HR-ONs Datenschutzrichtlinie – Inhaltsverzeichnis

1. Informationspflicht

In dieser Datenschutzrichtlinie erläutern wir, HR-ON, wie wir das Datenschutzgesetz einhalten und damit der Informationspflicht gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nachkommen. HR-ON unterliegt der Informationspflicht wie alle anderen Unternehmen in der EU. Das bedeutet, dass wir verpflichtet sind, offenzulegen, wie wir die personenbezogenen Daten verarbeiten, die wir für verschiedene Zwecke erheben. HR-ON hält das geltende Datenschutzgesetz ein, und in den folgenden Abschnitten erklären wir, wie dies geschieht. Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie unter www.bmi.bund.de.

Kontaktinformationen
HR-ON
Østre Stationsvej 27, 3. sal
5000 Odense C
CVR: 34474540
+45 71 99 07 66
mail@hr-on.com

2. HR-ONs Datenschutzrichtlinie in Bezug auf Rekrutierung

Nachfolgend finden Sie HR-ONs Datenschutzrichtlinie für Bewerber, die sich bei HR-ON um eine Stelle bewerben.

2.1 Zweck der Erhebung personenbezogener Daten

HR-ON erhebt Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie sich auf eine offene Stelle bewerben oder eine Initiativbewerbung senden. Ihre personenbezogenen Daten werden im Bewerbungsprozess erfasst und verwendet, um zu beurteilen, ob Sie für eine aktuelle oder zukünftige Stelle bei HR-ON geeignet sind.

2.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

HR-ON ist für die Datenverarbeitung verantwortlich, da wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere eigenen Zwecke verarbeiten. In diesem Zusammenhang geht es um die Rekrutierung eines neuen Mitarbeiters.

2.3 Arten personenbezogener Daten

Wenn Sie sich auf eine offene Stelle bewerben oder eine Initiativbewerbung bei HR-ON einreichen, erfassen wir personenbezogene Daten wie Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Ausbildung und ggf. ein Foto (optional). Zudem verarbeiten wir Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf und alle beigefügten Dokumente, z. B. Zeugnisse und Referenzen.

Darüber hinaus können wir Informationen von LinkedIn einholen.

Wir bitten Sie, uns keine Informationen über Ihre Sozialversicherungsnummer oder sensible Daten wie ethnische Herkunft, Religion, politische Überzeugung, Gewerkschaftszugehörigkeit, sexuelle Orientierung oder Gesundheitsdaten mitzuteilen. Diese sensiblen personenbezogenen Daten sind für die Rekrutierung nicht relevant und dürfen daher nicht von uns gespeichert werden.

2.4 Weitergabe von Informationen

HR-ON nutzt Ihre Daten ausschließlich für eigene Zwecke, in diesem Fall für die Rekrutierung eines neuen Mitarbeiters. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter.

2.5 Einholung zusätzlicher Informationen

Sollte HR-ON zusätzliche Informationen benötigen, die nicht in den von Ihnen eingegebenen Daten enthalten sind, werden wir Sie kontaktieren und um Ihre Zustimmung bitten.

2.6 Speicherung der Daten

Die im Bewerbungsprozess gesammelten Daten werden in unserem Rekrutierungssystem gespeichert. Der Zugriff auf dieses System ist ausschließlich HR-ON-Mitarbeitern vorbehalten.

Wir speichern Ihre Daten, bis die betreffende Stelle besetzt und der Rekrutierungsprozess abgeschlossen ist. Danach werden Ihre Daten automatisch gelöscht, sofern Sie die Stelle nicht erhalten. Falls wir Ihre Daten für zukünftige Rekrutierungen aufbewahren möchten, benötigen wir Ihre Zustimmung. In der Einwilligung wird genau angegeben, wie lange Ihre Daten gespeichert werden.

2.7 Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht, uns zu kontaktieren und uns aufzufordern, Ihre Daten aus unserem Rekrutierungssystem zu löschen, falls Sie dies wünschen.

3. So verarbeitet HR-ON Ihre Daten bei unseren Veranstaltungen

3.1 Personenbezogene Daten

Wenn HR-ON eine Veranstaltung organisiert und die Anmeldung verwaltet, erfassen wir Informationen über Sie als Teilnehmer.

Folgende Daten werden erfasst: Name, Titel, Arbeitsplatz, Mobilnummer und E-Mail-Adresse.

3.2 Zweck

Der Zweck besteht darin, die Anmeldungen zur Veranstaltung zu verwalten und Ihnen vor, während und nach der Veranstaltung relevante Informationen zu senden. In einigen Fällen versenden wir im Nachgang eine Teilnehmerliste, wenn dies relevant ist.

3.3 Bilder und Videos

Wenn Sie an einer Veranstaltung von HR-ON teilnehmen, beachten Sie bitte, dass wir häufig Fotos machen und in einigen Fällen auch Videoaufnahmen erstellen. Diese werden auf unserer Website und unseren Social-Media-Profilen verwendet. Der Zweck besteht darin, Wissen zu teilen und unsere Veranstaltungen zu präsentieren.

Wenn Sie nicht auf Fotos oder Videos erscheinen möchten, teilen Sie uns dies bitte zu Beginn der Veranstaltung mit.

3.3 Speicherung

Nach Abschluss der Veranstaltung und dem Versand der letzten Informationen an Sie werden alle Ihre Daten gelöscht, da diese für uns nicht mehr relevant sind.

Bei Online-Webinaren, Live-Events usw. speichern wir Ihre Daten in unserem Mailsystem, solange Sie sich nicht von unserer Newsletter-Liste abmelden. Weitere Informationen dazu finden Sie in Abschnitt 5.

3.4 Weitergabe von Informationen an Mitveranstalter

HR-ON organisiert häufig Veranstaltungen mit anderen Unternehmen oder Privatpersonen. In diesem Zusammenhang werden Daten mit Mitveranstaltern geteilt. In der Veranstaltungsbeschreibung wird deutlich angegeben, wer der Mitveranstalter ist.

Die geteilten Informationen umfassen: Name, E-Mail-Adresse und Unternehmen.

4. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular auf der Website ausfüllen, um einen Rückruf zu erhalten, erfassen wir Informationen wie Name, E-Mail, Telefonnummer und das Unternehmen/ die Organisation, bei der Sie tätig sind. Der Zweck besteht darin, Sie kontaktieren zu können.

Wir speichern diese Daten in einem internen System, das regelmäßig überprüft wird, um nicht mehr relevante Informationen zu löschen.

5. Verarbeitung personenbezogener Daten für den Versand von Newslettern

HR-ON nutzt den Anbieter ActiveCampaign für den Versand von Newslettern und Einladungen zu unseren Veranstaltungen. ActiveCampaign ist ein US-amerikanisches Unternehmen, wodurch personenbezogene Daten der Empfänger in ein Land außerhalb der EU übertragen werden. ActiveCampaign erhält folgende Daten über den Empfänger: Name, Unternehmen und E-Mail-Adresse.

Die Sicherheit der Datenübertragung zu ActiveCampaign bleibt sehr hoch, da ActiveCampaign dem Privacy Shield-Abkommen angeschlossen ist. Weitere Informationen dazu finden Sie hier. finden Sie hier.