Machen Sie es wie Martinsen: Verabschieden Sie sich von manueller Arbeit und gewinnen Sie mehr Zeit für andere Aufgaben
Mit mehr als zehn Niederlassungen in ganz Dänemark hat Martinsen Revision & Rådgivning sowohl den Rekrutierungsprozess als auch die Personalverwaltung optimiert, indem alles an einem zentralen Ort hinterlegt wird. Dies hat nicht nur wertvolle Zeit gespart, sondern auch einen effizienteren Arbeitsablauf geschaffen.
Charlotte Davodi, Sekretärin in der Kopenhagener Niederlassung von Martinsen, spürt die Veränderung in ihrer täglichen Arbeit deutlich und sieht Verbesserungen in der Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern der verschiedenen Standorte des Unternehmens. Täglich unterstützt sie die Rekrutierung in enger Zusammenarbeit mit den Leitern/-innen der zehn Niederlassungen.
Einfacher, wenn sich alles an einem Ort befindet.
Der Unterschied zwischen der früheren manuellen Arbeitsweise und der heutigen automatisierten Rekrutierung hat dazu geführt, dass Charlotte Davodi viel Zeit einsparen konnte.
Automatisierte Rekrutierungsprozesse mit HR-ON sind eine große Hilfe, da Zeit immer ein knappes Gut ist. Wir verschwenden keine Zeit mehr mit dem manuellen Suchen nach Informationen, sondern haben eine zentrale Datenbasis, die uns die Arbeit erheblich erleichtert – sagt Charlotte Davodi.
Sicherstellen, dass keine Aufgaben untergehen
Die staatlich geprüfte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft entschied sich für HR-ON Staff und HR-ON Recruit, um eine reibungslose Integration zwischen der Rekrutierungs- und HR-Plattform zu gewährleisten. Täglich erleben sowohl Charlotte Davodi als auch Charlotte Mølgaard eine Erleichterung ihrer Arbeit. Während Charlotte Davodi den Rekrutierungsprozess betreut, verwaltet Charlotte Mølgaard die HR-Aufgaben. Als persönliche Assistentin des Geschäftsführers in der Niederlassung Vejle stellt sie nun mit HR-ON Staff sicher, dass keine Aufgaben mehr untergehen.
Die Automatisierung zuvor manueller Aufgaben und die Vermeidung von Tippfehlern in Mitarbeiterdaten waren für Martinsen Revision & Rådgivning entscheidend. Deshalb hat sich das Unternehmen für die Digitalisierung der Prozesse entschieden, wie Charlotte Mølgaard erklärt:
Die Automatisierung hat uns sicher Zeit gespart, aber das Wichtigste war das professionelle Auftreten, das wir nach außen vermitteln – sowohl gegenüber Bewerbern/-innen als auch auf dem Markt insgesamt, sagt Charlotte Mølgaard.
Die HR-Plattform erinnert an wichtige Aufgaben
Neben der Zeitersparnis und dem professionellen Erscheinungsbild bietet HR-ON Staff Charlotte Mølgaard einen weiteren Vorteil: Sie muss sich viele Prozesse nicht mehr selbst merken, denn das System erinnert sie automatisch daran.
Wir stellen Trainees ein, und einige von ihnen sind schon sechs Monate vor ihrem offiziellen Startdatum eingestellt. Wir haben Prozesse eingerichtet, die automatisch Erinnerungen senden und relevante Informationen einholen. Sobald der Prozess einmal definiert ist, läuft er von selbst, sodass wir nichts manuell nachhalten müssen – erklärt Charlotte Mølgaard.
Darüber hinaus nutzt Martinsen die Möglichkeit, Antworten von neuen Trainees in einer Liste zusammenzufassen, um so einfach nachzuverfolgen, welche Fragen bereits beantwortet wurden.
Zusammenfassung
- Martinsen ist eine staatlich geprüfte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit mehr als 80 Jahren Erfahrung und Niederlassungen im ganzen Land.
- Effizienz und Zeitersparnis: Durch den Einsatz der HR-ON-Produkte hat Martinsen sowohl den Rekrutierungsprozess als auch die Personalverwaltung optimiert, wodurch wertvolle Zeit für andere Aufgaben gewonnen wird
- Strukturierte und reibungslose Abläufe: Die Integration zwischen der Rekrutierungs- und HR-Plattform erleichtert den Arbeitsalltag von Mitarbeitern wie Charlotte Davodi und Charlotte Mølgaard, indem sie ihre Aufgaben effizienter und strukturierter erledigen können.
- Automatisierung und Qualitätssicherung: Die Automatisierung manueller Aufgaben und die Vermeidung von Tippfehlern in Mitarbeiterdaten haben zu einem verlässlichen und professionellen Prozess geführt.
- Einfache Nachverfolgung: Die HR-ON-Plattformen erleichtern die Kommunikation mit Bewerbern und Trainees und sorgen dafür, dass keine wichtigen Informationen verloren gehen.
