HR-ON Staff

Hvad er onboarding? Sådan sikrer du en god opstart

Onboarding: Sådan sikrer du en god opstart

Onboarding: Sådan sikrer du en god opstart 1200 628 HR-ON

Hvad er onboarding?

Onboarding er at styre det, der sker, når en ny medarbejder introduceres. Det gør man blandt andet ved at sikre medarbejderen en ordentlig introduktion til virksomhedens kultur. Det er også vigtigt at sikre relationen til de nye kollegaer. Og at stille krav der gør, at den nye medarbejder præsterer sit bedste.

Det er derfor alfa og omega for en ny medarbejders opstart med en velsmurt onboarding. En god opstart kan være med til at sikre, at medarbejderen ikke forlader jobbet inden for det første år. Det gør 25 procent af alle nyansatte, fremgår det af bogen “Onboarding – flyvende fra start.” Bogen er skrevet af Christian Harpelund, Consultant Director i Onboarding Group, og Morten Højberg, adm. direktør i Moment. Du kan læse mere om bogen her.

Preboarding: Tyvstart onboardingen

For at sikre et succesfuldt onboardingforløb, kan det være en god ide at forberede jeres nye medarbejder allerede inden første arbejdsdag. Det er – kort sagt – preboardingen. Med HR-ONs HR-system, HR-ON Staff, kan du let skabe en overskuelig online preboarding. Medarbejderen kan preboarde via sin mobil, tablet eller computer.

Brug for eksempel det unikke værktøj, AppBuilder, der er tilgængeligt i HR-ON Staff, til at oprette en app. I preboarding-appen kan der indgå informationer som eksempelvis: mødetid første dag, frokostordning samt et billede af kontaktpersonen og dennes kontaktoplysninger.

Det kræver ikke særlige it-kompetencer at oprette appen, og den kan bruges igen og igen til fremtidige nye medarbejdere. Dermed sparer du tid, når først den er kreeret.

App Builder hjælper med at onboarde nye medarbejdere

Nem fordeling af onboarding-opgaver

Der er flere ting, du kan gøre for at sikre, at onboardingen bliver en god oplevelse for den nye medarbejder. Det er blandt andet ved at få medarbejderen til at føle, at han/hun bidrager til virksomheden. Det fremgår i førnævnte bog “Onboarding – flyvende fra start” (linket fører dig til en Youtube-video).

Hvis du tidligt i onboardingen tildeler den nye medarbejder opgaver, kan han/hun få følelsen af at bidrage til virksomhed. Med personalesystemet HR-ON Staff kan du nemt håndtere processen og den øvrige del af onboardingen. Og med en overskuelig visuel visning kan du løbende følge med i, hvor langt medarbejderen er nået med de forskellige opgaver.

Få overblik over hvem der gør hvad

Du kan også registrere opgaver til dine øvrige medarbejdere, der relaterer til onboardingen af jeres nye kollega. Opgaver som eksempelvis: hvor står kaffemaskinen, opsætning af computer, uddeling af nøgle/adgangskort og så videre.

Når først onboardingprocessen er sat i system i HR-ON Staff, er det nemt at gentage fremgangsmåden, næste gang en ny medarbejder skal til at træde ind af døren.

Vi håber, at du nu har en bedre forståelse for, hvad onboarding er.
God fornøjelse.

LinkedIn seminar med HR-ON om at rekruttere de rette medarbejdere

Seminar med LinkedIn: Prik til de passive kandidater

Seminar med LinkedIn: Prik til de passive kandidater 1200 628 HR-ON

Der er mange passive kandidater på LinkedIn. Over 80 procent af medlemmerne søger ikke aktivt efter nyt job. Det var et blandt flere fakta, som Benjamin Runggaldier, Enterprise Relationship Manager hos LinkedIn, præsenterede for de mange fremmødte til HR-ONs seminar.

I Danmark har over 2,5 millioner en profil på LinkedIn. Og Benjamin Runggaldier understregede, at på trods af den høje andel af passive kandidater, angiver 90 procent danskere at være åben for den “rigtige” jobmulighed.

Læs også: 5 tips til Employer Branding

Inspirerende eksempel

Med de oplysningen om, at der er mange passive kandidater på LinkedIn, må der kreative løsninger til, for at virksomheder kan brage igennem med et jobopslag. Et jobopslag der fanger potentielle kandidaters opmærksomhed – passive som aktive.

