HR-ON Staff

Spar tid på at holde overblik og virksomhedens struktur og få det totale overblik over virksomhedens medarbejdere, afdelinger og struktur. Hvad de enkelte medarbejdere skal kunne se er op til jer. Slip også for at lave ændringer i både excelark, worddokumenter og diverse mapper. Med HR-ON Staff kan du ændre data ét sted. Det er nemt og GDPR-venligt.

HR-ON Staff er udformet, så I lever op til EU’s persondataforordning, GDPR. Her kan I leve op til kravene med fuld dokumentation for behandlingen af personlige oplysninger samt at data slettes. Med HR-ON Staff har I et sikkert HR-system, så I fx undgår, at personlige oplysninger sendes rundt i vedhæftede filer, hvilket er meget kritisk i forhold til persondataforordningen.

Hold styr på mærkedage, fødselsdage og andre vigtige dage. Med funktionen Gentagne Processer kan I nemt automatisere påmindelser om tilbagevendende begivenheder som fødselsdage, jubilæer og MUS.

Med vores seneste nyhed i HR-ON Staff får I et objektivt, pålideligt og tilgængeligt tidsregistreringssystem, designet både med medarbejderne og administrationen i tankerne. Læs mere

I dette modul kan du nemt og enkelt bevare overblikket over sygdom, ferie og andet fravær på alle medarbejdere. Du får automatiseret dine excel ark og undgår manuelle processer, der er tidskrævende og kan betyde fejl.

Byg let et organisationsdiagram med de indbyggede værktøjer og skab struktur over hierarkierne på tværs af alle afdelinger. Inddel afdelingerne som det passer jer ud fra fx geografisk placering.

Du definerer selv alle processer, opgaver, ansvarlige og deadlines. Du kan også tage udgangspunkt i de skabeloner, vi har lavet til fri anvendelse til fx en onboarding- eller offboardingproces.

I organisationsdiagrammet får I et overskueligt overblik over afdelinger og afdelingsledere. I kan angive farver, så de matcher jeres organisations brand, og dermed skaber genkendelighed for medarbejderne.

I HR-ON Staffs webversion har I mulighed for at oprette pulsmålinger, så I dagligt kan tage pulsen på medarbejdernes dag, og som de nemt kan svare på via appen. 

I designer selv pulstypen samt hvilken form for svarmuligheder/skala, medarbejderne skal svare ud fra. 

Få et overblik over antal modtagere, gennemsnitlig bedømmelse med mere.

Uanset hvilke informationer I har brug for at indhente svar på, kan det tilføjes med få klik. Det kan være generelle spørgsmål til medarbejderne, filer de skal læse, videoer de skal se, surveys og meget mere. Det kan også bruges til at oprette sociale arrangementer, byde velkommen til en ny medarbejder, eller blot aftale dato for den næste teambuilding.

Tilpas dine egne Engagements. Tag udgangspunkt i de eksempler, der ligger klar fra os i HR-systemet eller lav dine egne helt fra bunden. Vælg de farver og det logo der passer til identiteten i din organisation. Du kan ændre baggrund, skrifttype, farver og effekter efter smag – og hvis du skifter mening, kan designet ændres lige så nemt.

Uanset hvilken data du vil opbevare om medarbejderne, kan du nemt indhente det med en Engagement. Det kan fx være informationer om nærmeste pårørende og filer, de skal uploade. Det er let for medarbejderen at svare på via smartphone eller pc, og det er nemt for dig, for al data ender automatisk på medarbejderens stamkort.

Få et overskueligt visuelt overblik over, hvad medarbejderne svarer i en survey på de forskellige spørgsmål. Vælg mellem en grafisk visning med cirkel- eller søjlediagrammer og se besvarelserne angivet i procent.

Med vores engagement builder kan du byde den nye medarbejder velkommen allerede efter kontrakten er underskrevet. Du kan f.eks. give introduktion til virksomheden, teamet og kulturen, så den nye medarbejder starter på bedst mulige måde.

Når de systemer, du arbejder i til daglig, er integreret med hinanden, kan du nøjes med at indtaste alle informationer om en medarbejder i et system. Dermed sparer du tid og besvær ved, at al relevant data er samlet et sted.

Er du vant til at bruge Zenegy, Planday eller måske Umbraco? Vi har gjort det nemt for dig at blive ved med at arbejde med de systemer, du er vant til at bruge. Derfor er HR-ON Staff allerede integreret med en række it-systemer.

Når du både har HR-ON Staff og HR-ON Recruit, får du glæde af den integration, vi har bygget mellem de to platforme. Det betyder, at du nemt kan overføre data om en kandidat, der er kommet ind via jeres rekrutteringssystem, over i jeres HR-system – hurtigt, bekvemt og GDPR-venligt.