onboarding

Billede af hr-on staff

HR-ON’s komplette HR-system opgraderes på flere punkter

HR-ON’s komplette HR-system opgraderes på flere punkter 1200 628 HR-ON

Med HR-ON Staff får virksomhederne fuldstændig styr på personaleadministrationen fra dag 1

HR-ON lancerede sidste sommer HR-ON Staff, og dermed behøvede virksomhederne ikke længere bekymre sig om, om alle HR-procedurer bliver fulgt. Med HR-ON Staff kom der styr på hele ansættelsesforløbet – fra første arbejdsdag til medarbejderen forlader virksomheden igen. 

– Vi gør det enkelt og fleksibelt for virksomhederne, så de kan koncentrere sig om de opgaver, der reelt skaber værdi for dem, mens onboarding, MUS-samtaler, efteruddannelse og så videre bare kører efter en snor, hvor ingen er i tvivl om, hvem der skal gøre hvad og hvornår, siger HR-ON’s direktør, Ali Cevik.

Siden da er systemet blevet grundigt testet sammen med HR-ON’s kunder, der har kommet med kommentarer og forslag. Kunderne har forslået en række forbedringer, som nu er implementeret. 

Det er blandt andet visualisering af organisationen, processer og opgaver samt kontraktskabeloner, MUS-skemaer og digital signatur.

 

Visualisering af din organisation

 

– Det glæder os at præsentere HR-ON Staff’s første opgradering med både forbedrede samt helt nye funktioner i version 1.1 lavet i tæt samarbejde med vores kunder, siger Ali Cevik. 

Med udgangspunkt i aktuelle data om medarbejdere, afdelinger og tilhørsforhold kan du skabe et visuelt overblik over din organisation. Du kan dykke længere ned i organisationen med ét klik. Man kan naturligvis kun klikke sig frem til de data, man har rettigheder til.

Den nye processtyring giver et visuelt overblik over processer, projekter og opgaver. Opgaver og opgavelængder kan justeres ved at trække i dem. 

 

Visualisering af processer

 

Alle ændringer beregnes øjeblikkeligt og vises visuelt. Systemet holder styr på opgavernes sammenhæng, start-sluttidspunkt og forudsætninger.

De intelligente skabeloner giver ubegrænsede muligheder inden for dokumenter, kontrakter, skemaer, undersøgelser og tilsvarende. Skabelonerne er fleksible, så du kan bruge dem, som du ønsker.

Du kan eksempelvis lave en kontraktskabelon til en type ansættelse og derfra generere alle fremtidige kontrakter, hvor de relevante oplysninger kommer ind automatisk. Aftalen kan sendes til digital signatur med NemID og gemmes under medarbejdernes stamdata med de rettigheder for visning, sletning med videre, som du har angivet.

 

Digital signatur, kontraktskabeloner, MUS-skemaer og dokumenter

 

Du kan også bruge skabelonerne til MUS-skemaer, som leder og medarbejder kan udfylde samt signere, før dokumentet gemmes under stamdata med de rettigheder, du har angivet.

Muligheden for at oprette, dele, udfylde og signere dokumenter kan også bruges til medarbejdersamtaler, medarbejdertilfredshed, arbejdsmiljø, kompetenceudvikling, træningsbehovsanalyse og så videre. 

Du har mulighed for at arbejde på fælles dokumenter i realtid med dine medarbejdere ligesom alle ændringer logges i systemet. 

HR-ON Staff er designet til at være fuldstændig fleksibelt og kan integreres med de tjenester, som du bruger i dag. Hvis du fx er glad for dit nuværende regnskabs-, løn eller beskedsystem, kan det integreres i din løsning. Det er selvfølgelig også integreret med det eksisterende rekrutteringssystem, så virksomhederne med et værktøj kan styre hele forløbet fra ansættelsesopslag og frem til at medarbejderen afleverer sit adgangskort igen efter en forhåbentlig lang og vellykket ansættelse.

