Ferieregler – Få styr på din feriesaldo og fravær
Har du styr på feriereglerne? Uanset om du er medarbejder med forskellige ferietyper eller HR-medarbejder med ansvar for ferie og fravær, er det vigtigt at kende reglerne. Læs med og få styr på de vigtigste ferieregler, samt hvordan HR-ON Staff’s ferie- og fraværsfunktion – inkl. den nye feriesaldo – kan hjælpe dig med at få overblik og spare tid.
Ferieregler kan være komplekse, men det er afgørende at have styr på dem for at sikre korrekt ferieplanlægning og undgå fejl i løn og fraværsregistrering. Både medarbejdere og arbejdsgivere skal kende reglerne for optjening, afholdelse og overførsel af ferie for at sikre en smidigere proces.
Som lønmodtager har man ret til 5 ugers ferie om året. Og hvis du sidder i HR, så ved du, at det kan være en stor opgave at holde styr på og godkende mange feriedage. Ferie er dog en vigtig del af arbejdsforholdet, både for medarbejdernes trivsel og for at sikre, at lovgivningen overholdes.
Ferieaftaler og ferieloven har været en del af den danske arbejdsret siden 1938, og har gennemgået flere opdateringer. Den nuværende version af loven, som trådte i kraft i 2020, sikrer, at alle lønmodtagere har ret til 5 ugers ferie om året, og fastlægger reglerne for, hvordan ferie optjenes og afholdes. Det er derfor vigtigt at have et system, der kan hjælpe med at holde styr på ferie og fravær, så alle får den ferie, de har ret til.
De vigtigste ferieregler, du skal kende
Kender du til de her ferieregler, eller har du måske først opdaget dem, når ferien pludselig er på trapperne? I denne guide gennemgår vi de vigtigste ferieregler og giver dig praktiske tips til, hvordan du nemt kan holde styr på din feriesaldo og fravær ved hjælp af digitale HR-løsninger i HR-ON Staff, der automatiserer processen og sikrer gennemsigtighed for både medarbejdere og ledere.
-
Optjening af ferie
Ifølge ferieregler i Danmark optjener medarbejdere 2,08 feriedage pr. måned, hvilket giver 25 dage om året. Med samtidighedsferie kan ferie afholdes løbende, mens den optjenes. Dette system blev indført for at gøre det nemmere for nyansatte at tage ferie uden at skulle vente op til et år, som det tidligere var tilfældet.
Med HR-ON Staff bliver det let at registrere ferie. Medarbejdere kan nemt anmode om ferie via web eller direkte i StaffBuddy-medarbejderappen. Det sikrer en hurtig og smidig proces for både medarbejdere og HR.
-
Retten til ferie med og uden løn
Alle medarbejdere har ret til fem ugers ferie, men ikke alle har ret til betalt ferie. Hvis en medarbejder ikke har optjent nok feriedage, kan de enten afholde ferie uden løn eller bruge feriepenge fra en tidligere arbejdsgiver. Det er derfor vigtigt at kende sin feriesaldo og planlægge ferien i god tid for at undgå uforudsete situationer.
Som en ny funktion i HR-ON Staff har alle medarbejdere deres egen feriesaldo. De kan nemt tjekke, hvor mange feriedage de har tilbage, hvornår de er brugt, og dermed planlægge deres ferie bedre.
-
Overførsel af ferie og feriehindringer
Ubrugte feriedage kan i visse tilfælde overføres til næste ferieår, hvis det aftales med arbejdsgiveren. Hvis en medarbejder er forhindret i at afholde ferie pga. sygdom, barsel eller anden lovlig grund, kan ferien udskydes. Det er vigtigt at være opmærksom på deadlines for overførsel, da ubrugte feriedage ellers kan bortfalde.
HR-medarbejdere kan i HR-ON Staff få et hurtigt overblik over ferieanmodninger og godkende dem med få klik. Ubrugte feriedage kan nemt identificeres i tide, så det er muligt at koordinere og aftale en eventuel overførsel.
Ferieregler og feriesaldo – sådan holder du styr på det
At holde styr på feriesaldo kan være tidskrævende, men med HR-ON Staffs nye feriesaldo har du fuldt overblik, så både medarbejdere og HR kan planlægge ferie mere effektivt.
