge LinkedIn, og en del af hans udbytte af dagen var en udveksling af visitkort med de to repræsentanter og en aftale om yderligere dialog. Konkret networking, der åbner for fremtidige muligheder.

Henrik Braendstrup

Henrik Brændstrup, Project Manager, MBA, Odense Robotics

– Der er ikke nok kvalificerede kandidater inden for vores område, og dem, der er, vil hele verden gerne have. Det kommende modul fra LinkedIn kunne være rigtig interessant. Hvor er det, vi finder kandidaterne, og hvad er det for indsatser, vi kan gøre sammen? siger Henrik Brændstrup.

Da temadagen lakkede mod enden, bød HR-ON på en netværksbuffet, hvor en stor del af deltagerne fik en afsluttende snak med kollegaer, HR-ON samt ikke mindst de to udsendinge fra LinkedIn i Dublin. Dernæst venter temadagene nu i Aarhus og København.

China

HR-ON hjælper dansk virksomhed til succes i Kina

HR-ON hjælper dansk virksomhed til succes i Kina 1200 628 HR-ON

For Effektiv Rekruttering fra Silkeborg er forudsætningen for succes altid at vælge de bedste værktøjer på markedet: Derfor har de brugt HR-ON lige fra starten 
Det kinesiske marked er enormt. Der er afstande på mange tusinde kilometer, og der er mere end en milliard mennesker. Men det er ikke afskrækkende for Michael Folman, der ejer rekrutteringsvirksomheden Effektiv Rekruttering. Når man bruger de rigtige værktøjer, er det nemlig ligegyldigt, om man sidder i Silkeborg eller Singapore; processen er den samme, fortæller han. Med den filosofi er det som det eneste rent danske rekrutteringsbureau lykkedes Effektiv Rekruttering at opnå fem års uafbrudt succes i Kina samt i en række andre asiatiske lande. En del af forklaringen hedder HR-ON
– Vores succes skyldes, at vi bruger de bedste værktøjer, der findes. Uden dem ville vi ikke kunne finde kandidaterne og håndtere dem effektivt og korrekt, og vi ville ikke kunne holde vores kunder orienteret, fortæller han.
For Effektiv Rekruttering er det vigtigt, at et værktøj som HR-ON er tilgængeligt og ikke døjer med lange perioder med tekniske nedbrud. Og så skal det være logisk opbygget og lige til at gå til uanset sprog og kultur. Ellers vil kandidaterne heller ikke bruge tid på at uploade deres cv’er.
– Det skal ikke bare være nemt for os, men også for kandidaterne, siger Michael Folmann. De krav lever HR-ON ifølge bureauejeren op til.
– Det er intuitivt. Det er nemt at lære at kende, og det er nemt at bruge, forklarer han og fortsætter:
– Det handler om at have styr på sine data og sine processer. Og så skal du være ærlig. Du skal sige, hvad du gør, og du skal have åbne processer. Ikke at vi ikke har lukkede processer, men både kunder og kandidater ved, hvad vi laver.
Michael Folman svarer resolut nej på spørgsmålet om, hvorvidt de kunne undvære HR-ON, men tilføjer efter en lille tænkepause, at det kunne de selvfølgelig godt, men så kunne de kun lave halvdelen af de rekrutteringer, de laver i dag:
– Når erfarne recruitere fra andre bureauer ser, hvordan vi håndterer kandidater og rekrutteringsprocesser, siger de uden undtagelse: ”Det var lige godt pokkers, havde jeg haft det her noget før, kunne jeg have været meget mere effektiv i mit arbejde”.
Som en del af den asiatiske ekspansion åbnede Effektiv Rekruttering et kontor i Kina, men har efterfølgende valgt at lukke det igen. Filosofien med at bruge cloudbaserede teknologier som HR-ON overflødiggør simpelthen hen det fysiske kontor, der måske alligevel ligger en flyvetur væk fra kunderne i det store land.
– Vi har altid hele databasen og alle vore processer med os. Bare der er internetadgang, er vi fuldt udrustede. Det betyder ikke noget for mine kunder, hvor vi er. De ved, at vi altid er tilgængelige, siger Michael Folmann, der ikke betragter afstanden til Kina som andet end en overkommelig 12 timers flyvetur, som han gerne tager, hvis kunderne har behov for et fysisk møde.
– Sidst jeg var i Kina, var jeg der i 11 timer. Jeg landede klokken 6.50, skiftede til businesstøj, havde tre møder og fløj hjem igen klokken 17.50.
MichaelEffektiv Rekruttering har hovedsæde i Silkeborg og ved hjælp af værktøjer som HR-ON kan virksomhedens 14 ansatte betjene kunder over hele verden. Selvom Michael Folmann beskriver sin forretning som en ganske almindelig rekrutteringsvirksomhed, er det alligevel dem, der har slået hul på det asiatiske marked. At der er tale om en international virksomhed ses ud af, at medarbejderne dækker ikke mindre end syv forskellige modersmål. Rekrutteringsbureauet hjælper virksomheder særligt inden for såkaldt ”white collar” – altså der hvor man ikke bliver beskidt af at gå på arbejde – med at finde de rigtige ansatte til deres åbne stillinger. Det har de succes med at gøre ikke bare for danske og vestlige virksomheder med tråde til Asien, men selv endda hos kinesiske virksomheder, der skal rekruttere kinesere.
Selvom virksomheden lukkede sit oprindelige kontor i Kina, kan fremtiden dog godt byde på satellitter flere steder i Asien i de kommende år, hvis fremgangen fortsætter.
– Vi har været i gang i Asien i fem år med stor, uafbrudt succes, og hvis det fortsætter, får vi også adskillige kontorer derude, selvom det i princippet egentligt er overflødigt. Vi lever alle nu i den globale landsby, konkluderer Michael Folmann.

