Top 10 Fordele ved E-Rekruttering
Som rekrutteringsansvarlig kan der være mange fordele ved e-rekruttering. Læs med i denne blog og find ud af, hvad der kan gavne din næste rekruttering.
At sende ansøgning og CV på fysisk papir eller til en email-adresse er historie. I forbindelse med EU’s persondataforordning (GDPR), der trådte i kraft i 2018, fik borgere større kontrol over deres persondata, og virksomheder har i dag krav på at beskytte data og ikke beholde dem mere end hvad der kun er nødvendigt.
Og det er faktisk en fordel for din virksomhed. Med det rette rekrutteringssystem kan du nemlig bruge e-rekruttering, der er både tids- og pengebesparende.
Hvad er e-rekruttering?
E-rekruttering kan beskrives som en digital rekrutteringsproces, hvor eksempelvis et rekrutteringssystem som HR-ON Recruit understøtter hele forløbet. E-rekrutteringssystemer kan være en stor hjælp i den ofte langvarige rekrutteringsproces – fra oprettelsen af jobopslaget til evalueringen af tid og omkostninger ved rekrutteringen.
Når du vælger et rekrutteringssystem eller -software til at understøtte jeres e-rekruttering, bør systemet som minimum opfylde tre krav: 1) GDP-sikker og tidsbesparende rekruttering, 2) muligheden for at bygge en skræddersyet karriereside, der understøtter jeres brand, og 3) mulighed for at få indsigt i rekrutteringsdata gennem en rekrutteringsanalyse.
At kende de grundlæggende funktioner, som et rekrutteringssystem bør have, er kun én del af billedet. E-rekruttering har nemlig mange fordele, og i den sammenhæng vil vi give dig 10 af de mest markante fordele ved at vælge en digital rekrutteringsløsning. Fordele som du selvfølgelig finder i HR-ON Recruit. Men inden da lad os vende e-rekruttering og AI.
E-rekruttering og AI
E-rekruttering kombineret med kunstig intelligens (AI) revolutionerer rekrutteringsprocessen ved at automatisere opgaver som CV-screening, kandidatmatchning og brug af chatbots til indledende interviews. Ifølge en artikel fra Select om e-rekruttering i 2024 spiller AI en afgørende rolle i at gøre rekruttering hurtigere og mere præcis, samtidig med at virksomheder kan nå et bredere talentfelt.
Men implementeringen af AI i e-rekruttering rejser også etiske udfordringer, især risikoen for bias i algoritmerne. AI-systemer trænes ofte på historiske data, der kan indeholde fordomme, hvilket kan føre til diskriminerende mønstre. Derudover er der bekymringer om datasikkerhed og gennemsigtighed. For at sikre en etisk anvendelse af AI er det vigtigt at implementere sikkerhedsforanstaltninger og arbejde med gennemsigtige datapraksisser, som også understreges i en undersøgelse fra arXiv.
10 fordele ved e-rekruttering:
1. Fordel ved e-rekruttering: Slip bekymringen om personfølsom data
Glem alt om personfølsomme dokumenter på dit fysiske skrivebord eller i din indbakke, og slip for at bruge tid på manuel dataindtastning.
Lige så snart kandidatens ansøgning er sendt, ligger al data i rekrutteringssystemet. Samtidig foregår al korrespondancen med kandidaten via systemet. Så snart man er færdig med rekrutteringen og har fundet den rette kandidat, bliver alle kandidaternes oplysninger slettet.
2. Fordel ved e-rekruttering: Det kræver blot et klik at publicere på SoMe
Når potentielle kandidater søger job, bør rekrutteringsfolk ikke kun fokusere på jobportaler – sociale medier bør helt sikkert være en vigtig del af rekrutteringsprocessen.
Inkluder sociale medier i rekrutteringsprocessen. Ved jobopslag kan du linke til f.eks. LinkedIn eller Instagram, så kandidater kan få et indtryk af, hvem I er. Du kan også nemt publicere jobopslag direkte via sociale medier – et klik i rekrutteringssystemet og så er jobopslaget delt.
3. Fordel ved e-rekruttering: Lavere omkostning
E-rekruttering kan reducere visse omkostninger. Endnu bedre er det, at HR-ON Recruit tilbyder rekrutteringsanalyse, hvor virksomheder kan dykke ned i statistikker og få indsigt i bl.a. varighed og pris per kandidat. På den måde kan virksomheder løbende vurdere, hvad der fungerer i processen, og hvad der kan forbedres.
4. Fordel ved e-rekruttering: Effektivitet
E-rekruttering er hurtigt og effektivt. Det tager blot få minutter, når først jobannoncen er på plads, hvorefter opslaget fremgår på jeres hjemmeside.
