Rekrutterings- og HR-system støtter Diturs eksplosive fart
Ditur er hurtigt vokset til 85 medarbejdere, 70 ansat på blot et år. Simone Garbenfeldt, HR Business Partner, har tidligere jongleret med HR-opgaver manuelt, men nu har de styrket deres processer med HR-ON. Med flere ansættelser for øje har virksomheden behov for et robust rekrutterings- og HR-system. Derfor valgte de HR-ON, der tilbyder begge løsninger.
Grunden til, at vi gik med HR-ON, er, at vi så et rigtig godt match i den måde, HR-ON arbejder på, og den måde, Ditur arbejder på. HR-ONs metoder og måde at gå til tingene på passer rigtig godt ind i vores DNA, siger Simone Garbenfeldt.
Nemmere at få styr på GDPR
HR-ON Recruit har effektiviseret HR Business Partnerens rekrutteringsproces betydeligt. Tidligere håndterede Simone Garbenfeldt ansøgninger manuelt via e-mails, hvilket nu er erstattet af et system med flere fordele.
Det er lettere at kommunikere med ledere, da vi nu deler adgang til systemet. De kan selv tilgå det, og vi kan korrespondere internt – forklarer Garbenfeldt.
De store forskelle fra, hvordan Ditur håndterede rekruttering før kontra nu er mærkbart på flere niveauer. Forskellene fra Ditur’s tidligere tilgang er tydelig, fra opsætning af stillingsopslag til værktøjer, der sikrer GDPR-overholdelse. Denne digitalisering har gjort rekrutteringsprocessen mere effektiv og nemmere at følge lovgivningen.
Datasikkerhed med ro i maven
Ditur har forenklet rekruttering og styrket datasikkerheden med HR-ON Staff, der samler alle medarbejderdata. Simone Garbenfeldt værdsætter den øgede sikkerhed:
Førhen havde jeg alle vores medarbejders data i et excel-ark, og det er ikke altid, det er 100 procent pålideligt. Der kan ske menneskelig fejl, når man har det liggende på den måde. Så for mig har brugen af HR-ON Staff betydet, at vi har en sikkerhed i forhold til data, siger Simone Garbenfeldt.
Simone Garbenfeldt nyder også forbedret rapportering og digitale underskrifter, samt Engagement Builder til surveys: “Man kan lave engagement med medarbejderne, som er fremtiden, som jeg ser det; at man kan have det her online univers, hvor man kan lukke medarbejderne ind – også inden de starter.”
God onboarding er win-win
For Simone Garbenfeldt handler HR om at sikre medarbejdernes trivsel og skabe en stærk forbindelse mellem virksomheden og dens ansatte. Hun ser HR-ON Staff som en nøglepartner til at styrke denne forbindelse, og forventer, at de vil være uvurderlige i den proces:
For mig er god onboarding, hvor man er nærværende, og hvor medarbejderne føler, de kommer godt på plads. Noget andet vi også har meget fokus på er preboarding, hvor HR-ON Staff kommer til at hjælpe os meget. I tiden inden start er det vigtigt, at der er en kontakt, så man glæder sig til, at man skal starte på arbejde, siger hun.
Hos HR-ON adskiller de sig ved at tilbyde mange løsninger samlet i én. Det tiltaler mig meget. Man får alle de forskellige funktioner, som man normalt ville have separate systemer til. Men det kan man samle i ét system. Det har virkelig stor værdi for os. – siger Simone Garbenfeldt
Opsummering
- Ditur, grundlagt i 2014, sælger ure online og i butikker, deltog i Løvens Hule i 2020, og har ca. 85 ansatte.
- Effektiv rekruttering: Ditur har effektiviseret rekrutteringsprocessen takket være HR-ON Recruit, der har gjort det lettere at kommunikere og sikre GDPR.
- Forbedret datasikkerhed: Implementeringen af HR-ON Staff har samlet alle medarbejderdata ét sted, og forbedret datasikkerheden.
- Digitaliseret onboarding og preboarding: HR-ON har gjort onboarding og preboarding effektiv og struktureret, hvilket skaber forberedte medarbejdere.
- Alt-i-et HR-system: HR-ON tilbyder mange værktøjer samlet i ét system, hvilket har stor værdi for Ditur og forbedrer effektiviteten.
FAKTA OM DITUR
- Ditur er grundlagt i 2014 som en webshop
- Virksomheden sælger ure og accessories online, men også i fysiske butikker
- Deltog i Løvens Hule i 2020, hvor Jacob Risgaard og Jesper Buch gik ind i virksomheden
- Bygger i øjeblikket nyt domicil i Hasselager ved Aarhus
- Har omkring 85 ansatte i foråret 2022
