HR-ON Staff

Seminar avec LinkedIn : comment attirer l’attention des candidats passifs

Seminar avec LinkedIn : comment attirer l’attention des candidats passifs 1200 628 HR-ON

Plus de 80 pourcents des utilisateurs de LinkedIn ne sont pas en recherche active d’un nouvel emploi. Autrement dit, ce sont des candidats passifs. Voici une des informations partagées par Benjamin Runggaldier, le Gestionnaire de relations d’entreprises chez LinkedIn, aux nombreux participants du séminaire organisé par HR-ON.

Au Danemark, plus de 2,5 millions de personnes ont un profil sur LinkedIn. Benjamin Runggaldier a souligné que malgré la proportion importante de candidats passifs, 90% des Danois sont ouverts à la « bonne » opportunité d’emploi.

Un exemple qui inspire

Etant donné cette information, les entreprises doivent être créatives afin de s’assurer que leurs annonces d’emploi attirent l’attention des candidats potentiel – a la fois passifs et actifs.

Il y a plusieurs façons de communiquer avec des candidats. Le cas de Gentofte Municipality montre une façon. L’année dernière Gentofte Municipality était confrontée à un processus de recrutement difficile. Cet exemple a été partagé par Mikael Bierbaum, l’ancien chef de RH chez Gentofte Municipality.

Avec un coup de boost supplémentaire et avec l’aide de LinkedIn Premium Jobs, Gentofte Municipality a réussi à attirer l’attention de plusieurs candidats, et d’une candidate en particulier, Tina Jensen, qui a obtenu le poste. La campagne a amené à 33 candidatures pour le poste de leader. Jusqu’à ce moment Gentofte avait reçu peu de candidatures, de qualité variable. Read more here.

L’opportunite de tester sur place

L’exemple de Gentofte Municipality a été une vraie révélation pour de nombreuses des participants du séminaire.

Pendant le séminaire, HR-ON a aussi présenté la nouvelle fonction de leur système de HR (HR-ON Staff). Les participants ont même pu assister à un quiz en direct via leur portable.

Il y avait aussi une introduction du logiciel qui a été utilisé pour créer le quiz. Ce logiciel peut être utiliser pour de nombreuses choses – les possibilités sont infinies ! Parmi les principaux exemples d’utilisation, citons ; l’intégration et les conversations d’EDP.

Billede af hr-on staff

HR-ON – Mise à niveau du système RH

HR-ON – Mise à niveau du système RH 1200 628 HR-ON

Avec HR-ON Staff, les entreprises contrôlent totalement la gestion du personnel

L’été dernier HR-ON a lancé ‘HR-ON Staff’. Avec ce nouveau logiciel, tout le processus de recrutement est contrôlé – du premier jour de travail jusqu’au jour que l’employé repart.

« Notre logiciel rend la gestion du personnel plus simple pour les entreprises. Du coup, elles peuvent se concentrer sur les tâches qui créent de la valeur. D’autres tâches, telles que l’intégration de nouveaux employées, les conversations EDP et la formation, sont gérées par le système, « explique Ali Cevik, directeur de HR-ON.

Depuis son lancement, le système a été testé de manière approfondie en coopération avec les clients de HR-ON. Les clients ont formulé des commentaires et des suggestions constructifs, dont certains ont été mis en œuvre.

Par exemple, les améliorations ont été apportées à la visualisation de l’organisation, des processus et des tâches, des plan d’EDP et des signatures numériques.

La visualisation de votre organisation

« Nous sommes heureux de présenter la première mise à niveau de HR-ON Staff. Ceci intègre à la fois des fonctionnalités améliorées et des fonctionnalités entièrement nouvelles de la version 1.1. Nous l’avons crée en coopération étroite avec nos clients », a déclaré Ali Cevik.

Sur la base des données actuelles sur les employés, les services et les affiliations, vous pouvez créer un aperçu visuel de votre organisation. On peut se plonger plus dans votre organisation en un seul clic. Bien sûr, on n’accède qu’aux données pour lesquelles on a les droits.

