Wertebasierte Selbstführung
Bei HR-ON haben Mitarbeitende die Freiheit, ihre Arbeitszeit selbst zu gestalten. Dies bedeutet nicht nur unbegrenzter Urlaub und unbegrenzte Elternzeit, sondern auch volle Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten und Remote-Arbeit.
Unser Manifest skizziert einen zukunftsorientierten Ansatz für das Arbeitsleben, der den Fokus von Zeit auf Ergebnisse, von Kontrolle auf Vertrauen und von Hierarchie auf offenen Dialog verlagert. Wir nennen diesen Ansatz wertorientierte Selbstführung, da dieser auf Vertrauen und einem gemeinsamen Wertesystem basiert.
Mitarbeiter-Manifest
1. Einführung
Dieses Mitarbeiter-Manifest wurde von den Mitarbeitenden und den Führungskräften von HR-ON gemeinsam erstellt. Es ist als dynamisches Dokument konzipiert, welches das traditionelle Mitarbeiterhandbuch ersetzt.
Das Manifest spiegelt die Unternehmensmission und -vision von HR-ON sowie die gemeinsamen Werte, Verfahren und Richtlinien wider, die den Alltag und das Miteinander der Mitarbeitenden bei HR-ON formen.
Die internen Richtlinien und Leitlinien von HR-ON in Bezug auf beispielsweise Arbeitszeiten, Urlaub, Abwesenheit, Elternzeit, Krankheit usw. bewegen sich im Rahmen der dänischen Gesetzgebung. Deshalb ergänzt unser Mitarbeiter-Manifest die allgemeinen Vorschriften und Vorgaben und zeigt, wie HR-ON diese Themen im Einklang mit den rechtlichen Rahmenbedingungen konkret umsetzt.
Die aktuelle Gesetzgebung für den Arbeitsmarkt basiert auf den Normen und Rahmenbedingungen des Industriesektors und ist daher nicht auf die Bedürfnisse eines modernen IT-Unternehmens wie HR-ON zugeschnitten.
Deshalb haben wir unsere eigenen Richtlinien und Leitlinien definiert, die Konzepte wie Kontrolle, Zeit und Sanktionen durch Vertrauen, gemeinsame Werte und Visionen ersetzen.
Wir haben daher flexible Arbeitszeiten und unbegrenzte Urlaubstage, Freistellung bei Erkrankung des Kindes, Elternzeit, usw. Alles wird von den einzelnen Teams bei HR-ON verwaltet, und es gibt keine Begrenzungen, solange diese mit der übergeordneten Mission und den Werten vereinbar sind. Das nennen wir Wertorientierte Selbstführung.
Tatsächlich ist die wertorientierte Selbstführung bereits seit vielen Jahren ein informeller Aspekt der Unternehmenskultur bei HR-ON. Mit diesem Mitarbeiter-Manifest vereinheitlichen wir diesen Ansatz und definieren ihn dabei weiter.
Wertebasierte Selbstführung
Wertebasierte Selbstführung
2. Entstehungsgeschichte
“Vom Schafhirten zum Software-CEO“ – mehr als nur ein einprägsamer Titel! Dies beschreibt die inspirierende Reise von HR-ONs Gründer und CEO, Ali E. Cevik, die als Hirte auf dem anatolischen Plateau begann.
Nach seinem Umzug nach Dänemark erwarb Ali einen Master-Abschluss in russischer Sprache und Wirtschaft, und seine Karriere nahm eine neue Wendung als internationaler Berater für die UN, die EU und die Weltbank. Zudem arbeitete Ali als Karriereberater in Zusammenarbeit mit COWI und Rambøll, um internationalen Fachkräften und akademisch ausgebildeten Menschen dabei zu helfen, Fuß auf dem dänischen Arbeitsmarkt zu fassen.
Im Jahr 2012 gründete er mit jahrelanger Erfahrung im Bereich HR und Unternehmensentwicklung das HR-Tech-Unternehmen HR-ON. Ein erfolgreiches Startup, das Anerkennung in Form von drei Børsen Gazelle Awards, dem EY Entrepreneur of the Year Award und einer offiziellen Partnerschaft mit LinkedIn erhalten hat.