Der er flere metoder til at nå frem til kandidaterne på. En af de metoder blev præsenteret i form af en case fra Gentofte Kommune. Kommunen stod sidste år i en vanskelig rekrutteringsproces. Det fortalte Mikael Bierbaum, tidligere HR Proceschef i Gentofte Kommune.

Med LinkedIn Premium Job med ekstra boost lykkedes det at vække interessen hos især en kandidat, Tina Jensen, der fik jobbet. Kampagnen resulterede i 33 ansøgninger til en lederstilling, der indtil da havde kastet syv ansøgninger af sig i svingende kvalitet. Læs mere her.

Gentofte Kommune brugte LinkedIn Premium med et ekstra boost for at rekruttere en kandidat til en lederstilling
Tina Jensen, rektor for FGU Storkøbenhavn Nord, så den ledige stilling som rektor igen og igen på LinkedIn pga. jobannoncen var lagt på som Premium Job og boostet, hvilket gjorde udfaldet til, at hun søgte jobbet.

Prøvede nyt tiltag på første hånd

Casen fra Gentofte Kommune var en øjenåbner for mange af de omkring 80 seminardeltagere. Ved samme lejlighed blev deltagerne også præsenteret for HR-ONs nye funktion i HR-systemet Staff. I løbet af præsentationen blev deltagerne bedt om at hive deres mobil frem fra lommen og deltage live i en quiz.

Det var selve værktøjet til at oprette quizzen, som deltagerne samtidig fik en introduktion til. Et værktøj, hvor kun fantasien sætter grænser for anvendelsen. I første omgang er det tænkt til eksempelvis onboarding, MUS-samtaler med mere.

Ali Cevik til HR-ONs LinkedIN seminar
HR-ONs LinkedIN seminar
Neuer Name - neue visuelle Identität

HR-Skyen skifter navn – bliver til HR-ON

HR-Skyen skifter navn – bliver til HR-ON 1200 628 HR-ON

HR-Skyen har i Danmark slået sig fast som leverandør af et cloudbaseret rekrutteringssystem, men tiden er ved at være løbet fra det gamle navn. Virksomheden står på tærsklen af en større global ekspansion, og der er flere produkter på vej, der skal markedsføres under et fælles brand-navn sammen med rekrutteringssystemet. HR-Skyen skifter navn og bliver til HR-ON.

– Det er en problematik, mange virksomheder oplever. Virksomheden og dens første produkt hedder det samme, men pludselig står man med flere produkter, og så hænger hverken brand eller produkter længere strategisk sammen. Derfor er der behov for en paraply, der kan omfatte både vores oprindelige system samt vores nye produkter, fortæller virksomhedens direktør Ali Cevik.
Derfor bliver HR-Skyen nu til HR-ON.

Fremover vil det nye navn muliggøre at markedsføre for eksempel rekrutteringssystemet som HR-ON E-Recruitment, mens det nye HR-system vil kunne markedsføres som HR-ON Staff.

Selvom det er vemodigt at tage afsked med det gamle navn, er Ali Cevik overbevist om, at navneskiftet er den rigtige beslutning for virksomheden:

– Navneskiftet understøtter vores strategi om innovation og udvikling af flere produkter, og det vil fungere bedre internationalt. Vores danske kunder vil helt sikkert blive ved med at kalde os HR-Skyen længe endnu, og det er helt i orden.

Ali cevik, Hr-ons chef der står stolt og smilende

Direktør, Ali Cevik

Der kommer hele tiden flere og flere internationale kunder, og de kan have svært ved at udtale HR-Skyen. Navnet giver heller ikke mening, hvis ikke man ved, hvad skyen betyder. Derfor har virksomheden længe brugt HR-ON i udlandet, men strategisk er det bedre at fokusere på et enkelt brand, der kan fungere på tværs af landegrænser.

HR-ons nye logo
HR-ons visuelle identitet på et roll-up banner

– Med et brand kan vi samle kræfterne om et navn og et logo i stedet for at have to brands, der arbejder mod hinanden, når vi nu sammen med vores kunder går ind på det globale marked, forklarer Ali Cevik.

