HR-ON a mené une enquête professionnelle révélant que la plupart des entreprises ne maîtrisaient pas encore les nouvelles règles du GDPR.
Ces règles entreraient en vigueur le 25 mai.
Dans un mois, le grand règlement de l’UE sur la protection des données, le GDPR, entrera en vigueur et, à ce moment-là, toutes les entreprises au Danemark et dans toute l’UE devront se conformer à de nombreuses nouvelles règles. Non-respect à ces règles entraînera une amende, qui peut atteindre 150 millions de DKK. Néanmoins, une enquête menée auprès de chefs d’entreprise et de dirigeants danois montre que 35,6% des entreprises ne sont pas prêtes pour les nouvelles règles du GDPR. L’enquête a été réalisée par l’institut reconnu ‘A & B Analysis’, pour HR-ON.
L’outil de recrutement de HR-ON traite chaque année des milliers de demandes pour les clients. HR-ON travaille avec le GDPR depuis plus d’un an afin de garantir que les utilisateurs du système de recrutement se conforment aux nouvelles réglementations sur la protection des données.
« Les nouvelles règles vont changer fondamentalement la façon dont des entreprises travaillent. Par exemple, si des entreprises ne changent pas la façon dont l’information est envoyée par mail, elles se retrouveront en situation de travail illégal. Et ce sera déjà le cas dès le mois prochain. » Ali Cevik, director of HR-ON, says.
Selon l’enquête, les 64% restants des entreprises ont déclaré se sentir soit « assez bien préparés », soit « très bien préparés » à l’entrée en vigueur du GDPR.
Pas au courant des nouvelles règles
L’enquête montre aussi qu’environ un tier des entreprises ne sont tout simplement pas au courant de ces nouvelles règles. Pour être exact, 31,3% des entreprises n’ont pas entendu parler de GDPR.
« Ces jours-ci, avec le cas de Facebook, qui s’attire des ennuis concernant leur façon d’utiliser des données personnelles, toutes les entreprises devraient être bien informées des règles relatives aux données personnelles. Il est très surprenant que très peu d’entreprises connaissent les nouvelles règles », déclare Ali Cevik.
Seulement un cinquième des entreprises interrogées ont répondu qu’elles comprennent parfaitement le GDPR. En outre, 38% affirment avoir une assez bonne compréhension. Cela signifie que 58,2% des dirigeants et propriétaires danois estiment avoir une certaine compréhension. Cependant, les autres ont peu de compréhension, ou même pas de compréhension de tout, des nouvelles règles que leurs entreprises doivent suivre a partir du 25 mai.
Manque d’informations
Les propriétaires et dirigeants d’entreprises estiment que leur méconnaissance des nouvelles régles est en partie due au manque d’informations publiques disponibles. Seulement environ un sur vingt dit qu’il a été « très bien informé » sur le GDPR. Un sur quatre déclare que les autorités ont assez bien informé les gens.
« Lorsque tant de personnes estiment que les autorités ne les ont pas suffisamment informées, cela signifie par définition qu’elles n’ont pas reçu suffisamment d’informations. Il est problématique qu’il n’existe pas des meilleures informations sur ces règles », explique Ali Cevik.
L’enquête montre que les propriétaires d’entreprise sont légèrement mieux informés de la nouvelle réglementation que les dirigeants d’entreprise. 73% des propriétaires ont entendu parler du GDPR, et seulement 66,2% des dirigeants. En outre, les grandes entreprises semblent mieux informées que les petites. 74,8% des entreprises avec plus de 60 employés connaissent bien le GDPR. Seulement 63,5% des entreprises avec moins de cinq employés disposent de cette information.
On peut également constater que les propriétaires et dirigeants d’entreprises plus âgées semblent être mieux informés. Parmi les propriétaires et dirigeants d’entreprises de moins de 35 ans, seulement 56,3% connaissent les règles. Par contre, dans le groupe des 65 ans et plus, 80% connaissent bien le GDPR.
L’enquête a été menée en avril et portait sur 335 dirigeants et propriétaires d’entreprises sélectionnés au hasard. Il y avait une répartition d’environ deux tiers de dirigeants et d’un tiers de propriétaires. La taille des entreprises va de très petit a assez grand (plus de 100 employés). Ce dernier chiffre représente 28,7% des entreprises analysées.
Si vous aimerez lire l’enquete en entier, merci de remplir ce formulaire puis le telecharger.
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