Slip for print og spar tid med HR-ONs løsning til præsentation af kandidater
Ved du, at du kan oprette en kandidatpræsentation af de kandidater, der har søgt et job eller søgt uopfordret hos jer? Det hele foregår digitalt på rekrutteringsplatformen HR-ON Recruit, og dermed slipper du for at udskrive en masse CV’er med udsigt til at skulle makulere dem efter endt rekruttering for at overholde EU’s persondataforordning.
Det er nu muligt at tilgå en såkaldt kandidatpræsentation på din konto i HR-ON Recruit. Kandidatpræsentationen er et nyt værktøj, som er en digitaliseret erstatning af pdf-kompendiet, som du måske tidligere har gjort brug af. Altså en udskrift af alle relevante CV’er, som du og dine kolleger kan kommentere på med kuglepen, post-it notes og overstregningstuscher.
Denne proces kan nu foregå digitalt, hvilket gør det langt enklere for dig at leve op til kravene om persondatabeskyttelse (GDPR). Og som en bonus slipper du for stakke af printede papirer, hvilket både er tidsbesparende og billigere rent økonomisk – og tilmed bæredygtigt.
Hvordan virker kandidatpræsentationen?
Forestil dig at der er fem relevante kandidater, du inviterer til den første samtale. Dem kan du på bare få klik samle i en kandidatpræsentation, som du og de øvrige i ansættelsesudvalget kan tilgå i HR-ON Recruit.
Dermed har I de udvalgte kandidater ét sted, og I kan let se, hvordan den enkelte kandidat bliver vurderet før en samtale, under samtalen og efter. Kandidatpræsentationen er nemlig også et værktøj til ansættelsessamtaler, hvor du kan bruge funktionen til at evaluere og skrive noter om kandidater undervejs i samtalerne.
Derudover kan du bruge kandidatpræsentationen, allerede inden du indkalder til den første samtalerunde. Her egner præsentationen sig godt som et umiddelbart overblik for at finde ud af, hvem der skal videre i processen.
Få en fyldestgørende opsummering
Ud over at du nemt kan skifte mellem de forskellige kandidaters CV’er og ansøgninger i kandidatpræsentationen, kan du også tilgå relevante informationer om den enkelte kandidat. På den måde har du alt, du behøver lige ved hånden.
Efter jobsamtalerne kan du tilgå en opsummering, hvor du får et overblik over dine og kollegers noter og vurdering af kandidaterne, og I kan således nemt sammenligne, hvad I synes om den enkelte kandidat, og hvem der skal videre i forløbet.
I opsummeringen kan du også se fordelingen af bedømmelsen kaldet bedømmelsesfordelingen. Det består af en grafisk visning, som du hurtigt kan aflæse og dermed se, hvor enige du og dine kolleger i ansættelsesudvalget er i, om kandidaten er egnet eller ej.
Bedømmelsesfordelingen viser bredden af bedømmelser: altså om en af dine kolleger eksempelvis giver kandidaten en stjerne, mens en anden giver kandidaten fem stjerner. Dermed kan der være en anledning til at dykke ned i, hvorfor ansættelsesudvalget vurderer kandidaten så forskelligt.
Med den form for data har I udgangspunktet for en god evaluering. Når I har nogle sammenlignelige parametre at tage med i evalueringen, kan det være en hjælp til at udvælge, hvilke kandidater der skal videre til næste samtale.
Til anden samtalerunde kan du atter oprette en kandidatpræsentation, så det kun er de få tilbageværende kandidater, I kan lave bedømmelser og vurderinger af i anden omgang
Muligt at dele med eksterne
En præsentation af kandidaten kan deles både internt og eksternt. Det betyder, at alle, der har en bruger på jeres konto i HR-ON Recruit, kan få adgang til præsentationen, hvis de inviteres til det. Når du inviterer en bruger til kandidatpræsentationen, modtager brugeren et link til præsentationen og får dermed ikke adgang til det øvrige indhold på jeres konto i HR-ON Recruit.
Hvis du arbejder i en rekrutteringsvirksomhed, kan du med andre ord let gøre en fremvisning af potentielle kandidater klar til dine kunder. Ligesom du kan dele kandidatpræsentationen hvis I har en ekstern recruiter tilknyttet rekrutteringen.
Med hvad med GDPR, tænker du måske? Det er der automatisk styr på, når du bruger HR-ON Recruit. Alle jeres noter gemmes, lige indtil rekrutteringen er afsluttet, og så slettes dataen i overensstemmelse med GDPR. Dermed er det slut med at downloade filer til din computer, som du skal huske at slette efterfølgende – eller makulere.
Kom i gang med det samme
Vil du i gang med en kandidatpræsentation med det samme? Klik ind på din bruger i HR-ON Recruit og find det nye værktøj i menuen. I vores Help Center kan du finde en guide, så du er klædt på fra top til tå til at gå i gang.
Mangler menu-punktet på din konto? Så hiv fat i vores support som er klar på at hjælpe på telefon eller mail.
FAQ: HR-ON Recruit som rekrutteringsplatform
Hvordan kommer jeg i gang med HR-ON Recruit?
Du kan oprette en kandidatpræsentation ved at vælge relevante kandidater fra en jobannonce i HR-ON Recruit, tilføje de ønskede data og invitere relevante deltagere. Det kræver blot få klik at konfigurere præsentationen, inklusive valg af start- og slutdato og deltageradgang.
Kan HR-ON Recruit bruges under ansættelsessamtaler?
Ja, kandidatpræsentationen kan bruges som værktøj under samtaler til at tage noter, evaluere og sammenligne kandidater direkte på platformen. Noterne kan holdes private eller deles med ansættelsesudvalget.
Kan jeg dele HR-ON Recurit med eksterne parter?
Præsentationen kan deles GDPR-venligt med eksterne parter ved at give dem begrænset adgang til platformen. Dokumenter sendes ikke via e-mail, men håndteres sikkert gennem HR-ON Recruit.
Hvilke fordele giver HR-ON Recruit?
HR-ON Recruit sparer tid, reducerer papirforbrug og omkostninger, og den gør det lettere at holde styr på data og evalueringer. Derudover giver værktøjet et samlet overblik og gør det nemt at samarbejde internt og eksternt i rekrutteringsprocessen.
Du kan læse mere om løsningen og hvordan den virker på HR-ON’s hjemmeside.
