HR-ON Staff

Hr-skyen der overgår til deres nye identitet med et nyt logo og et nyt navn: HR-ON

HR-Skyen skifter navn – bliver til HR-ON

HR-Skyen skifter navn – bliver til HR-ON 1200 628 HR-ON

HR-Skyen har i Danmark slået sig fast som leverandør af et cloudbaseret rekrutteringssystem, men tiden er ved at være løbet fra det gamle navn. Virksomheden står på tærsklen af en større global ekspansion, og der er flere produkter på vej, der skal markedsføres under et fælles brand-navn sammen med rekrutteringssystemet. HR-Skyen skifter navn og bliver til HR-ON.

– Det er en problematik, mange virksomheder oplever. Virksomheden og dens første produkt hedder det samme, men pludselig står man med flere produkter, og så hænger hverken brand eller produkter længere strategisk sammen. Derfor er der behov for en paraply, der kan omfatte både vores oprindelige system samt vores nye produkter, fortæller virksomhedens direktør Ali Cevik.

Fremover vil det nye navn muliggøre at markedsføre for eksempel rekrutteringssystemet som HR-ON E-Recruitment, mens det nye HR-system vil kunne markedsføres som HR-ON Staff.

Selvom det er vemodigt at tage afsked med det gamle navn, er Ali Cevik overbevist om, at navneskiftet er den rigtige beslutning for virksomheden:

– Navneskiftet understøtter vores strategi om innovation og udvikling af flere produkter, og det vil fungere bedre internationalt. Vores danske kunder vil helt sikkert blive ved med at kalde os HR-Skyen længe endnu, og det er helt i orden.

Ali cevik, Hr-ons chef der står stolt og smilende

Direktør, Ali Cevik

Der kommer hele tiden flere og flere internationale kunder, og de kan have svært ved at udtale HR-Skyen, og navnet giver heller ikke mening, hvis ikke man ved, hvad skyen betyder. Derfor har virksomheden længe brugt HR-ON i udlandet, men strategisk er det bedre at fokusere på et enkelt brand, der kan fungere på tværs af landegrænser.

HR-ons nye logo
HR-ons visuelle identitet på et roll-up banner

– Med et brand kan vi samle kræfterne om et navn og et logo i stedet for at have to brands, der arbejder mod hinanden, når vi nu sammen med vores kunder går ind på det globale marked, forklarer Ali Cevik.

Det nye logo skaber en lidt drømmende stemning. Det kombinerer nogle flydende cirkulære former, der danner en sky og en on-knap og dermed tager det bedste fra begge verdener. Samtidig skal logoet fungere sammen med tag-linen “Hele vejen rundt med HR-ON”, der skal understøtte strategien om, at HR-ON laver end-to-end-løsninger inden for HR. Altså løsninger, der automatiserer alle rutineopgaver fra start til slut, så kunderne kan koncentrere sig om de opgaver, der kræver en menneskelig beslutning.

– On-knappen symboliserer, at kunderne skal føle en lettelse, når de trykker på knappen og trygt overlader deres HR-opgaver til HR-ON. Skyen og cloudteknologien er en del af vores DNA. Kunderne skal kunne arbejde, hvor det passer dem, når det passer dem, siger Ali Cevik.

Hr-ons visuelle identitet

HR-ON’s nye visuelle identitet

HR-ON’s nye visuelle identitet 1200 628 HR-ON

Hele vejen rundt med HR-ON

Det nye HR-ON logo består af en moderne og dynamisk typografi, som er tegnet og ændret fra den klassiske Helvetica-skrifttype.

Sammen med typografien står et ikon. Ikonet kombinerer en række cirkulære former i en skyform med et “power on”-symbol, indlejret i midten.

HR-ons nye logo

Cirklen er et universelt symbol med omfattende betydning. Det repræsenterer begreberne totalitet, helhed, oprindelig perfektion, Selvet, det uendelige, evigheden, tidløshed og alle cykliske bevægelser.

Skyer symboliserer ofte luftelementet, som er forbundet med højere tankegang, intellektuelle ideer og abstrakt tænkning.

