Sådan holder du gode ansættelsessamtaler – og rekrutterer mere effektivt
Få en komplet guide til den gode ansættelsessamtale
Om du er begynder eller erfaren ud i at rekruttere, så kan man altid finpudse sin ansættelsessamtale. Det er trods alt ofte den jobsøgendes førstehåndsindtryk af virksomheden. Denne komplette guide til den gode ansættelsessamtale er med til, at du giver dem et godt indtryk.
I det følgende dykker vi ned i rammerne for en god ansættelsessamtale, de spørgsmål du som rekrutteringsansvarlig kan stille og det afsluttende forløb. På den måde kommer vi hele vejen omkring, og du bliver godt klædt på til at tage ansættelsessamtalerne med dine måske fremtidige kollegaer.
Kom godt fra start med research af talentpuljen
Det siger måske sig selv, men lad os lige vende det alligevel: Når du har udvalgt dem, som du ønsker at indkalde til jobsamtale, starter den mere dybdegående research af talentpuljen.
Det, du skal undersøge i den indledende del, er, om kandidaterne har de fornødne kompetencer eller mangler en eller to af de krav, som du har stillet i jobannoncen? Hvis de mangler et par kompetencer, skal det noteres som et punkt, der skal vendes til samtalen. Det er også under dette punkt, at du noterer mere personlige ting. Er der eksempelvis langt fra deres privatadresse til virksomhedsadressen?
Når du har notereret 2-3 ting ned til hver kandidat, som adskiller dem fra hinanden, kan du gå videre til den faste spørgeramme. Den faste spørgeramme til ansættelsessamtalen er dit faste redskab, som du altid kan hive frem. Den er med til at sikre, at du får spurgt kandidaterne om de samme ting.
Interviewguide til ansættelsessamtalen
En interviewguide eller fast spørgeramme er din vej til mere ensartede ansættelsessamtaler. For den jobsøgende er jobsamtalen en enkeltstående begivenhed med jeres virksomhed, men for dig, der skal rekruttere nye kollegaer, er det altafgørende at få sat tingene i system. Det skaber desuden de bedste betingelser for, at du får spurgt alle om det vigtige, så du nemmere kan træffe en endelig beslutning.
En god interviewguide består af en indledning, en kompetenceafklaring og en afslutning. Vi gennemgår dem nedenfor med forslag til spørgsmål.
De indledende spørgsmål til ansættelsessamtalen
En indledning er den afslappede start, der skal få jer til at sænke skuldrene. Det skal helst være en rar oplevelse for begge parter. Vi anbefaler, at du starter med at byde velkommen. Her ridser du planen op for jeres samtale. Hvem sidder den jobsøgende i rum med? Lad dem præsentere sig selv. Og slut af med at lade den jobsøgende præsentere sig.
For at give jer en blød start på interviewet, kan du starte med følgende spørgsmål;
- Vil du kort præsentere dig selv?
- Sekundært spørge ind til interesserer, der belyses i deres præsentation
- Hvad har motiveret dig til at søge stillingen her?
- Hvad kender du til vores virksomhed?
- Jeg kan se, at du kommer fra xxxxx by, er det ikke en skøn by?
De kompetenceafklarende spørgsmål til ansættelsessamtalen
Denne del af ansættelsessamtalen er mere fast end den indledende og afsluttende del. Det er her, at du skal stille de samme spørgsmål, så du kan sammenligne dine kandidater, efter samtalerne er ovre.
Her får du en række spørgsmål, som du kan tage med alt efter stilling og behov;
- Vil du kort beskrive din nuværende viden om… ?
- Hvad synes du, at du mangler viden om?
- Hvordan vil du sikre dig, at du er up to date på området?
- Hvad var dine succeskriterier i tidligere ansættelser?
- Hvornår har du haft størst succes?
- Hvad har været det sværeste i andre stillinger?
- Hvad gjorde du, da du mislykkedes med en opgave?
- Arbejder du ud fra mavefornemmelse eller teori?
- Hvordan er du at arbejde sammen med?
- Arbejder du bedst alene eller i teams?
- Hvad er dine stærke og svage sider?
- Hvilke arbejdsopgaver elsker du, og hvilke elsker du knap så meget?
- Hvordan skal vi anerkende dit arbejde?
- Hvordan skal vi give dig feedback?
Mellem her og den afsluttende del har du de personlige spørgsmål, som adskiller dine kandidater fra hinanden. Det kan være, hvis de bor langt væk, har mange korte ansættelser eller har store huller i CV’et. Det kan også være, at de er i gang med et brancheskift eller er helt nyuddannet.
- Vil du flytte efter jobbet?
- Hvad vil din tidligere arbejdsgiver sige om dig?
- Hvad er årsagen til de mange korte ansættelsesforhold?
- Hvad kan du tage med fra dine tidligere ansættelsesforhold?
- Hvorfor har du et ønske om at gå fra xxx branche til xxx branche?
- Hvad kan du bidrage med som frisk fra uddannelse?
De afsluttende spørgsmål til ansættelsessamtalen
Den afsluttende del af en ansættelsessamtale skal igen indeholde lidt blødere spørgsmål, så I går derfra med god energi. Det er også i den afsluttende del af ansættelsessamtalen, at du forklarer, hvad næste skridt er, og hvornår vedkommende kan forvente svar. Det er ligeledes oplagt at spørge, om kandidaten har nogle spørgsmål.
For at afslutte samtalen godt, kan du stille følgende spørgsmål;
- Hvad forventer du af jobbet?
- Er der noget, som vi skal vide om dig?
- Hvilke kompetencer vil du sige er de vigtigste hos en medarbejder?
- Hvad motiverer dig? Både i gode og mindre gode tider.
- Har du nogle spørgsmål til os?
Gem din spørgeramme til ansættelsessamtaler
Nu er du forhåbentlig blevet klogere på, hvilke spørgsmål du skal have med, og i hvilken rækkefølge de skal komme i. Der er naturligvis mange forskellige måder at gribe det an på. Det vigtigste du skal tage med herfra er at have en indledning, midte og afslutning. Midten er den faste del, hvor du afklarer kompetencer og adskiller dine kandidater fra hinanden.
God fornøjelse med dine ansættelsessamtaler – husk at gemme din spørgeramme til næste gang, så du ikke skal opfinde guldkorn hver gang. Er du derimod på udkig efter mere inspiration, kan du læse dette blogindlæg;
Guide: Sådan bevarer du professionalismen, når du holder jobsamtaler online
