5 råd til medarbejder og leder: Hvad er det gode onboarding program?
Ja, hvad er egentlig et godt onboarding program? Ofte kan du støde på artikler med onboarding skabeloner eller trin til god onboarding, men hvilken part tilgodeser man mest? Her kan du få råd til både medarbejder og leder om det gode onboarding program.
Hvis du kunne givet dit yngre jeg et råd – uanset om det er dig som starter et nyt sted og skal onboardes, eller dig som skal modtage en ny kollega og derfor planlægger onboardingen – hvad ville det så være?
Onboarding trends forandrer sig over tid, det vil de nok altid gøre. Den ene dag anbefaler man én ting, den næste dag noget helt andet – sådan er det bare. Man kan ikke bare ignorere dem, for de viser, hvordan onboarding kan se ud, og hvor du har mulighed for at forbedre din egen.
Men det kan være, at du jo også har viden? Er du en gravet medarbejder eller leder med en del års erfaring på arbejdsmarkedet, har du garanteret et par guldkorn at dele. De råd, som du ville give til dit yngre jeg, kan lige så meget hjælpe andre – og lad os starte her.
INDHOLD:
Det gode onboarding program: definitioner, fordele, ulemper
Tech i arbejdet: det gode onboarding program er (næsten) digitalt
Medarbejder: 5 råd til det gode onboarding program
Leder: 5 råd til det gode onboarding program
Det gode onboarding program og tal
FAQ: Hvad er det gode onboarding program?
Det gode onboarding program: definitioner, fordele, ulemper
Hvad tænker du på, når du hører ordet onboarding program? Forestiller du dig et klassisk forløb, man gennemgår som ny medarbejder? Eller tænker du på en softwareplatform, der hjælper med at skræddersy en onboardingproces?
Svaret afhænger nok af, om du selv er ny i et job, eller om du står på den anden side som leder med ansvar for rekruttering. Forståelsen af, hvad et onboarding program er, kan nemlig variere alt efter perspektiv – og uanset hvordan man ser på det, følger der både fordele og ulemper med.
Det gode onboarding program til medarbejderen: fordele og ulemper
Et godt og veltilrettelagt onboarding program kan spille en vigtig rolle i at fastholde og engagere nye medarbejdere fra starten. Der findes et hav af metoder, en virksomhed kan tage i brug, der gør velkomsten af den nye medarbejder tryg, f.eks. mentorordning eller praktiske opfølgningssessioner. Hvis du er en ny medarbejder, der skal igennem et onboarding program, kan det være fordele og ulemper som:
✅ Fordele ved et godt onbording program:
Struktur og retning: Programmet skaber en klar ramme, så man ved, hvad der forventes og hvornår.
Tryghed i starten: Det hjælper nye medarbejdere med at falde godt til både fagligt og socialt.
Fælles referencepunkt: Giver alle nyansatte en ensartet start og fælles forståelse for kultur og processer.
Styrker performance: En god start øger chancen for, at medarbejderen hurtigt bliver effektiv og engageret.
❌ Ulemper ved et godt onboarding program:
For meget “one size fits all”: Hvis programmet ikke tilpasses den enkelte, kan det føles irrelevant.
Tidsmæssigt pres: Forløb kan være pakket tæt og tage tid fra det praktiske arbejde.
Mangel på fleksibilitet: Hvis programmet er for fastlåst, er der lidt rum til spontane behov eller spørgsmål.
Træthed eller kedsomhed: Hvis formatet er for ensformigt (fx mange slides eller møder), kan det dræne energien i starten.
Det gode onboarding program til lederen: fordele og ulemper
Det kan være rigtig ærgerligt at glemme vigtige trin i onboardingprocessen. Derfor kan et gennemtænkt og fleksibelt onboardingprogram, som er nemt at tilpasse og godt afprøvet, være helt afgørende for virksomhedens succes. Når tjeklisterne er på plads, og systemerne kører, kræver det måske lidt ekstra opmærksomhed at få øje på, hvad der faktisk kan forbedres.
✅ Fordele ved et godt onbording program:
Hurtigere opstart: Medarbejderen kommer hurtigere i gang og kan bidrage tidligere.
Mindre usikkerhed: Et klart forløb mindsker spørgsmål og misforståelser i starten.
Bedre fastholdelse: En god onboarding øger chancen for, at medarbejderen bliver i jobbet.
Styrket employer brand: Et professionelt forløb efterlader et positivt indtryk – også udadtil.
❌ Ulemper ved et godt onboarding program:
Tidskrævende: Det kræver planlægning, koordinering og tilstedeværelse.
Rammer ikke altid plet: Et standardforløb kan mangle relevans for enkelte medarbejdere.
Afhænger af flere parter: Hvis onboarding kræver hjælp fra mange kolleger, kan det skabe flaskehalse.
Opfølgning glemmes let: Når forløbet er slut, kan det være svært at holde fast i opfølgningen uden en god plan.
Tech i arbejdet: det gode onboarding program er (næsten) digitalt
Der er både plusser og minusser ved et onboarding program. Men hvis vi vender tilbage til spørgsmålet om, hvilket råd du ville give til dig selv – hvad skulle det så være? Måske netop at gøre en del af onboardingen digital?