Den symbolske kraft i disse elementer er, hvad der definerer HR-ON, og er klar til at blive brugt af vores kunder med et enkelt klik på ON-knappen for at give deres sind ro og tillid til, at HR-ON hjælper dem med alle deres HR-behov.

Hr-on logo på en T-shirt
HR-ons visuelle identitet på et roll-up banner
Hr-on visuelle identitet visitkort
Hr-ons product catalog two products is shown Staff and Recruit
Billede af hr-on staff

HR-ON’s komplette HR-system opgraderes på flere punkter

HR-ON’s komplette HR-system opgraderes på flere punkter 1200 628 HR-ON

Med HR-ON Staff får virksomhederne fuldstændig styr på personaleadministrationen fra dag 1

HR-ON lancerede sidste sommer HR-ON Staff, og dermed behøvede virksomhederne ikke længere bekymre sig om, om alle HR-procedurer bliver fulgt. Med HR-ON Staff kom der styr på hele ansættelsesforløbet – fra første arbejdsdag til medarbejderen forlader virksomheden igen. 

– Vi gør det enkelt og fleksibelt for virksomhederne, så de kan koncentrere sig om de opgaver, der reelt skaber værdi for dem, mens onboarding, MUS-samtaler, efteruddannelse og så videre bare kører efter en snor, hvor ingen er i tvivl om, hvem der skal gøre hvad og hvornår, siger HR-ON’s direktør, Ali Cevik.

Siden da er systemet blevet grundigt testet sammen med HR-ON’s kunder, der har kommet med kommentarer og forslag. Kunderne har forslået en række forbedringer, som nu er implementeret. 

Det er blandt andet visualisering af organisationen, processer og opgaver samt kontraktskabeloner, MUS-skemaer og digital signatur.

 

Visualisering af din organisation

 

– Det glæder os at præsentere HR-ON Staff’s første opgradering med både forbedrede samt helt nye funktioner i version 1.1 lavet i tæt samarbejde med vores kunder, siger Ali Cevik. 

Med udgangspunkt i aktuelle data om medarbejdere, afdelinger og tilhørsforhold kan du skabe et visuelt overblik over din organisation. Du kan dykke længere ned i organisationen med ét klik. Man kan naturligvis kun klikke sig frem til de data, man har rettigheder til.

Den nye processtyring giver et visuelt overblik over processer, projekter og opgaver. Opgaver og opgavelængder kan justeres ved at trække i dem. 

 

Visualisering af processer

 

Alle ændringer beregnes øjeblikkeligt og vises visuelt. Systemet holder styr på opgavernes sammenhæng, start-sluttidspunkt og forudsætninger.

De intelligente skabeloner giver ubegrænsede muligheder inden for dokumenter, kontrakter, skemaer, undersøgelser og tilsvarende. Skabelonerne er fleksible, så du kan bruge dem, som du ønsker.

Du kan eksempelvis lave en kontraktskabelon til en type ansættelse og derfra generere alle fremtidige kontrakter, hvor de relevante oplysninger kommer ind automatisk. Aftalen kan sendes til digital signatur med NemID og gemmes under medarbejdernes stamdata med de rettigheder for visning, sletning med videre, som du har angivet.

 

Digital signatur, kontraktskabeloner, MUS-skemaer og dokumenter

 

Du kan også bruge skabelonerne til MUS-skemaer, som leder og medarbejder kan udfylde samt signere, før dokumentet gemmes under stamdata med de rettigheder, du har angivet.

Muligheden for at oprette, dele, udfylde og signere dokumenter kan også bruges til medarbejdersamtaler, medarbejdertilfredshed, arbejdsmiljø, kompetenceudvikling, træningsbehovsanalyse og så videre. 

Du har mulighed for at arbejde på fælles dokumenter i realtid med dine medarbejdere ligesom alle ændringer logges i systemet. 

