FAQ

GDPR-compliance er et must hos os og en af grundstenene, når vi udvikler vores produkter. Derfor er HR-ON Recruit og HR-ON Staff naturligvis GDPR-sikret, så du let kan overholde EU’s persondataforordning.

Hos HR-ON har vi gennemsigtige priser. Vi har konkurrencedygtige priser uden opstartsgebyr, og der er gratis support. Læs mere og beregn din pris her.

Nej, det er ikke nødvendigt at installere noget. HR-ON er cloudbaseret. Det vil sige, at du kan logge ind og bruge HR-ON Recruit og Staff via din browser, nøjagtigt som du kender det fra mange lignende systemer. Derudover har vi en app til din smartphone, StaffBuddy. Du kan læse mere om StaffBuddy i FAQ-emnet herunder.

Hvis HR-ON Recruit og/eller HR-ON Staff lyder som noget for dig, kan du enten booke en demo helt gratis og få en introduktion til platformene. Alternativt kan du kontakte vores sælgere på +45 71 99 07 48.

Det gør du som kunde. HR-ON Recruit og HR-ON Staff er værktøjer til din virksomhed, og det er virksomhedens data. Hvis du ophører med at være kunde hos os, kan du få al data overdraget til din virksomhed.

HR-ON Recruit og Staff kan tilpasses og sammensættes ud fra de behov, din virksomhed har. Ring til vores sælgere på +45 71 99 07 48 og hør mere om dine muligheder for en skræddersyet løsning.

Ja, HR-ON har åbent API. På den måde kan systemet integrere og dele informationer med andre systemer – populært sagt: snakke sammen. Det gør det nemt for dig at blive ved med at arbejde i de systemer, du kender og er tryg ved. Samtidig sparer du tid ved at skulle nøjes med at ændre data i det ene system – dernæst vil dataen automatisk blive opdateret i det andet system.

Ja, både HR-ON Recruit og Staff er tilgængeligt på engelsk samt andre sprog som fx tysk. Kontakt os hvis du ønsker at høre mere om, hvilke sprog systemerne findes på.

Læs mere under punktet Onboarding her på siden.

Du kan opbevare al den data om dine medarbejdere, som giver mening for jer. Det kan være alt lige fra ansættelseskontrakter, oplysninger om nærmeste pårørende til spørgsmål og svar fra seneste afholdte MUS.

Med HR-ON Staff kan du også håndtere tidsregistrering, som medarbejderne let kan bruge i dagligdagen – både via browseren og via appen StaffBuddy. HR-ONs tidsregistreringsværktøj er lavet, så din virksomhed kan overholde loven om tidsregistrering, der trådte i kraft 1. juli 2024.

HR-ON Staff er et system til at håndtere, opbevare og opdatere personaledata. Derudover er det et system, der hjælper dig med at lave og holde styr på alle de processer, projekter og opgaver, du har som HR-medarbejder. Der er ikke mulighed for at lave løn, men via vores åbne API kan du sætte HR-ON Staff op, så det “snakker” sammen med jeres lønsystem. På den måde kan de to systemer udveksle relevant data om medarbejderne.

I HR-ON Staff kan du finde flere andre it-systemer, som vi allerede har bygget en integration til. Hvis du ikke kan finde det it-system, du ønsker en integration med, på listen, kan din it-afdeling lave integrationen. De kræver blot, at det system, I vil integrere med, har åben API, ligesom HR-ON har.

Som kunde i HR-ON får du fri support. Vi hjælper dig i gang med at bruge Recruit og Staff, og vi er ikke længere væk en mail eller et opkald. Send dine spørgsmål til vores Customer Success Advisors på support@hr-on.com eller ring til +45 71 99 07 66. Vi har åbent alle hverdage kl. 9-15.

Desuden kan du også altid finde svar på de fleste spørgsmål i vores Help Center Recruit eller Help Center Staff.

Flere af vores kunder fortæller med glæde om, hvordan det er at være kunde i HR-ON. Derudover kan du læse anmeldelser på G2.

Du har som kunde mulighed for eksklusivt at blive udvalgt til en ERFA-gruppe, der arbejder med HR til dagligt og mødes cirka en gang i kvartalet og udveksler erfaring, idéer, tips og tricks samt inputs til HR-ONs platforme. Derudover holder vi jævnligt både webinarer og seminarer, som du bliver inviteret som kunde. Læs mere om vores events her.

HR-ON Recruit er et rekrutteringssystem, der automatiserer en lang række opgaver for dig. Med systemet kan du oprette jobopslag, som sendes til jeres karriereside, jobportaler og sociale medier via HR-ON. Dernæst kan ansættelsesudvalget screene, filtrere og vurdere kandidaterne samt indkalde til samtale eller sende afslag til mange på én gang.