Heute besteht das Unternehmen aus einem vielfältigen Team von rund 50 Mitarbeitenden, die gemeinsam innovative HR-Lösungen vom Hauptsitz in Odense sowie Büros in Silkeborg und Kopenhagen entwickeln. Die Mitarbeitenden von HR-ON haben unterschiedlichste Hintergründe und bringen Erfahrungen aus verschiedenen Bereichen mit. Von professionellen Fußballspielern bis hin zum Grundschullehramt ist alles vertreten.
Mit dem Hauptsitz im Herzen Dänemarks und weltweiten Verbindungen ist HR-ON auf dem Weg, ein internationaler Akteur in der HR-Tech-Welt zu werden.
3. Mission und Vision
Mit HR-ON wollen die Mitarbeitenden und die Führung ein nachhaltiges Unternehmen schaffen, in dem Vielfalt, Kreativität, Innovation und Unternehmertum bei der Entwicklung globaler SaaS-Lösungen für HR zusammenkommen, die dazu beitragen, das volle Potenzial der Menschen freizusetzen.
4. Gemeinsame Werte
Der Managementstil von HR-ON ist wertorientiert, mit dem Grundprinzip, dass alles, was wir tun, auf gemeinsamen Werten basiert . Dieses Manifest ist ein internes Kommunikationsinstrument für aktuelle und zukünftige Mitarbeitende, sowie eine Botschaft an die Außenwelt darüber, wofür HR-ON steht.
Aus diesem Grund ist es wichtig, dass der Inhalt für alle Beteiligten klar und verständlich ist. Noch wichtiger ist es allerdings, dass diese Werte täglich von den Mitarbeitenden bei HR-ON praktiziert werden und damit ein natürlicher Teil der Unternehmenskultur sind.
Es lässt sich nur schwer beschreiben, was genau dieses besondere Gefühl ausmacht – das Gefühl, als wertvoller Teil des Teams wahrgenommen zu werden. Das Entstehen einer Gemeinschaft, in der sich alle motiviert und wohl fühlen, und die Möglichkeit haben sich zu entwickeln, ist etwas ganz individuelles – je nach Unternehmen und Organisation.
Während des kollaborativen Entstehungsprozess dieses Mitarbeiter-Manifests sind die Vorteile einer flexiblen und offenen Arbeitskultur, wie sie in diesem Dokument beschrieben wird, noch deutlicher geworden. Die Aufgabe bestand daher größtenteils darin, zu beschreiben, was wir bereits täglich tun.
Nachfolgend sind die Hauptwerte aufgeführt, die unser Handeln, unsere Entscheidungen und das Miteinander bei HR-ON prägen. Im Laufe der Zeit werden wir diese Liste erweitern und Beispiele hinzufügen, um diese Werte für neue Mitarbeitende und auch für Außenstehende noch deutlicher zu formulieren und zu verdeutlichen.
Sicherheit
Respekt
Vertrauen
Umwelt und Nachhaltigkeit
Kreativität und Innovation
Ganzheitlicher Ansatz
Vielfalt und Inklusion
Flexibilität
Professionelle Entwicklung
5. Arbeitszeiten und Remote-Arbeit
Die Arbeitszeiten und das Remote-Arbeiten werden individuell auf Teamebene organisiert. Wichtig ist, dass der Geschäftsbetrieb effizient und angemessen abgewickelt wird und dass Vereinbarungen mit unseren Kunden sowie mit anderen Teams innerhalb des Unternehmens eingehalten und respektiert werden. Darüber hinaus ist die kontinuierliche Weiterentwicklung von HR-ON als Unternehmen von entscheidender Bedeutung.
Wir arbeiten zusammen mit einem Fokus auf Vertrauen, Flexibilität und dem Verständnis, dass wir uns in unterschiedlichen Lebensphasen befinden und daher unterschiedliche Bedürfnisse haben. Kollegen und Kolleginnen mit kleinen Kindern benötigen möglicherweise gelegentlich einen späteren Arbeitsbeginn als andere. Manche Menschen arbeiten morgens am effektivsten und andere am Nachmittag oder Abend. Indem wir Raum für Vielfalt in unserer Arbeitskultur schaffen, ermöglichen wir eine offene Umgebung, in der Menschen nicht nur als Mitarbeitende, sondern auch als Individuen wahrgenommen werden.
