7 råd til medarbejder og leder: Sådan forbereder du dig til trivselssamtale
En trivselssamtale er en dialog mellem medarbejder og leder om trivsel og arbejdsglæde. Her får du 7 råd til, hvordan begge parter kan forberede sig til at sikre en succesfuld samtale.
Trivsel på arbejdspladsen betyder meget for alle parter. For lederen, der har ansvaret for at skabe et sundt og effektivt arbejdsmiljø, og for medarbejderen, der har behov for at føle sig værdsat, støttet og motiveret i sit arbejde.
Særligt medarbejdere trives bedst på arbejdet, når de oplever balance mellem de krav, de stilles over for, deres kompetencer og de ressourcer, der findes i arbejdsmiljøet. En trivselssamtale kan derfor bruges som et værktøj til at identificere eventuelle ubalancer, afdække medarbejderens behov for støtte og udvikling samt skabe en åben dialog om arbejdsforhold, der kan fremme både trivsel og produktivitet.
Som leder er det vigtigt at skabe en tryg og åben atmosfære, hvor medarbejderen føler sig hørt og respekteret. Trivselssamtalen bør være en tovejskommunikation, hvor begge parter deler deres oplevelser og behov. Netop dialog og evnen til at lytte er en blød værdi, som ledere i dag skal kunne mestre.
Hvad er en trivselssamtale?
En trivselssamtale er en struktureret samtale mellem medarbejder og leder, der fokuserer på medarbejderens trivsel og arbejdsmiljø. Formålet er at identificere udfordringer, styrke samarbejdet og finde løsninger, der kan forbedre trivsel og effektivitet.
For både medarbejdere og ledere er trivselssamtalen en mulighed for at udveksle feedback, diskutere arbejdsforhold og udvikle konkrete tiltag, der kan styrke arbejdsglæden.
Men det duer ikke blot at holde én trivselssamtale. Flere løbende samtaler, der kan supplere og være med til at fastholde en udvikling, er langt bedre og mere effektivt end en samtale, hvor man opstiller nogle mål. En pulsmåler kan også fungere som supplement, hvor man løbende “måler” hvordan trivslen er på kontoret.
7 råd: Sådan forbereder du dig til en trivselssamtale
For at trivselssamtalen skal være effektiv, er det vigtigt, at både leder og medarbejder er forberedte. Det kræver, at begge parter er åbne og ærlige om deres oplevelser, behov og forventninger. Samtalen bør fokusere på at skabe en forståelse for, hvad der fremmer trivsel og arbejdsglæde, samt hvordan eventuelle udfordringer kan håndteres.
En vellykket trivselssamtale kan styrke relationen mellem leder og medarbejder, skabe et bedre arbejdsmiljø og sikre, at medarbejderen føler sig støttet i sin udvikling. Ultimativt får man medarbejdere, der er glade og bliver på arbejdspladsen.
Herunder finder du 7 råd til henholdsvis medarbejdere og ledere, der kan være med til at sikre en bedre trivselssamtale. Rådene er tænkt som refleksioner, man kan bruge til at notere ned, hvad man ønsker at bruge trivselssamtalen på.
Medarbejder – sådan forbereder du dig
Som medarbejder er det vigtigt at reflektere over din egen trivsel inden samtalen. Tænk over følgende:
- Hvordan oplever du din daglige arbejdsbelastning?
- Er der specifikke udfordringer, der påvirker din trivsel?
- Hvad fungerer godt, og hvad kunne forbedres?
- Hvilke arbejdsopgaver giver dig mest energi og motivation?
- Føler du, at dine kompetencer bliver udnyttet optimalt?
- Hvordan oplever du samarbejdet med kolleger og ledelse?
- Er der noget i arbejdsmiljøet, der kan forbedres for at øge din trivsel?
Forbered dig ved at notere konkrete eksempler, så du kan forklare dine oplevelser og ønsker tydeligt. Det gør det lettere for lederen at forstå dine behov og finde relevante løsninger.
Leder – sådan forbereder du dig
Som leder har du en vigtig rolle i at skabe en tryg ramme for trivselssamtalen. Forbered dig ved at:
- Gennemgå medarbejderens seneste opgaver
- Overvej konkrete emner, der kan være relevante at drøfte, fx arbejdsmiljø eller udviklingsmuligheder
- Brug et HR-system som HR-ON Staff til at strukturere samtalen og sikre, at alle vigtige punkter bliver berørt
- Reflekter over, hvordan du kan støtte medarbejderen i dennes professionelle udvikling
- Forbered spørgsmål om medarbejderens trivsel, fx deres oplevelse af arbejdsbyrden
- Tænk over konkrete eksempler, hvor medarbejderen har udmærket sig, og hvordan dette kan udvikles yderligere
- Identificer eventuelle udfordringer i teamet eller organisationen, der kan påvirke medarbejderens trivsel
Husk, at trivselssamtalen handler om dialog og ikke blot envejskommunikation. Stil spørgsmål, der opfordrer medarbejderen til at dele deres perspektiver.
Sådan følger du op efter trivselssamtalen
Når trivselssamtalen er afsluttet, er det vigtigt at sikre, at de emner, der blev drøftet, ikke blot forbliver på papiret. Lederen skal tage ansvar for at handle på de aftaler, der blev lavet, og sørge for, at medarbejderen får den nødvendige støtte.
Det kan være alt fra at justere arbejdsopgaver til at tilbyde ekstra ressourcer eller træning. Medarbejderen skal føle, at deres input er blevet taget alvorligt, og at der er gjort en indsats for at forbedre trivslen.
For at sikre, at de ændringer, der blev aftalt, faktisk gør en forskel, bør der også være en opfølgning. Det kan være med en kort samtale eller et møde, hvor lederen og medarbejderen sammen vurderer, om de nye tiltag har haft den ønskede effekt. Netop dette kan man bruge vores engagement builder til, som gør det nemt at skabe processer for MUS samtaler osv. På den måde er der momentum i forløbet. Dermed bliver trivselssamtalen ikke bare en engangsoplevelse, men en del af en løbende proces, der styrker både medarbejderens trivsel og arbejdspladsens samlede arbejdsmiljø.
FAQ: Hvad er en trivselssamtale på arbejdspladsen?
Hvad er en trivselssamtale?
En trivselssamtale er en dialog mellem medarbejder og leder, der har fokus på medarbejderens trivsel og arbejdsmiljø.
Hvordan forbereder medarbejdere sig til en trivselssamtale?
Medarbejdere kan forberede sig ved at reflektere over deres trivsel, identificere udfordringer og notere konkrete eksempler.
Hvordan forbereder ledere sig til en trivselssamtale?
Ledere kan forberede sig ved at gennemgå medarbejderens opgaver, bruge HR-værktøjer og planlægge relevante emner til samtalen.
Hvad er de vigtigste emner i en trivselssamtale?
De vigtigste emner inkluderer arbejdsmiljø, arbejdsbelastning, samarbejde og udviklingsmuligheder.
Hvor ofte bør trivselssamtaler afholdes?
Det afhænger af virksomheden, men mange organisationer anbefaler at afholde trivselssamtaler mindst én gang om året.
