Schluss mit aufwendiger Personalverwaltung

Verbringen Sie zu viel Zeit mit Mitarbeiterdaten, Dokumenten, Prozessen und manuellen Aufgaben? Mit HR-ON Staff bündeln Sie Ihre täglichen HR-Tools an einem Ort und erhalten einen Überblick über Mitarbeitende, Dokumente, Mitarbeitergespräche, die Organisationsstruktur und feste HR-Prozesse.

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HR administration

Schluss mit aufwendiger Personalverwaltung

Verbringen Sie zu viel Zeit mit Mitarbeiterdaten, Dokumenten, Prozessen und manuellen Aufgaben? Mit HR-ON Staff bündeln Sie Ihre täglichen HR-Tools an einem Ort und erhalten einen Überblick über Mitarbeitende, Dokumente, Mitarbeitergespräche, die Organisationsstruktur und feste HR-Prozesse.

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P. LINDBERG A/S
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Typische Herausforderungen – starke Lösungen

Kennen Sie diese Herausforderungen bei der Einarbeitung? Klicken Sie hier und erfahren Sie, wie wir Ihnen helfen, sie zu bewältigen.

Herausforderung

Mitarbeiterdaten sind verstreut

Informationen liegen in Excel, E-Mails und Ordnern verteilt, was die HR-Arbeit aufwendig und fehleranfällig macht.

Die Lösung mit HR-ON

Daten an einem Ort bündeln

  • Mitarbeiterdaten und Dokumente zentral erfassen
  • Informationen nur einmal statt mehrfach pflegen
  • Mehr Sicherheit und Struktur in der HR-Verwaltung schaffen
Herausforderung

Zu viel manuelle HR-Arbeit

HR investiert unnötig viel Zeit in wiederkehrende Aufgaben, Nachverfolgung und alltägliche Administration.

Die Lösung mit HR-ON

HR-Prozesse effizienter machen

  • Wiederkehrende Prozesse standardisieren
  • Mit Workflows und Vorlagen im Alltag arbeiten
  • Mehr Zeit für Mitarbeitende statt Administration gewinnen
Herausforderung

Fehlender Überblick über die Organisation

Es ist schwer, ein klares Bild von Mitarbeitenden, Abteilungen, Rollen und Verantwortlichkeiten zu erhalten.

Die Lösung mit HR-ON

Mehr Struktur in die Organisation bringen

  • Überblick über Mitarbeitende und Abteilungen schaffen
  • Die Organisation im Organigramm visualisieren
  • Die Unternehmensstruktur leichter verständlich machen
Herausforderung

Mitarbeitergespräche sind unstrukturiert

Gespräche, Notizen und Nachverfolgung enden oft in Dokumenten, E-Mails und manuellen Erinnerungslisten.

Die Lösung mit HR-ON

Entwicklungsdialog gezielt steuern

  • Mitarbeitergespräche digital planen und durchführen
  • Antworten, Notizen und Kommentare zentral sammeln
  • Vereinbarungen und Entwicklung leichter nachverfolgen
Herausforderung

Dokumente sind schwer auffindbar

Verträge, Richtlinien und Mitarbeiterdokumente liegen verstreut und schaffen Unsicherheit im Arbeitsalltag.

Die Lösung mit HR-ON

Dokumente besser organisieren

  • HR-Dokumente zentral und sicher verwalten
  • Digitale Unterschriften direkt im System einholen
  • Schnelleren Zugriff auf relevante Unterlagen ermöglichen
Herausforderung

HR-Prozesse laufen getrennt voneinander

Wenn Prozesse nicht zusammenhängen, wird die tägliche HR-Arbeit aufwendiger, anfälliger und weniger einheitlich.

