Sådan kommer du i gang med et HR manager system med HR-ON

Et HR manager system er en softwareløsning, der automatiserer og forenkler HR-opgaver. Fra ansættelse til medarbejderudviklingssamtaler, trivselsundersøgelser og dokumenthåndtering. Du kender helt sikkert et HR manager system – der findes et væld af forskellige navne for det samme type system: HR-system, HR-platform, HRMS, eller noget helt andet.

Sådan et system kan meget – og det kan være en uundværlig hjælp i den travle HR-afdeling i den store virksomhed, eller for medarbejderen i den lille virksomhed, der sidder alene med HR-opgaverne ved siden af sine andre ansvarsområder.

Med et HR manager system får du et overblik og en struktur, der gør det lettere at håndtere alt fra kontrakter til trivsel – uden at drukne i papirarbejde. Det er en løsning, der giver mere tid til det, der virkelig betyder noget: mennesker. Automatisering er tidsbesparende men sørger også for at fejl undgås.

Læs også: Guide: Sådan vælger du en HR platform til din virksomhed

Som kunde hos HR-ON, får du en fleksibel og skalerbar platform, der kan tilpasses alle virksomhedsstørrelser og behov. Systemet, HR-ON Staff, vokser sammen med dig, og har derfor flere fordele. Her får  du 4 hurtige om systemet:  

1. Brugervenlighed: Intuitivt design, der gør det nemt at anvende systemet fra dag ét – endda på forskellige sprog.
2. Effektivitet: Spar tid ved at automatisere opgaver som tidsregistrering og fraværshåndtering.
3. Integration: Mulighed for at integrere eksisterende systemer som løn- og regnskabssoftware. Vi har en åben API.
4. GDPR-compliance: Alle data i Staff håndteres sikkert og i overensstemmelse med lovgivningen.
5. Alt-i-ét system: HR-afdelingens mange opgaver såsom trivselsmåling, oprettelse og vedligeholdelse af medarbejderdata, organisationsdiagrammer, processtyring, medarbejderudvikling og -rejsen er tilgængelige i Staff.

Som sagt er alt samlet ét sted til gavn for både HR-afdelingen og de øvrige afdelinger i virksomheden. Opgaver såsom trivselsmåling, oprettelse og vedligeholdelse af medarbejderdata, organisationsdiagrammer, processtyring, medarbejderudvikling og -rejsen er tilgængelige i Staff.

Og hvad nu, hvis man er på farten? Så har man mulighed for at bruge medarbejderappen StaffBuddy, som er et tilkøb til HR-ON Staff.

Et HR-system har mange fordele, der kan styrke virksomhedens effektivitet og medarbejderoplevelse. Det frigiver tid ved at automatisere rutineopgaver som onboarding af nye medarbejdere og håndtering af medarbejderudviklingsplaner, hvilket giver HR-medarbejdere mulighed for at fokusere på menneskelig kontakt og strategisk udvikling. Men først skal man sættes ind i et HR manager system.

Det er nemt at komme i gang med HR-ON Staff. Systemet er designet til hurtig opsætning og problemfri implementering. Men du får ikke bare et system og bliver overladt til dig selv. En grundig onboarding for medarbejderen eller medarbejderne der skal sidde med systemet er det allerførste skridt.

Det betyder, at du kommer i gang med en af vores Customer Success Advisors. Vedkommende vil give dig en introduktion til systemet, besvare dine spørgsmål og holde flere møder med dig og dine kolleger.

Men vi ved også, at man har brug for tid til at lære i sit eget tempo. Derfor kan kunder have glæde af at deltage i vores månedlige Masterclasses i Staff – og det er naturligvis helt gratis. Til Masterclass bliver du guidet igennem systemet med videoer og Q&A-sessioner med to advisors. Du kan altid tilmelde dig en Masterclass, da du kan deltage så mange gange, du har behov for.

Og det er altid rart at vide, at vores Customer Success Advisors er klar ved telefonen, hvor du kan ringe ind uden ekstra omkostninger.

Nu er der ikke så meget andet tilbage end at sige velkommen ombord! Er du ikke kunde endnu? Så kan du tage et kig på HR-ON Staff, vores kundehistorier eller medarbejdermanifest for at lære os bedre at kende, og book en demo med vores salgskonsulenter eller prøv prisberegneren.