La nouvelle gestion des processus fournit un aperçu visuel des processus, des projets et des tâches. Les tâches et leurs longueurs peuvent être ajustées en faisant glisser les barres.

La Visualisation des processus

Tous les changements sont calculés immédiatement et affichés. Le système garde une trace du contexte, des tâches, des heures de début et de fin, ainsi que des conditions préalables.

Les modèles intelligents offrent des possibilités illimitées dans les documents, les contrats, les calendriers, les enquêtes et autres. Les modèles sont flexibles afin que vous puissiez les utiliser comme vous le souhaitez.

Par exemple, vous pouvez créer un modèle de contrat pour un type d’emploi et puis générer tous les contrats futurs dans lesquels les informations présélectionnées sont entrées automatiquement. L’accord peut être envoyé à une signature numérique, et stocké dans les données de base de l’employé. Les droits d’affichage, de suppression, parmi d’autres, sont prédéfinis.

Signature numérique, modèles de contrat, plans d’EDP et documents informatiques

En outre, vous pouvez utiliser les modèles EDP qui peuvent être complétés et signés à la fois par le responsable et par le salarié. Puis il est possible de sauvegarder le document avec les droits spécifiés.

La possibilité de créer, partager, remplir et signer des documents peut également être utilisée pour d’autres taches. Ces documents informatiques peuvent faciliter des entretiens, ou aider a analyser la satisfaction des employés, le développement des compétences, ou des besoins en formation.

Vous avez la possibilité de travailler sur des documents partagés en temps réel avec vos employés. Et toutes les modifications sont enregistrées dans le système.

HR-ON Staff est conçu pour être complètement flexible et peut être intégré aux services que vous utilisez actuellement. Par exemple, si vous êtes satisfait de votre système actuel de comptabilité, de paie ou de messagerie, celui-ci peut être intégré à votre solution. Bien sûr, il est également intégré au système de recrutement existant. Ceci offre aux entreprises un seul outil pour gérer l’ensemble du processus.

« HR-ON Staff permet de libérer beaucoup de ressources dans l’entreprise lorsque ces processus sont parfaitement maîtrisés par le système. Les employés savent quoi faire et la direction peut veiller à ce que tout soit fait », explique Ali Cevik.

Header Image

2018 – La meilleure année pour HR-ON

2018 – La meilleure année pour HR-ON 1200 729 HR-ON

HR-ON – une société en croissance

2018 est devenu le meilleure année pour HR-ON, pour plusieurs raisons. Depuis sa formation en avril 2012, la société est en pleine croissance. En 2018, l’accélération de la croissance a été particulièrement notable. Le nombre de clients utilisant le système a doublé et le staff chez HR-On a augmenté de 12. Parallèlement, la société a atteint plusieurs étapes importantes.

Trois choses en particulier ont caractérisé le travail quotidien de l’entreprise. L’introduction de GDPR (ou RGPD en français, règlement général sur la protection des données), le début d’une collaboration révolutionnaire avec LinkedIn et le lancement du nouveau système de ressources humaines, le HR-ON Staff.

«2018 a été une année fantastique. Tout ce que nous faisons depuis le début a commencé à se mettre en place. Nous sommes une équipe d’employés très unique. Notre succès est grâce à notre équipe », a déclaré Ali Cevik, directeur de HR-ON.

Le prix Gazelle

Le gain du prix Gazelle de ‘Børsen’ reflète également ces nombreuses années de croissance continue. Børsen est le plus important magazine d’affaires au Danemark.

2018 – l’année du GDPR

Le règlement général de l’UE sur la protection des données, le GDPR, a été mis en œuvre le 25 mai 2018. Il a eu un impact considérable sur la manière dont les entreprises traitent les informations personnelles. HR-ON a dû s’adapter afin que les clients soient assurés qu’ils ne risqueraient pas d’enfreindre les règles.

