Optimieren Sie Ihren Mitarbeiterprozess mit einem Personalmanagementsystem: 6 HR-Begriffe, die Sie kennen sollten

In der heutigen dynamischen Geschäftswelt ist es unerlässlich, den Mitarbeiterprozess effizient und effektiv zu gestalten. Ein Personalmanagementsystem (PMS) bietet eine Lösung, die den gesamten HR-Prozess von der Rekrutierung bis zum Offboarding optimiert.

Doch was genau umfasst dieser Prozess und welche HR-Begriffe sind entscheidend, um das Beste aus einem Personalmanagementsystem herauszuholen? In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf 6 wesentliche HR-Begriffe, die Sie kennen sollten, um den Mitarbeiterprozess erfolgreich zu gestalten.

Preboarding bezeichnet den Zeitraum zwischen der Unterzeichnung des Arbeitsvertrags und dem ersten Arbeitstag der neuen Mitarbeitenden. Dieser Prozess ist entscheidend, um die neuen Mitarbeitenden mit Informationen und Ressourcen auszustatten, die sie vor ihrem ersten Arbeitstag benötigen. Dies kann das Ausfüllen von Formularen, das Bereitstellen von Unternehmensressourcen oder das Organisieren eines ersten Treffens mit dem Team beinhalten.

Warum ist Preboarding wichtig?
Preboarding hilft dabei, die Erwartungen der Mitarbeitenden zu setzen und gibt ihnen das Gefühl, willkommen zu sein, noch bevor sie offiziell mit der Arbeit beginnen. Ein gut strukturierter Preboarding-Prozess kann dazu beitragen, dass neue Mitarbeitende sich schneller in das Unternehmen integrieren.

Onboarding ist der Prozess, durch den neue Mitarbeitende in das Unternehmen eingeführt werden. Hierbei geht es nicht nur um administrative Aufgaben, sondern auch darum, die neuen Mitarbeitenden mit der Unternehmenskultur, den Kollegen/Kolleginnen und den spezifischen Arbeitsabläufen vertraut zu machen. Ein gutes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass sich die neuen Mitarbeitenden schnell einarbeiten und von Anfang an produktiv arbeiten können.

Warum ist Onboarding wichtig?
Onboarding trägt maßgeblich zur Mitarbeiterbindung bei und sorgt dafür, dass sich neue Mitarbeiter von Anfang an als Teil des Teams fühlen. Eine erfolgreiche Onboarding-Erfahrung kann den langfristigen Erfolg der Mitarbeitenden im Unternehmen sichern.

Offboarding bezeichnet den Prozess, der erfolgt, wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen, sei es durch Kündigung oder Entlassung. Dies umfasst sowohl administrative Aufgaben wie die Rückgabe von Unternehmensressourcen als auch die Durchführung eines Exit-Interviews, um wertvolles Feedback von den Mitarbeitenden zu erhalten.

Warum ist Offboarding wichtig?
Ein strukturiertes Offboarding sorgt für einen reibungslosen Übergang und hilft, das Verhältnis zwischen dem Unternehmen und dem ausscheidenden Mitarbeitenden in positiver Erinnerung zu bewahren. Gleichzeitig bietet das Exit-Interview wertvolle Einblicke, die das Unternehmen für zukünftige Verbesserungen nutzen kann.

Blended Learning ist ein Konzept, bei dem verschiedene Lernmethoden kombiniert werden, um eine individuelle und effektive Lernumgebung zu schaffen. In einem Personalmanagementsystem kann Blended Learning helfen, Mitarbeitende auf verschiedenen Wegen zu schulen – sei es durch Online-Kurse, Workshops oder On-the-Job-Training.

Warum ist Blended Learning wichtig?
Durch Blended Learning können Unternehmen sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden in ihrem eigenen Tempo lernen und dabei die Methoden nutzen, die für sie am besten geeignet sind. Dies fördert das Engagement und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.

Employee Engagement bezeichnet das Maß, in dem sich Mitarbeiter mit ihrer Arbeit und ihrem Unternehmen identifizieren. Ein hoher Grad an Employee Engagement führt zu einer höheren Produktivität und einer stärkeren Mitarbeiterbindung.

Engagierte Mitarbeiter sind motivierter, innovativer und tragen aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei. Ein Personalmanagementsystem kann helfen, das Employee Engagement zu fördern, indem es regelmäßige Feedback-Runden, Schulungsangebote und Mitarbeiterbefragungen integriert.