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HR-ON contribue au succès d’une entreprise danoise en Chine

HR-ON contribue au succès d’une entreprise danoise en Chine 1200 628 HR-ON

Selon l’entreprise danoise ‘Effektiv Rekruttering’ (en français ‘Recrutement Efficace’), la voie du succès commence par utiliser les meilleurs outils. C’est donc pourquoi ils utilisent HR-ON depuis le debut.

Le marché chinois est immense. Il existe des distances de plusieurs milliers de kilomètres, et il y a plus d’un billion de personnes. Mais ceci ne décourage pas Michael Folman, le propriétaire de l’entreprise ‘Effektiv Rekruttering’. Si on utilise les bons outils, peu importe qu’on soit au Danemark ou à Singapore, le processus est la même, dit Michael. ‘Effektiv Rekruttering’ a réussi à avoir cinq ans de succès interrompu en Chine, ainsi que dans d’autres pays asiatiques. Ce succes est en partie grace a HR-ON.

« Nous arrivons à réussir parce que nous utilisons les meilleurs outils disponibles sur le marché. Sans ces outils, nous ne pourrions pas trouver des candidats et s’en occuper d’eux d’une façon efficace et correcte. Et nous ne pourrions pas non plus tenir nos clients informés », il affirme.

Intuitif et facile à utiliser

Pour ‘Effiktiv Recruittering’, il est important qu’un outil comme celui de HR-ON soit accessible et ne soit pas en panne pendant des longues périodes. De plus, il est important d’avoir une structure logique et ça doit être facile à utiliser, peu importe la langue ou la culture de l’utilisateur. Sinon, les candidats ne voudraient pas l’utiliser et donc ne mettraient pas leur résumé e ligne.

« Ça devrait être facile non seulement pour nous, mais également pour nos clients », souligne Michael Folmann. Selon lui, HR-ON satisfait ces besoins.

Le logiciel de HR-ON est intuitif et facile à maitriser, explique Michael, et il continue en disant :

« Il s’agit d’avoir le control des données et des processus, et aussi de l’honnêteté. Il faut avoir des processus transparents, pour qu’à la fois les clients et les candidats sachent ce qu’on fait avec leurs données. »

« Lorsque des recruteurs expérimentés d’autres agences voient comment nous on s’en occupe des candidats et du processus de recrutement, ils disent tous ; « si seulement j’avais ça avant, j’aurais pu être beaucoup plus efficace dans mon travail. »

Pas besoin de bureaux physiques

Dans le cadre de l’expansion en Asie, ‘Effektiv Recruittering’ a ouvert un bureau en Chine, mais depuis ils ont décidé de le refermer. Avec les technologies sur le cloud, comme HR-ON, il n’y a pas besoin d’avoir des bureaux physiques, qui peuvent encore représenter un vol pour certains clients chinois.

Nous avons toujours notre base de données entier avec nous. Tant qu’il y a de l’internet, nous sommes tout équipé. Peu importe où on est, nos clients savent qu’on est toujours disponible, dit Michael. Il considère la distance au Chine comme un vol faisable de 12 heures, ce qu’il fait lorsqu’il y a besoin d’une rencontre physique avec des clients.

« La dernière fois que j’étais en Chine, j’y étais pendant 11 heures. L’avion est atterri à 6h50 du matin, je me suis mis en mode business, j’ai eu trois réunions et puis j’ai pris l’avion a 17h50 le soir pour rentrer au Danemark. »

Une entreprise vraiment internationale

L’entreprise de Michael se situe à Silkeborg, une ville danoise. Avec l’aide des outils comme HR-ON les 14 employés arrivent à s’en occuper des clients partout dans le monde. Même si Michael décrit son entreprise modestement comme une entreprise normale de recrutement, en fait ses employés ne couvrent pas moins de sept langues maternelles. Pour cette raison je dirais que ‘Effektiv Recruttering’ est plutôt une entreprise internationale. Ils se focalise pour la plupart sur le recrutement « de col blanc », ce qui signifie principalement les travailleurs de bureau. Ils trouvent les bons employés pour les postes vacants de leurs clients. L’entreprise réussite a le faire non seulement pour des entreprises danoise et européennes qui ont des liens à l’Asie, mais aussi pour des entreprises chinoises qui recrutent des ressortissants chinois.

Malgré la fermeture du bureau en chine, si leur succès continue l’entreprise ouvrira probablement dans les années suivantes des offices satellites dans plusieurs endroits en Asie.

« Nous travaillons en Asie depuis 5 ans avec grand succès interrompu. Si cela continue, nous aurons aussi des bureaux là-bas, mais en principe les bureaux sont superflus. De nos jours nous se rencontre tous dans le bureau digital », conclue Michael Folmann.

