HR-ON Onboard

The Onboarding-Modell wurde auf Basis einer Onboarding-Analyse entwickelt und bietet eine datenbasierte Grundlage für die tägliche Arbeit. Treffen Sie Entscheidungen auf Basis von Erkenntnissen.

Der Onboarding-Prozess dauert länger als nur eine Woche. Mit dem Modell arbeiten Sie in mehreren Phasen und über verschiedene Dimensionen hinweg – und schaffen so eine solide Grundlage, damit neue Mitarbeitende sich wohlfühlen und schnell einen Beitrag leisten können.

Das Modell arbeitet mit sechs Dimensionen: Kultur, Regeln, Netzwerk, Zusammenarbeit, Kompetenzen und Ergebnisse. Diese Dimensionen zeigen, wo Ihr Unternehmen bereits stark aufgestellt ist und wo noch Potenzial für Verbesserungen besteht.

Sind Sie in der Kompetenzdimension stark aufgestellt, aber gibt es Lücken in der Netzwerkdimension? Mit dem Modell können Sie bewerten, ob Ihre Onboarding-Ressourcen sinnvoll eingesetzt sind oder ob einzelne Dimensionen stärker ausgebaut werden sollten.

Das FastTrack-Modul ist Ihr praxisnahes Analyse-Tool für das Onboarding. Es wird auf Ebene einzelner Mitarbeitender eingesetzt, um zu messen, wie das Onboarding tatsächlich erlebt wird und wo Optimierungspotenzial besteht. The Onboarding-Modell bildet den strategischen Rahmen und definiert, wie der gesamte Onboarding-Prozess für alle Mitarbeitenden im Unternehmen gestaltet sein sollte.

Neue Mitarbeitende erhalten 25 Fragen zu den sechs Dimensionen: Kultur, Regeln, Netzwerk, Zusammenarbeit, Kompetenzen und Ergebnisse. Anschließend erhalten Sie einen Überblick über die Erfahrungen und Einschätzungen der Mitarbeitenden. Nutzen Sie diese Daten, um Lücken und Herausforderungen im Onboarding-Prozess zu identifizieren.

FastTrack ermöglicht es, einzelne Onboarding-Verläufe zu bewerten, den Dialog mit Mitarbeitenden zu starten und gemeinsam mit der direkten Führungskraft gezielte Maßnahmen einzuleiten.

Bauen Sie mit FastTrack von Beginn an eine stärkere Beziehung zu neuen Mitarbeitenden auf. Indem Sie gezielt nach ihren Erfahrungen fragen und den Dialog gemeinsam mit der Führungskraft fortführen, fühlen sich neue Mitarbeitende gesehen und eingebunden – und entwickeln früh eine stärkere Bindung an den Arbeitsplatz.

Wenn ein Unternehmen einen Onboarding-Prozess entwickelt hat, wird dieser selten nur einmal durchgeführt. Es bedarf kontinuierlicher Überprüfungen und Anpassungen, damit das Onboarding mit der Zeit Schritt hält. Mit Onboarding Review erhalten Sie Daten, die zeigen, was gut funktioniert und wo Verbesserungspotenzial besteht – alles basierend auf The Onboarding Model.

Nutzen Sie das Tool in ausgewählten, regelmäßigen Abständen und nachdem mehrere neue Mitarbeitende eingestellt wurden. So erhalten Sie eine aussagekräftige Datenbasis und eine übergeordnete Bewertung, anhand derer Ihr Unternehmen erkennen kann, ob sich Veränderungen über die Zeit bewährt haben – im Vergleich zum bisherigen Onboarding-Prozess.

Nach einem Review können die Verantwortlichen für die Onboarding-Prozesse im Unternehmen zusammenkommen und Berichte erstellen oder Workshops durchführen, mit Fokus darauf, wo sich das Onboarding verbessern lässt. Langfristig entsteht so eine Sammlung von Berichten, anhand derer sich über die Zeit erkennen lässt, wie sich das Onboarding entwickelt hat und ob die Maßnahmen Wirkung gezeigt haben.

Die Employee Journey beginnt mit dem Onboarding – muss dort aber nicht enden. HR-ON Onboard kann als eigenständige Lösung genutzt werden. Wenn Sie jedoch die gesamte Employee Journey zentral an einem Ort abbilden möchten, lässt sich das Modul mit unseren weiteren Lösungen kombinieren: HR-ON Recruit für Recruiting, HR-ON Staff für HR-Administration und HR-ON Thrive für das Mitarbeiterwohlbefinden. Jedes Produkt funktioniert für sich – gemeinsam jedoch noch besser.