Med HR-ON Recruit får du et GDPR-sikkert og intuitivt rekrutteringssystem, hvor al data forbliver i systemet. Du bestemmer, hvem af dine kolleger, der har adgang til at slå jobannoncer op, publicere til sociale medier, vurdere kandidater og så videre. Samtidig kan du bygge din virksomheds karriereside op nøjagtigt, som I ønsker det, så det matcher jeres brand i tråd med jeres visuelle identitet.

Hvis du har oplysninger i dit tidligere system, som du ønsker at få overført som fx CV’er, importerer vi dem gerne til HR-ON uden beregning. Du skal dog være opmærksom på ikke at komme i klemme i forhold til EU’s persondataforordning.

Ja. De skal blot tilføjes til dit ansættelsesudvalg og have et login. Så kan de deltage i ansættelsesprocessen på lige fod med virksomhedens interne medarbejdere.

HR-ON Recruit har et indbygget evalueringsskema til den enkelte ansøger, men du kan også uploade et eksternt evalueringsskema og tilknytte det til den enkelte ansøger. Dermed vil det ligeledes kunne ses af hele dit ansættelsesudvalg.

På jeres karriereside vises de ledige stillinger, I har, samt muligheden for at søge uopfordret. Når du bruger HR-ON Recruit, forbliver kandidaten på din hjemmeside i hele ansøgningsprocessen, og de ser dermed ikke, at der er et eksternt system. Vi har udviklet et brugervenligt værktøj, du kan bruge til at opsætte karrieresiden, så den passer til jeres visuelle identitet.

Ja, når du opretter en jobannonce i HR-ON Recruit kommer den automatisk på jeres karriereside på den dato og det klokkeslæt, du vælger, den skal publiceres på. Den bliver også automatisk fjernet, når ansøgningsfristen udløber.

Har du ikke valgt en specifik ansøgningsfrist, skal du blot ændre jobannoncens status fra online til behandles i rekrutteringssystemet. Dermed er jobannoncen ikke længere tilgængelig på jeres karriereside.

For at få dine jobopslag på de relevante jobportaler, skal du blot sætte flueben ud for de ønskede jobportaler, når du opretter jobbet. Når du publicerer jobannoncen til jeres hjemmeside, bliver der automatisk sendt en bestilling til de valgte jobportaler, hvorefter jobannoncen publiceres.

Det er nemt at sende svar til flere ansøgere på én gang i HR-ON Recruit. Dermed sparer du tid og besvær i forhold til at skulle håndtere hver enkelt kandidat manuelt. Du kan sætte mailskabeloner op i Recruit, som du kan bruge igen og igen, og mailen kan se ud, så den ikke kan skelnes fra en direkte, personlig mail.

Der er god mulighed for at screene kandidaterne med HR-ON Recruit. Du kan fx sætte en prescreening op, så du allerede, inden kandidaten skal i gang med ansøgningsformularen, har filtreret nogle fra. Det kan fx være nyttigt i en stilling, hvor der er krav om kørekort, en specifik uddannelse eller lignende. Det er naturligvis dit ansvar at holde dig inden for lovens rammer i forhold til diskrimination.

Når det kommer til at publicere din jobannonce til diverse jobportaler og sociale medier, er der mange muligheder. Vi har gjort det nemt for dig, så du kan vælge jobportaler og sociale medier på en liste, hvor du blot skal sætte et flueben, når du opretter jobannoncen. Dernæst sørger vi for resten – også faktureringen.

Inden kandidatens samtykke udløber, modtager kandidaten automatisk en mail, hvori der er mulighed for at forny samtykket og blive liggende i jeres CV-database i en periode. Hvis kandidaten ikke vælger at forny samtykket, sletter systemet automatisk kandidatens data, således at I overholder GDPR.

Et onboardingforløb i HR-ON Boarding bygges op af trin og opgaver, der fordeles mellem HR, leder og medarbejder. Du vælger en relevant skabelon, tilpasser indholdet til rollen og medarbejderen og planlægger, hvornår de enkelte opgaver skal udsendes. Medarbejderen modtager information, opgaver og evt. materiale eller videoer digitalt, og du kan løbende følge progressionen på forløbet i dit dashboard.

Ja, det er muligt at bygge dine egne pre-, on-, cross- og offboarding-skabeloner i HR-ON Boarding. Du kan også tage udgangspunkt i de skabeloner, du får adgang til som kunde, der er lavet af vores onboardingspecialist på baggrund af flere års forskning og erfaring på området.

Det er altid muligt at tilpasse skabelonerne til den enkelte, hvis du har behov for et andet forløb og set up, end det, du plejer at bygge, til fx nye medarbejdere.

