採用活動

オンラインでの面接に不安を感じることはありませんか？ここではオンライン面接の準備と成功に役立つ「オンライン面接のための5つのポイント」をHR-ONよりご紹介します。 オンライン面接は、企業が新しい人材を審査するツールとして、 広く浸透しつつあります。その理由の一つは、グローバル化が進み、今日では多くの企業が優秀な人材の発掘、多様多種なチームの編成の為に国際的な採用活動を行なっている事が挙げられます。また現在、新型コロナウィルスの影響でオンライン面接は、現地採用でも大きな役割を果たしています。 近年の採用プロセスは、オンラインでの一次面接に始まり、通過した候補者に対して二次 または最終段階で、対面での面接が行われるケースが増えてきています。一般的に採用担当者は、採用試験中に一度は候補者と直接会いたいと考えていますが。しかし、候補者全員と会う事が難しい事も多いため、オンライン面接を行うことが次善の策となります。 HR-ONのe-リクルーティングソフトウェア 「HR-ONリクルート」、この新しいオンライン面接ツールは、オンラインでの面接の手配や実施など、採用プロセス全体をオンラインで簡単、便利に管理することができます。この最新機能は、採用担当者の間で大変好評で2020年3月26日、HR-ON がこの新機能のサービスを開始した初日には、1200人以上の応募者がオンライン面接の招待リンクを受信しました。求職中の方は、今すぐオンライン面接の準備を始めることをお勧めします。 ここからは「オンライン面接で大切な5つのポイント」をHR-ONよりご紹介します。 なおご好評頂いているソフトウェア、HR-ONの新機能オンライン面接ツールはこちらをご覧ください。 オンライン面接で大切な５つのポイント 1. オンライン面接への心構え 面接を受けるにあたって、これまで通り下準備をしましょう。オンライン面接だからといって軽く捉えてはいけません。 まず、自分の履歴書について、深く読み込み面接官からの質問に対して答えられるようにしましょう。加えて、希望する職務について理解し、なぜ自分が有力候補者なのかアピールできるようにしておく事も重要です。 もちろん、面接前に会社のホームページをチェックすることもお忘れなく。また、LinkedInや他のソーシャルメディアサイトも見ておくこともお勧めします。最後に、面接官への質問事項を準備しておくことが非常に重要です。 2. 身だしなみ オンライン面接のメリットは自宅で受けられる事ですが、服装には注意が必要です。従来の対面式面接と同様の服装で望みましょう。面接は好印象を与える絶好のチャンスです。 3. 周囲の環境 オンライン面接は、静かな場所を選び、他の音に邪魔されないようにしましょう。携帯電話はサイレントモードにし、自宅では家族にできるだけ静かにしてもらいましょう。ペットや子供が画面に映り込まないように注意を払う事もお忘れなく。 また、面接時の背景を考える事も重要です。シンプルな壁や カーテンを背景にする事をお勧めします。壁のポスターや装飾品にも気を配りましょう。 4. 音声、ビデオの確認 オンラインに接続できず、面接が時間通り始められないという声を聞きます。面接開始の数時間前には、家族や友達と話すなどして、予め音声とビデオの確認をしましょう。 5. メモをとる オンライン面接でもこれまで同様、メモをする事は悪い事ではありませんが、可能な限り面接官とのアイコンタクトを保つ事が重要です。…