Persondata rekruttering gdpr

Det betyder den nye persondataforordning for rekruttering og jobopslag

Det betyder den nye persondataforordning for rekruttering og jobopslag 740 283 HR-ON

Den nye persondataforordning ændrer jobopslag og rekruttering. Vi har samlet alle de gode råd til dig. 
Artikel opdateret April 2018. 
På godt og på ondt kommer den nye persondataforordning til at ændre online rekruttering. Med vores e-rekrutteringssystem er dine data sikret i henhold til persondataforordningen.
I denne artikel vil vi sætte fokus på hvad du må spørge om i dine jobopslag, og hvilke data du må indsamle fra potentielle kandidater i fremtiden, når den nye persondataforordning træder i kraft den 25. maj 2018.
Denne artikel giver svar på følgende punkter ift. persondataloven og jobopslag:

  • Hvilke typer data du må indsamle
  • Hvad du må spørge kandidater om
  • Hvad du skal kunne dokumentere for datatilsynet
  • Hvordan du slipper for uønskede oplysninger

Hvad tillader den nye persondataforordning?

I virkeligheden er der ikke så stor forskel på, hvilke data du må indsamle før og efter persondataforordningen træder i kraft den 25. maj 2018. Den store forskel ligger i dokumentationen.
Du kommer derfor til at skulle lægge noget arbejde i processerne op til og efter dataindsamling. Det vil sige de saglige grundlag du har, for at indsamle netop de oplysninger, som du har vurderet som relevante.
Derfor bliver du nødt til, som rekrutteringsansvarlig, at kaste et kritisk blik på de data, som du indsamler om dine kandidater.

Et kritisk blik på dine jobopslag

Ikke al viden og data man indsamler er relevant for, at man kan løse sit job bedst muligt. Og det samme gør sig gældende i rekruttering.
Med den nye persondataforordning bliver du nødt til at kigge på den eller de ansøgningsformularer, som du bruger over for jobsøgende, og svare på følgende spørgsmål:

  • Er alle spørgsmål relevante for at finde den rette kandidat?
  • Indsamler du almindelige eller personfølsomme oplysninger?
  • Har du dokumenteret din vurdering og stillingtagen til ovenstående?

Når den nye persondataforordning træder i kraft, så er det vigtigt, at du har forholdt dig til ovenstående spørgsmål, og tilpasset dit jobopslag til at leve op til persondataforordningen.

Vigtig viden eller ligegyldig info?

For at starte med det første spørgsmål, så er det vigtigt, at du ikke har overflødige spørgsmål i din ansøgningsformular.
Er det for eksempel stadig relevant, at du spørger dine ansøgere om adresse, eller kan du klare dig med deres postnummer? De fleste kommunikerer allerede via mail eller telefonen, så du har formentlig ikke brug for, at sende et brev til dine ansøgeres hjemmeadresse.
Adressen er derfor, i langt de fleste tilfælde, et eksempel på overflødige data, som du indsamler fra ansøgere.
Når persondataforordningen træder i kraft, så er det vigtigt, at du har fået luget ud i den slags overflødige spørgsmål, da datatilsynet vil være kritiske over for indsamling af overflødige oplysninger, som potentielt kan være en risiko for dine ansøgere – særligt hvis der er tale om følsomme oplysninger.
Hvilket leder os til næste punkt.

