Hvad er HR og rekruttering? Forskelle, samarbejde og fordele ved et samlet system
Når man taler om HR og rekruttering, er det vigtigt at forstå, at begge funktioner spiller en central rolle i en virksomheds succes. Selvom de har forskellige fokusområder, arbejder de tæt sammen for at sikre, at organisationen har de rette medarbejdere og et sundt arbejdsmiljø.
Åh nej, har du som HR- eller rekrutteringsmedarbejder nogensinde fået stillet dette spørgsmål? Måske er det både irriterende og interessant på én gang. Virksomheder er jo så forskellige, og derfor kan det være, at én person varetager begge opgaver, at to personer deler ansvaret, eller at der er to separate afdelinger, der hver især håndterer deres eget område.
Selvom HR og rekruttering er to forskellige funktioner, er de tæt forbundet – især i en verden, hvor forandring er konstant. Det er netop denne dynamik og konstante udvikling, der kan gøre det forvirrende: Hvornår stopper rekrutteringsarbejdet, og hvornår tager HR over?
I denne korte miniguide vil vi uddybe, hvad de to områder hver især indebærer, og hvorfor HR og rekruttering arbejder sammen som et stærkt hold, der støtter op om virksomhedens succes.
Hvad er HR og rekruttering?
HR (Human Resources) handler om at administrere og udvikle virksomhedens medarbejdere. HR-afdelingen er ansvarlig for at sikre, at medarbejderne trives, udvikler sig og forbliver motiverede i deres arbejde.
Det er HR, der håndterer personaleadministration, medarbejderudvikling, trivsel, performance management og alle de opgaver, der ligger i at skabe et positivt og produktivt arbejdsmiljø. HR er ikke kun ansvarlig for at tiltrække nye talenter, men også for at sikre, at de eksisterende medarbejdere føler sig værdsatte og får de nødvendige ressourcer til at udvikle sig i deres roller.
I nogle virksomheder er man gået væk fra termen HR og bruger i stedet “People and Culture”, hvor fokus er på at skabe en stærk, inkluderende kultur og fremme medarbejdernes trivsel og udvikling på en mere holistisk måde.
I HR-afdelingen kan man med fordel bruge et HR-system som HR-ON Staff, der er med til at automatisere nogle af de mere manuelle opgaver og dataindsamling, som ofte kan tage tid væk fra arbejdsopgaverne med medarbejderudvikling.
Rekruttering, på den anden side, har et mere specifikt fokus på at finde og ansætte de rette talenter til virksomheden. Rekrutteringsafdelingen er ansvarlig for at tiltrække, screene og ansætte nye medarbejdere.
Rekrutteringsprocessen kræver en række værktøjer og processer, som gør det muligt at finde de bedste kandidater til de ledige stillinger. Ofte starter man med at udforme stillingsopslag og fortsætter med at screene ansøgninger, afholde interviews og forhandle kontrakter. Rekruttering er derfor en vital del af at sikre, at virksomheden får de rette personer ind, som kan bidrage til organisationens vækst og udvikling.
Og her kan et rekrutteringssystem som HR-ON Recruit være til stor hjælp. På lignende måde som Staff, effektiviserer rekrutteringssystemet opgaver og processer som stillingsopslag, kandidatvurdering og kommunikation, hvilket sparer tid og sikrer en mere strømlinet rekruttering.
Hvad adskiller HR og rekruttering?
Selvom HR og rekruttering arbejder tæt sammen, er der klare forskelle mellem de to funktioner. HR har et bredt fokus, der dækker hele medarbejderens livscyklus i virksomheden. Fra onboarding og introduktion til medarbejderudvikling og performance management – HR har ansvaret for at sikre, at medarbejderne trives og udvikler sig i deres roller.
Nogle arbejdsopgaver kan bl.a. dreje sig om:
– Trivselmålinger hvor man “måler” trislen på arbejdspladsen
– Oprettelse og opdatering af medarbejderdata
– Håndtering og koordinering af tidsregistrering samt ferie og fravær
Rekruttering er derimod meget mere fokuseret på den første del af medarbejderens rejse i virksomheden. Rekrutteringsprocessen begynder med at identificere behovet for en ny medarbejder og slutter med at få den rette kandidat på plads.
