HR-ON Staff

Sparen Sie Zeit, indem Sie die Struktur und die Mitarbeitenden Ihres Unternehmens an einem Ort verwalten. Verabschieden Sie sich von Excel-Tabellen und Dokumentchaos — mit HR-ON Staff ändern Sie Daten an nur einer Stelle. Einfach und DSGVO-freundlich.

HR-ON Staff ist so aufgebaut, dass Sie die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfüllen. Sie können sicherstellen, dass alle persönlichen Daten korrekt dokumentiert, gelöscht und nicht über unsichere Anhänge verschickt werden — ein kritischer Punkt in Bezug auf die DSGVO.

Behalten Sie den Überblick über Geburtstage, Jubiläen und andere wichtige Ereignisse. Mit der Funktion Wiederholende Prozesse können Sie Erinnerungen an wiederkehrende Ereignisse wie Geburtstage, Jubiläen und Mitarbeitergespräche automatisch erstellen.

Mit HR-ON Staff erhalten Sie ein objektives, zuverlässiges und zugängliches Zeiterfassungssystem, das sowohl für Mitarbeitende als auch für die Verwaltung konzipiert ist. Mehr erfahren

Dieses Modul erleichtert die Nachverfolgung von Fehlzeiten, einschließlich Krankheit, Urlaub und anderen Freistellungen. Zeitaufwändige manuelle Prozesse, die zu Fehlern führen können, werden eliminiert.

Unser neues Urlaubssaldo-Tool bietet Mitarbeitenden und HR-Verantwortlichen eine klare Übersicht über genutzte und verbleibende Urlaubstage. Die Urlaubsplanung wird vereinfacht und Daten werden laufend aktualisiert. So können sowohl Mitarbeitende als auch das Management effizienter und effektiver planen.

Mit den integrierten Tools können Sie Organigramme erstellen und Hierarchien in Ihrem Unternehmen klar abbilden. Strukturieren Sie Abteilungen nach Standort oder Funktion.

Definieren Sie alle Prozesse, Aufgaben und Verantwortlichkeiten selbst oder nutzen Sie unsere Vorlagen für z.B. Onboarding oder Offboarding.

Passen Sie das Organigramm an Ihre Unternehmensidentität an, indem Sie Farben wählen, die Ihr Unternehmen widerspiegeln. So schaffen Sie eine visuelle Wiedererkennung für Ihre Mitarbeitenden.

In der Webversion von HR-ON Staff haben Sie die Möglichkeit, Pulsbefragungen zu erstellen, um das Wohlbefinden der Mitarbeiteden ermitteln können. Diese können ganz einfach über die App beantwortet werden.

Sie gestalten den Pulstyp sowie die Art der Antwortmöglichkeiten selbst.

Erhalten Sie einen Überblick über die Anzahl der Empfänger/-innen, die durchschnittliche Bewertung und mehr.

Nutzen Sie HR-ONs Vorlagen oder gestalten Sie Ihre eigene Engagemenvorlage passend zu Ihrer Organisation. Wählen Sie Schriftfarbe, Typografie, Hintergrundfarbe, Logo und sehen Sie eine Vorschau während Sie designen.

Egal, ob Sie Informationen von Ihren Mitarbeitenden einholen oder mit ihnen teilen möchten. Ein Engagement ist eine zeitsparende Lösung. Es kann auch verwendet werden, um Firmenevents zu organisieren, neue Mitarbeitende willkommen zu heißen oder einfach das Datum für das nächste Teambuilding festzulegen.

Egal, welche Daten Sie von den Mitarbeitenden einholen möchten, Sie können einfach ein Engagement verwenden. Dies könnten beispielsweise Informationen über die nächsten Angehörigen sein oder Dateien, die sie hochladen sollen. Mitarbeitende füllen es einfach am Smartphone oder PC aus und alle Daten werden automatisch in Staff aktualisiert.

Verschaffen Sie sich einen übersichtlichen, visuellen Überblick über die Antworten der Mitarbeitenden in einer Umfrage zu den verschiedenen Fragen. Wählen Sie zwischen einer grafischen Ansicht mit Kreis- oder Säulendiagrammen und sehen Sie die Antworten in Prozent angezeigt.

Mit unserem Engagement Builder können Sie neue Mitarbeitende begrüßen, sobald der Vertrag unterschrieben ist. Sie können beispielsweise eine Einführung in das Unternehmen, das Team und die Kultur geben, sodass neue Mitarbeitende den besten Start haben.

Wenn die Systeme, mit denen Sie täglich arbeiten, miteinander integriert sind, müssen Sie alle Mitarbeiterinformationen nur in einem System eingeben. Dies spart Zeit und Aufwand, da alle relevanten Daten an einem Ort zusammengeführt werden. Eine zentrale HR-Software sorgt dafür, dass Sie effizient und fehlerfrei arbeiten können.

Sind Sie es gewohnt, mit Planday oder vielleicht Umbraco zu arbeiten? Kein Grund damit aufzuhören, da HR-ON Staff  bereits mit einer Reihe von IT-Systemen integriert ist.

Wenn Sie sowohl HR-ON Staff als auch HR-ON Recruit, haben, profitieren Sie von der Integration zwischen den Plattformen. Profile, die über Ihr Rekrutierungssystem eingegangen sind, können einfach und datenschutzkonform in Ihr HR-System übertragen.