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FAQ

Das System existiert und wird bereits in mehreren Sprachen verwendet, und wir übersetzen das System als Ausgangspunkt in die Sprachen, die Sie benötigen. Es ist nur eine Frage der Zeit, bis es auch anderen Nutzern zugute kommt.
Ja. Wenn Sie einen Job-Agenten auf Ihrer Karriereseite platzieren, können sich interessierte Bewerber anmelden, damit sie benachrichtigt werden, wenn Sie eine relevante Position in Ihrem Unternehmen oder Netzwerk veröffentlichen.
Ja, wenn Sie die nötigen Ressourcen zur Verfügung haben, kann es vorteilhaft sein, Ihre Karriereseite selbst zu erstellen. Wir haben auch eine Handvoll Kunden, die sich dafür entscheiden; typischerweise IT-Unternehmen. Die überwiegende Mehrheit unserer Kunden wählt die Lösung, bei der sie lediglich einen Ausschnitt auf ihrer Homepage einfügen müssen.
Ja, bei HR-ON können Sie sehen, welche Webseiten, Jobs und Social Media die größte Anzahl und höchste Qualität der Bewerber bieten. Beachten Sie, dass es immer eine Gruppe mit den Namen "Anonym" geben wird. Dies sind Benutzer, die einen versteckten Browser verwenden oder die technisch zwischen HTTP und HTTPS wechseln. In diesem Fall sind die Informationen bezüglich der Seite, von der sie kommen, leider verloren. Die Statistiken werden Ihnen jedoch auf jeden Fall einen wertvollen Einblick geben, welcher Job und welche Social Media die meisten Kandidaten anzieht.
Ein Unternehmensadministrator - umgangssprachlich oft auch ein "Superuser" - ist der Mitarbeiter des Unternehmens, der das Recht und den Zugriff auf sämtliche Funktionen des Systems hat. In der Regel ist es auch der Unternehmensadministrator, der den ständigen Kontakt mit HR-ON hat, obwohl natürlich alle Benutzer von HR-ON den Support kontaktieren können. Zum Beispiel sind gewöhnliche Benutzer des Systems eingeschränkt, da sie nur Zugriff auf Beiträge von ihrer eigenen Abteilung oder auf Stellen haben, mit denen Sie vom Rekrutierungsausschuss verlinkt sind.
Ja. Unternehmensadministratoren können Abteilungen erstellen. Im Fall eines größeren Unternehmens wäre dies aus mehreren Gründen eine gute Idee: - Es fördert die Klarheit zwischen den Abteilungen. - Es stellt sicher, dass Personen nur Zugang zu den relevanten Bewerbungen und Kandidaten haben. Als Unternehmensanministrator können Sie Abteilungen einrichten und Mitarbeitern Rechte und den Zugriff auf das System zuweisen.
Ja. Sie können Ihre Stellengesuche auch als Entwurf in HR-ON speichern. Somit kann die Stellenanzeige so lange wie Sie wollen als Entwurf gespeichert werden, bis die relevanten Personen den Inhalt genehmigt hat und die Anzeige veröffentlicht werden kann.
Wenn Sie einen Beitrag veröffentlichen, haben Sie die Möglichkeit, eine Reihe von online Jobboards auswählen. Einige sind zahlungspflichtig, während andere kostenlos sind. Ob das Medium, in welchem Sie ihre Anzeige veröffentlichen kostenpflichtig oder gratis ist, entsehmen Sie bitte direkt neben dem Auswahlfeld. Wir kümmern uns um die gesamte Abwicklung, wobei Sie immer noch Besitzer des Unternehmenskontos bei entsprechenden Jobbard Anbietern bleiben. Wenn Sie Rabatte für einige der Portale haben, werden wir sicherstellen, dass Sie auch den Rabatt über HR-ON  erhalten.
Nein. HR-ON ist ein Cloud-basiertes E-Recruiting-System und kann ohne Installation verwendet werden. Ihr Webadministrator muss lediglich ein kleines Skript auf Ihrer Website einfügen. Anschließend können Sie Stellenanzeigen generieren und veröffentlichen, als auch Bewerbungen empfangen.
Wenn Sie in Ihrem vorherigen System Informationen, wie CVs gespeichert haben, können wir diese kostenlos nach HR-ON importieren. Sie sollten sich jedoch der Datenschutzvorschriften der DSGVO, in Bezug auf die Regulierung und Aufbewahrung personenbezogener Daten, bewusst sein.
