Guide: Sådan vælger du en HR platform til din virksomhed

HR platforme har en række funktioner, der effektiviserer de mange opgaver, der er forbundet med HR-arbejdet. Blandt de vigtigste kan en HR platform forbedre:

• Automatisering af administrative opgaver: HR platforme kan automatisere tidskrævende opgaver som opdatering af medarbejderdata og fraværsregistrering.
• Effektiv opgavestyring: HR platforme hjælper med at organisere arbejdsopgaver og sikre, at intet bliver glemt, hvilket letter arbejdsgangen.
• Forbedret databehandling og rapportering: Platformene tilbyder analyseværktøjer, der gør det muligt for HR-afdelingen at træffe informerede beslutninger baseret på præcise data.

Dine HR processer for et nøk opad med automatiseringer, der gør at du slipper for det manuelle arbejde, og får mere tid til at dykke ned i opgaver, hvor relationer og samarbejde tæller. Uanset om du er en lille, mellemstor eller stor virksomhed, kan en HR platform være til stor hjælp. 

Sidder I som et lille HR-team med bunker af opgaver? Så kan smarte systemer hjælpe med at gøre nogle opgaver mere strømlinede og automatiske. Det betyder mindre stress og færre løbeture mellem opgaverne – og mere tid til at planlægge, prioritere og fordybe jer i det, der virkelig gør en forskel.

For danske virksomheder er en HR platform ikke kun en praktisk løsning, men også en løsning som kan være med til at opfylde krav, lovgivning og HR-juridiske regler. Mange platforme er designet med tanke på GDPR, som er en vigtig overvejelse i, når det gælder medarbejderdata.

Og hvilke fordele er der så for virksomheder der anvender en HR platform? Helt overordnet kan du forvente, at en HR platform dækker over 

• Ferie og fravær 
• Medarbejderdata 
• Organisationsdiagrammer 
• Pre- on- og offboarding
• Medarbejderudvikling
• Processtyring
• Tidsregistrering
• Trivselsmåling 

Et HR-system tilbyder en række forskellige og relevante HR-løsninger, hvilket gør det vigtigt at afsætte tid til nøje at vurdere og vælge den platform, der bedst opfylder virksomhedens behov, og hvilke der er sikkre at bruge. Du skal ikke sidde med ondt i maven af stress. Tværtimod bør et system være din ekstra makker – en pålidelig hjælper, der hurtigt og nemt tager sig af forskellige HR-opgaver, så du kan slappe mere af.

Når du skal vælge den rette HR platform til din virksomhed, er der flere faktorer at overveje:

• Funktionalitet og skalérbarhed: Sørg for, at platformen kan håndtere både de nuværende og fremtidige behov i din virksomhed.
• Pris vs. værdi: Vær opmærksom på, at en HR platform er en investering. Vurder, om funktionerne og supporten opvejer prisen.
• Integration med eksisterende systemer: Det er vigtigt, at platformen kan integreres med andre softwareløsninger, som du allerede bruger i virksomheden.
• Brugervenlighed: En HR platform skal være nem at navigere i, så HR-afdelingen hurtigt kan komme i gang og få maksimal nytte af systemet.

En god måde at starte på er at booke en demo af HR-ONs platform og få et indblik i, hvordan systemet kan optimere din HR-arbejdsproces. Så kan du få en smagsprøve, om systemet er noget for dig og virksomheden.

Læs også: Hvad skal et HR system kunne? Få 10 pointer og tag smutvejen til dit valg

Mange virksomheder forveksler HR platforme med rekrutteringssystemer – eller også blander du en HR platform sammen med et lønsystem. Mens HR platforme dækker alle aspekter af HR, herunder medarbejderadministration og performance management, er rekrutteringssystemer fokuseret på at strømline ansættelsesprocessen. 

For større organisationer kan det være nødvendigt at have begge systemer, så HR-afdelingen får fuldt udbytte af begge løsninger – og systemerne skulle gerne arbejde sammen, så flytningen af informationer bliver lige til. Udover HR-ON Staff har vi også rekrutteringssystemet HR-ON Recruit. Ja, det arbejder naturligvis nemt sammen. 

Og ville det ikke også være fedt, hvis man kunne få tips og tricks til, hvordan man bruger systemet – måske til pre-, on- og offboarding? Et godt sted at starte er at tjekke vores gratis ressourcer. Der har vi nemlig nogle gode checklister, du kan tage i brug.

Læs også: 3 tips: Tag genvejen til den gode MUS samtale som HR-medarbejder

Implementeringen af en HR platform kræver planlægning og opmærksomhed på detaljer. Her er nogle trin, der kan hjælpe dig med at komme i gang:

• Planlægning og valg af platform: Overvej virksomhedens behov og vælg en platform, der matcher disse. Book en demo og undersøg, hvordan platformen kan understøtte dit arbejde. 
• Onboarding af medarbejdere: Sørg for, at alle medarbejdere får den nødvendige træning, så de kan bruge platformen effektivt. Tilbydes der masterclasses og undervisning? Eller skal du sidde med træningen helt selv?
• Løbende support og optimering: En HR platform er kun så god som den support, der følger med. Sørg for at have adgang til kontinuerlig hjælp og mulighed for optimering. Undersøg også om supporten er gratis eller om det koster. 

Vælger du HR-ON Staff, kan du tage det helt roligt – vi har nemlig månedlige masterclasses og fri support.

Der er flere HR platforme, der er velegnede til danske virksomheder. Nogle af de bedste løsninger på markedet er dem, der tilbyder både funktionalitet og tilpasning til lokale love og krav. HR-ONs platform, HR-ON Staff, er et eksempel på en løsning, der er designet til at imødekomme både små, mellemstore og store virksomheders behov i Danmark, men også internationalt.

Du kan nemlig få Staff på andre sprog som eksempelvis engelsk, tysk eller japansk – og hvis du vil have virksomheden lige i lommen tilgængelig på mobilen kan du tilkøbe medarbejderappen Staffbuddy. 

Dit valg af en HR platform tager tid og mange overvejelser. Du kan finde mange flere svar på vores HR- og rekrutteringssystemer under vores FAQ. Måske vil du også høre lidt mere om HR-ON og hvordan vi er som virksomhed? Så kan du læse mere om os her, vores medarbejdermanifest eller gå på opdagelse i vores medarbejderhistorier.