Nogle arbejdsopaver kan bl.a. dreje sig om:
– Planlægge og koordinere rekkruteringsprocessens faser
– Opsætte en karrierside og publicere jobannoncer
– Evaluere rekrutteringsprocessen men en rekrutteringsanalyse
Hvordan arbejder HR og rekruttering sammen?
Selvom HR og rekruttering har forskellige ansvarsområder, er der mange måder, hvorpå de arbejder tæt sammen for at sikre, at virksomheden får de rette medarbejdere og skaber et sundt arbejdsmiljø.
Et godt eksempel på dette samarbejde er onboarding. Når en kandidat er blevet ansat, er det HR, der tager sig af introduktionen og integrationen af den nye medarbejder i virksomheden. Det kræver et tæt samarbejde med rekruttering, da det er vigtigt, at HR får de nødvendige informationer om den nyansatte for at kunne sikre en god og effektiv onboardingproces.
Rekruttering og HR arbejder også sammen om medarbejderudvikling og performance management. Når en ny medarbejder er ansat, skal HR sikre, at de får de nødvendige ressourcer og støtte til at udvikle sig i deres rolle. Det kan være gennem træning, mentoring eller coaching. Rekruttering kan hjælpe med at finde de rette kandidater, men det er HR, der sørger for, at de får støtte til at trives og udvikle sig i virksomheden.
Fordele ved et samlet HR- og rekrutteringssystem
Et integreret HR- og rekrutteringssystem giver flere fordele for både HR- og rekrutteringsafdelingerne samt for medarbejderne. Når HR og rekruttering arbejder i et samlet system, kan de nemt dele information og samarbejde om opgaver. Det betyder, at der ikke er behov for at overføre data manuelt, hvilket sparer tid og reducerer risikoen for fejl.
Desuden giver et samlet system HR og rekruttering et bedre overblik over medarbejderdata, både for nuværende og kommende ansatte. Det gør det muligt at træffe beslutninger baseret på data og sikre, at der ikke opstår misforståelser mellem de to afdelinger.
En anden stor fordel ved et integreret system er, at det giver en mere sammenhængende oplevelse for medarbejderne. Når HR og rekruttering arbejder tæt sammen, kan de sikre, at medarbejderne får en positiv og sammenhængende oplevelse fra rekrutteringsprocessen og hele vejen gennem deres ansættelse. Det kan føre til højere medarbejderengagement, bedre fastholdelse og en mere produktiv arbejdsstyrke.
HR-ON er både til HR og rekruttering
HR og rekruttering er to essentielle funktioner i enhver virksomhed, og selvom de har forskellige opgaver, er de tæt forbundne. Ved at integrere HR- og rekrutteringssystemer kan virksomheder opnå en mere effektiv arbejdsproces, bedre dataoverblik og en forbedret medarbejderoplevelse.
Hvis du vil lære mere om, hvordan et samlet HR- og rekrutteringssystem kan hjælpe din virksomhed, kan du høre mere fra vores kundehistorier, tjekke vores prisberegner eller booke en demo i dag med en af vores salgskonsulenter.
FAQ: Hvad er HR og rekruttering?
Hvad er forskellen på HR og rekruttering?
HR fokuserer på medarbejdernes trivsel og udvikling i organisationen, mens rekruttering handler om at finde og ansætte de rette talenter.
Hvordan kan HR og rekruttering arbejde sammen?
HR og rekruttering arbejder sammen for at sikre, at de rette medarbejdere bliver ansat og får en god start i virksomheden. Et samarbejde mellem de to funktioner gør onboarding og medarbejderudvikling mere effektivt.
Hvilke fordele er der ved et samlet HR- og rekrutteringssystem?
Et samlet system giver bedre dataoverblik, effektivisering af arbejdsgange og en forbedret medarbejderoplevelse.
Hvad skal man kigge efter i HR-software?
Når man vælger HR-software, er det vigtigt at finde et system, der kan integrere både HR- og rekrutteringsfunktioner og give et samlet overblik over medarbejderdata.
Hvordan kan onboarding forbedres gennem et integreret system?
Et integreret system gør onboarding-processen lettere ved at give HR og rekruttering mulighed for at dele information og sikre en sammenhængende oplevelse for den nyansatte.