Ja, HR-ON ist vollständig modular aufgebaut und kann genau auf Ihre geschäftlichen Anforderungen zugeschnitten werden. Rufen Sie uns an und erfahren Sie mehr über Ihre Möglichkeiten für eine maßgeschneiderte System-Lösung.
Nein, das ist sehr unwahrscheinlich, da wir täglich sowohl lokale als auch externe Datensicherungen erstellen. HR-ON nimmt tägliche Backups aller Ihrer Geschäftsdaten auf. Es findet sowohl lokal als auch extern statt und gilt für alle Einstellungen und Daten.
Ja, in der Übersicht der eingegangenen Bewerbungen können Sie nach einem bestimmten Begriff suchen, nach dem Sie die Bewerber sortieren möchten.
Es gibt keine Einschränkungen hinsichtlich der Anzahl der versandten E-Mails .
Ja. Wenn Sie beispielsweise ein PDF-Dokument mit Ihren fünf ausgewählten Kandidaten erstellen möchten, wählen Sie diese einfach in der Übersicht aus und wählen Sie "PDF erstellen" unten rechts aus. Sie erhalten dann einen Überblick über Ihre ausgewählten Kandidaten via Print oder E-Mail. Sie können mit einem Häkchen auswählen, wie viele Informationen Sie verwenden möchten und, ob Sie auch die Bewerbungen und die CVs inkludiert haben möchten.
Ja, innerhalb des Bewerbungsprozesses können Sie den Bewerber zusätzlich Pflichtfragen ausfüllen lassen, z. B. ob der Bewerber einen Führerschein besitzt oder einen gewissen Ausbildungsgrad mitbringt. Im nächsten Schritt können Sie eine Vorsortierung vornehmne und somit  ganz einfach Absagen an die Bewerber senden, die entsprechende Screening-Fragen negative beantwortet haben. Es liegt natürlich in Ihrer Verantwortung, das Gesetzt in Bezug auf Diskriminierung im Rahmen zu halten, aber Sie können Ihre eigenen Screening-Fragen definieren, und es gibt keine technischen Einschränkungen, wie viel Fragen Sie die Bewerber beantworten lassen.
Sie als unser Kunde besitzen die Daten. HR-ON  ist ein Tool für Ihr Unternehmen und dessen Unternehmensdaten. Wenn Sie als Kunde von unserem Vertrag zurücktreten, werden alle Daten, die das Unternehmen hält, durch einen Download an Sie übertragen.
Sie entscheiden, ob der Bewerber für eine bestimmte Zeit eingeladen wird oder, ob Sie einige Termin-Vorschläge, wie zum Beispiel über Doodle, versenden möchten. Der Bewerber sieht natürlich nur seinen Namen und nicht den, der anderen Bewerber. Er kann aber zwischen einer Reihe von Optionen, nach dem Prinzip "Wer zuerst kommt, mahlt zuerst", seinen Termin auswählen. Sie können z. B. fünf Gespräche à 45 Minuten über eine Laufzeit von fünf Stunden einberufen. Die Bewerber kommen dann in der Reihenfolge, in der sie ausgewählt wurden.
Nein, HR-ON ist durch ein Skript auf Ihrer Webseite integriert. Durch die Integration Ihres Corporate Designs und Layouts nimmt der Bewerber keine Kenntnis davon, dass es HR-ON ist, der Ihre Karriereseite betreibt. Auf diese Weise behält HR-ON Bewerber auf Ihrer Webseite.
Ja, indem Sie eine Startzeit für den aktuellen Beitrag festlegen. So werden soziale Beiträge zuerst veröffentlicht, wenn es Ihnen passt.
Ja, wir können Ihre Stellenanzeigen auf allen von Ihnen ausgewählten sozialen Medien veröffentlichen.
Ja, wenn Sie eine gesponserte Anzeige auswählen, stellen wir sicher, dass Sie den größtmöglichen Nutzen erzielen. Zum Beispiel wählen wir eine Zielgruppe basierend auf der Geografie aus und stellen sicher, dass Sie die größtmöglichen potenziellen Kandidaten für den Job erreichen. Gerne können Sie auch unseren Support anrufen, wenn Sie Ihre eigenen Einsatz in sozialen Medien besprechen möchten.
