Avec HR-ON Staff, les entreprises contrôlent totalement la gestion du personnel
L’été dernier HR-ON a lancé ‘HR-ON Staff’. Avec ce nouveau logiciel, tout le processus de recrutement est contrôlé – du premier jour de travail jusqu’au jour que l’employé repart.
« Notre logiciel rend la gestion du personnel plus simple pour les entreprises. Du coup, elles peuvent se concentrer sur les tâches qui créent de la valeur. D’autres tâches, telles que l’intégration de nouveaux employées, les conversations EDP et la formation, sont gérées par le système, « explique Ali Cevik, directeur de HR-ON.
Depuis son lancement, le système a été testé de manière approfondie en coopération avec les clients de HR-ON. Les clients ont formulé des commentaires et des suggestions constructifs, dont certains ont été mis en œuvre.
Par exemple, les améliorations ont été apportées à la visualisation de l’organisation, des processus et des tâches, des plan d’EDP et des signatures numériques.
La visualisation de votre organisation
« Nous sommes heureux de présenter la première mise à niveau de HR-ON Staff. Ceci intègre à la fois des fonctionnalités améliorées et des fonctionnalités entièrement nouvelles de la version 1.1. Nous l’avons crée en coopération étroite avec nos clients », a déclaré Ali Cevik.
Sur la base des données actuelles sur les employés, les services et les affiliations, vous pouvez créer un aperçu visuel de votre organisation. On peut se plonger plus dans votre organisation en un seul clic. Bien sûr, on n’accède qu’aux données pour lesquelles on a les droits.
La nouvelle gestion des processus fournit un aperçu visuel des processus, des projets et des tâches. Les tâches et leurs longueurs peuvent être ajustées en faisant glisser les barres.
La Visualisation des processus
Tous les changements sont calculés immédiatement et affichés. Le système garde une trace du contexte, des tâches, des heures de début et de fin, ainsi que des conditions préalables.
Les modèles intelligents offrent des possibilités illimitées dans les documents, les contrats, les calendriers, les enquêtes et autres. Les modèles sont flexibles afin que vous puissiez les utiliser comme vous le souhaitez.
Par exemple, vous pouvez créer un modèle de contrat pour un type d’emploi et puis générer tous les contrats futurs dans lesquels les informations présélectionnées sont entrées automatiquement. L’accord peut être envoyé à une signature numérique, et stocké dans les données de base de l’employé. Les droits d’affichage, de suppression, parmi d’autres, sont prédéfinis.
Signature numérique, modèles de contrat, plans d’EDP et documents informatiques
En outre, vous pouvez utiliser les modèles EDP qui peuvent être complétés et signés à la fois par le responsable et par le salarié. Puis il est possible de sauvegarder le document avec les droits spécifiés.
La possibilité de créer, partager, remplir et signer des documents peut également être utilisée pour d’autres taches. Ces documents informatiques peuvent faciliter des entretiens, ou aider a analyser la satisfaction des employés, le développement des compétences, ou des besoins en formation.
Vous avez la possibilité de travailler sur des documents partagés en temps réel avec vos employés. Et toutes les modifications sont enregistrées dans le système.
HR-ON Staff est conçu pour être complètement flexible et peut être intégré aux services que vous utilisez actuellement. Par exemple, si vous êtes satisfait de votre système actuel de comptabilité, de paie ou de messagerie, celui-ci peut être intégré à votre solution. Bien sûr, il est également intégré au système de recrutement existant. Ceci offre aux entreprises un seul outil pour gérer l’ensemble du processus.
« HR-ON Staff permet de libérer beaucoup de ressources dans l’entreprise lorsque ces processus sont parfaitement maîtrisés par le système. Les employés savent quoi faire et la direction peut veiller à ce que tout soit fait », explique Ali Cevik.
