Toplist 2025: Hvordan finder du et top HR-system?

BusinessWiths topliste over HR-systemer er baseret på brugernes egne anmeldelser og erfaringer. Analysen giver dermed et indblik i, hvordan forskellige systemer opleves af dem, der bruger dem i deres daglige arbejde. 

For dig, der er i gang med at undersøge markedet og finde ud af, hvad et HR-system skal kunne i forhold til medarbejderrejsen, kan toplisten fungere som et af flere udgangspunkter, når du skal vurdere, hvilke løsninger der er værd at kigge nærmere på. Den samler brugerfeedback ét sted og giver et overblik over, hvilke systemer der får positive bedømmelser, og på hvilke områder.

Det kan hjælpe dig med at afgrænse dine muligheder og fokusere din søgning på de løsninger, der matcher de behov og prioriteter, du selv har i din HR-funktion.

Læs også: Effektiv HR software til hele virksomheden: 3 grunde til at vælge HR-ON Staff

Når du vurderer, hvilke HR-systemer der kan betegnes som topløsninger, er der især fire områder, der er værd at have med i dine overvejelser. De giver et godt udgangspunkt for at sikre, at systemet ikke bare fungerer her og nu, men også kan følge med organisationens udvikling.

Moduler
Et vigtigt element er, at systemet er modulopbygget, ligesom vores system som dækker hele medarbejderrejsen. Det giver dig mulighed for at vælge de funktioner, der passer til dine behov – uden at betale for mere, end du bruger. Hvordan det fungerer i praksis, bliver uddybet i næste afsnit.

Integrationer og API
Derudover spiller integrationer og et åbent API en central rolle. Jo lettere systemet kan samarbejde med dine eksisterende værktøjer, desto mindre manuelt arbejde opstår der i hverdagen, og desto mere konsistent bliver dine data.

Skalerbarhed
Et top HR-system bør også være skalerbart. Det betyder, at løsningen kan vokse, ændre sig og udvides i takt med virksomheden, uden at det kræver store omlægninger eller nye implementeringer.

Support
Endelig er det værd at se på, hvilke ydelser der følger med systemet. Det kan være alt fra support og rådgivning til masterclasses eller læringsmateriale, som kan hjælpe din organisation med at få mest muligt ud af løsningen. Kvaliteten af disse ydelser kan have stor betydning for, hvor hurtigt og effektivt systemet bliver en integreret del af hverdagen.

Ifølge BusinessWith er “de bedste HR-systemer i Danmark 2025 dem, der kombinerer en enkel, intuitiv brugerflade med solid automatisering, så HR, ledere og medarbejdere hurtigt kan komme i gang uden lange oplæringsforløb.” Det er netop sådanne kvaliteter, der gør det relevant at se nærmere på, hvordan modultænkning kan understøtte dit HR-arbejde.

Modulopbyggede løsninger som HR-ON giver mulighed for at sammensætte et HR-setup, der passer præcis til dine behov,  både nu og på sigt. Det betyder også, at du ikke behøver at tage hele medarbejderrejsen i brug på én gang. 

Skal man så have HR-ON Boarding for at onboarde eller kan man nøjes med HR-ON Staff til en start? Det afhænger i høj grad af virksomhedens størrelse og behov. Mindre virksomheder kan sagtens bruge engagements-funktioner i Staff til at skabe en god, enkel onboarding. Det giver mulighed for at sende information, skabe struktur og sikre, at den nye medarbejder føler sig taget godt imod, uden at det kræver et fuldt onboardingmodul.

For virksomheder, der vokser, eller som ønsker mere data, skabeloner, processtyring og værktøjer designet specifikt til onboarding, kan det give mening at bruge Boarding. Her får du et mere specialiseret setup, der gør det nemt at følge op, analysere og løbende forbedre onboardingforløb baseret på viden.

Overgangen mellem modulerne er enkelt, fordi alle data allerede ligger i systemet. Du bygger videre på det, du har, uden at starte forfra  og uden tab af information. Modulopbygningen kan altså vokse med din virksomhed og ikke omvendt.

Læs også: Rekrutteringsproces A til Z: En komplet guide

For at gøre din søgning lettere, har vi samlet en lille interaktiv vej, der hjælper dig med at finde frem til det HR-ON modul, der passer til dine behov. Testen fungerer som en hurtig beslutningsstøtte: Du tager udgangspunkt i dine egne udfordringer og følger vejen ned gennem forskellige scenarier, indtil du lander på den løsning, der giver mest mening for dig og din virksomhed.

Det er en enkel måde at skabe klarhed på, især hvis du er i tvivl om, hvor du skal begynde, eller hvilke funktioner der er vigtigst for dig lige nu. Her skal du ikke skrive dig op med mail eller noget andet, du får testen helt gratis lige her:

Og hvis du vil dykke endnu dybere i mulighederne, kan du altid booke en demo og få en gennemgang af HR-ONs platform – eller prøve vores prisberegner, så du hurtigt kan få en idé om, hvad den rette løsning vil koste.