e-Boks skaber en stærkere medarbejderoplevelse med HR-ON Boarding+
Når nye medarbejdere starter i en virksomhed, begynder deres oplevelse længe før første arbejdsdag. For e-Boks har det været afgørende at skabe en sammenhængende og professionel preboarding-proces, der både styrker engagementet, skaber tryghed og sikrer en hurtigere integration i organisationen.
Som en af Nordens førende leverandører af sikre digitale postkasser og kommunikationsplatforme med mere end 22 millioner brugere globalt har e-Boks et stærkt fokus på kvalitet, struktur og medarbejderoplevelse. Derfor valgte virksomheden HR-ON Boarding+ som platform til at samle og optimere deres preboarding-forløb.
Nu er alt samlet i det samme system, hvilket sikrer, at hver eneste nye medarbejder gennemgår en skræddersyet proces, hvor ingen bliver glemt eller hastet igennem et meningsløst program.
— Tine Hjorth-Trolle, HR Partner hos e-Boks
En skræddersyet oplevelse fra dag ét
Før implementeringen af HR-ON Boarding+ var ambitionen klar: Nye medarbejdere skulle møde en ensartet, professionel og engagerende oplevelse, uanset rolle og afdeling. Samtidig ønskede e-Boks at sikre, at vigtig information, praktiske opgaver og virksomhedens kultur blev formidlet på en struktureret måde.
Med HR-ON Boarding+ fik e-Boks mulighed for at opbygge skræddersyede preboarding-flows, der passer til virksomhedens organisation og behov. Alle aktiviteter samles ét sted, hvilket skaber overblik for både HR, ledere og nye medarbejdere.
Vi kan eliminere enhver usikkerhed vedrørende praktiske aspekter, som vores nye medarbejder måtte have inden deres første arbejdsdag. Vi kan give indsigter i vores virksomhedskultur, arbejdsmetoder og dagligdag på kontoret. Vi er i stand til at fortælle vores historie om vores begyndelse, vores historiske baggrund, vores fremtidige retning, strategi og kerneværdier.
— Tine Hjorth-Trolle, HR Partner hos e-Boks
Mere end praktisk onboarding
For e-Boks handler onboarding ikke kun om dokumenter, udstyr og administrative opgaver. Det handler i lige så høj grad om at skabe forståelse for virksomhedens identitet, kultur og retning.
Gennem HR-ON Boarding+ kan e-Boks allerede inden første arbejdsdag introducere nye medarbejdere til virksomhedens historie, strategi, værdier og arbejdsmetoder. Det giver medarbejderne en stærkere tilknytning til organisationen og gør det lettere at komme godt fra start.
En fælles fortælling skaber stærkere sammenhold
Selvom e-Boks ikke er en stor organisation målt på antal medarbejdere, er virksomheden kompleks og bærer et betydeligt samfundsansvar. Derfor er det vigtigt, at alle medarbejdere deler en fælles forståelse af virksomhedens mission, værdier og retning.
HR-ON Boarding+ har gjort det muligt at skabe en rød tråd gennem hele preboarding-processen, så nye medarbejdere møder den samme fortælling og får et klart billede af, hvad e-Boks står for.
e-Boks er en lille, men ikke desto mindre meget kompleks organisation med et enormt samfundsmæssigt ansvar, og det er af afgørende betydning for os at harmonisere de præsenterede fortællinger til vores nye medarbejdere for at opnå, at alle stræber efter det samme overordnede mål. HR-ON Boarding+ har været et uundværligt værktøj i denne proces.
— Tine Hjorth-Trolle, HR Partner hos e-Boks
Resultaterne med HR-ON Boarding+
Implementeringen af HR-ON Boarding+ har skabt mærkbare resultater for e-Boks. Den personlige og engagerende preboardingoplevelse har styrket medarbejderfastholdelsen, fordi nye medarbejdere føler sig velkomne, forberedte og engagerede fra starten af deres ansættelse.
Ved at samle aktiviteter, information og kommunikation i én platform har e-Boks samtidig gjort processen mere effektiv. Det frigiver tid til strategiske HR-opgaver og sikrer, at nye medarbejdere får en professionel og velstruktureret opstart.
HR-ON Boarding+ har også gjort det lettere at introducere nye medarbejdere til virksomhedens kultur, arbejdsformer og kerneværdier. Det understøtter en hurtigere kulturel integration og skaber en fælles forståelse af virksomhedens retning.
Jeg vil varmt anbefale HR-ON Boarding+ til enhver organisation, der ønsker at skabe de bedst mulige processer, forbedre fastholdelse og få deres nye medarbejdere til at føle sig velkomne.
— Tine Hjorth-Trolle, HR Partner hos e-Boks
Opsummering
e-Boks er en af Nordens førende leverandører af sikre digitale postkasser og kommunikationsplatforme med mere end 22 millioner brugere globalt.
Stærkere medarbejderfastholdelse: En mere personlig og engagerende preboardingoplevelse styrker relationen til nye medarbejdere allerede inden første arbejdsdag.
Mere effektiv onboarding: Alle aktiviteter, informationer og opgaver samles ét sted og skaber overblik for både HR, ledere og medarbejdere.
Hurtigere integration: Nye medarbejdere får tidligt indsigt i kultur, værdier og arbejdsmetoder og kommer hurtigere godt fra start.
Ensartede processer: Skræddersyede onboardingforløb sikrer en professionel og konsistent oplevelse på tværs af organisationen.