Det nye logo skaber en lidt drømmende stemning. Det kombinerer nogle flydende cirkulære former, der danner en sky og en on-knap og dermed tager det bedste fra begge verdener. Samtidig skal logoet fungere sammen med tag-linen “Hele vejen rundt med HR-ON”, der skal understøtte strategien om, at HR-ON laver end-to-end-løsninger inden for HR. Altså løsninger, der automatiserer alle rutineopgaver fra start til slut, så kunderne kan koncentrere sig om de opgaver, der kræver en menneskelig beslutning.

– On-knappen symboliserer, at kunderne skal føle en lettelse, når de trykker på knappen og trygt overlader deres HR-opgaver til HR-ON. Skyen og cloudteknologien er en del af vores DNA. Kunderne skal kunne arbejde, hvor det passer dem, når det passer dem, siger Ali Cevik.

HR-On’s system upgraded

HR-ONs komplette HR-system opgraderes på flere punkter

HR-ONs komplette HR-system opgraderes på flere punkter 1200 628 HR-ON

Med HR-ON Staff får virksomhederne fuldstændig styr på personaleadministrationen fra dag 1

HR-ON lancerede sidste sommer HR-ON Staff, og dermed behøvede virksomhederne ikke længere bekymre sig om, om alle HR-procedurer bliver fulgt. Med HR-ON Staff kom der styr på hele ansættelsesforløbet – fra første arbejdsdag til medarbejderen forlader virksomheden igen. Med andre ord: Et komplet HR-system.

“Vi gør det enkelt og fleksibelt for virksomhederne, så de kan koncentrere sig om de opgaver, der reelt skaber værdi for dem, mens onboarding, MUS-samtaler, efteruddannelse og så videre bare kører efter en snor, hvor ingen er i tvivl om, hvem der skal gøre hvad og hvornår,” siger HR-ONs direktør, Ali E. Cevik.

Værdifulde input fra kunder

Siden da er vores HR-system blevet grundigt testet sammen med HR-ONs kunder, der er kommet med kommentarer og forslag. Kunderne har forslået en række forbedringer, som nu er implementeret. 

Det er blandt andet visualisering af organisationen, processer og opgaver samt kontraktskabeloner, MUS-skemaer og digital signatur.

 

HR-ON Staff
Visualisering af din organisation

 

“Det glæder os at præsentere HR-ON Staffs første opgradering med både forbedrede samt helt nye funktioner i version 1.1 lavet i tæt samarbejde med vores kunder,” siger Ali E. Cevik. 

Med udgangspunkt i aktuelle data om medarbejdere, afdelinger og tilhørsforhold kan du skabe et visuelt overblik over din organisation. Du kan dykke længere ned i organisationen med ét klik. Man kan naturligvis kun klikke sig frem til de data, man har rettigheder til.

Overskueligt overblik

Den nye processtyring giver et visuelt overblik over processer, projekter og opgaver. Opgaver og opgavelængder kan justeres ved at trække i dem. 

 

HR-ON Staff
Visualisering af processer

 

Alle ændringer beregnes øjeblikkeligt og vises visuelt. Systemet holder styr på opgavernes sammenhæng, start- og sluttidspunkt samt forudsætninger.

Fleksible skabeloner

De intelligente skabeloner giver ubegrænsede muligheder inden for dokumenter, kontrakter, skemaer, undersøgelser og tilsvarende. Skabelonerne er fleksible, så du kan bruge dem, som du ønsker.

Du kan eksempelvis lave en kontraktskabelon til en type ansættelse og derfra generere alle fremtidige kontrakter, hvor de relevante oplysninger kommer ind automatisk. Aftalen kan sendes til digital signatur med NemID og gemmes under medarbejdernes stamdata med de rettigheder for visning, sletning med videre, som du har angivet.

 

HR-ON Staff
Digital signatur, kontraktskabeloner, MUS-skemaer og dokumenter

 

Du kan også bruge skabelonerne til MUS-skemaer, som leder og medarbejder kan udfylde samt signere, før dokumentet gemmes under stamdata med de rettigheder, du har angivet.

Muligheden for at oprette, dele, udfylde og signere dokumenter kan også bruges til medarbejdersamtaler, medarbejdertilfredshed, arbejdsmiljø, kompetenceudvikling, træningsbehovsanalyse og så videre. 

