Overhold ferieloven: 11 trin til at sende dine medarbejdere godt på ferie

Et pusterum i form af en god lang sommerferie er essentiel for dig og dine medarbejdere. Hjernen har godt af et langt frikvarter fra arbejdsrelaterede mails, møder, deadlines osv. Og for at ferien for alvor gør sin indvirken, er der en række tiltag, du kan gøre, for at støtte dine medarbejdere til at holde fri. Heeelt fri.

Går du op i at sende dine medarbejdere godt på ferie?

Måske ikke. Men i så fald bør du gøre det. Både forskere, læger og organisationer pointerer vigtigheden af, at hjernen får lov til at “holde fri” for at kunne restituere nøjagtigt lige som det øvrige af kroppen. Med vores 11 trin får du helt konkrete tips til at sikre, at du og dine medarbejdere kan nå i mål med de mest presserende opgaver inden ferien og dermed slippe arbejdet fuldstændigt og møde friske ind, når ferien er slut – samtidig med, at I overholder ferieloven.

Og som bekendt giver glade og veludhvilede medarbejdere mere værdi for virksomheden.

Læs også: Styrk din virksomhed: 10 HR-termer til at skabe et godt arbejdsmiljø

Herunder præsenterer vi de 11 trin som inspiration til, hvordan du sikrer, at jeres medarbejdere kommer godt på sommerferie.

1) Få afklaret forventninger til de enkelte afdelinger for sommeren og juster arbejdsbyrden efter ressourcerne. Med andre ord er det en god ide at prioritere opgaverne sammen med medarbejderne og sætte realistiske målsætninger for, hvad der skal nås inden ferien.

2) Giv mulighed for at medarbejderne kan færdiggøre deres opgaver: Støt op om, at medarbejderne kommer i mål med alle projekter ved at sikre, at der er afsat tid til det, og der så vidt muligt ikke kommer nye opgaver ind i dagene op til ferien, som risikerer at stjæle tid fra det, der er vigtigst at få afsluttet.

3) Skab overblik over hvem der har fri hvornår: Det gør det nemmere medarbejderne imellem at koordinere, så en opgave ikke strander, fordi en specifik kollega har fri. Du kan f.eks. med HR-ON Staff se i kalenderen, hvornår kolleger holder fri.

4) Påmind om at sætte autosvar med henvisning til kollega: Det er ikke alle, der husker at aktivere et autosvar, inden ferien ringer ind. Derfor er det en god ide at minde dine medarbejdere om at lave et autosvar til mails. Det samme gælder for telefonsvaren, og begge steder kan man med fordel henvise til en kollega, der kan træffes i stedet, så vedkommende, der rækker ud, ikke kontakter virksomheden forgæves.

5) Mind om at notere ferie i kalenderen: For nogen ligger det at registrere ferie i sin kalender på rygraden, mens andre liiige skal prikkes på skulderen for at huske det. Med en venlig påmindelse er det både nemmere for kollegerne, når de kan se, hvem der holder ferie hvornår, og samtidig kan medarbejderen også blive mindet om, at ferien er lige rundt om hjørnet, hvilket kan være med til at øge fokus på at komme i mål med de sidste opgaver.

Læs også: Sæt trivslen på dagsordenen med pulsmålinger i StaffBuddy

6) Opfordr medarbejderne til at lave en liste med opgaver til efter ferien: Det gør det både nemmere at komme i gang efter ferien, og samtidig fortæller man hjernen, at de specifikke opgaver godt kan vente til efter sommerferien, så man uden problemer kan lade dem sive ud af hovedet nu.

7) Gå forrest som rollemodel: Hold ferie når du holder ferie. Det vil sige: Lad være med at tjekke og svare mails,  at acceptere mødeindkaldelser til møder ude i fremtiden osv. På den måde inspirerer du medarbejderne til også at holde HELT fri, når de har ferie, og vigtigst af alt sætter du standarden for, hvordan dine medarbejdere også bør trække stikket.

8) Opfordr til at den enkelte rydder op på sit skrivebord – både pc’ens og det fysiske skrivebord. På den måde kan man vende tilbage efter ferien til et rent bord og en frisk start.

9) Koordinering: Hav styr på hvem man kan få fat i, hvis der er noget akut, der skal løses på arbejdet. Vælg den person, der vil være mindst generet af et opkald fra arbejdet i sin ferie og afklar det med vedkommende, at det er ok.

10) Fejr jeres successer: Læg op til at de enkelte afdelinger internt præsenterer de opgaver og mål, teamet har nået det sidste kvartal eller halve år, så afdelingen kan gå på ferie med en woaw-følelse over, hvor langt I er kommet.

11) Send medarbejderne på ferie med en påskønnende hilsen: Formuler en sommerhilsen eller få ledelsen til at skrive en til medarbejderne med en påskønnelse af deres arbejde og ønsket om en velfortjent sommerferie.