HR-ON Staff er designet til at være fuldstændig fleksibelt og kan integreres med de tjenester, som du bruger i dag. Hvis du fx er glad for dit nuværende regnskabs-, løn eller beskedsystem, kan det integreres i din løsning. Det er selvfølgelig også integreret med det eksisterende rekrutteringssystem, så virksomhederne med et værktøj kan styre hele forløbet fra ansættelsesopslag og frem til at medarbejderen afleverer sit adgangskort igen efter en forhåbentlig lang og vellykket ansættelse.

– Det frigiver en masse ressourcer i virksomheden, når der kommer fuldstændigt styr på de her processer. Medarbejderne ved, hvad de skal lave, og ledelsen kan følge med i, at tingene også bliver gjort, fortæller Ali Cevik.

Header Image

2018 blev HR-ONs år

2018 blev HR-ONs år 1200 729 HR-ON

2018 har på alle måder været et banebrydende år for HR-ON. Virksomheden har siden starten i april 2012 bygget fundamentet op med stadig stigende vækst, og i 2018 er accelerationen for alvor begyndt at kunne mærkes. Antallet af kunder på systemet blev fordoblet, og medarbejderstaben øget med 12. Samtidig har virksomheden rundet en lang række vigtige milepæle.

Særlig tre ting har præget hverdag i virksomheden. Indførelsen af GDPR, opstarten af et banebrydende samarbejde med LinkedIn og lancering af det nye hr-system, HR-ON Stab.

– 2018 har været et fantastisk år. Alt det, vi har lagt til rette siden starten, er for alvor begyndt at falde på plads. Vi er et helt unikt hold af medarbejdere, og succesen er ubetinget holdets fortjeneste, fortæller HR-ONs direktør Ali Cevik.

De mange år med uafbrudt vækst gav sig også udtryk i en Gazelle-pris fra Børsen. https://hr-skyen.dk/artikel/hr-skyen-karet-som-gazellevirksomhed

2018 var GDPR-år

EU’s persondataforordning, GDPR, trådte i kraft den 25. maj 2018, og den har enorm betydning for, hvordan virksomheder kan behandle de personlige oplysninger, der optræder i folks ansøgninger. Der skulle HR-ON tilpasses, så kunderne kunne være sikre på, at de ikke risikerer at overtræde reglerne.

– En undersøgelse, vi fik lavet, viste, at mange virksomheder ikke var klar til GDPR. Vi kan selvfølgelig ikke komme ud i alle kroge af deres virksomhed, men det er vigtigt for os, at vores kunder ved, at når det drejede sig som rekruttering og personaleadministration, er de på den sikre side, fortæller Ali Cevik.

GDPR har været en stor udfordring for mange virksomheder, men med HR-ON kan virksomhederne sikre sig, at de holder sig inden for stregerne, når det drejer sig om ansøgninger. De gammeldags metoder med e-mail, der sendes på kryds og tværs i ansættelsesudvalget og printes på må og få, er simpelthen ikke længere lovlige.

Første LinkedIn-partner i Danmark

I 2018 blev HR-ON også som den første danske virksomhed udvalgt til en officiel partneraftale med LinkedIn.

Aftalen gør det muligt for HR-ONs kunder at sætte deres stillingsopslag direkte på LinkedIn, hvor stillingerne kan målrettes i en hidtil uset grad over for LinkedIns mere end to millioner danske brugere.

– Der er selvfølgelig en grund til, at LinkedIn vælger at samarbejde med netop os, og derfor er vi da også stolte af partneraftalen, men det vigtigste er selvfølgelig, at den kommer vores kunder til gode, siger Ali Cevik.

Styr staben fra skyen

HR-ON har siden begyndelsen været et rekrutteringssystem, men det har længe stået klart, at næste naturlige udviklingstrin var at udvide til et bredere komplet hr-system.

– Flere kunder efterspurgte et hr-system, der var lige så nemt at bruge som vores rekrutteringsløsning, og de stillede sig til rådighed for at udvikle det sammen med os. Derfor har vi sammen lavet HR-ON Stab, som håndterer personaleadministrationen fra 1. arbejdsdag, til medarbejderen forlader virksomheden igen, siger Ali Cevik.