« Nous pouvons travailler n’importe où. Nous avons la base de données toujours avec nous. Tant que nous avons accès a l’internet, nous sommes tout équipé. Et nous sommes toujours disponibles. C’est facile à maitriser et facile à utiliser quotidiennement – non seulement pour nous mais aussi pour nos candidats. »

Michael Folmann, CEO / Headhunter, Efficient Recruitment, erhr.cn

MF

Seminar avec LinkedIn : comment attirer l’attention des candidats passifs

Seminar avec LinkedIn : comment attirer l’attention des candidats passifs 1200 628 HR-ON

Plus de 80 pourcents des utilisateurs de LinkedIn ne sont pas en recherche active d’un nouvel emploi. Autrement dit, ce sont des candidats passifs. Voici une des informations partagées par Benjamin Runggaldier, le Gestionnaire de relations d’entreprises chez LinkedIn, aux nombreux participants du séminaire organisé par HR-ON.

Au Danemark, plus de 2,5 millions de personnes ont un profil sur LinkedIn. Benjamin Runggaldier a souligné que malgré la proportion importante de candidats passifs, 90% des Danois sont ouverts à la « bonne » opportunité d’emploi.

Un exemple qui inspire

Etant donné cette information, les entreprises doivent être créatives afin de s’assurer que leurs annonces d’emploi attirent l’attention des candidats potentiel – a la fois passifs et actifs.

Il y a plusieurs façons de communiquer avec des candidats. Le cas de Gentofte Municipality montre une façon. L’année dernière Gentofte Municipality était confrontée à un processus de recrutement difficile. Cet exemple a été partagé par Mikael Bierbaum, l’ancien chef de RH chez Gentofte Municipality.

Avec un coup de boost supplémentaire et avec l’aide de LinkedIn Premium Jobs, Gentofte Municipality a réussi à attirer l’attention de plusieurs candidats, et d’une candidate en particulier, Tina Jensen, qui a obtenu le poste. La campagne a amené à 33 candidatures pour le poste de leader. Jusqu’à ce moment Gentofte avait reçu peu de candidatures, de qualité variable. Read more here.

L’opportunite de tester sur place

L’exemple de Gentofte Municipality a été une vraie révélation pour de nombreuses des participants du séminaire.

Pendant le séminaire, HR-ON a aussi présenté la nouvelle fonction de leur système de HR (HR-ON Staff). Les participants ont même pu assister à un quiz en direct via leur portable.

Il y avait aussi une introduction du logiciel qui a été utilisé pour créer le quiz. Ce logiciel peut être utiliser pour de nombreuses choses – les possibilités sont infinies ! Parmi les principaux exemples d’utilisation, citons ; l’intégration et les conversations d’EDP.

Billede af hr-on staff

HR-ON – Mise à niveau du système RH

HR-ON – Mise à niveau du système RH 1200 628 HR-ON

Avec HR-ON Staff, les entreprises contrôlent totalement la gestion du personnel

L’été dernier HR-ON a lancé ‘HR-ON Staff’. Avec ce nouveau logiciel, tout le processus de recrutement est contrôlé – du premier jour de travail jusqu’au jour que l’employé repart.

« Notre logiciel rend la gestion du personnel plus simple pour les entreprises. Du coup, elles peuvent se concentrer sur les tâches qui créent de la valeur. D’autres tâches, telles que l’intégration de nouveaux employées, les conversations EDP et la formation, sont gérées par le système, « explique Ali Cevik, directeur de HR-ON.

Depuis son lancement, le système a été testé de manière approfondie en coopération avec les clients de HR-ON. Les clients ont formulé des commentaires et des suggestions constructifs, dont certains ont été mis en œuvre.

Par exemple, les améliorations ont été apportées à la visualisation de l’organisation, des processus et des tâches, des plan d’EDP et des signatures numériques.

La visualisation de votre organisation

« Nous sommes heureux de présenter la première mise à niveau de HR-ON Staff. Ceci intègre à la fois des fonctionnalités améliorées et des fonctionnalités entièrement nouvelles de la version 1.1. Nous l’avons crée en coopération étroite avec nos clients », a déclaré Ali Cevik.

Sur la base des données actuelles sur les employés, les services et les affiliations, vous pouvez créer un aperçu visuel de votre organisation. On peut se plonger plus dans votre organisation en un seul clic. Bien sûr, on n’accède qu’aux données pour lesquelles on a les droits.

