5 Schritte zu einer fairen Kündigung eines Mitarbeiters
Als Führungskraft werden Sie hin und wieder einen Mitarbeitenden kündigen müssen, und das erfordert eine sorgfältige Planung. Wir zeigen Ihnen 5 Schritte für eine respektvolle Kündigung.
Die Kündigung eines Mitarbeitenden ist eine schwierige, aber notwendige Aufgabe für jede Führungskraft. Wenn Sie mit einer Kündigung konfrontiert werden, ist es entscheidend, den Prozess von Anfang bis Ende korrekt zu gestalten. Dies erfordert:
- Verständnis für die rechtlichen Rahmenbedingungen
- Einen respektvollen und professionellen Ansatz und Umgang, der sowohl den Bedürfnissen des Unternehmens als auch den des Mitarbeitenden gerecht wird
In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen 5 Schritte vor, die essentiell für eine faire und effektive Kündigung, die im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben steht, sind.
Zusammenfassung: 5 Schritte zu einer fairen Kündigung eines Mitarbeiters
1. Bereiten Sie sich vor – Vermeiden Sie Fehler von Anfang an
Bevor Sie sich der Aufgabe stellen, einen Mitarbeitenden zu kündigen, stellen Sie sicher, dass alle weiteren Schritte vorbereitet sind. Das beste Szenario ist, wenn das Kündigungsgespräch und der gesamte Offboarding-Prozess so reibungslos wie möglich verlaufen. Dies ist sowohl für den Mitarbeitenden als auch für das Unternehmen am angenehmsten.
Es ist daher eine gute Idee, wenn Sie:
- Den Arbeitsvertrag prüfen: Was sagt der Vertrag über Kündigungsfristen und andere Bedingungen?
- Die Regeln einhalten: Gibt es Tarifverträge oder spezielle rechtliche Anforderungen, die beachtet werden müssen?
- Alternativen in Betracht ziehen: Kann der Mitarbeitende umplatziert statt gekündigt werden?
2. Machen Sie sich mit den rechtlichen Vorgaben der Kündigung vertraut
Es ist wichtig, dass Sie eine sachliche Kündigung aussprechen, insbesondere wenn der Mitarbeiter mehrere Jahre im Unternehmen tätig war. Achten Sie daher auf:
- Besonders geschützte Mitarbeiter: Ist der Mitarbeitende schwanger, ein Teil des Betriebsrats oder krankgeschrieben? Achten Sie auf das Gleichbehandlungs- und Diskriminierungsgesetz
- Die Kündigungsfrist: Stellen Sie sicher, dass die geltende Kündigungsfrist eingehalten wird
3. So formulieren Sie eine korrekte Kündigung eines Mitarbeiters
Wenn eine schriftliche Kündigung erforderlich ist, dann ist es essentiell das diese korrekt formuliert ist. Sie sollte klar und deutlich formuliert sein, sodass keine Missverständnisse oder Fehlinterpretationen auftreten können. Außerdem sollte die schriftliche Kündigung folgende Punkte beinhalten:
- Das Kündigungsdatum und der letzte Arbeitstag
- Die Begründung für die Kündigung
- Praktische Informationen zu Urlaub und Abfindungsregelungen
4. Führen Sie ein ordentliches Kündigungsgespräch
Wenn Sie das Kündigungsgespräch führen, ist es wichtig, dass es respektvoll und professionell durchgeführt wird. Das Gespräch mag schwierig sein, aber es ist dennoch notwendig. Beachten Sie dabei:
- Wählen Sie den richtigen Zeitpunkt und Ort: Privat und ohne Ablenkungen
- Bringen Sie einen weiteren Betrachter mit, z. B. einen HR- oder People & Culture-Mitarbeitenden
- Kommunizieren Sie klar und mit Empathie
- Erkennen Sie mögliche Reaktionen an – einige Mitarbeitenden werden betroffen, andere möglicherweise wütend reagieren. Hören Sie zu und geben Sie Raum
5. Nach der Kündigung des Mitarbeitenden – Sorgen Sie für ein reibungsloses Offboarding
Nach der Kündigung gibt es noch einige wichtige Aufgaben. Es gibt mehrere Dinge, die Sie tun können, um sicherzustellen, dass das Offboarding reibungslos verläuft.
- Bieten Sie Hilfe an, wenn möglich: Stehen Sie z.B. für Arbeitszeugnisse und Referenzen zur Verfügung
- Verwenden Sie das HR-ON Staff Prozess-Tool, um einen klar strukturierten Offboarding-Plan zu verfolgen
- Informieren Sie das Team: Seien Sie ehrlich, aber diskret bezüglich des Grundes für die Kündigung
- Sorgen Sie für eine reibungslose Übergabe: Die Aufgaben des Mitarbeitenden müssen auf andere verteilt werden
Wenn Sie diese Schritte befolgen, sind Sie gut vorbereitet, um eine professionelle und faire Kündigung des Mitarbeitenden sicherzustellen.
FAQ: Wie stelle ich eine faire Kündigung des Mitarbeitenden sicher?
Welche rechtlichen Vorschriften muss ich bei der Kündigung des Mitarbeitende beachten?
Sie müssen sicherstellen, dass die Kündigung des Mitarbeitenden den geltenden Gesetzen entspricht, einschließlich des Arbeitsvertrags, der Tarifverträge und der Kündigungsfristen. Achten Sie auch auf besonders geschützte Mitarbeitende, wie beispielsweise Betriebsräte oder Mitarbeitende die schwanger oder krankgeschrieben sind, da für deren Kündigung besondere Regeln gelten.
Wie formuliere ich eine korrekte Kündigung, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht?
Eine schriftliche Kündigung muss klar und präzise formuliert sein, um Missverständnisse zu vermeiden. Sie sollte das Kündigungsdatum, den letzten Arbeitstag, die Begründung für die Kündigung und praktische Informationen wie Urlaubsregelungen und Abfindungsbedingungen beinhalten.
Wie kann ich das Kündigungsgespräch professioneller und respektvoller gestalten?
Planen Sie das Gespräch sorgfältig und wählen Sie einen privaten Ort ohne Störungen. Kommunizieren Sie klar und empathisch, und seien Sie auf verschiedene Reaktionen des Mitarbeitenden vorbereitet. Es kann hilfreich sein, einen HR-Mitarbeitenden oder einen weitere Person mit ins Gespräch einzubeziehen, um einen ordnungsgemäßen Ablauf zu gewährleisten.
Was muss ich bei der Kündigung eines Mitarbeiters beachten?
Eine Kündigung des Mitarbeitenden umfasst mehr als nur das Kündigungsgespräch. Sie müssen ein ordentliches Offboarding sicherstellen, einschließlich einer reibungslosen Übergabe von Aufgaben, der Klärung von Urlaubsansprüchen und Abfindungsregelungen sowie möglicher Unterstützung für den Mitarbeitenden bei der weiteren Jobsuche.
Wie stelle ich eine gute Übergabe von Aufgaben nach einer Kündigung sicher?
Planen Sie eine strukturierte Übergabe, bei der der Mitarbeitende wichtige Aufgaben dokumentiert und Wissen an Teammitglieder weitergibt. Informieren Sie das Team auf eine ehrliche, aber diskrete Weise, damit es sich auf Änderungen in der Arbeitsverteilung vorbereiten kann.