Du har mulighed for at arbejde på fælles dokumenter i realtid med dine medarbejdere ligesom alle ændringer logges i systemet. 

Let integrering

HR-ON Staff er designet til at være fuldstændig fleksibelt og kan integreres med de tjenester, som du bruger i dag. Hvis du fx er glad for dit nuværende regnskabs-, løn eller beskedsystem, kan det integreres i din løsning. Det er selvfølgelig også integreret med det eksisterende rekrutteringssystem, så virksomhederne med et værktøj kan styre hele forløbet fra ansættelsesopslag og frem til at medarbejderen afleverer sit adgangskort igen efter en forhåbentlig lang og vellykket ansættelse.

“Det frigiver en masse ressourcer i virksomheden, når der kommer fuldstændigt styr på de her processer. Medarbejderne ved, hvad de skal lave, og ledelsen kan følge med i, at tingene også bliver gjort,” fortæller Ali E. Cevik.

Læs mere om HR-ON Staff her – et komplet HR-system.

HR-ON Gazellepris

2018 blev HR-ONs år

2018 blev HR-ONs år 1200 729 HR-ON

2018 har på alle måder været et banebrydende år for HR-ON. Virksomheden har siden starten i april 2012 bygget fundamentet op med stadig stigende vækst, og i 2018 er accelerationen for alvor begyndt at kunne mærkes. Antallet af kunder på systemet blev fordoblet, og medarbejderstaben øget med 12. Samtidig har virksomheden rundet en lang række vigtige milepæle.

Særlig tre ting har præget hverdag i virksomheden. Indførelsen af GDPR, opstarten af et banebrydende samarbejde med LinkedIn og lancering af det nye hr-system, HR-ON Staff.

– 2018 har været et fantastisk år. Alt det, vi har lagt til rette siden starten, er for alvor begyndt at falde på plads. Vi er et helt unikt hold af medarbejdere, og succesen er ubetinget holdets fortjeneste, fortæller HR-ONs direktør Ali Cevik.

De mange år med uafbrudt vækst gav sig også udtryk i en Gazelle fra Børsen.

HR-ONs direktør, Ali Cevik, modtager Børsens Gazelle

2018 var GDPR-år

EU’s persondataforordning, GDPR, trådte i kraft den 25. maj 2018, og den har enorm betydning for, hvordan virksomheder kan behandle de personlige oplysninger, der optræder i folks ansøgninger. Der skulle HR-ON tilpasses, så kunderne kunne være sikre på, at de ikke risikerer at overtræde reglerne.

GDPR elefant

– En undersøgelse, vi fik lavet, viste, at mange virksomheder ikke var klar til GDPR. Vi kan selvfølgelig ikke komme ud i alle kroge af deres virksomhed, men det er vigtigt for os, at vores kunder ved, at når det drejede sig som rekruttering og personaleadministration, er de på den sikre side, fortæller Ali Cevik.

GDPR har været en stor udfordring for mange virksomheder, men med HR-ON kan virksomhederne sikre sig, at de holder sig inden for stregerne, når det drejer sig om ansøgninger. De gammeldags metoder med e-mail, der sendes på kryds og tværs i ansættelsesudvalget og printes på må og få, er simpelthen ikke længere lovlige.

Første LinkedIn-partner i Danmark

I 2018 blev HR-ON også som den første danske virksomhed udvalgt til en officiel partneraftale med LinkedIn.

Aftalen gør det muligt for HR-ONs kunder at sætte deres stillingsopslag direkte på LinkedIn, hvor stillingerne kan målrettes i en hidtil uset grad over for LinkedIns mere end to millioner danske brugere.

– Der er selvfølgelig en grund til, at LinkedIn vælger at samarbejde med netop os, og derfor er vi da også stolte af partneraftalen, men det vigtigste er selvfølgelig, at den kommer vores kunder til gode, siger Ali Cevik.

Styr staben fra skyen

HR-ON har siden begyndelsen været et rekrutteringssystem, men det har længe stået klart, at næste naturlige udviklingstrin var at udvide til et bredere komplet hr-system.

