Er den motiverede ansøgning død? Find de bedste kandidater på en smartere måde
Er tiden løbet fra at bede kandidaterne uploade en motiveret ansøgning? Rekrutteringsansvarlige bruger mest tid med at kigge på CV frem for ansøgning, viser undersøgelser.
Kan du huske, hvornår du sidst har læst alle motiverede ansøgninger i en rekrutteringsproces? Det er nemmere blot at skimme CV’erne for at spore sig ind på de relevante kandidater, ikke? Spørgsmålet er, om det altid er nødvendigt at bede om en motiveret ansøgning, når en ny rekruttering står for døren.
I en undersøgelse blandt 878 adspurgte virksomheder, fremgår det, at 80% altid starter med at læse CV’et, og hvis det ikke fanger interessen, vælger 49% slet ikke at læse ansøgningen. Er den motiverede ansøgning nødvendig i den tidlige del af rekrutteringsprocessen? Det er jo både tid, kandidaten kan spare på at skrive ansøgningen, og samtidig har du færre dokumenter at forholde dig til.
Fordelene er med andre ord til at få øje på:
✅ Hurtigere proces for alle parter
✅ Flere ansøgere – lavere barriere for at søge jobbet
✅ Mindre administrativt arbejde
✅ Nemmere GDPR-håndtering
Åbner for andre kandidater end sædvanligt
Fordelen ved ovenstående er, at både du og kandidaterne sparer tid. Hvor du sparer tid på ikke at skulle læse ansøgning efter ansøgning, sparer den enkelte kandidat tid på ikke at skulle skrive en sides motivation. Det kan give plads til andre og flere kandidater, end du plejer at få med i puljen, fordi det er en hurtigere proces for kandidaten at søge jobbet, hvilket kan spille en afgørende rolle i en travl hverdag.
Du kan også vælge at køre den helt skrabede stil med kun at bede om det allermest nødvendige:
- navn
- telefonnummer
- CV
Dernæst kan al øvrig data indhentes, når det bliver relevant. På den måde er der færre informationer, du skal forholde dig til og sortere i. Samtidig er det endnu lettere for jer at overholde GDPR, når der ikke havner så mange personfølsomme data i din virksomhed.
Overvejer du at undlade den motiverede ansøgning? Følg disse trin
Hvis du overvejer at lade være med at bede om en motiveret ansøgning næste gang, du skal stå for en rekruttering, så overvej følgende:
- Tilpas ansøgningsformularen så I ikke længere beder om motiveret ansøgning
- Skriv i jobopslaget, at I har valgt at udelade den motiverede ansøgning
- Bed evt. om et par linjers motivation øverst på første side af CV’et
- Lav screening: Ring til en håndfuld relevante kandidater og spørg bl.a. ind til motivationen
- Indkald til første samtale og sørg for også at undersøge motivationen til samtalen
- Ansæt din nye medarbejder
Kan en motiveret ansøgning altid udlades?
Men (for der er naturligvis et “men”) der er som bekendt nogle stillinger, hvor det er relevant at kunne vise, man kan skrive. Og her er en motiveret ansøgning et godt vindue til at vise, hvad man duer til rent skriftligt.
Alternativt kan du stille en casebaseret opgave i stedet for at bede om en motiveret ansøgning. På den måde får du stadig kandidatens skriftlige kundskaber at se. Samtidig får du mere et dybdegående indblik i, hvordan kandidaten løser en opgave, og du får et mere “show it, don’t tell it”-indblik i kandidatens kompetencer.
Konklusionen må derfor være, at det afhænger af hvilken stilling, du står over for at skulle besætte, om du skal udlade den motiverede ansøgning og alternativt stille en anden type opgave, der bedre viser kandidatens kompetencer.
Succesfulde rekrutteringer hos dansk virksomhed
Foruden en række succesfulde rekrutteringer hos virksomheden Jobindex, der har prøvet kræfter med at undlade at bede om en motiveret ansøgning, er der ikke mange rapporter og undersøgelser, der kigger på, hvorvidt det stiller dig som rekrutterende part bedre.
Ovenstående indsigter giver dig forhåbentligt blod på tanden til at prøve det af i din næste rekruttering. Vil du optimere din rekruttering? Prøv en ansøgningsfri proces i din næste rekruttering – eller brug vores platform, HR-ON Recruit, til at gøre det endnu nemmere.
FAQ: Skal du droppe at bede om en motiveret ansøgning?
Er det nødvendigt at bede kandidater om en motiveret ansøgning?
Mange rekrutteringsansvarlige starter med at læse CV’et og fravælger ofte ansøgningen. Det kan derfor være værd at overveje, om en motiveret ansøgning er nødvendig i den indledende proces.
Hvilke fordele er der ved at undlade en motiveret ansøgning?
Det sparer både kandidaten og den rekrutteringsansvarlige tid at undlade en motiveret ansøgning i en rekrutteringsproces. Derudover kan det tiltrække flere ansøgere, da ansøgningsprocessen bliver lettere.
Hvordan kan man vurdere kandidatens motivation uden en motiveret ansøgning?
Man kan bede om et kort motivationsafsnit i CV’et, ringe til relevante kandidater og lave et telefoninterview eller vurdere motivationen under jobsamtalen.
Kan en motiveret ansøgning stadig være relevant i nogle tilfælde?
Ja, især i stillinger hvor skriftlige kompetencer er vigtige. Her kan en casebaseret opgave være et alternativ til en klassisk motiveret ansøgning.
Er der dokumentation for, at det forbedrer rekrutteringsprocessen?
Der findes meget lidt læsestof om emnet, men virksomheder som Jobindex har haft succes med at droppe den motiverede ansøgning. Det kan være værd at teste i egen rekruttering.