« Une enquête que nous avons menée montre que de nombreuses entreprises ne sont pas prêtes pour les nouvelles règles de GDPR. Bien sûr, nous ne pouvons pas entrer dans les moindres recoins de votre entreprise. Cependant, pour nous il est important que nos clients sachent que concernant le recrutement et le gestion du personnel, ils sont hors de danger », déclare Ali Cevik.

Le changement de règles de GDPR représente un défi pour de nombreuses entreprises. Avec HR-ON, les entreprises peuvent être sûres de respecter les règles en ce qui concerne les candidatures. Les méthodes traditionnelles d’envoyer de mails entre bureaux et d’imprimer de documents à droite et à gauche ne sont plus légales.

HR-ON – premier partenaire de LinkedIn au Danemark

De plus, en 2018 HR-ON a été la première entreprise danoise à établir un partenariat officiel avec LinkedIn.

Ce partenariat avec LinkedIn permet aux clients de HR-ON d’afficher leurs offres directement sur LinkedIn. Grace au reseau de LinkedIn ces offres peuvent être présenter à plus de deux millions d’utilisateurs danois sur LinkedIn.

« Il y a une bonne raison pour laquelle LinkedIn a choisi de collaborer avec nous et nous sommes fiers de ce partenariat. Cependant, le plus important est bien sûr les avantages qu’il apporte à nos clients », déclare Ali Cevik.

Gère le personnel depuis le cloud

Depuis le début, HR-ON est un système de recrutement, mais il est clair depuis longtemps que la prochaine étape de développement naturel est l’expansion à un système de ressources humaines plus vaste et plus complet.

« Plusieurs clients étaient dans le besoin d’un système de ressources humaines aussi simple à utiliser que le nôtre. Ils se sont rendus disponibles pour le développer avec nous. Nous avons donc, ensemble, créé HR-ON Staff. Ce nouveau systeme gère l’administration du personnel. Ca commence le premier jour de travail d’un nouveau employé, et va jusqu’au jour que cet employé quitte l’entreprise », explique Ali Cevik.

HR-ON Staff fournit une vue d’ensemble complète sur des éléments tels que le Master Data, l’intégration / la désactivation, la formation, les conversations informatiques et tout ce qui relève de l’administration du personnel. Et, en plus de cela, il est également sécurisé par le GDPR.

« Nous attendons maintenant avec impatience de nouveaux défis en 2019. Nous avons deux projets principaux pour l’année prochaine. Une est la mise sur le marché de notre nouveau produit ‘HR-ON Staff’. Et l’autre est le partage des avantages de notre partenariat LinkedIn avec encore plus de clients. Et bien sûr, nous prévoyons d’aider encore plus de nouveaux clients à maîtriser GDPR », conclut Ali Cevik.

Hr-skyen der overgår til deres nye identitet med et nyt logo og et nyt navn: HR-ON

HR-Skyen change de nom et devient HR-ON.

HR-Skyen change de nom et devient HR-ON. 1200 628 HR-ON

HR-Skyen s’est établi au Danemark en tant que fournisseur d’un système de recrutement basé sur le cloud, mais l’ancien nom vient de manquer. La société est sur le point de connaître une expansion mondiale et plusieurs produits sont sur le point d’être commercialisés sous une marque commune avec le système de recrutement. HR-Skyen change de nom et devient HR-ON.

C’est un problème rencontré par de nombreuses entreprises. La société et son premier produit portent le même nom, mais nous avons soudainement plusieurs produits. Plus aucune marque ni aucun produit ne sont liés de manière stratégique. Par conséquent, il est nécessaire de disposer d’un parapluie pouvant inclure à la fois notre système d’origine et nos nouveaux produits, explique le directeur de la société, Ali Cevik.

Ce nouveau nom nous permettra par exemple de commercialiser le système de recrutement sous le nom HR-ON Recruit tout en le nouveau système HR sera commercialisé en tant que personnel HR-ON.

