5 råd til medarbejder og leder: Hvad er det gode onboarding program?

Hvad tænker du på, når du hører ordet onboarding program? Forestiller du dig et klassisk forløb, man gennemgår som ny medarbejder? Eller tænker du på en softwareplatform, der hjælper med at skræddersy en onboardingproces?

Svaret afhænger nok af, om du selv er ny i et job, eller om du står på den anden side som leder med ansvar for rekruttering. Forståelsen af, hvad et onboarding program er, kan nemlig variere alt efter perspektiv – og uanset hvordan man ser på det, følger der både fordele og ulemper med.

Et godt og veltilrettelagt onboarding program kan spille en vigtig rolle i at fastholde og engagere nye medarbejdere fra starten. Der findes et hav af metoder, en virksomhed kan tage i brug, der gør velkomsten af den nye medarbejder tryg, f.eks. mentorordning eller praktiske opfølgningssessioner. Hvis du er en ny medarbejder, der skal igennem et onboarding program, kan det være fordele og ulemper som:

Det kan være rigtig ærgerligt at glemme vigtige trin i onboardingprocessen. Derfor kan et gennemtænkt og fleksibelt onboardingprogram, som er nemt at tilpasse og godt afprøvet, være helt afgørende for virksomhedens succes. Når tjeklisterne er på plads, og systemerne kører, kræver det måske lidt ekstra opmærksomhed at få øje på, hvad der faktisk kan forbedres.

Læs også: Sådan vælger du et onboarding system: 6 funktioner du skal kigge efter

Der er både plusser og minusser ved et onboarding program. Men hvis vi vender tilbage til spørgsmålet om, hvilket råd du ville give til dig selv – hvad skulle det så være? Måske netop at gøre en del af onboardingen digital?

I dag vælger mange organisationer at implementere digitale onboarding løsninger – ofte i kombination med et HR-system som HR-ON Staff. Et digitalt onboarding program kan spare tid, standardisere processen og sikre, at alle medarbejdere får den samme introduktion – eller hurtigt tilføje nogle ændringer. 

Det gode onboardingprogram er nu blevet (næsten) helt digitalt. Du kan nemt oprette udvalgte onboardingopgaver i systemet, så opstarten for den nye medarbejder bliver hurtigere og mere effektiv. Samtidig er der stadig plads til at håndtere de personlige og målrettede elementer af onboardingprocessen, så det ikke bliver én standardløsning for alle.

Til dig der starter i nyt arbejde om lidt. Her er 5 råd til det gode onboarding program: 

1) Forarbejde: Mon ikke du allerede har tjekket din nye arbejdsplads’ hjemmeside og sociale medier? Det kan i hvert fald hjælpe med at danne et første indtryk af kulturen, tone-of-voice og hvad du kan forvente på din første arbejdsdag.

2) Notér og stil spørgsmål: Der er mange indtryk de første dage. Hold dig derfor ikke tilbage. Tag noter og stil spørgsmål, så du får det overblik, der kan hjælpe dig godt i gang i din nye rolle

3) Brug din mentor eller leder: Den sociale del kan være den sværeste. Du har måske hilst på teamet, men deler I interesser? Brug din mentor eller leder som bindeled i starten.

4) Tag én ting ad gangen: Onboarding er ikke færdig efter en dag. I en periode vil du få en masse informationer. Lad være med at stresse over det. Tag dag ad gangen. 

5) Giv feedback: Hvad fungerer godt og knap så godt? Giv endelig noget respons enten til dit team, mentor eller leder om onboardingen. På den måde ved de, hvor mulige faldgruber her. 

Læs også: Hvad skal der inkluderes i et preboarding program?

Til dig der er leder og siger hej til nye medarbejdere. Her er 5 råd til det gode onboarding program: 

1) Skab en plan og brug dit onboardingværktøj: En struktureret onboardingplan er guld værd. Brug en onboarding software til at sikre, at al praktisk information, mødeinvitationer og introforløb er tilgængeligt og tilpasset rollen.

2) Gør det menneskeligt fra dag ét: Ingen software kan erstatte det første håndtryk og den personlige velkomst. Vær til stede, vis interesse og vær nysgerrig på den nye kollega.

3) Udpeg en buddy eller mentor: Det er ikke altid dig som leder, medarbejderen har mest kontakt med. Udpeg en kollega, der kan være fast kontaktperson de første uger.

4) Følg op løbende: Hold 1:1-samtaler i onboardingens første uger og brug dem både til sparring og forventningsafstemning. En onboarding platform kan hjælpe med påmindelser og spørgerammer.

5) Bed om feedback og justér: Inviter aktivt til feedback i slutningen af onboardingperioden. Det kan ske gennem en digital spørgeskemafunktion eller en samtale.

Udover at give sine nye kolleger en god start, betyder et velplanlagt onboarding program også noget for virksomheden. Studier viser at onboardingprogrammer kan forbedre medarbejderfastholdelsen med 25 % og veltilrettelagte onboardingforløb øger nye medarbejderes præstation med 11 %.

Det handler ikke kun om at sikre, at de praktiske rammer er på plads. Onboarding er i lige så høj grad en investering i medarbejderens trivsel, engagement og langsigtede tilknytning til virksomheden. En god onboardingoplevelse kan skabe motivation, styrke tilhørsforhold og sikre, at nye medarbejdere hurtigere skaber værdi i deres rolle.

Få et lille ekstra skub på vejen med HR-ON Staff. I HR-platformen kan du nemt oprette onboardingprocesser, tilknytte relevante medarbejdere og sikre, at nye kollegaer får den bedst mulige start. Med automatiserede tjeklister, opgavefordeling og fuldt overblik samler HR-ON Staff alle trådene ét sted

Du kan booke en demo ved vores salgsteam eller beregne din pris med prisberegneren.