HR-ON Comply – Software für Entgelttransparenz und Entgeltgleichheit
HR-ON Comply ist die Software für Entgelttransparenz, Entgeltgleichheit und inklusive Stellenanzeigen. Sie bündelt Entgeltspannen, Sprachprüfung und Entgeltanalyse an einem Ort – in HR-ON Recruit und HR-ON Staff oder als eigenständiges Produkt.
- Entgeltspannen, die sich selbst in die Stellenanzeige schreiben
- Sprach-Feedback zu geschlechtscodierten und ausschließenden Formulierungen
- Entgeltanalyse nach Ebene, Rolle und Tätigkeitsfeld
- Jobarchitektur als objektive Grundlage für das Gespräch über Entgelt
- Auf der Forschung hinter Develop Diverse aufgebaut – jetzt Teil von HR-ON
- Bewertet mit 4,6 von 5 auf G2
Preisabschätzung in 2 Minuten
Kontaktinformationen
Gewählt von über 700 Organisationen in mehr als 40 Ländern
Von der Stellenanzeige bis zur Kern-HR
Es beginnt in der Stellenanzeige
Entgelttransparenz beginnt dort, wo der Kandidat Ihnen zum ersten Mal begegnet. Entgeltspannen in der Stellenanzeige werden mit Ihren eigenen Daten in HR-ON Recruit verknüpft, damit die Anzeige auf einer korrekten Grundlage beruht – nicht auf einer Schätzung.
Es setzt sich in Ihren Stammdaten fort
Entgelt wird erst dann nutzbar, wenn es mit den Mitarbeiterdaten zusammenhängt. In HR-ON Staff liegen Entgeltangaben, Positionen, Abteilungen und die relevanten Stammdaten an einem Ort. Sie müssen die Fäden nicht mehr manuell in Tabellen zusammenführen.
Es wird in der Statistik sichtbar
Wenn Entgelt, Rollen und Daten zusammenhängen, lassen sich die Unterschiede erklären. Sie erhalten Statistiken und Dashboards, die Muster zeigen, Gruppen vergleichen und eine objektive Grundlage für das Gespräch über Entgelt schaffen.
Inklusive Sprache und Stellenanzeigen
Entgeltdaten, Statistik und Struktur in den Rollen
Die Entgeltanalyse ist nur so gut wie die Struktur, auf der sie ruht. Die Jobarchitektur macht die Rollen vergleichbar, die Statistik zeigt, was der Vergleich bedeutet, und die Dashboards machen die Zahlen vorzeigbar.
Entgeltdaten sind personenbezogene Daten. Hier lesen Sie, wie HR-ON personenbezogene Daten verarbeitet.
Sehen Sie Ihre eigenen Entgeltdaten und schreiben Sie regelkonforme Stellenanzeigen
Buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie HR-ON Comply Entgeltdaten, Jobarchitektur, Statistik und Sprachprüfung an einem Ort zusammenführt.
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Haben Sie zuerst Fragen? Rufen Sie an unter +49 40 87708198 oder schreiben Sie an sales@hr-on.com
Was ist HR-ON Comply – Software für Entgelttransparenz
Entgeltanalyse, Sprachfeedback und Entgeltspannen erfordern normalerweise drei verschiedene Werkzeuge. HR-ON Comply führt sie an einem Ort zusammen.
HR-ON Comply arbeitet in HR-ON Recruit und HR-ON Staff oder als eigenständiges Produkt und baut auf der Forschung hinter Develop Diverse und Lyser auf, die HR-ON im April 2026 übernommen hat.
Für wen ist HR-ON Comply gedacht
HR-ON Comply richtet sich an Verantwortliche in HR, Geschäftsführung und Compliance in Organisationen, die unter die EU-Regeln zur Entgelttransparenz fallen – unabhängig von ihrer Größe. Die Anforderungen an Entgeltangaben in Stellenanzeigen und an die Sprache der Anzeige gelten in den meisten Rechtsordnungen unabhängig von der Zahl der Arbeitnehmer.
HR-ON Comply zahlt sich doppelt aus: einmal in Bußgeldern und Rechtsstreitigkeiten, die Sie vermeiden, und einmal in Kandidaten und Mitarbeitenden, die Sie nicht verlieren.