Hvilke data tillader persondataforordningen?

I den nye persondataforordning bliver der skelnet mellem to former for personoplysninger; de almindelige oplysninger og de følsomme oplysninger.
Afhængig af hvilke oplysninger du indsamler, så stiller det forskellige krav til din datasikkerhed og de procedurer, som du har, i forhold til at forebygge- og reagere på sikkerhedsbrud.
Eksempler på de to former for persondata kan ses i skemaet herunder:

 Almindelige oplysninger Følsomme oplysninger
  • Navn
  • Adresse
  • E-mail
  • Strafbare forhold
  • Pas, kørekort mv.
  • Journal nr.
  • Racemæssig eller etnisk baggrund
  • Politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning
  • Fagforeningsmæssige tilhørsforhold
  • Helbredsmæssige eller seksuelle forhold
  • CPR-nummer (Har sin egen kategori udenfor skala)

Hvis du indsamler almindelige oplysninger giver det for de fleste organisationer mening, at have en såkaldt ISO 27001 certificering.
Læs mere om ISO 27001 certificeringen her.
Som udgangspunkt bør du kun indsamle almindelige oplysninger, da personfølsomme oplysninger stiller meget højere krav til informationssikkerheden.

Persondataforordningen kræver dokumentation

Et af de vigtigste punkter i den nye persondataforordning, i forhold til din rekruttering og udformning af jobopslag, er din dokumentation.
For at dine spørgsmål i jobopslag lever op til den nye persondataforordning er det vigtigt, at du ikke bare forholder dig kritisk til de data og spørgsmål du stiller dine ansøgere – du skal også dokumentere, at du har forholdt dig kritisk til dem.
Det betyder i praksis, at du skal have en håndbog eller dokumenteret guideline for spørgsmål, som du kan referere til, hvis datatilsynet kommer og banker på døren.
Derfor vil det for mange rekrutteringsansvarlige give mening at bruge standardiserede spørgsmål i jobopslag, for at slippe for dokumentation og argumentation for indsamlingen af data i alle jobopslag og stillinger.

Hvordan slipper jeg for følsomme oplysninger?

Nu er du bevidst om hvad du må spørge om, og hvad du skal dokumentere.
Men dine ansøgere kan jo stadig vælge at give dig personfølsomme oplysninger via mail eller i dit rekrutteringssystem, og det kan faktisk godt blive et problem for dig. Du skal, ifølge persondataforordningen, stadig dokumentere, at du har truffet foranstaltninger der skal sikre dig imod at få følsomme oplysninger.
I langt de fleste tilfælde vil det formentlig være nok, at gøre opmærksom på, at du IKKE ønsker at modtage dine ansøgeres CPR-nummer, helbredsmæssige historie, information om politisk eller religiøs overbevisning og andre følsomme oplysninger.
I andre tilfælde er det svært at slippe for dem; for eksempel på eksamensudskrifter, som næsten altid har CPR-nummer printet på.
Men da HR-ON netop har som erklæret formål at gøre rekruttering lettere, så er vi naturligvis klar lige nu ved at finde og implementere tekniske løsninger, som automatisk kan frasortere mange af de følsomme oplysninger.
Læs mere om fremtidens rekrutteringssystem og få en demo inden GDPR d. 25. maj 2018.

Fill out the information and we will contact you as soon as possible.

FÅ EN GRATIS DEMO

Lad os ringe dig op og aftale en uforpligtende demonstration.

HR-ON Logo
OM HR-ON

HR-ON er en cloudbaseret programpakke, der gør jeres HR-arbejde lettere, sjovere og ikke mindst meget mere effektivt. Kort fortalt får I styr på hvem, der skal gøre hvad og hvornår. Samtidig har I overblik over, at det rent faktisk også bliver gjort.

Børsens Gazelle pris 2018
Logo af virksomhedspagt
Charter mangfoldighed
ISA

Østre Stationsvej 27, 3   //  DK-5000 Odense C   //  +45 71 99 07 27   // sales@hr-on.com //  CVR: 34474540