Bei HR-ON werden alle Festangestellten auf Basis einer 37-Stunden-Woche bezahlt, aber einige arbeiten gelegentlich mehr, andere weniger. Wichtig ist, dass Aufgaben gelöst, Fristen eingehalten und einzelne Mitarbeitende nicht überlastet werden. Mitarbeitende sollten größtenteils inspiriert und motiviert von ihrer Arbeit sein. Sollte dies einmal nicht der Fall sein, haben alle die Verantwortung, sich gegenseitig zu unterstützen.
Ein Mitarbeitender mit einer 20-Stunden-Woche kann sich überlastet fühlen, wenn Anforderungen und Aufgaben nicht klar definiert sind oder die Erwartungen die Fähigkeiten übersteigen. Im Gegensatz dazu kann ein Mitarbeitender, die mehr als 37 Stunden pro Woche arbeitet, sich inspiriert und energiegeladen fühlen, wenn die Aufgaben klar und erreichbar sind.
Dieser Ansatz in Bezug auf Arbeitszeiten und Remote-Arbeit erfordert ein hohes Maß an Vertrauen und Respekt füreinander und basiert auf einem Arbeitsumfeld, in dem wir Verantwortung für unsere Kolleginnen und Kollegen übernehmen. Rollen und Aufgaben müssen klar definiert und kommuniziert werden, und die Führungsebene trägt die Verantwortung dafür, dass jeder Mitarbeitende eine sinnvolle und gesunde Work-Life-Balance hat.
Kurz gesagt, wir haben den Fokus von Zeit auf Ergebnisse und von Kontrolle auf Vertrauen verlagert.
5. Arbeitszeiten und Remote-Arbeit
Die Arbeitszeiten und das Remote-Arbeiten werden individuell auf Teamebene organisiert. Wichtig ist, dass der Geschäftsbetrieb effizient und angemessen abgewickelt wird und dass Vereinbarungen mit unseren Kunden sowie mit anderen Teams innerhalb des Unternehmens eingehalten und respektiert werden. Darüber hinaus ist die kontinuierliche Weiterentwicklung von HR-ON als Unternehmen von entscheidender Bedeutung.
Wir arbeiten zusammen mit einem Fokus auf Vertrauen, Flexibilität und dem Verständnis, dass wir uns in unterschiedlichen Lebensphasen befinden und daher unterschiedliche Bedürfnisse haben. Kollegen und Kolleginnen mit kleinen Kindern benötigen möglicherweise gelegentlich einen späteren Arbeitsbeginn als andere. Manche Menschen arbeiten morgens am effektivsten, andere am Nachmittag oder Abend. Indem wir Raum für Vielfalt in unserer Arbeitskultur schaffen, ermöglichen wir eine offene Umgebung, in der Menschen nicht nur als Mitarbeitende, sondern auch als Individuen wahrgenommen werden.
Bei HR-ON werden alle Festangestellten auf Basis einer 37-Stunden-Woche bezahlt, aber einige arbeiten gelegentlich mehr, andere weniger. Wichtig ist, dass Aufgaben gelöst, Fristen eingehalten und einzelne Mitarbeitende nicht überlastet werden. Mitarbeitende sollten größtenteils inspiriert und motiviert von ihrer Arbeit sein. Sollte dies einmal nicht der Fall sein, haben alle die Verantwortung, sich gegenseitig zu unterstützen.
Ein Mitarbeitender mit einer 20-Stunden-Woche kann sich überlastet fühlen, wenn Anforderungen und Aufgaben nicht klar definiert sind oder die Erwartungen die Fähigkeiten übersteigen. Im Gegensatz dazu kann eine Person, die mehr als 37 Stunden pro Woche arbeitet, sich inspiriert und energiegeladen fühlen, wenn die Aufgaben klar und erreichbar sind.
Dieser Ansatz in Bezug auf Arbeitszeiten und Remote-Arbeit erfordert ein hohes Maß an Vertrauen und Respekt füreinander und basiert auf einem Arbeitsumfeld, in dem wir Verantwortung für unsere Kolleginnen und Kollegen übernehmen. Rollen und Aufgaben müssen klar definiert und kommuniziert werden, und die Führungsebene trägt die Verantwortung dafür, dass jeder Mitarbeitende eine sinnvolle und gesunde Work-Life-Balance hat.