Ja, medarbejderen har mulighed for at svare på spørgsmål og udfylde oplysninger i de boardingskabeloner, I sender. Det er også muligt at læse informationer om jer som organisation eller at se en video, I har vedlagt.

Med HR-ON Boarding følger også et Dashboard, der giver dig et godt overblik over statistikker om organisationen (fx nyansatte vs. fratrådte gennem året, oversigt over kommende ansættelser, medarbejderudskiftning m.m.).

Derudover får du også et indblik i, hvor mange medarbejdere der er i gang med et onboardingforløb og hvor langt de er i forløbet.

Ja, det er både muligt at genbruge et onboardingforløb fra tidligere og at genbruge et og tilpasse det til fx en ny afdeling eller oversætte det til et andet sprog. På den måde behøver du ikke opfinde den dybe tallerken, hver gang et nyt boardingforløb starter op hos jer.

Ja, det er ikke nødvendigt, at du har et eller flere af vores øvrige produkter for at kunne bruge HR-ON Boarding. Det kan bruges selvstændigt, men vi vil anbefale dig at kigge nærmere på HR-ON Recruit, HR-ON Staff og/eller HR-ON Wellbeing, da det giver en nemmere arbejdsgang for dig at have flere systemer på samme platform.

Du får rabat ved valg af flere af vores produkter. Udregn din pris her.

Når du køber HR-ON Boarding, træder der automatisk en proces i gang, hvor du bliver kontaktet af vores kyndige Customer Success Team. De fortæller mere om dine første skridt i HR-ON Boarding.

Du kan også deltage i vores Masterclass og lære HR-ON Boarding at kende til et live webinar, hvor du kommer godt omkring HR-ON Boarding og kan stille alle de spørgsmål, du orker til værterne.

Derudover har vi et Help Center klar, hvor du kan finde svar på dine spørgsmål, og vores Customer Success Team sidder også klar ved telefon og mail.

Når du først har HR-ON Boarding, er det muligt at koble dig på HR-ON Staff også, hvis du har tilvalgt produktet.

Derudover har vi bygget integrationer til flere andre it-systemer. Hvis du ikke kan finde det it-system, du ønsker en integration med, på listen, kan din it-afdeling lave integrationen. Det kræver blot, at det system, I vil integrere med, har åben API, ligesom HR-ON har.

HR-ON Boarding er et intuitivt system, så det er ligetil at finde rundt i. Men skulle du få brug for hjælp, kan du stille dine spørgsmål til vores Customer Success Team, der sidder klar ved telefon og mail.

Derudover har vi et Help Center, hvor du både kan læse guides og se videoer for at lære mere om HR-ON Boarding.

Vi tilbyder også en gratis Masterclass for vores kunder, så du nemt og bekvemt kan blive lært op i at bruge systemet.

Med 500+ kunder i ind- og udland har vi en del, vi kan henvise til, hvis du kontakter os for en reference. Vores kunder er både inden for det private og det offentlige, og vi har kunder i alle tænkelige størrelser fra den lille enmandsvirksomhed til regioner og store virksomheder med flere tusinde ansatte.

Se cases med vores kunder her eller gå til G2 eller BusinessWith for at læse anmeldelser.

Det er forskelligt fra kunde til kunde, hvad prisen er for HR-ON Boarding, da det afhænger af organisationens størrelse. Vi har gjort det nemt for dig at beregne din pris i vores prisberegner i løbet af få minutter. Gå til prisberegneren.

For at bruge HR-ON Wellbeing får dine medarbejdere tilsendt fem korte spørgsmål, de skal forholde sig til cirka hver 14. dag. Det giver den enkelte medarbejder tid til at reflektere ordentligt og giver et solidt overblik over, hvordan trivslen udvikler sig.

Hver måling tager som regel kun et par minutter at gennemføre, så det forstyrrer minimalt i hverdagen. Målingen foregår enten på pc eller via en app.

Beredskabsteamet består af psykologer og fysioterapeuter, som er klædt på til at tage fat på problemstillinger, der vedrører både arbejds- og privatliv. Baseret på dine medarbejderes svar leveret gennem appen, vil beredskabet proaktivt række ud til den enkelte medarbejder ved tegn på faldende trivsel.

Når en sag tildeles en professionel fra beredskabet, får de adgang til grundlæggende information om personen. Denne adgang er dog strengt begrænset til varigheden af sagen.

Den enkelte medarbejder er anonym, og anonymitet og datasikkerhed er højt prioriteret i HR-ON Wellbeing. Vi overholder de strenge standarder, der er beskrevet i ISAE 3000-erklæringen, hvilket sikrer fortroligheden og beskyttelsen af data.