HR-ONs HR-system– Flere kunder efterspurgte et hr-system, der var lige så nemt at bruge som vores rekrutteringsløsning, og de stillede sig til rådighed for at udvikle det sammen med os. Derfor har vi sammen lavet HR-ON Stab, som håndterer personaleadministrationen fra 1. arbejdsdag, til medarbejderen forlader virksomheden igen, siger Ali Cevik.

HR-ON Stab giver fuldt overblik over fx stamdata, on/offboarding, efteruddannelse, mus-samtaler, udleveret udstyr og hvad der i øvrigt falder ind under personaleadministrationen. Og så er det GDPR-sikret for virksomhederne.

– Nu ser vi frem mod nye spændende udfordringer i 2019. Her skal vi for alvor have HR-ON Stab ud i markedet samt få fordelene ved LinkedIn-aftalen ud til endnu flere kunder. Og så er der nok også en del virksomheder, der fortsat har brug for at få styr på GDPR i forhold til deres rekruttering med et rekrutteringssystem fra os, slutter Ali Cevik.

Enterprise Sales Leader Mikaela Hedenros Ringart fra LinkedIn hos HR-ON i Odense.

LinkedIn trak fulde huse hos HR-ON

LinkedIn trak fulde huse hos HR-ON 2736 2052 HR-ON

HR-ONs seminar viste nye veje til at optimere rekrutteringen ved hjælp af LinkedIn

Fremtidens rekruttering ligger de fleste virksomheder meget på sinde. Hvad skal man stille op, når færre kigger jobannoncer, og flere finder deres næste job af andre kanaler? Et af svarene hedder LinkedIn. Og derfor var der også fuldt hus ved HR-ONs seminardag med verdens største erhvervsnetværk.

Årsagen til seminardagen er, at LinkedIn har valgt HR-ON som den første virksomhed i Danmark til en officiel partneraftale. Samarbejdet skal skabe et mere effektivt match mellem virksomheder og deres kommende ansatte.

Aftalen gør det muligt for HR-ONs kunder at sætte deres stillingsopslag direkte på LinkedIn i samme arbejdsgang som den øvrige rekruttering. På LinkedIn bliver stillingsopslagene styret af LinkedIns algoritmer og vist for udvalgte kandidater. For virksomhederne, der slår stillinger op, betyder samarbejdet, at de vil kunne målrette deres stillinger i en hidtil uset grad.

– Det handler ikke om kvantitet, men om kvalitet, siger LinkedIns ansvarlige for de nordiske partneraftaler Mikaela Hedenros Ringart, der har været syv år hos LinkedIn og før det har været i rekrutteringsbranchen.

Hun forklarer, at det ikke gavner virksomheden at få 80 ansøgninger til en stilling, hvis ikke det er de rigtige ansøgere. Derfor kommer LinkedIn’s algoritmer i spil. LinkedIn bliver nemlig klogere i takt med brugernes adfærd.

– Brugerne kan swipe jobs, lidt ligesom Tinder, og så lærer LinkedIn hele tiden af deres adfærd, siger Mikaela Hedenros Ringart.

Arrangementet blev holdt i HR-ONs hovedkvarter, da der ikke findes en lokation i Odense, der er ligeså nem at nå med både tog og bil. Togene holder nede på perronen, og bilerne kan køre helt op på etagen og holde stort set lige uden for døren.

Dagens overskrift var ’Optimer din rekruttering og få mere ud af dine LinkedIn-jobannoncer’. HR-ON havde ryddet hovedkontoret til lejligheden og byttet de til dagligt så flittigt brugte arbejdsstationer ud med rækker af sorte stole. En halv time før arrangementet begyndte, begyndte gæsterne at strømme ind. Tre timer senere kunne de forlade lokalerne – mætte af kage og fyldt med inspiration til fremtidens rekruttering.

Billedet: Enterprise Sales Leader Mikaela Hedenros Ringart fra LinkedIn hos HR-ON i Odense.

Og gæsterne ved dagens seminar fik ny inspiration med sig efter seminaret.

Herunder fortæller tre af dem, hvad de kunne tage med sig hjem.

Kort uddrag med stemningsbilleder og testimonials fra seminaret.

Pia Lærke, Sanovo Technology, fandt, at det havde været en interessant dag med tre relevante evner.

Patrick Hoé, Erwin Andersen, var glad for at få en mere grundlæggende viden om LinkedIn, og hvordan LinkedIn kan bruges for en rekrutteringsvirksomhed.