Es gibt zwei Möglichkeiten bei HR-ON. Sie können über HR-ON Social Media für einen gesponserten Beitrag bezahlen, und können auf Ihren eigenen Medienkanälen posten. Beides geschieht direkt über HR-ON und wird über ein Kontrollkästchen ausgewählt. Um auf Ihren eigenen Medien zu posten, müssen Sie sich zuerst über das System anmelden, da Sie HR-ON vorab Zugang zu Ihren Social Media Konten erteilen müssen. Zusätzlich können Sie auf  der Facebook-Seite Ihres Unternehmens eine Stellenanzeige hinzufügen. So können Nutzer, die Sie auf Facebook besuchen, die freien Stellen auf der linken Seite sehen.
Sie können sich individuell eine Erinnerung einrichten, wenn Sie daran erinnert werden möchten, dass ein Prozess im System abgeschlossen wurde. Sie können auch interne zeitspezifische Nachrichten für das Einstellungskomitee einrichten.
Ja. Sie können externe und interne Personen Ihrem Einstellungskomitee hinzugefügen, indem Sie diesen eine Berechtigung  als "Administrator"oder "Benutzer" vergeben. Diese können dann bei Bedarf an dem internen Einstellungsprozess des Unternehmens teilnehmen.
HR-ON ist durch seinen modularen Aufbau sehr flexible in der Anwendung. Wenn Sie HR-ON erhalten, sind bereits sämtliche E-Mail Vorlagen standardisieren, zum Beispiel eine automatische Mail-Antwort, "Danke für Ihre Anwendung". Das System ist modular aufgebaut und daher haben Sie  die Möglichkeit Vorlagen individuell in den Einstellungen zu bearbeiten. Fall etwas nicht konfiguriert werden kann, helfen wir Ihnen gerne, eine Lösung zu finden. Das Prinzip von HR-ON ist, dass Sie am Anfang ein komplettes Paket erhalten, welches später konfigurieren und individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann.
Wir empfehlen Ihnen, zunächst eine versteckte Testseite zu erstellen und erst nach erfolgreichem Testen der Seite live zu gehen. Es ist ziemlich einfach zu starten und das System ist selbsterklärend. Sollten Sie Schwierigkeiten haben, steht Ihnen unser Support per Telefon und E-Mail.
Nein. HR-ON erfordert lediglich, dass Sie ein Skript installieren, um Zugang zu HR-ON zu bekommen. Das Prinzip ist das gleiche wie, bei anderen Website-Verlinkungen, wie z. B. mit Google Maps. Die praktische Arbeit mit dem Einfügen von Codes beansprucht keine Zeit. Es muss nur kopiert und eingefügt werden. Auf diese Weise wird Ihre Karriereseite in kürzester Zeit einsatzbereit sein. Das eigentliche Rekrutierungstool - HR-ON - befindet sich in der Cloud und Sie können darauf zugreifen, sobald Sie sich anmelden. Wir helfen Ihnen gerne bei der Installation.
Ja, Sie können einfach die entsprechenden Kandidaten anklicken und zwischen verschiedenen Optionen wählen. Z. B. Einladung zum Vorstellungsgespräch oder das Versenden einer Absage. HR-ON stellt somit sicher, dass alle Bewerber eine E-Mail/Antwort von Ihnen erhalten. Die E-Mail ist so formuliert, dass sie nicht von einer direkten persönlichen E-Mail unterschieden werden kann. In der Regel wird der Name des Bewerbers in die Mail eingefügt. Dies wird durch einem Code gesteuert, der dem Empfänger nicht angezeigt wird. Sie können Ihre E-Mail-Vorlagen so formulieren, dass sie Ihrem Geschäftston entsprechen, z. B. ob Sie "Hallo" und Vornamen verwenden möchten oder ob Sie es vorziehen, eine formelle Ansprache zu haben.
Die Bedürfnisse und die Preis sind immer individuell, aber wir finden immer einen Preis, mit dem wir und der Kunde zufrieden sind. HR-ON ist absolut konkurrenzfähig im Vergleich zu anderen Rekrutierungssystemen. Außerdem berechnet HR-ON keine Startgebühr und es gibt einen kostenlosen Support und die Einrichtung der Karriereseite.