Die Lösung mit HR-ON

Ein durchgängiges HR-Flow schaffen

  • Wichtige HR-Prozesse in einem Flow bündeln
  • Zusammenarbeit zwischen HR, Führung und Mitarbeitenden erleichtern
  • Einheitlichere Prozesse in der Organisation etablieren

Entdecken Sie die Funktionen

So nutzen andere Unternehmen die Personalverwaltung in HR-ON

OK amba

Sicherheit durch Compliance und Datenkontrolle

„HR-ON eröffnet uns neue Möglichkeiten, noch bevor wir wissen, dass wir sie brauchen. Wie alle anderen haben auch wir viel zu tun, und da ist es beruhigend zu wissen, dass HR-ON Dinge wie die DSGVO im Griff hat.“

– Birgitte Svejstrup, HR Partnerin bei OK a.m.b.a

Ein gemeinsamer Fokus auf Wohlbefinden und Arbeitsfreude

„Wir können innerhalb von zehn Minuten einen neuen Vertrag mit einem Mitarbeitenden abschließen, und das in einer Situation, in der wir manchmal innerhalb kurzer Zeit sehr viele Mitarbeitende benötigen – auch in der aktuellen Lage –, daher ist es fantastisch, ein System zu haben, das die Prozesse optimiert.“

Louise Oxving, HR Partnerin bei Odense Sport & Event (OS&E)

Das beste HR-System für die tägliche Personalverwaltung

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HR-SYSTEM

Optimieren Sie Ihre HR-Administration mit HR-ON Staff

Mit HR-ON Staff bündeln Sie Mitarbeiterdaten, Dokumente, HR-Prozesse und Organisationsübersichten in einem System. Dadurch wird die tägliche HR-Administration strukturierter, sicherer und deutlich einfacher für HR und Führungskräfte.

HR-ON Staff HR-Administration
REKRUTIERUNGSSYSTEM

Schaffen Sie Struktur bereits im Bewerbungsprozess mit HR-ON Recruit

Mit HR-ON Recruit erhalten Sie in Kombination mit Staff von der ersten Bewerbung an volle Kontrolle über Daten, Dokumente und die Kommunikation zwischen Unternehmen und Kandidaten. So geht nichts verloren und Sie gewinnen mehr Zeit für strategisch wichtige Aufgaben.

Recruit HR-Administration

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HR-ON passt sich Ihren Bedürfnissen an – nicht umgekehrt.

Mit HR-ON wählen Sie genau das, was Ihr Dienstleistungsunternehmen benötigt: die komplette Lösung oder ausgewählte Module wie Recruit, Boarding, Staff oder Wellbeing.

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Alles für die Rekrutierung von der Gewinnung bis zur Einstellung: Karriereseite, Screening, Kommunikation, Compliance.
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Zwischensumme 675.000 kr.
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Zusätzliche Optionen

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Automatisierte Interviewplanung ohne Mails und Aufwand.

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Organisieren Sie Ihr Team einfach mit der Mitarbeiter-App.

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Mehr Gesundheit und Wohlbefinden durch Balance am Arbeitsplatz

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FAQ: HR-Administration in HR-ON

  • Welche Unternehmen nutzen HR-ON für die Personalverwaltung?

    HR-ON wird von Unternehmen genutzt, die ihre Personalverwaltung an einem Ort bündeln und so für mehr Struktur, einen besseren Überblick und weniger manuelle Arbeit im Alltag sorgen möchten.

  • Was können wir in HR-ON Staff verwalten?

    Mit HR-ON Staff können Sie Mitarbeiterdaten, Dokumente, Verträge und HR-Prozesse in einem System zusammenführen, um Ihren HR-Alltag einfacher und strukturierter zu gestalten.

  • Wie sorgt HR-ON für einen besseren Überblick?

    HR-ON bietet Ihnen einen zentralen Überblick über Mitarbeitende, Dokumente und Prozesse, sodass Sie Informationen leichter finden, Nachverfolgungen vornehmen und Entscheidungen treffen können.

  • Können Mitarbeitende selbst auf Informationen zugreifen?

    Ja. Mit StaffBuddy können Mitarbeitende selbst auf Dokumente, Daten und relevante HR-Aufgaben zugreifen, was den Verwaltungsaufwand für die Personalabteilung und die Führungskräfte verringert.

  • Lässt sich die Personalverwaltung effizienter gestalten?

    Ja. Durch die Zentralisierung der Personalverwaltung in HR-ON können Sie Prozesse automatisieren, manuellen Aufwand reduzieren und einen effizienteren und einheitlicheren Personalbetrieb schaffen.

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