I dag vælger mange organisationer at implementere digitale onboarding løsninger – ofte i kombination med et HR-system som HR-ON Staff. Et digitalt onboarding program kan spare tid, standardisere processen og sikre, at alle medarbejdere får den samme introduktion – eller hurtigt tilføje nogle ændringer.
Det gode onboardingprogram er nu blevet (næsten) helt digitalt. Du kan nemt oprette udvalgte onboardingopgaver i systemet, så opstarten for den nye medarbejder bliver hurtigere og mere effektiv. Samtidig er der stadig plads til at håndtere de personlige og målrettede elementer af onboardingprocessen, så det ikke bliver én standardløsning for alle.
Hvad gør vi i HR-ON?
Når en ny medarbejder starter hos os, er der ofte en teamkoordinator tilknyttet onboardingforløbet. Koordinatoren bruger HR-ON Staff til at igangsætte processen og tilknytter relevante opgaver og kolleger. For at gøre velkomsten mere personlig bidrager hele teamet til at skabe en tryg opstart – for eksempel med fælles morgenmad, uformelle samtaler og en varm introduktion til hverdagen.
Medarbejder: 5 råd til det gode onboarding program
Til dig der starter i nyt arbejde om lidt. Her er 5 råd til det gode onboarding program:
1) Forarbejde: Mon ikke du allerede har tjekket din nye arbejdsplads’ hjemmeside og sociale medier? Det kan i hvert fald hjælpe med at danne et første indtryk af kulturen, tone-of-voice og hvad du kan forvente på din første arbejdsdag.
2) Notér og stil spørgsmål: Der er mange indtryk de første dage. Hold dig derfor ikke tilbage. Tag noter og stil spørgsmål, så du får det overblik, der kan hjælpe dig godt i gang i din nye rolle
3) Brug din mentor eller leder: Den sociale del kan være den sværeste. Du har måske hilst på teamet, men deler I interesser? Brug din mentor eller leder som bindeled i starten.
4) Tag én ting ad gangen: Onboarding er ikke færdig efter en dag. I en periode vil du få en masse informationer. Lad være med at stresse over det. Tag dag ad gangen.
5) Giv feedback: Hvad fungerer godt og knap så godt? Giv endelig noget respons enten til dit team, mentor eller leder om onboardingen. På den måde ved de, hvor mulige faldgruber her.
Leder: 5 råd til det gode onboarding program
Til dig der er leder og siger hej til nye medarbejdere. Her er 5 råd til det gode onboarding program:
1) Skab en plan og brug dit onboardingværktøj: En struktureret onboardingplan er guld værd. Brug en onboarding software til at sikre, at al praktisk information, mødeinvitationer og introforløb er tilgængeligt og tilpasset rollen.
2) Gør det menneskeligt fra dag ét: Ingen software kan erstatte det første håndtryk og den personlige velkomst. Vær til stede, vis interesse og vær nysgerrig på den nye kollega.
3) Udpeg en buddy eller mentor: Det er ikke altid dig som leder, medarbejderen har mest kontakt med. Udpeg en kollega, der kan være fast kontaktperson de første uger.
4) Følg op løbende: Hold 1:1-samtaler i onboardingens første uger og brug dem både til sparring og forventningsafstemning. En onboarding platform kan hjælpe med påmindelser og spørgerammer.
5) Bed om feedback og justér: Inviter aktivt til feedback i slutningen af onboardingperioden. Det kan ske gennem en digital spørgeskemafunktion eller en samtale.
Det gode onboarding program og tal
Udover at give sine nye kolleger en god start, betyder et velplanlagt onboarding program også noget for virksomheden. Studier viser at onboardingprogrammer kan forbedre medarbejderfastholdelsen med 25 % og veltilrettelagte onboardingforløb øger nye medarbejderes præstation med 11 %.
Det handler ikke kun om at sikre, at de praktiske rammer er på plads. Onboarding er i lige så høj grad en investering i medarbejderens trivsel, engagement og langsigtede tilknytning til virksomheden. En god onboardingoplevelse kan skabe motivation, styrke tilhørsforhold og sikre, at nye medarbejdere hurtigere skaber værdi i deres rolle.
Få et lille ekstra skub på vejen med HR-ON Staff. I HR-platformen kan du nemt oprette onboardingprocesser, tilknytte relevante medarbejdere og sikre, at nye kollegaer får den bedst mulige start. Med automatiserede tjeklister, opgavefordeling og fuldt overblik samler HR-ON Staff alle trådene ét sted
Du kan booke en demo ved vores salgsteam eller beregne din pris med prisberegneren.
FAQ: Hvad er det gode onboarding program?
Hvad er et onboarding program?
Et onboarding program er en struktureret proces, der hjælper nye medarbejdere godt i gang i virksomheden både fagligt og socialt.
Hvorfor er et onboarding program vigtigt?
Et godt onboarding program øger trivsel, styrker tilknytningen til arbejdspladsen.
Hvad bør et godt onboarding program indeholde?
Det bør indeholde klare opgaver, introduktion til kultur og værdier, relevant dokumentation og løbende opfølgning.
Hvordan kan HR-ON Staff hjælpe med onboarding programmet?
HR-ON Staff gør det nemt at oprette, tilpasse og automatisere onboarding programmet med tjeklister og opgavefordeling.
Hvornår bør man starte onboarding programmet?
Allerede inden første arbejdsdag. Et godt onboarding program begynder med preboarding og fortsætter de første måneder.