HR-ON Stab giver fuldt overblik over fx stamdata, on/offboarding, efteruddannelse, mus-samtaler, udleveret udstyr og hvad der i øvrigt falder ind under personaleadministrationen. Og så er det GDPR-sikret for virksomhederne.

– Nu ser vi frem mod nye spændende udfordringer i 2019. Her skal vi for alvor have HR-ON Stab ud i markedet samt få fordelene ved LinkedIn-aftalen ud til endnu flere kunder. Og så er der nok også en del virksomheder, der fortsat har brug for at få styr på GDPR i forhold til deres rekruttering med et rekrutteringssystem fra os, slutter Ali Cevik.

Enterprise Sales Leader Mikaela Hedenros Ringart fra LinkedIn hos HR-ON i Odense.

LinkedIn trak fulde huse hos HR-ON

LinkedIn trak fulde huse hos HR-ON 2736 2052 HR-ON

HR-ONs seminar viste nye veje til at optimere rekrutteringen ved hjælp af LinkedIn

Fremtidens rekruttering ligger de fleste virksomheder meget på sinde. Hvad skal man stille op, når færre kigger jobannoncer, og flere finder deres næste job af andre kanaler? Et af svarene hedder LinkedIn. Og derfor var der også fuldt hus ved HR-ONs seminardag med verdens største erhvervsnetværk.

Årsagen til seminardagen er, at LinkedIn har valgt HR-ON som den første virksomhed i Danmark til en officiel partneraftale. Samarbejdet skal skabe et mere effektivt match mellem virksomheder og deres kommende ansatte.

Aftalen gør det muligt for HR-ONs kunder at sætte deres stillingsopslag direkte på LinkedIn i samme arbejdsgang som den øvrige rekruttering. På LinkedIn bliver stillingsopslagene styret af LinkedIns algoritmer og vist for udvalgte kandidater. For virksomhederne, der slår stillinger op, betyder samarbejdet, at de vil kunne målrette deres stillinger i en hidtil uset grad.

– Det handler ikke om kvantitet, men om kvalitet, siger LinkedIns ansvarlige for de nordiske partneraftaler Mikaela Hedenros Ringart, der har været syv år hos LinkedIn og før det har været i rekrutteringsbranchen.

Hun forklarer, at det ikke gavner virksomheden at få 80 ansøgninger til en stilling, hvis ikke det er de rigtige ansøgere. Derfor kommer LinkedIn’s algoritmer i spil. LinkedIn bliver nemlig klogere i takt med brugernes adfærd.

– Brugerne kan swipe jobs, lidt ligesom Tinder, og så lærer LinkedIn hele tiden af deres adfærd, siger Mikaela Hedenros Ringart.

Arrangementet blev holdt i HR-ONs hovedkvarter, da der ikke findes en lokation i Odense, der er ligeså nem at nå med både tog og bil. Togene holder nede på perronen, og bilerne kan køre helt op på etagen og holde stort set lige uden for døren.

Dagens overskrift var ’Optimer din rekruttering og få mere ud af dine LinkedIn-jobannoncer’. HR-ON havde ryddet hovedkontoret til lejligheden og byttet de til dagligt så flittigt brugte arbejdsstationer ud med rækker af sorte stole. En halv time før arrangementet begyndte, begyndte gæsterne at strømme ind. Tre timer senere kunne de forlade lokalerne – mætte af kage og fyldt med inspiration til fremtidens rekruttering.

Billedet: Enterprise Sales Leader Mikaela Hedenros Ringart fra LinkedIn hos HR-ON i Odense.

Og gæsterne ved dagens seminar fik ny inspiration med sig efter seminaret.

Herunder fortæller tre af dem, hvad de kunne tage med sig hjem.

Kort uddrag med stemningsbilleder og testimonials fra seminaret.

Pia Lærke, Sanovo Technology, fandt, at det havde været en interessant dag med tre relevante evner.

Patrick Hoé, Erwin Andersen, var glad for at få en mere grundlæggende viden om LinkedIn, og hvordan LinkedIn kan bruges for en rekrutteringsvirksomhed.