Andreas Steenberg, Alumeco, satte pris på at få nogle gode staldtips direkte fra LinkedIn, da det er ved at være et af deres største rekrutteringsværktøjer – især når de skal i kontakt med de passive kandidater.

HR-ON lancerer nyt HR-System til personaleadministration, HR-ON Staff.

HR-ON lancerer komplet HR-system

HR-ON lancerer komplet HR-system 3440 2272 HR-ON

Nyt komplet HR-system giver virksomheder mulighed for at styre hele personaleadministrationen

Nu behøver virksomheder ikke længere bekymre sig om, hvorvidt alle procedurer i forbindelse med administrationen af medarbejderne bliver fulgt.
HR-ON lancerer et nyt komplet HR-system til personaleadministration, så der kommer styr på hele ansættelsesforløbet, fra 1. arbejdsdag, til medarbejderen forlader virksomheden igen.

– Vi gør det enkelt og fleksibelt for virksomhederne, så de kan koncentrere sig om de opgaver, der reelt skaber værdi for dem, siger HR-ONs direktør, Ali Cevik.

I de fleste virksomheder er mange procedurer i dag beskrevet i forskellige dokumenter, der måske ikke er opdaterede og måske ikke følges slavisk. Hvis der overhovedet er nedskrevne procedurer. Med det nye HR-System samles alle procedurer, så de bliver overskuelige. Det gør, at både den ansvarlige medarbejder og ledelsen får fuldt overblik over, om de følges.

– Principperne er de samme som med vores rekrutteringssystem. Du kan selv definere alle processer, og du har hele tiden har fuldt overblik over, om alle delopgaver også er løst, forklarer Ali Cevik.

Styr på procedurerne

Helt forsimplet kunne proceduren for f.eks. onboarding være, at den nye medarbejder skal vises rundt, instrueres i brug af maskinerne samt have udleveret et adgangskort. Det definerer virksomheden selv. Samtidig uddelegeres ansvaret til enkelte medarbejdere, så ingen er i tvivl om, hvem der skal lave hvad og hvornår.
På samme måde kan hele medarbejdernes forløb i virksomheden defineres frem til, de forlader virksomheden igen. Det kan fx være efteruddannelse, mus-samtaler, ferie, personalepleje, offboarding, eller hvad der i øvrigt falder ind under virksomhedens personaleadministration.

– Det frigiver en masse ressourcer i virksomheden, når der kommer fuldstændigt styr på de her processer. Medarbejderne ved, hvad de skal lave, og ledelsen kan følge med i, at tingene også bliver gjort, fortæller Ali Cevik.

Fuldt overblik med simpelt HR-system

Systemet samler også alle dokumenter om medarbejderen. Dette giver virksomheden fuldt overblik over det udstyr, der er udleveret til den enkelte medarbejder. Systemet sørger samtidig også for, at virksomheden overholder alle gældende regler for persondata, herunder at oplysninger slettes rettidigt efter reglerne.

– For virksomhederne er det vigtigt, at de ikke kommer til at forbryde sig mod EU’s persondataforordning, GDPR, og det sikrer vores system dem imod i forhold til medarbejderne, siger Ali Cevik.

HR-ONs HR-system er integreret med det eksisterende rekrutteringssystem, så virksomhederne med et værktøj kan styre hele forløbet fra ansættelsesopslag og frem til at medarbejderen afleverer sit adgangskort igen efter en forhåbentlig lang og vellykket ansættelse.

Du kan læse mere om systemet her.

Fill out the information and we will contact you as soon as possible.

FÅ EN GRATIS DEMO

Lad os ringe dig op og aftale en uforpligtende demonstration.

HR-ON Logo
OM HR-ON

HR-ON er en cloudbaseret programpakke, der gør jeres HR-arbejde lettere, sjovere og ikke mindst meget mere effektivt. Kort fortalt får I styr på hvem, der skal gøre hvad og hvornår. Samtidig har I overblik over, at det rent faktisk også bliver gjort.

Børsens Gazelle pris 2018
Børsen Gazelle pris 2019
Charter mangfoldighed
ISA

Østre Stationsvej 27, 3   //  DK-5000 Odense C   //  +45 71 99 07 27   // sales@hr-on.com //  CVR: 34474540