Kurz gesagt, wir haben den Fokus von Zeit auf Ergebnisse und von Kontrolle auf Vertrauen verlagert.
6. Urlaub und Abwesenheit
Urlaub und Abwesenheit werden ebenfalls auf Teamebene verwaltet, stets mit Blick auf unsere gemeinsamen Ziele, Werte und Visionen.
Mitarbeitende haben gesetzlichen Anspruch auf fünf Wochen Urlaub pro Jahr. Wir wissen jedoch, dass einige Menschen mehr Zeit benötigen. Jedes Team ist dafür verantwortlich, den Urlaub innerhalb des Teams zu planen und zu verwalten, sodass vereinbarte Fristen eingehalten und Aufgaben erledigt werden.
Diese Flexibilität in Bezug auf Urlaub steht im Einklang mit den Prinzipien zu Arbeitszeiten und Abwesenheit.
Alle Urlaube sind bezahlt.
Wie bereits erwähnt, tragen Festangestellte bei HR-ON die Verantwortung für ihre eigene Zeit- und Abwesenheitsplanung. Es ist wichtig zu betonen, dass wir nicht jede Abwesenheit als Nicht-Arbeitszeit betrachten. Intern ist es lediglich erforderlich, Kollegen und Kolleginnen zu informieren, wenn man nicht zur Verfügung steht.
Wenn eine Person über einen längeren Zeitraum nicht verfügbar ist und dies Auswirkungen auf die Erfüllung vereinbarter Aufgaben und Fristen hat, muss dies innerhalb des Teams kommuniziert und koordiniert werden, sodass Verantwortlichkeiten gegebenenfalls umverteilt werden können.
7. Elternzeit und Krankheitstage für Kinder
Für Elternzeit und Krankheitstage für Kinder gelten die gleichen Prinzipien wie für Arbeitszeiten, Urlaub und Abwesenheit.
Mitarbeitende von HR-ON haben Anspruch auf alle Mindestrechte gemäß dem dänischen Arbeitsmarktgesetz. Darüber hinaus besteht bei HR-ON die Möglichkeit, zusätzliche Elternzeit, Abwesenheit oder freie Zeit zur Betreuung eines kranken Kindes in Anspruch zu nehmen. Die Verwaltung der Abwesenheiten erfolgt durch die jeweiligen Teams in Absprache mit der Führungsebene und im Einklang mit der übergeordneten Mission, Vision und den Werten des Unternehmens.
Bei HR-ON gibt es keine Begrenzung bei Krankheitstagen zur Kinderbetreuung.
Eltern eines kranken Kindes müssen dies ihrem Team und anderen Mitarbeitenden bei HR-ON über den vereinbarten Kommunikationskanal melden. Wenn möglich, kann von zu Hause aus ganz oder teilweise gearbeitet werden. Die Mitarbeitenden erhalten ihr volles Gehalt, unabhängig von den Umständen oder der Anzahl der genommenen Krankheitstage.
8. Mitbestimmung
Die wichtigste treibende Kraft bei HR-ON sind die Mitarbeitenden selbst. Sie sind der Schlüssel zum Erfolg unseres Unternehmens. Sie entwickeln, vermarkten, verkaufen und optimieren unsere Produkte, die täglich vielen Nutzenden Mehrwert bieten.
Wertorientierte Selbstführung ist eine wesentliche Voraussetzung für die Schaffung eines guten Arbeitsumfeldes mit optimalen Rahmenbedingungen für Entwicklung, Innovation, Flexibilität und Wohlbefinden.
Ebenso wichtig ist die gerechte Verteilung des gemeinsam geschaffenen finanziellen Erfolgs, auf dem unser Unternehmen aufbaut.
Daher haben alle Festangestellten das Recht, an HR-ONs Aktienoptionsprogramm teilzunehmen – einem sogenannten Warrant-Programm, das Mitarbeitenden Bezugsrechte für Unternehmensanteile einräumt. Dies gibt ihnen eine direkte, Beteiligung am gemeinsam erzielten finanziellen Erfolg.