– Det frigiver en masse ressourcer i virksomheden, når der kommer fuldstændigt styr på de her processer. Medarbejderne ved, hvad de skal lave, og ledelsen kan følge med i, at tingene også bliver gjort, fortæller Ali Cevik.

hr-on day to day

HR-ON lancerer komplet HR-system

HR-ON lancerer komplet HR-system 3440 2272 HR-ON

Nu kan virksomheder styre hele personaleadministrationen med HR-ON

Nu behøver virksomheder ikke længere bekymre sig om, om alle procedurer i forbindelse med administrationen af medarbejderne bliver fulgt. Med HR-ONs nye system til personaleadministration kommer der styr på hele ansættelsesforløbet, fra 1. arbejdsdag, til medarbejderen forlader virksomheden igen.

– Vi gør det enkelt og fleksibelt for virksomhederne, så de kan koncentrere sig om de opgaver, der reelt skaber værdi for dem, siger HR-ONs direktør, Ali Cevik.

I de fleste virksomheder er mange procedurer i dag beskrevet i forskellige dokumenter, der måske-måske ikke er opdaterede og måske-måske ikke følges slavisk. Hvis der overhovedet er nedskrevne procedurer. Med det nye HR-System samles alle procedurer, så de bliver overskuelige, og både den ansvarlige medarbejder og ledelsen får fuldt overblik over, om de følges.

– Principperne er de samme som med vores rekrutteringssystem. Du kan selv definere alle processer, og du har hele tiden har fuldt overblik over, om alle delopgaver også er løst, forklarer Ali Cevik.

Styr på procedurerne
Helt forsimplet kunne proceduren for fx onboarding være, at den nye medarbejder skal vises rundt, instrueres i brug af maskinerne samt have udleveret et adgangskort. Det definerer virksomheden selv. Samtidig uddelegeres ansvaret til enkelte medarbejdere, så ingen er i tvivl om, hvem der skal lave hvad, og hvornår de skal lave det. På samme måde kan hele medarbejdernes forløb i virksomheden defineres frem til, de forlader virksomheden igen. Det kan fx være efteruddannelse, mus-samtaler, ferie, personalepleje, offboarding, eller hvad der i øvrigt falder ind under virksomhedens personaleadministration.

– Det frigiver en masse ressourcer i virksomheden, når der kommer fuldstændigt styr på de her processer. Medarbejderne ved, hvad de skal lave, og ledelsen kan følge med i, at tingene også bliver gjort, fortæller Ali Cevik.

Fuldt overblik
Systemet samler også alle dokumenter om medarbejderen og giver virksomheden fuldt overblik over det udstyr, der er udleveret til den enkelte medarbejder. Systemet sørger også for, at virksomheden overholder alle gældende regler for persondata, herunder at oplysninger slettes rettidigt efter reglerne.

– For virksomhederne er det vigtigt, at de ikke kommer til at forbryde sig mod EU’s persondataforordning, GDPR, og det sikrer vores system dem imod i forhold til medarbejderne, siger Ali Cevik.

HR-ONs HR-system er integreret med det eksisterende rekrutteringssystem, så virksomhederne med et værktøj kan styre hele forløbet fra ansættelsesopslag og frem til at medarbejderen afleverer sit adgangskort igen efter en forhåbentlig lang og vellykket ansættelse.

Du kan læse mere om systemet her.

Fill out the information and we will contact you as soon as possible.

FÅ EN GRATIS DEMO

Lad os ringe dig op og aftale en uforpligtende demonstration.

HR-ON Logo
OM HR-ON

HR-ON er en cloudbaseret programpakke, der gør jeres HR-arbejde lettere, sjovere og ikke mindst meget mere effektivt. Kort fortalt får I styr på hvem, der skal gøre hvad og hvornår. Samtidig har I overblik over, at det rent faktisk også bliver gjort.

Børsens Gazelle pris 2018
Logo af virksomhedspagt
Charter mangfoldighed
ISA

Østre Stationsvej 27, 3   //  DK-5000 Odense C   //  +45 71 99 07 27   // sales@hr-on.com //  CVR: 34474540