Machen Sie es wie Odense Sport & Event: „Wir können einen Vertrag innerhalb von zehn Minuten unterzeichnen“
Seit Odense Sport & Event (OS&E) die Personalmanagementlösung von HR-ON implementiert hat, haben sich Prozesse und Arbeitsabläufe erheblich verbessert, so Louise Oxving, HR Business Partnerin. Ihr Fokus liegt darauf, die HR-ON-Unterstützung im Arbeitsalltag greifbarer zu machen. Obwohl diese Arbeit im Hintergrund stattfindet, profitiert die gesamte Organisation von optimierten HR-Prozessen mit HR-ON Staff.
Wir können innerhalb von zehn Minuten einen neuen Vertrag mit einem Mitarbeitenden unterzeichnen – in einem reibungslosen Prozess, bei dem wir manchmal innerhalb kürzester Zeit viele neue Mitarbeitende benötigen. Besonders in der aktuellen Zeit ist es fantastisch, ein System zu haben, das unsere Prozesse optimiert, sagt Louise Oxving.
HR-Plattform unterstützt Nachhaltigkeitsziele
Nicht nur für schnelle Vertragsunterzeichnungen ist HR-ON Staff besonders nützlich. Auch in anderen Bereichen profitieren sowohl Louise Oxving als auch die Führungskräfte von OS&E von der Plattform. OS&E konnte sich unter anderem von papierbasierten Prozessen verabschieden, die insbesondere im Bereich Rekrutierung eine Herausforderung darstellten:
HR-ON Staff macht Prozesse effizienter, weniger aufwändig und unkompliziert. Es gibt keine unnötigen Ausdrucke oder Scans mehr, sondern eine schnelle elektronische Kommunikation. Nun läuft alles digital, was auch unsere Nachhaltigkeitsziele unterstützt, sagt Louise Oxving.
Externe Anbieter abgeschafft – jetzt erfolgt die Datenerfassung intern
Eines der wertvollsten Werkzeuge für Odense S&E ist der Engagement Builder. Diese vielseitige Funktion unterstützt verschiedene Arbeitsbereiche und ist ein unverzichtbares Hilfsmittel, insbesondere für das Preboarding neuer Mitarbeitenden. Darüber hinaus wird es für die Datenerfassung, Mitarbeiterentwicklungsgespräche (MAG) und Einladungen zu Firmenevents genutzt.
Das bedeutet, dass wir elektronisch mit unseren Mitarbeitenden kommunizieren können – vom Preboarding über das Onboarding bis hin zur Offboarding-Phase.
Viermal im Jahr führt OS&E eine Stimmungsumfrage durch, um den Puls der Organisation zu messen und frühzeitig auf potenzielle Probleme zu reagieren.
Dafür nutzen wir ebenfalls den Engagement Builder. Wir setzen ihn auch ein, um interne Feedbackfragen nach Veranstaltungen zu sammeln, damit wir beim nächsten Mal 10 % besser sein können, sagt Louise Oxving.
Alle Details mit dem smarten Prozessmodul im Blick
Neben dem Engagement Builder bietet das Prozessmodul von HR-ON eine effektive Unterstützung für die vielfältigen Aufgaben von HR Business Partnern. Dadurch werden Projekte nahtlos verwaltet und jede wichtige Information bleibt erhalten.
Wir richten Prozesse so ein, dass alles in einem strukturierten Ablauf bleibt und keine wichtigen Details verloren gehen, sagt Louise Oxving.
Zusammenfassung
- OS&E: Vielfältige Geschäftsfelder, darunter Fußball, Konzerte, Tourismus mit drei Hotels, Gastronomie und Eventorganisation.
- Effizientere Prozesse: Durch HR-ON wurden Abläufe und Routinen bei OS&E optimiert. Vertragsunterzeichnungen erfolgen nun in nur zehn Minuten.
- Papierlose Prozesse Die Plattform unterstützt OS&Es Nachhaltigkeitsziele durch den Wegfall papierbasierter Prozesse und die Digitalisierung der Kommunikation.
- Höheres Mitarbeiterengagement: Der Engagement Builder erleichtert die Datenerfassung und Evaluierung von Events, wodurch die Mitarbeitenden stärker eingebunden werden.
- Sichere Datenverarbeitung: Das Prozessmodul von HR-ON Staff gewährleistet eine effiziente Verwaltung aller relevanten Arbeitsabläufe