Was Sie davon haben
Entgelttransparenz ist kein Projekt, das irgendwann fertig ist
Die Regeln zu Entgelttransparenz und Entgeltgleichheit werden in ganz Europa verschärft – neue Länder, neue Schwellenwerte, neue Berichtspflichten. Die meisten lassen sich auf die EU-Richtlinie zur Entgelttransparenz zurückführen, Direktiv (EU) 2023/970, die die Mitgliedstaaten bis zum 7. Juni 2026 umsetzen mussten.
Wenn Sie Ihre Entgeltspannen nicht zeigen, nicht belegen können, dass Ihre Stellenanzeigen frei von Bias sind, oder einen Unterschied zwischen zwei Rollen nicht erklären können, stehen Sie ungeschützt da. In diesem Jahr und in jedem Jahr danach.
Mit HR-ON Comply hört Compliance auf, ein Tabellenkalkulationsprojekt zu sein, und wird Teil Ihrer täglichen Arbeitsweise.
Was ohne Entgelttransparenz auf dem Spiel steht
Anforderungen, Schwellenwerte und Fristen
Die Richtlinie gilt EU-weit einheitlich, das einzelne Land kann jedoch weiter gehen. Hier stehen die Anforderungen, wie sie in der Richtlinie formuliert sind – Schwellenwerte, Fristen und Rechtsgrundlage.
Anforderungen, Schwellenwerte und Fristen der Richtlinie (EU) 2023/970 zur Entgelttransparenz
| Anforderung | Wer ist betroffen | Ab wann | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|
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Entgelt oder Entgeltspanne müssen vor der Beschäftigung angegeben werden, und Sie dürfen Bewerber nicht nach ihrer bisherigen Entgeltentwicklung befragen |
Alle Arbeitgeber, unabhängig von der Zahl der Arbeitnehmer |
Ab der nationalen Umsetzung |
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Arbeitnehmer haben Anspruch auf Auskunft über ihre individuelle Entgelthöhe und die durchschnittlichen Entgelthöhen, aufgeschlüsselt nach Geschlecht, für gleiche Arbeit – Antwort spätestens zwei Monate nach dem Antrag |
Alle Arbeitgeber |
Ab der nationalen Umsetzung |
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Berichterstattung über das Entgeltgefälle zwischen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern |
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Gemeinsame Entgeltbewertung in Zusammenarbeit mit den Arbeitnehmervertretern |
Arbeitgeber mit Berichterstattungspflicht, bei denen der Unterschied in einer Gruppe von Arbeitnehmern mindestens 5 Prozent beträgt, nicht auf objektiven, geschlechtsneutralen Kriterien beruht und nicht innerhalb von sechs Monaten nach der Berichterstattung korrigiert wurde |
Wird durch die Berichterstattung ausgelöst |
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Umsetzung der Richtlinie in nationales Recht |
Alle EU-Mitgliedstaaten |
Bis zum 7. Juni 2026 |
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Die Tabelle gibt die Anforderungen der Richtlinie selbst wieder und ist keine Rechtsberatung. Die nationale Umsetzung kann strenger sein. Ihre konkreten Märkte gehen wir in einer Demo durch.
Entwickelt mit juristischer und wissenschaftlicher Begleitung
Juristische Begleitung
Nilgün Aydin ist Rechtsanwältin und Spezialistin für HR-Recht mit eigener Kanzlei, Nilgün Aydin | HR-jura, in Frederiksberg bei Kopenhagen. Sie ist seit 2004 als Rechtsanwältin zugelassen und hat HR-ON bei der Arbeit an Entgelttransparenz fachlich begleitet. Die Lösung beruht damit auf juristischer Einsicht und konkreten HR-Anforderungen. Nilgün Aydin ist in Dänemark zugelassen und berät zur EU-Richtlinie, nicht zum deutschen Recht.
Die Forschungsgrundlage
Der Sprach- und Stellenanzeigenteil baut auf Develop Diverse und Lyser auf, die HR-ON im April 2026 übernommen hat. Develop Diverse ist eine Softwareplattform, die Anwender für Bias und stereotype Wortwahl im Recruiting schult. Lyser setzt mit Forschung und Daten zur guten Stellenanzeige darauf auf.
Organisationen, die Develop Diverse eingesetzt haben
Häufige Fragen zu Entgelttransparenz und HR-ON Comply
Über Entgelttransparenz und die Regeln
Was ist Entgelttransparenz?