Bien qu’il soit triste de dire au revoir à l’ancien nom, Ali Cevik est convaincu que le changement de nom est la bonne décision pour l’entreprise:

– Le changement de nom soutient notre stratégie d’innovation et le développement de plus de produits, et cela fonctionnera mieux internationalement. Nos clients danois continueront certainement de nous appeler HR-Skyen encore longtemps, et c’est parfait.

Ali cevik, Hr-ons chef der står stolt og smilende

Le directeur de HR-ON, Ali Cevik

Nous avons un nombre croissant de clients internationaux et ils peuvent trouver difficile de prononcer HR-Skyen, et le nom n’a pas de sens non plus, à moins que vous ne sachiez ce que le cloud signifie. Par conséquent, la société a utilisé le nom HR-ON à l’étranger, mais il est préférable de se concentrer sur une marque unique pouvant fonctionner au-delà des frontières.

HR-ons nye logo
HR-ons visuelle identitet på et roll-up banner

– « Avec une stratégie de marque solide, nous pouvons rassembler nos forces autour d’une seule marque au lieu d’avoir deux marques qui se font face lorsque nous rejoignons maintenant nos clients sur le marché mondial », explique Ali Cevik.

Le nouveau logo crée une ambiance légèrement rêveuse. Il combine des formes circulaires flottantes, qui forment un nuage et un bouton et prend ainsi le meilleur des deux mondes. Dans le même temps, le logo fonctionne avec le slogan «Come Full Circle», qui soutient la stratégie selon laquelle HR-ON crée des solutions de bout en bout au sein des RH. Des solutions qui automatisent toutes les tâches de routine du début à la fin afin que nos clients puissent se concentrer sur les tâches qui requièrent une décision humaine. Les clients doivent être soulagés lorsqu’ils appuient sur le bouton et de laisser leurs tâches RH en toute sécurité à HR-ON. Le cloud et la technologie cloud font partie de notre ADN.

Pour Ali Cevik, nos clients doivent pouvoir travailler où et quand cela leur convient.

Hr-ons visuelle identitet

La nouvelle identité visuelle de HR-ON

La nouvelle identité visuelle de HR-ON 1200 628 HR-ON

Fermer le cerlce avec HR-ON

Le nouveau logo HR-ON consiste en une typographie moderne et dynamique, dessinée et modifiée à partir de la police classique Helvetica. Une icône est associée à la typographie. L’icône associe un certain nombre de formes circulaires en une forme de nuage avec un symbole de «mise en marche», intégré au centre de celle-ci.

HR-ons nye logo

Le cercle est un symbole universel ayant une signification étendue. Il représente les notions de totalité, de complétude, de perfection originelle, de Soi, d’infini, d’éternité, d’intemporalité, de tous les mouvements cycliques.

Les nuages symbolisent souvent l’élément de l’air associé à la pensée supérieure, aux idées intellectuelles et à la pensée abstraite.

La force symbolique de ces éléments est ce qui définit HR-ON et est prête à être utilisée par nos clients d’un simple clic sur le bouton MARCHE pour les rassurer, sachant que HR-ON les aidera à répondre à tous leurs besoins en ressources humaines.

Hr-on logo på en T-shirt
HR-ons visuelle identitet på et roll-up banner
Hr-on visuelle identitet visitkort
Hr-ons product catalog two products is shown Staff and Recruit
Fill out the information and we will contact you as soon as possible.

FÅ EN GRATIS DEMO

Lad os ringe dig op og aftale en uforpligtende demonstration.

HR-ON Logo
OM HR-ON

HR-ON er en cloudbaseret programpakke, der gør jeres HR-arbejde lettere, sjovere og ikke mindst meget mere effektivt. Kort fortalt får I styr på hvem, der skal gøre hvad og hvornår. Samtidig har I overblik over, at det rent faktisk også bliver gjort.

Børsens Gazelle pris 2018
Charter mangfoldighed
ISA

Østre Stationsvej 27, 3   //  DK-5000 Odense C   //  +45 71 99 07 27   // sales@hr-on.com //  CVR: 34474540