Medarbejderens svar forbliver fuldstændig anonyme i virksomheden. Kun HR-ON Wellbeing og responsteamet kan se medarbejdernes svar. Individuelle svar er ikke synlige for ledere, medmindre der er mindst 5 svar fra afdelingen eller gruppen, hvorfra vi kan vise statistiske data.

På samme måde er samtaler med Beredskabsteamet fortrolige. Kun Beredskabsteamet og HR-ON Wellbeing har adgang til oplysninger om, hvem der har kontaktet dem, hvilket sikrer medarbejderens privatliv og fortrolighed.

Du kan se HR-ON som dataansvarlig for alle data, som kun gemmes på servere administreret af HR-ON. Vi overholder de strenge krav, som Datatilsynet stiller til databeskyttelse og behandling, og overholder desuden gældende dansk lovgivning.

Som leder får du et Dashboard på HR-ON Wellbeing, der giver dig indsigter i, hvordan dine medarbejdere trives. Det giver dig et godt overblik over, hvordan statussen på trivslen er i din organisation.

Ja, det er ikke nødvendigt, at du har et eller flere af vores øvrige produkter for at kunne bruge HR-ON Wellbeing. Modulet kan bruges selvstændigt, men vi vil anbefale dig at kigge nærmere på HR-ON Recruit, HR-ON Staff og/eller HR-ON Boarding, da det giver en nemmere arbejdsgang for dig at have modulerne samlet på én platform.

Du får rabat ved valg af flere af vores produkter. Udregn din pris her.

Når du køber HR-ON Wellbeing, træder der automatisk en proces i gang, hvor du bliver kontaktet af vores kyndige Customer Success Team. De fortæller mere om dine første skridt i HR-ON Wellbeing.

Du kan også deltage i vores Masterclass og lære HR-ON Wellbeing at kende til et live webinar, hvor du kommer godt omkring HR-ON Wellbeing og kan stille alle de spørgsmål, du orker til værterne.

Derudover har vi et Help Center klar, hvor du kan finde svar på dine spørgsmål, og vores Customer Success Team sidder også klar ved telefon og mail.

Som kunde i HR-ON får du fri support. Vores Customer Success Team sidder klar ved telefon og mail til at hjælpe dig videre i HR-ON Wellbeing.

Derudover har vi et Help Center, hvor du både kan læse guides og se videoer for at lære mere om HR-ON Wellbeing, og du kan deltage i vores gratis Masterclass for at blive endnu mere tryg i brugen af modulet.

Med 500+ kunder nationalt og internationalt har vi en del organisationer, vi kan henvise til, hvis du kontakter os for en reference.

Vores kunder er både inden for det private og det offentlige segment, og man kan få glæde af HR-ONs produkter, uanset hvilken størrelse organisation, der er tale om.

Se cases med vores kunder her eller gå til G2 eller BusinessWith for at læse anmeldelser.

Det er forskelligt fra kunde til kunde, hvad prisen er for HR-ON Wellbeing, da det afhænger af organisationens størrelse. Vi har gjort det nemt for dig at beregne din pris i vores prisberegner i løbet af få minutter. Gå til prisberegneren.

Det er forskelligt, hvor lang tid det tager at blive onboardet i de to systemer. HR-ON Recruit er et system, du kan blive onboardet i på egen hånd. Det kan du via vores onboardingvideoer i Help Centeret og ved at deltage i en af vores månedlige Masterclasses. Dermed kan du være køreklar inden for halvanden time.

For HR-ON Staffs vedkommende består din onboarding af flere online eller fysiske møder med en af vores Customer Success Advisors, der vil gennemgå værktøjerne og funktionerne med dig. Selve opsætningen af jeres nye HR-platform står du selv for, men vores Customer Success Advisors står naturligvis til rådighed ved spørgsmål. Derudover kan du finde svar på meget i vores Help Center.

HR-ON Recruit er et system, du kan blive onboardet i på egen hånd. Det kan du via vores onboardingvideoer i Help Centeret og ved at deltage i en af vores månedlige Masterclasses. Dermed kan du være køreklar inden for en time.

Onboardingen i HR-ON Staff består af flere online eller fysiske møder med en af vores Customer Success Advisors, der vil gennemgå værktøjerne og funktionerne med dig. Selve opsætningen af jeres nye HR-platform står du selv for, men vores Customer Success Advisors står naturligvis til rådighed ved spørgsmål. Kontakt dem her.

For at tilmelde dig en af vores Masterclasses i HR-ON Recruit eller Staff, skal du først og fremmest være kunde. Dernæst kan du gå til tilmeldingen til Masterclass.

Det gør du som kunde. HR-ON Recruit og Staff er værktøjer til din virksomhed, og det er virksomhedens data. Hvis du ophører med at være kunde hos os, kan du få al data overdraget til din virksomhed.