Når jobannoncen er oprettet, bliver den automatisk sendt til de medier, du har sat flueben ud for, diverse fagblade og lignende. I Recruit har vi en lang medieliste, og er du i tvivl, hvor du vil dele jobannoncen, så kan vores support hjælpe dig.
5. Fordel ved e-rekruttering: Rekrutteringsprocessen forkortes
Med e-rekruttering bliver udvælgelsen af kandidater mere tidsbesparende, da hele kandidatpuljen og hver kandidats data vises ét sted i rekrutteringssystemet, hvilket gør det nemmere at vurdere, hvem der skal gå videre.
Andre fordele, der forkorter rekrutteringsprocessen, inkluderer bl.a. muligheden for at sende afslag og indkaldelser til flere kandidater på én gang, automatisere svar eller gøre dem personlige, arkivere jobopslag og nemt sammenligne kandidater for at finde det bedste match.
6. Fordel ved e-rekruttering: Målrettet annoncering
Er du fra en specifik branche eller søger du at besætte en stilling med få kandidater? Rekrutteringssystemer giver mulighed for målrettet annoncering gennem udvalgte medier, hvor de rette kandidater befinder sig.
Udover medierne i Recruit har du også mulighed for at kontakte vores support, der er klar til at hjælpe og guide dig gennem opsætningen af jobannoncen, hvis du har brug for det – så du kan få det gjort nemt og hurtigt.
7. Fordel ved e-rekruttering: Systemet er ‘up to date’
I takt med at rekrutteringsprocesser udvikler sig, gør HR-ON Recruit det samme. Systemet vil med tiden udgive eller opdatere features der hjælper rekrutteringsprocessen, og her har vi også tænkt på kunden.
Kunder kan nemlig deltage gratis til månedlige Masterclasses, hvor vores supportteam gennemgår systemet, svarer på spørgsmål, og kommer med eksempler på, hvad man kan gøre, så man har styr på funktionerne i Recruit.
8. Fordel ved e-rekruttering: I bevarer jeres grafiske identitet
Da et e-rekrutteringssytem er en software, og der skal dermed ikke installeres noget på din computer, kan du hurtigt komme i gang med at opsætte en karriereside med virksomhedens grafiske identitet
Med HR-ON Recruits karriereside kan din virksomhed nemt skabe en professionel og brugervenlig platform. Uden at skulle rode med it-tekniske detaljer kan du hurtigt designe siden, så den matcher jeres stil, fremhæver ledige stillinger på en overskuelig måde og tiltrækker de rette kandidater.
9. Fordel ved e-rekruttering: Filtre gør det nemt at sortere kandidaterne
Hvis du modtager mange ansøgninger i rekrutteringsprocessen, kan du nemt filtrere og organisere dem fra starten. Det giver dig et godt overblik over alle kandidaterne og hjælper dig med at håndtere processen effektivt, så du sikrer, at alle får den opmærksomhed, de fortjener.
Med filtreringsværktøjet i Recruit er det muligt hurtigt at finde den rette kandidat blandt de indkomne ansøgere. Det kan man gøre ved at filtrere efter kriterier som erfaring, uddannelse og eventuelle specifikke krav, der fremgår af jobannoncen.
10. Fordel ved e-rekruttering: Fleksibelt og nemt
E-rekruttering gør det nemt at tilpasse og håndtere rekrutteringsprocessen, uanset behov og tidspres. Med fleksible værktøjer kan du hurtigt tilpasse jobopslag, filtrere kandidater og holde styr på processen, hvor som helst og når som helst.
Du kan få alle 10 fordele med HR-ON Recruit. Hvis du stadig er i tvivl, kan du dykke ned i vores kundehistorier og høre, hvordan andre virksomheder har fået succes med HR-ON. Du kan også læse mere om, hvorfor vi er det rette valg for netop din rekrutteringsproces – og hvordan vi kan gøre en forskel for jer.
FAQ: Hvad er e-rekruttering?
Hvad er e-rekruttering?
E-rekruttering er digital rekruttering, hvor virksomheder bruger online platforme og værktøjer til at finde, tiltrække og ansætte kandidater. Det gør processen hurtigere, mere effektiv og ofte mere brugervenlig for både arbejdsgivere og ansøgere.
Hvilke fordele er der ved e-rekruttering?
Du slipper for at have bunker med fysiske papirer liggende, som i sidste ende skal makuleres for at overholde persondataforordningen.
Hvordan sorterer jeg hurtigt blandt kandidaterne?
Rekrutteringsværktøjet HR-ON Recruit gør det nemt at finde den rette kandidat, hvor hele rekrutteringsprocessen foregår et sted.
Hvad er omkostningerne ved e-rekruttering?
Omkostningerne ved at styre jeres rekruttering digitalt er meget færre end ved en traditionel rekrutteringsproces. Eksempelvis koster det ikke noget at slå job op via jeres kanaler på sociale medier.