La nouvelle gestion des processus fournit un aperçu visuel des processus, des projets et des tâches. Les tâches et leurs longueurs peuvent être ajustées en faisant glisser les barres.

La Visualisation des processus

Tous les changements sont calculés immédiatement et affichés. Le système garde une trace du contexte, des tâches, des heures de début et de fin, ainsi que des conditions préalables.

Les modèles intelligents offrent des possibilités illimitées dans les documents, les contrats, les calendriers, les enquêtes et autres. Les modèles sont flexibles afin que vous puissiez les utiliser comme vous le souhaitez.

Par exemple, vous pouvez créer un modèle de contrat pour un type d’emploi et puis générer tous les contrats futurs dans lesquels les informations présélectionnées sont entrées automatiquement. L’accord peut être envoyé à une signature numérique, et stocké dans les données de base de l’employé. Les droits d’affichage, de suppression, parmi d’autres, sont prédéfinis.

Signature numérique, modèles de contrat, plans d’EDP et documents informatiques

En outre, vous pouvez utiliser les modèles EDP qui peuvent être complétés et signés à la fois par le responsable et par le salarié. Puis il est possible de sauvegarder le document avec les droits spécifiés.

La possibilité de créer, partager, remplir et signer des documents peut également être utilisée pour d’autres taches. Ces documents informatiques peuvent faciliter des entretiens, ou aider a analyser la satisfaction des employés, le développement des compétences, ou des besoins en formation.

Vous avez la possibilité de travailler sur des documents partagés en temps réel avec vos employés. Et toutes les modifications sont enregistrées dans le système.

HR-ON Staff est conçu pour être complètement flexible et peut être intégré aux services que vous utilisez actuellement. Par exemple, si vous êtes satisfait de votre système actuel de comptabilité, de paie ou de messagerie, celui-ci peut être intégré à votre solution. Bien sûr, il est également intégré au système de recrutement existant. Ceci offre aux entreprises un seul outil pour gérer l’ensemble du processus.

« HR-ON Staff permet de libérer beaucoup de ressources dans l’entreprise lorsque ces processus sont parfaitement maîtrisés par le système. Les employés savent quoi faire et la direction peut veiller à ce que tout soit fait », explique Ali Cevik.

LinkedIn choisit HR-ON comme première partenaire collaboratrice au Danemark

LinkedIn choisit HR-ON comme première partenaire collaboratrice au Danemark 1200 628 HR-ON

Une nouvelle collaboration entre HR-ON et LinkedIn créera un lien plus efficace entre les entreprises et leurs futurs employeurs.

 

LinkedIn est le plus grand réseau professionnel au monde. Ce leader sur le marché a le soutien de l’une des sociétés informatiques les plus influentes au monde, Microsoft.

LinkedIn a décidé d’établir des partenariats avec des entreprises selectes. Ceci aidera l’entreprise à réaliser sa vision de créer d’opportunités économiques pour chaque membre de la main-d’œuvre mondiale. Ces partenariats aideront LinkedIn aussi à atteindre sa mission de relier les professionnels du monde entier pour les rendre plus productifs et accomplis.

HR-ON est la première entreprise au Danemark à être sélectionnée pour ce programme de partenariat officiel. L’entreprise a de grands espoirs sur ce que le partenariat apportera et à ses clients.

« Je suis fier que LinkedIn nous ait choisi pour faire partie du programme de partenariat officiel. Cela est un témoignage de notre excellent équipe, produits et clients », a constaté Ali Cevik, PDG de HR-ON.

HR-ON fournit un système informatique base sur le cloud qui automatise le processus de recrutement du client. Ce partenariat avec LinkedIn permet aux clients de HR-ON de publier leurs offres d’emploi directement sur LinkedIn. Et ils peuvent le faire facilement à partir du système de HR-ON. Cela fait gagner du temps et également permet aux clients d’utiliser la puissance du réseau de LinkedIn pour trouver les meilleurs candidats.

Une situation gagnant-gagnant

« Cette une situation gagnant-gagnant pour toutes les parties. On entend souvent que des entreprises ont du mal à trouver des employés qualifies. Dès maintenant, nos clients vont avoir à portée de main le plus grand réseau professionnel au monde. Cela vient avec toutes les informations dont ils disposent sur la main-d’œuvre mondiale. Et tout ca depuis notre système de recrutement. La collaboration est très intéressante. Ceci pourrait changer la façon dont on recrute de nouveaux employés au Danemark », a déclaré Ali Cevik.

Il y a deux ans LinkedIn a été acheté par Microsoft et a accumule plus d’un demi-milliard d’utilisateurs dans le monde, dont plus de deux millions sont au Danemark.

