HR-løsning brugt af 500+ virksomheder – perfekt til alle organisationstyper
Hvad betyder “HR-løsning” egentlig, og hvorfor bør du kende det? Er det en løsning, der dækker alt inden for HR, eller hvor sætter man grænsen? Frygt ej! Her får du en kort forklaring på, hvad et HR-system som HR-ON Staff kan, og hvad der er inkluderet.
‘HR-løsning’ er blevet et centralt begreb inden for virksomheder, der ønsker at strømline deres HR-processer og optimere arbejdet med medarbejderne. Men hvad betyder det egentlig?
En HR-løsning er et system, der samler flere HR-funktioner i én platform, og som hjælper organisationer med at administrere alt fra rekruttering og onboarding til medarbejderudvikling og performance management. HR-løsninger findes i mange former og størrelser, og det er vigtigt at vælge den, der bedst matcher din virksomheds behov.
En softwareapplikation som HR-ON Staff der samler alle HR-processer i ét system, kan være en oplagt HR-løsning. En sådan løsning er designet til at gøre HR-afdelingens arbejde mere effektivt, automatisere manuelle opgaver og give bedre tid til opgaver med menneskelig kontakt eksempelvis medarbejdertrivsel.
Hvad omfatter en HR-løsning?
De fleste HR-løsninger har funktioner, der gør det muligt at automatisere tidskrævende opgaver, hvilket sparer HR-afdelingen for tid og ressourcer. Og alt efter, hvilket system du ender med at benytte, kan der være forskellige features i løsningen.
Et HR-system bør som minimum omfatte 5 funktioner for at være værd at investere og bruge. Sørg for at lave en tjekliste og tjek af om systemet opfylder dem (og bare rolig, vi viser hvad Staff kan)!
1. Medarbejderdatahåndtering: Centraliseret opbevaring og administration af medarbejderoplysninger.
✅HR-ON Staff centraliserer medarbejderoplysninger i ét GDPR-sikret system, der er nemt at søge i og opdatere, og som understøtter flere sprog, herunder dansk, engelsk og tysk.
2. Tidsregistrering og fraværsstyring: Registrering af arbejdstimer, ferie, og sygefravær.
✅Systemet tilbyder funktioner til at registrere arbejdstid, ferie og fravær, og både du og dine medarbejdere kan nemt gøre det gennem medarbejderappen StaffBuddy.
3. Integrationer til fx. lønsystem: Integration med lønsystemer og håndtering af lønrelaterede data.
✅Integrationer med systemer og HR-ON Staff er muligt, vi har nemlig en åben API og du kan allerede se, hvilke integrationer du allerede nu kan integrere med.
4. Rekruttering og onboarding: Funktioner til at håndtere jobopslag, ansøgninger og introduktion af nye medarbejdere.
✅Kombinér HR-ON Recruit og Staff for en gnidningsfri proces. Start rekrutteringen i Recruit, og når den rette kandidat er fundet, overføres data nemt til Staff, så du kan fortsætte direkte med onboarding.
5. Analyser og udvikling: Indsigtsfulde data om trivsel, MUS og mere.
✅Sæt fokus på trivsel og medarbejderudvikling med Engagement Builder, eller få indsigt i arbejdspladsens “puls” gennem trivselsmålinger. Brug analyserne til at styrke og udvikle hele dit team.
Og husk – dette er blot nogle funktioner, for HR-ON Staff kan mere! Du kan høre mere fra vores kunder om, hvordan HR-ON Staff støtter Diturs ekspansion eller hvordan Odense S&E løfter HR processerne.
Hvordan kan en HR-løsning tilpasses forskellige organisationstyper?
Internationale virksomheder
Den HR-løsning, virksomheden ender med at vælge, skal kunne matche virksomhedens behov – eksempelvis med at understøtte flere sprog. HR-ON Staff understøtter allerede forskellige sprog som engelsk, tysk og fransk – og så kan virksomheder hurtigt komme i gang og deltage i online masterclasses.
Små og mellemstore virksomheder (SMV’er)
SMV’er har begrænsede ressourcer, og derfor er en omkostningseffektiv HR-løsning essentiel. HR-ON automatiserer administrative opgaver som rekruttering og fraværshåndtering, hvilket frigør tid. Systemet giver også indsigt i medarbejdertrivsel og performance, så du kan træffe datadrevne beslutninger og skabe målrettede initiativer.
NGO’er
NGO’er har ofte en kompleks medarbejderstrukturer med både frivillige og fastansatte. HR-ON gør det enkelt at administrere denne blanding med et organisationsdiagram. Funktioner som pulsmåler og Engagement Builder hjælper med at undersøge trivsel og tilfredshed blandt medarbejdere og frivillige.
Hvad er prisen på en HR-løsning?
Prisen på en HR-løsning kan variere alt efter dine behov, og hvad HR-systemer har af funktioner. En HR-løsning er ikke kun en platform til at administrere medarbejderdata – det er et strategisk værktøj, der kan hjælpe din virksomhed med at optimere HR-processer og forbedre medarbejderoplevelsen.
Der kommer derfor nogle væsentlige fordele ved at implementere en HR-løsning, der gør, at prisen ikke er den samme for alle (tænk, hvis en mindre NGO skulle betale det samme som en stor international virksomhed). Så tag den nødvendige tid til at overveje, hvilke funktioner din virksomhed har brug for, mulig skalerbarhed, brugervenlighed og om systemet vil kunne følge med virksomhedens udvikling.
Overvejer du HR-ON Staff? Så kan du beregne din virksomheds pris med vores prisberegner. Prisberegneren kan være en god indledende start og et springbræt til at få en personlig præsentation af systemet og en samtale med vores salgskonsulenter, så du kan få besvaret dine spørgsmål.
En HR-løsning, der kan hjælpe din virksomhed med at vokse
HR-løsningen er et vigtigt redskab, der kan hjælpe din virksomhed med at optimere HR-processer, øge medarbejdernes tilfredshed og forbedre organisationens overordnede præstation. Ved at vælge den rette HR-løsning, som passer til din virksomheds behov, kan du sikre, at din organisation har de bedste forudsætninger for at vokse og udvikle sig.
Og husk at holde øje med, om HR-løsningen har:
- Datahåndtering og integrationer
- Medarbejderengagement og trivsel
- Support og produktivitet
HR-ON’s HR-løsning er tilpasset alle organisationstyper og kan hjælpe dig med at strømline HR-arbejdet og maksimere effektiviteten. Er du ikke helt sikker endnu, kan du læse mere om os, systemet og andet under vores FAQ, eller book en demo i dag for en live gennemgang.
FAQ: Hvad er en HR-løsning?
Hvad er en HR-løsning?
En HR-løsning er et system, der hjælper virksomheder med at administrere HR-opgaver som rekruttering, løn og medarbejderdata. Det gør HR-processer mere effektive og overskuelige.
Hvilke typer HR-løsninger findes der?
Der findes HRIS til medarbejderadministration, HRMS med lønfunktioner og TMS til talentudvikling. Valget afhænger af virksomhedens behov og størrelse.
Hvordan vælger man den rigtige HR-løsning?
Man vælger en HR-løsning ved at analysere virksomhedens behov, teste forskellige systemer og sikre, at løsningen kan vokse med virksomheden. Brugervenlighed og support er også vigtige faktorer.
Hvad er fordelene ved en HR-løsning?
En HR-løsning sparer tid, forbedrer compliance og giver bedre indsigt i medarbejderdata. Det gør HR-arbejdet lettere og øger medarbejdertilfredsheden.