Entgelttransparenz – auch Lohntransparenz genannt – bedeutet, dass Entgelte und die dahinterliegenden Kriterien offen und erklärbar sind. In der EU sind die Anforderungen in der Richtlinie (EU) 2023/970 festgelegt. Sie verpflichtet Arbeitgeber unter anderem dazu, vor der Beschäftigung das Entgelt oder die Entgeltspanne anzugeben, Arbeitnehmern ein Auskunftsrecht über Entgelthöhen einzuräumen und über das geschlechtsspezifische Entgeltgefälle zu berichten. Die Mitgliedstaaten mussten die Richtlinie bis zum 7. Juni 2026 umsetzen. .
Was ist der Unterschied zwischen Entgelttransparenz und Entgeltgleichheit?
Entgelttransparenz betrifft die Offenheit: dass Sie Entgelt oder Entgeltspanne angeben und erklären können, wie das Entgelt festgelegt wird. Entgeltgleichheit betrifft das Ergebnis: dass für gleiche oder gleichwertige Arbeit das gleiche Entgelt gezahlt wird. Die Richtlinie (EU) 2023/970 verbindet beides, weil Transparenz das Mittel ist, um nicht erklärbare Entgeltunterschiede aufzudecken. HR-ON Comply deckt beide Seiten ab: Die Entgeltanalyse zeigt die Unterschiede, Entgeltspannen und inklusive Stellenanzeigen beugen ihnen vor.
Wann müssen wir berichten, und wie viele Arbeitnehmer brauchen wir dafür?
Nach Artikel 9 der Richtlinie müssen Arbeitgeber mit 250 oder mehr Arbeitnehmern erstmals bis zum 7. Juni 2027 und danach jährlich über das geschlechtsspezifische Entgeltgefälle berichten. Arbeitgeber mit 150–249 Arbeitnehmern berichten erstmals bis zum 7. Juni 2027 und danach alle drei Jahre. Arbeitgeber mit 100–149 Arbeitnehmern berichten erstmals bis zum 7. Juni 2031 und danach alle drei Jahre. Unter 100 Arbeitnehmern ist es freiwillig, das einzelne Land kann es jedoch nach nationalem Recht verlangen.
Was löst eine gemeinsame Entgeltbewertung aus?
Nach Artikel 10 der Richtlinie nehmen Sie gemeinsam mit den Arbeitnehmervertretern eine gemeinsame Entgeltbewertung vor, wenn alle drei Bedingungen erfüllt sind: Die Berichterstattung zeigt bei der durchschnittlichen Entgelthöhe von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern in einer Gruppe von Arbeitnehmern einen Unterschied von mindestens 5 Prozent, der Unterschied ist nicht auf objektiven, geschlechtsneutralen Kriterien gerechtfertigt, und er wurde nicht innerhalb von sechs Monaten nach der Berichterstattung korrigiert.
Über HR-ON Comply
Ist HR-ON Comply ein Zusatzmodul oder Teil von HR-ON?
HR-ON Comply arbeitet direkt in HR-ON Recruit und HR-ON Staff – oder in anderen Systemen, die Sie bereits nutzen. In einer Demo zeigen wir Ihnen genau, was in Ihrer Konfiguration enthalten ist.
Können wir die Entgeltanalyse an unsere Organisation anpassen?
Ja. Ansichten, Vergleichsgruppen und Schwellenwerte werden daran angepasst, wie Ihre Organisation tatsächlich aufgebaut ist: nach Ebene, Rolle, Tätigkeitsfeld, Abteilung oder Einheit.
Welche Länder deckt HR-ON Comply ab?
Die Abdeckung folgt dem EU-Recht und dem nationalen Recht zur Entgelttransparenz und wird aktualisiert, während sich die Regeln weiterentwickeln. Ihre konkreten Märkte gehen wir in einer Demo durch.
Brauchen wir HR-ON Comply, wenn wir eine kleinere Organisation sind?
Ja. Die Anforderungen an Entgeltangaben in Stellenanzeigen und an die Sprache der Anzeige gelten in den meisten Rechtsordnungen unabhängig von der Zahl der Arbeitnehmer. Die Entgeltanalyse hilft Ihnen zudem, Unterschieden zuvorzukommen, bevor Sie berichtspflichtig werden.
Wie hängt HR-ON Comply mit HR-ON Recruit und HR-ON Staff zusammen?
Entgeltspannen und Sprachprüfung liegen in HR-ON Recruit, wo die Stellenanzeige geschrieben wird. Entgeltdaten, Jobarchitektur und Statistik liegen in HR-ON Staff. Sollen Daten in andere Systeme fließen, lassen sie sich über die offene API von HR-ON anbinden.