La collaboration avec LinkedIn a lieu sous notre marque danoise HR-Skyen. Pour en savoir plus sur ce que HR-ON peut faire pour votre entreprise, entrez vos coordonnées ici et nous vous contacterons.

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2018 – La meilleure année pour HR-ON

2018 – La meilleure année pour HR-ON 1200 729 HR-ON

HR-ON – une société en croissance

2018 est devenu le meilleure année pour HR-ON, pour plusieurs raisons. Depuis sa formation en avril 2012, la société est en pleine croissance. En 2018, l’accélération de la croissance a été particulièrement notable. Le nombre de clients utilisant le système a doublé et le staff chez HR-On a augmenté de 12. Parallèlement, la société a atteint plusieurs étapes importantes.

Trois choses en particulier ont caractérisé le travail quotidien de l’entreprise. L’introduction de GDPR (ou RGPD en français, règlement général sur la protection des données), le début d’une collaboration révolutionnaire avec LinkedIn et le lancement du nouveau système de ressources humaines, le HR-ON Staff.

«2018 a été une année fantastique. Tout ce que nous faisons depuis le début a commencé à se mettre en place. Nous sommes une équipe d’employés très unique. Notre succès est grâce à notre équipe », a déclaré Ali Cevik, directeur de HR-ON.

Le prix Gazelle

Le gain du prix Gazelle de ‘Børsen’ reflète également ces nombreuses années de croissance continue. Børsen est le plus important magazine d’affaires au Danemark.

2018 – l’année du GDPR

Le règlement général de l’UE sur la protection des données, le GDPR, a été mis en œuvre le 25 mai 2018. Il a eu un impact considérable sur la manière dont les entreprises traitent les informations personnelles. HR-ON a dû s’adapter afin que les clients soient assurés qu’ils ne risqueraient pas d’enfreindre les règles.

« Une enquête que nous avons menée montre que de nombreuses entreprises ne sont pas prêtes pour les nouvelles règles de GDPR. Bien sûr, nous ne pouvons pas entrer dans les moindres recoins de votre entreprise. Cependant, pour nous il est important que nos clients sachent que concernant le recrutement et le gestion du personnel, ils sont hors de danger », déclare Ali Cevik.

Le changement de règles de GDPR représente un défi pour de nombreuses entreprises. Avec HR-ON, les entreprises peuvent être sûres de respecter les règles en ce qui concerne les candidatures. Les méthodes traditionnelles d’envoyer de mails entre bureaux et d’imprimer de documents à droite et à gauche ne sont plus légales.

HR-ON – premier partenaire de LinkedIn au Danemark

De plus, en 2018 HR-ON a été la première entreprise danoise à établir un partenariat officiel avec LinkedIn.

Ce partenariat avec LinkedIn permet aux clients de HR-ON d’afficher leurs offres directement sur LinkedIn. Grace au reseau de LinkedIn ces offres peuvent être présenter à plus de deux millions d’utilisateurs danois sur LinkedIn.

« Il y a une bonne raison pour laquelle LinkedIn a choisi de collaborer avec nous et nous sommes fiers de ce partenariat. Cependant, le plus important est bien sûr les avantages qu’il apporte à nos clients », déclare Ali Cevik.

Gère le personnel depuis le cloud

Depuis le début, HR-ON est un système de recrutement, mais il est clair depuis longtemps que la prochaine étape de développement naturel est l’expansion à un système de ressources humaines plus vaste et plus complet.

« Plusieurs clients étaient dans le besoin d’un système de ressources humaines aussi simple à utiliser que le nôtre. Ils se sont rendus disponibles pour le développer avec nous. Nous avons donc, ensemble, créé HR-ON Staff. Ce nouveau systeme gère l’administration du personnel. Ca commence le premier jour de travail d’un nouveau employé, et va jusqu’au jour que cet employé quitte l’entreprise », explique Ali Cevik.

HR-ON Staff fournit une vue d’ensemble complète sur des éléments tels que le Master Data, l’intégration / la désactivation, la formation, les conversations informatiques et tout ce qui relève de l’administration du personnel. Et, en plus de cela, il est également sécurisé par le GDPR.

« Nous attendons maintenant avec impatience de nouveaux défis en 2019. Nous avons deux projets principaux pour l’année prochaine. Une est la mise sur le marché de notre nouveau produit ‘HR-ON Staff’. Et l’autre est le partage des avantages de notre partenariat LinkedIn avec encore plus de clients. Et bien sûr, nous prévoyons d’aider encore plus de nouveaux clients à maîtriser GDPR », conclut Ali Cevik.

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