Andreas Steenberg, Alumeco, satte pris på at få nogle gode staldtips direkte fra LinkedIn, da det er ved at være et af deres største rekrutteringsværktøjer – især når de skal i kontakt med de passive kandidater.

hr-on day to day

HR-ON lancerer komplet HR-system

HR-ON lancerer komplet HR-system 3440 2272 HR-ON

Nu kan virksomheder styre hele personaleadministrationen med HR-ON

Nu behøver virksomheder ikke længere bekymre sig om, om alle procedurer i forbindelse med administrationen af medarbejderne bliver fulgt. Med HR-ONs nye system til personaleadministration kommer der styr på hele ansættelsesforløbet, fra 1. arbejdsdag, til medarbejderen forlader virksomheden igen.

– Vi gør det enkelt og fleksibelt for virksomhederne, så de kan koncentrere sig om de opgaver, der reelt skaber værdi for dem, siger HR-ONs direktør, Ali Cevik.

I de fleste virksomheder er mange procedurer i dag beskrevet i forskellige dokumenter, der måske-måske ikke er opdaterede og måske-måske ikke følges slavisk. Hvis der overhovedet er nedskrevne procedurer. Med det nye HR-System samles alle procedurer, så de bliver overskuelige, og både den ansvarlige medarbejder og ledelsen får fuldt overblik over, om de følges.

– Principperne er de samme som med vores rekrutteringssystem. Du kan selv definere alle processer, og du har hele tiden har fuldt overblik over, om alle delopgaver også er løst, forklarer Ali Cevik.

Styr på procedurerne
Helt forsimplet kunne proceduren for fx onboarding være, at den nye medarbejder skal vises rundt, instrueres i brug af maskinerne samt have udleveret et adgangskort. Det definerer virksomheden selv. Samtidig uddelegeres ansvaret til enkelte medarbejdere, så ingen er i tvivl om, hvem der skal lave hvad, og hvornår de skal lave det. På samme måde kan hele medarbejdernes forløb i virksomheden defineres frem til, de forlader virksomheden igen. Det kan fx være efteruddannelse, mus-samtaler, ferie, personalepleje, offboarding, eller hvad der i øvrigt falder ind under virksomhedens personaleadministration.

– Det frigiver en masse ressourcer i virksomheden, når der kommer fuldstændigt styr på de her processer. Medarbejderne ved, hvad de skal lave, og ledelsen kan følge med i, at tingene også bliver gjort, fortæller Ali Cevik.

Fuldt overblik
Systemet samler også alle dokumenter om medarbejderen og giver virksomheden fuldt overblik over det udstyr, der er udleveret til den enkelte medarbejder. Systemet sørger også for, at virksomheden overholder alle gældende regler for persondata, herunder at oplysninger slettes rettidigt efter reglerne.

– For virksomhederne er det vigtigt, at de ikke kommer til at forbryde sig mod EU’s persondataforordning, GDPR, og det sikrer vores system dem imod i forhold til medarbejderne, siger Ali Cevik.

HR-ONs HR-system er integreret med det eksisterende rekrutteringssystem, så virksomhederne med et værktøj kan styre hele forløbet fra ansættelsesopslag og frem til at medarbejderen afleverer sit adgangskort igen efter en forhåbentlig lang og vellykket ansættelse.

Du kan læse mere om systemet her.

Fill out the information and we will contact you as soon as possible.

FÅ EN GRATIS DEMO

Lad os ringe dig op og aftale en uforpligtende demonstration.

HR-ON Logo
OM HR-ON

HR-ON er en cloudbaseret programpakke, der gør jeres HR-arbejde lettere, sjovere og ikke mindst meget mere effektivt. Kort fortalt får I styr på hvem, der skal gøre hvad og hvornår. Samtidig har I overblik over, at det rent faktisk også bliver gjort.

Børsens Gazelle pris 2018
Logo af virksomhedspagt
Charter mangfoldighed
ISA

Østre Stationsvej 27, 3   //  DK-5000 Odense C   //  +45 71 99 07 27   // sales@hr-on.com //  CVR: 34474540