Forestil dig, at du på et øjeblik kan se, hvor meget ferie du har tilbage, ansøge om ferie med få klik og få den godkendt. Det reducerer ikke kun administrative byrder, men sikrer også, at alle har adgang til opdaterede informationer i realtid.
Feriesaldoen i HR-ON Staff gør feriehåndtering enkel og overskuelig. Medarbejdere kan nemt se deres aktuelle feriesaldo og få detaljeret indsigt i, hvilke ferietyper de har brugt, og hvor mange dage de har tilbage.
Sidder du i HR og skal godkende ferie? Med feriesaldoen kan du oprette og godkende ferieplaner på tværs af afdelinger – også hvis jeres teams arbejder i forskellige lande. Samtidig har du altid adgang til et opdateret overblik over medarbejdernes ferie.
Sådan sparer du tid med digital håndtering af ferieregler
Sparer man virkelig kun tid ved at digitalisere sine processer? Ikke nødvendigvis. Du kan sagtens have manuelle processer, der fungerer fint for dig. Men efterhånden som dine opgaver vokser, eller nye kompetencer og læringsmuligheder opstår, kan det blive sværere at finde tid til de velkendte rutiner.
Derfor kan digitalisering af visse arbejdsopgaver være en stor fordel – både for at spare tid og minimere manuelle fejl. Det betyder ikke, at alt skal digitaliseres, men der, hvor det giver mening, kan det gøre en reel forskel.
Her får du en kort top tre over, hvordan du kan spare tid ved at digitalisere feriehåndteringen:
- Integration med lønsystemer sikrer automatisk opdatering af feriesaldo og minimerer fejl
- Notifikationer og godkendelsesflow gør det lettere for den administerende medarbejder at godkende ferieanmodninger uden manuel opfølgning
- Automatiseret beregning af feriesaldo sikrer, at medarbejdere altid ved, hvor meget ferie de har til rådighed
Som kunde hos HR-ON, står du aldrig alene med digitaliseringen af dine processer. Vi sørger for, at du bliver godt klædt på til at bruge HR-ON Staff optimalt – blandt andet gennem vores onboarding-forløb og masterclasses.
Sikre ferieregler med et HR-system
Nu skal du ikke ud og investere tid og penge på kun én funktion. HR-ON Staff er dit HR-system, der kan være med til at holde styr på ferie- og fraværsdage – og mere til. Lige fra organisationsdiagrammer til tidsregistrering og trivselsmålinger. Systemet kan være dit teams ekstra hjælpende hånd.
HR-ON Staff er designet til at være fleksibelt og skalerbart, så det kan tilpasses alle typer virksomheder. Uanset om du har et lille team eller en stor organisation, kan systemet hjælpe med at strømline dine processer og sikre, at du altid har et klart overblik.
Med en brugervenlig interface og automatiserede funktioner bliver det lettere at holde styr på regler og procedurer, så du kan fokusere på det, der virkelig betyder noget – nemlig at støtte dine medarbejdere og fremme en effektiv arbejdsplads.
Uanset om du er en lille, mellem- eller stor virksomhed, kan HR-ON være behjælpelig.
Du kan læse mere om, hvad vi kan, i vores kundehistorier, eller booke en demo i dag med en af vores salgskonsulenter.
FAQ: Hvad er ferieregler?
Hvordan fungerer samtidighedsferie i henhold til ferieregler?
Samtidighedsferie betyder, at medarbejdere optjener og afholder ferie i samme periode, i modsætning til det tidligere forskudte system.
Hvad sker der med min feriesaldo, hvis jeg ikke afholder min ferie ifølge ferieregler?
Ubrugte feriedage kan i visse tilfælde overføres, men i mange tilfælde vil de bortfalde ved ferieårets afslutning.
Kan jeg overføre ferie til næste ferieår ifølge ferieregler?
Ja, hvis du har aftalt det med din arbejdsgiver eller har været forhindret i at afholde ferie pga. sygdom eller barsel.
Hvordan kan digitale løsninger hjælpe med at overholde ferieregler?
Digitale HR-systemer som HR-ON Staff automatiserer ferieadministration, så feriesaldo altid er korrekt opdateret.