Ja und nein - alles hängt davon ab, wie das System eingerichtet ist. Unser typischer HR-ON-Aufbau macht es viel einfacher als das Verwalten, Empfangen und Senden von Bewerbungen und Lebensläufen mithilfe von E-Mails und Kalendern. Sie entscheiden, wie viele Felder und Fragen Bewerber durchlaufen müssen, um sich in Ihrem Unternehmen zu bewerben. Es ist generell möglich, sowohl die Bewerbung als auch den Lebenslauf in den üblichen Dateiformaten hochzuladen. Einige Anmelder halten es für ein Barriere, ihre Bewerbung und ihren Lebenslauf in ein System zu übertragen, in dem die Eingaben durch enge Kästchen vordefiniert sind. Dies ist kein problem mit HR-ON. In HR-ON können Sie je nach Vakanz eine weiche als auch eine relativ harte Bewerberprüfung vornehmen. Für eine mehr offene Position wird es mit nur wenigen Feldern möglich sein ein Screening vorzunehmen. Auf diese Weise können Sie unqualifizierte Bewerber vor ihrer eigentlichen Bewerbung stoppen oder sie nachträglich in Gruppen einteilen.
Mit HR-ON erfüllen Sie automatisch die Anforderungen der DSGVO, sodass Sie sich frei auf andere Aufgaben konzentrieren können. Es gibt eine große Anzahl von administrativen Prozessen, die notwendig sind, um den neuen DSGVO-Vorschriften zu entsprechen, und wir sind Experten in der Automatisierung der genauen administrativen Prozesse. Mit dem HR-ON E-Recruitment-System erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die in Ihrem System anfallenden persönlichen Daten sowie eine vollständige Dokumentation dessen, was mit den Daten passiert, bis zu dem Zeitpunkt der Löschung. Das ist so gut wie unmöglich, wenn Sie die Bewerbungen per E-Mail erhalten und diese im Unternehmen weitergeben. Außerdem ist es wichtig, dass Sie durch HR-ON nachweisen, dass Sie die Regeln tatsächlich einhalten.
Die Karriereseite erfordert lediglich ein Skript, welches auf der Webseite Ihres Unternehmens installiert wird. Somit können wir noch am selben Tag, an dem wir die Vereinbarung abschließen, HR-ON implementieren. Sobald Ihre IT-Abteilung das Skript eingefügt hat - es ist ein einfaches copy-past - ist Ihre neue Karriereseite zugänglich.
Auf der Karriereseite werden die aktuellen Stellenangebote des Unternehmens angezeigt und es besteht die Möglichkeit, Initiativbewerbungen zu senden. Mit HR-ON bleiben Bewerber auf Ihrer Webseite und werden niemals auf eine 3. Seite umgeleitet. Der gesamte Bewerbungsprozess findet unter der unternehmenseigenen Webadresse und Design statt.
HR-ON E-Recruitment-System automatisiert den gesamten Rekrutierungsprozess für Sie. Auf diese Weise müssen Sie nicht individuell auf E-Mails antworten, Meetings arrangieren, Absagen senden und so weiter. Sie können Ihre Vorlagen selbst formulieren und mit Ihren Kandidaten in Dialog treten. Alles andere wird effektiv durch HR-ON erledigt. Jobs werden über HR-ON in Jobboards und Social-Media-Kanäle Ihrer Wahl veröffentlicht. Bewerber erhalten automatisch Antworten. Ihr Rekrutierungsausschuss kann die Bewerber leicht filtern, sortieren und bewerten. Ihre Bewerberfavoriten können über einen Kalender aufgerufen werden, und Sie können zu guter letzt einen digitalen Vertrag an den ausgewählten Kandidaten direkt über das System versenden. Alle Antworten können gleichzeitig an mehrere Bewerber gesendet werden, aber immer noch als persönlich E-Mails an die einzelnen Personen. Kurz gesagt, die gesamte administrative Arbeit wird effektiv durch HR-ON geleistet.
HR-ON ist ein Online-Rekrutierungstool. Als Kunde erhalten Sie auf Ihrer Webseite eine Karriereseite, die Ihrem Corporate Design angepasst ist und über welche Sie freien Zugang zum Rekrutierungstool erhalten. Die Karriereseite ist der Teil, der von Ihren Bewerbern besucht wird, während das Rekrutierungstool der Ort ist, an dem Sie und der Rest des Rekrutierungskomitees arbeiten.

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