従来の採用活動には、膨大な時間とペーパーワークが必要不可欠でした。その解決方法の一つとして、求人情報掲載から採用までのプロセスを効率化できるe-リクルートメントが利用される様になりました。e-リクルートメントソフトウェアの導入はコスト削減、作業時間の短縮など多くのメリットもたらします。 では、早速 「e-リクルートメント10のメリット」を見ていきましょう。   #1 時間の節約 インターネットがあればいつでもどこでも求人情報を発信することができ、更にペーパーワークやデータ手入力の作業から解放されます。また、LinkedInからのデータ取得で、応募までの過程が早く進みます。全てにおいて作業時間が短縮でき、生産性の向上に繋がります。 #2 ダイナミックコンテンツ ソーシャルメディアを利用し、記事を拡散させる事でホームページとソーシャルメディアの双方の利用者を増やす事ができます。また、ユーザーに適した記事を掲載することで、優秀な人材の獲得のプラス材料となり、企業ブランドのイメージアップにも繋がります。 #3 採用活動のコスト削減 採用活動にかかる費用は、人件費、広告費、交通費等々、大変高額です。しかし、ワンクリックでソーシャルメディア上に無料の求人情報が投稿できるソフトウェアを使用する事で、採用に関わるコストを大幅に削減できます。 #4 ソーシャルメディアの効果 e-リクルートメントは個人が簡単にアクセスできる為、投稿への注目度を上げるのにとても効果的です。オンライン求人広告は数分で掲載可能で、複数のソーシャルメディアプラットフォームに簡単に、無駄なく掲載する事ができます。 #5 採用プロセスの短縮 応募者のデータ確認や履歴書のフィルタリングも必要箇所をクリックするだけで済み、採用プロセスを短縮する事ができます。e-リクルートメントは応募者一人一人に来社してもらう必要もなく、採用プロセスを合理化することができます。 #6 簡単アクセス 様々なソーシャルメディアプラットフォームを通じて、特定のターゲットに求人広告を掲載することができます。 #7 応募者の可能性と拡大 e-リクルートメントソフトウェアを使用することで、企業は国内外問わずより多くの求職者に、告知が可能になります。応募者がどこで求人広告を見たかを追跡するためには、統計分析も必要不可欠です。 #8 カスタマイズデザイン 企業イメージに合わせて作られる専用のキャリアサイトは働く場の価値を明確化し、エンプロイヤーブランディングの実施にも役立ちます。 エンプロイヤーブランディングの詳細はこちらをご覧ください。 #9…

最近では多くの企業がオンライン面接を取り入れています。現在は特に、新型コロナウイルスの 影響が大きいと言えますが、それ以前よりオンライン面接の需要は高まりつつありました。企業と応募者の両者にとって時間とコストを削減できるオンライン面接は今後も増加していくでしょう。 既にe-リクルートメントやオンライン面接を実施している企業もありますが、これから導入する 企業も増えていくでしょう。新しい機能やシステムの使用に際し、プロ意識の保ち方、注意すべき点でお悩みの皆様はHR-ON お薦め、「e-リクルートメントで企業側が気をつける事」を是非お読みください。 e-リクルートメントソフトウェアでの採用活動 e-リクルートメントに移行したからといって難しく考える必要はありませんが、適切なツールの 準備が整っているかを確認される事をお勧めします。優れたe-リクルートメントソフトウエアがあれば、これまで以上にスムーズに採用活動ができます。 HR-ONは、クラウドベースのe-リクルーティングツールを提供しており、オンラインでの採用活動に新しい風を吹き込みます。 HR-ON リクルートは求人情報の掲載から内定者への通知までの採用関係の作業を一括で管理できます。 また、ブラウザ上で直接面接を行うことができる新機能を搭載しており、オンライン面接をより簡単に行う事ができます。この機能は大変好評で、サービス初日に1,200人以上の求職者がオンライン面接の招待を受けています。 e-リクルートメントを始めるにあたって e-リクルーティングシステムの導入後は、採用担当者全員にソフトウェアの設定を行い、先ずは 確実に機能を使用できる状態にしてください。その後、社外に向けて使用を開始する前に、オンラインで採用担当者内ミーティングを行うことをお勧めします。ソフトウェアが正しく作動していることを確認することは、スムーズにオンライン採用を行なう上で大変重要です。また、オンライン面接の際、特に複数の面接官が参加する場合は、進行役などの役割分担を予め決めておくことをお勧めします。 以上が、募集から面接まで全てを効率良くオンラインで行う際の重要なポイントです。 周りの環境を整える オンライン面接を受ける候補者にとって重要なポイントの一つが部屋の環境を整える事ですが、これは採用する企業側にとっても大変重要なポイントになります。特にオフィスの外で面接を行う際には、シンプルな背景を用意したり、子供やペットがオンライン面接の邪魔をしたりする様な事がないようにしましょう。 笑顔とアイコンタクト 質の高いオンライン面接を実施する為に、必ずビデオを用意してください。面接参加者全員に 必ずビデオの電源を入れる様、事前にその旨を伝えておくと良いでしょう。 ビデオを通してお互いの顔を見る事で、企業と候補者の間に信頼関係を築く事ができます。これまでの面接と同様にアイコンタクトと笑顔を忘れない様にしましょう。 HR-ON が今回紹介した「e-リクルートメントで採用する側が気をつける事」はお役に立ちましたでしょうか？ グローバルデジタルトレンド2020によりますとヨーロッパでは84% 、アメリカでは 76%の人々がインターネットを利用しています。あなたの会社がe-リクルーティングとオンライン面接を導入する時期も、もうそこまで来ています。 HR-ONのソフトウェアソリューションをまずは無料でお試し下さい。 電話予約する