最近では多くの企業がオンライン面接を取り入れています。現在は特に、新型コロナウイルスの
影響が大きいと言えますが、それ以前よりオンライン面接の需要は高まりつつありました。企業と応募者の両者にとって時間とコストを削減できるオンライン面接は今後も増加していくでしょう。
既にe-リクルートメントやオンライン面接を実施している企業もありますが、これから導入する
企業も増えていくでしょう。新しい機能やシステムの使用に際し、プロ意識の保ち方、注意すべき点でお悩みの皆様はHR-ON お薦め、「e-リクルートメントで企業側が気をつける事」を是非お読みください。
e-リクルートメントソフトウェアでの採用活動
e-リクルートメントに移行したからといって難しく考える必要はありませんが、適切なツールの
準備が整っているかを確認される事をお勧めします。優れたe-リクルートメントソフトウエアがあれば、これまで以上にスムーズに採用活動ができます。
HR-ONは、クラウドベースのe-リクルーティングツールを提供しており、オンラインでの採用活動に新しい風を吹き込みます。 HR-ON リクルートは求人情報の掲載から内定者への通知までの採用関係の作業を一括で管理できます。
また、ブラウザ上で直接面接を行うことができる新機能を搭載しており、オンライン面接をより簡単に行う事ができます。この機能は大変好評で、サービス初日に1,200人以上の求職者がオンライン面接の招待を受けています。
e-リクルートメントを始めるにあたって
e-リクルーティングシステムの導入後は、採用担当者全員にソフトウェアの設定を行い、先ずは
確実に機能を使用できる状態にしてください。その後、社外に向けて使用を開始する前に、オンラインで採用担当者内ミーティングを行うことをお勧めします。ソフトウェアが正しく作動していることを確認することは、スムーズにオンライン採用を行なう上で大変重要です。また、オンライン面接の際、特に複数の面接官が参加する場合は、進行役などの役割分担を予め決めておくことをお勧めします。
以上が、募集から面接まで全てを効率良くオンラインで行う際の重要なポイントです。
周りの環境を整える
オンライン面接を受ける候補者にとって重要なポイントの一つが部屋の環境を整える事ですが、これは採用する企業側にとっても大変重要なポイントになります。特にオフィスの外で面接を行う際には、シンプルな背景を用意したり、子供やペットがオンライン面接の邪魔をしたりする様な事がないようにしましょう。
笑顔とアイコンタクト
質の高いオンライン面接を実施する為に、必ずビデオを用意してください。面接参加者全員に
必ずビデオの電源を入れる様、事前にその旨を伝えておくと良いでしょう。
ビデオを通してお互いの顔を見る事で、企業と候補者の間に信頼関係を築く事ができます。これまでの面接と同様にアイコンタクトと笑顔を忘れない様にしましょう。
HR-ON が今回紹介した「e-リクルートメントで採用する側が気をつける事」はお役に立ちましたでしょうか？
グローバルデジタルトレンド2020によりますとヨーロッパでは84% 、アメリカでは 76%の人々がインターネットを利用しています。あなたの会社がe-リクルーティングとオンライン面接を導入する時期も、もうそこまで来ています。
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