HR-ON Recruit
Attirer et embaucher d’excellents employés avec moins d’effort
HR-ON Recruit est un outil puissant et intuitif conçu pour vous simplifier la vie en gérant toutes vos tâches liées au recrutement en un seul endroit.
Un logiciel de recrutement avec des tableaux de bord faciles à naviguer et des intégrations intelligentes. Vous avoir toujours une idée claire des candidats dans votre pipeline. Une aperçu complet de toutes les tâches. Et vous pouvez facilement partager des réflexions, des commentaires et des documents entre les membres de l’équipe.
Une page carrière
spécialement conçue pour votre entreprise
Avec le recrutement électronique, vous encouragez de nouveaux candidats, tout en augmentant la visibilité de votre marque.
HR-ON vous fournit une page carrière personnalisée et adaptée à l’identité visuelle de votre entreprise. Avec les couleurs de votre marque et les meilleures images, vous pouvez exprimer la personnalité unique de votre entreprise, et donner aux candidats la possibilité d’associer un visage sur votre nom.
Nous avons intégrés tous les aspects du processus de candidature, de la publication d’un poste d’emploi à l’embauche d’un candidat. Et nous l’avons rendu possible de tout personnaliser sur le site. Les candidats restent sur votre site web tout au long du processus de recrutement.
Traitement des candidatures avec e-recrutement
Entretiens d’embauche en ligne
La nouvelle fonctionnalité, qui offre la possibilité de réaliser des entretiens d’embauche par vidéo, est facile à utiliser. Lorsqu’une entreprise sélectionne un candidat pour un entretien, il suffit de cocher une case pour indiquer que l’entretien se déroulera en ligne.
Ensuite, le candidat reçoit un mail dans lequel – en plus des détails habituels tels que la date et l’heure de l’entretien – il y a un lien. Il suffit donc pour tous les participants de cliquer sur le lien pour démarrer la conversation. Ni le candidat ni l’employé n’ont besoin de télécharger de programmes – tout se déroule directement dans le navigateur.
Aperçu complet de votre processus de recrutement
Autres caractéristiques et avantages
Intégration de calendrier
RGPD
Support gratuit
Exporter au format PDF ou Excel
Médias sociaux
Signature numérique
Applications vidéo
Intégration de calendrier
Contrôlez vos rendez-vous à tout moment et en tout lieu
Obtenez-vous votre aperçu quotidien de votre calendrier et d’Outlook?
Le logiciel de HR-ON peut être intégré à votre système.
Il possible de gérer tous les rendez-vous directement dans HR-ON Recruit. Cependant, de nombreux utilisateurs choisissent de faire glisser et déposer les notifications et les dates limites de HR-ON à un autre système de calendrier unifié.
HR-ON peut être configuré de sorte que le contenu du calendrier soit transmis dans un format de fichier général pouvant être lu par la plupart des systèmes de calendrier tels que Outlook et Google Calendar.
Pour les technophiles: ce sont des fichiers ICS.
RGPD
Aperçu des données personnelles avec HR-ON Recruit
HR-ON Recruit sécurise automatiquement votre recrutement conformément à la législation actuelle et future des données, y compris le RGPD.
Afin de respecter le règlement européen sur les données à caractère personnel, il est essentiel que vous disposiez d’un aperçu des données personnelles qui entrent dans votre système. Vous devez vous assurer qu’il est correctement traité et que vous pouvez documenter le processus complet.
Ceci est pratiquement impossible si vous recevez des candidatures par mail.
Avec HR-ON Recruit, vous êtes automatiquement sécurisé conformément à toutes les règles de sécurité des données.
Lisez nos articles, regardez des clips vidéo et essayez notre calculateur de risques GDPR sur notre page sur les données personnelles.
Support gratuit
Nous sommes là pour faciliter votre recrutement
Avec HR-ON vous pouvez compter sur un support client exceptionnel – et gratuit.
Un logiciel de recrutement abordable ne devrait pas s’accompagner de suppléments coûteux. C’est pourquoi, vous n’avez pas à payer de soutien avec HR-ON. Notre assistance gratuite est disponible pendant les heures de bureau.
Si vous avez besoin d’aide supplémentaire ou si vous avez une question générale sur le système, vous pouvez appeler le +45 71 99 07 66 ou également envoyer un mail à support@hr-on.com
Exporter au format PDF ou Excel
Aperçu facile avec HR-ON Recruit
HR-ON Recruit est un logiciel de recrutement électronique et il n’est généralement pas nécessaire d’imprimer des documents ou d’envoyer des e-mails en dehors du système. Mais … parfois, il est également agréable d’avoir un document physique en main ou d’envoyer un PDF avec un aperçu des candidats sélectionnés.
Par conséquent, cela est bien sûr également possible dans HR-ON Recruit.
Vous sélectionnez simplement vos candidats et, comme tout le reste du système, vous pouvez personnaliser les informations que vous souhaitez inclure dans votre aperçu.
Ensuite, vous pouvez créer des rapports au format PDF ou exporter des données vers Excel – par exemple avec des candidats sélectionnés, des notes, des évaluations, etc.
Médias sociaux
Utiliser les réseaux sociaux pour trouvez votre prochain employé
Les réseaux sociaux sont des outils importants dans la recherche de nouveaux employés, avec l’option de partager des nouvelles et des messages sponsorisés.
HR-ON vous permet de partager et de publier des postes vacants sur Facebook, Twitter et LinkedIn, directement à partir du système. C’est un moyen efficace d’informer les membres de la société de vos nouvelles offres d’emploi. Toute modification apportée à votre poste d’origine sera automatiquement transférée vers des plates-formes de publication externes.
Avec les publications sponsorisées, le cloud HR identifie un public spécifique en tenant compte un certain nombre de facteurs, tels que la géographie, les intérêts et l’âge, puis une campagne ciblant ce groupe précis est lancée.
Si vous souhaitez publier un offre d’emploi en tant que publication sponsorisée, il vous suffit de cocher une case lors de sa création. Le logiciel de recrutement HR-ON se charge automatiquement du reste.
Vos profiles sur les médias sociaux ne sont pas automatiquement intégrés dans le logiciel HR-ON, mais c’est rapide et facile à faire. Cela vous prendra environ 30 secondes. Il vous suffit de vous connecter à vos comptes via le logiciel de recrutement HR-ON. Ensuite, vous pourrez partager des offres d’emploi sur vos réseaux sociaux par un simple clic de souris.
Lors de la publication d’une offre d’emploi, tout se passe directement à partir du système de HR-ON, optimisant votre flux de travail et vous faisant gagner du temps pour des tâches plus importantes.
Si vous souhaitez commercialiser encore plus les articles, HR-ON se fera un plaisir de vous conseiller sur votre configuration et vos options, afin d’assurer le meilleur résultat possible pour votre entreprise.
Signature numérique
« Veuillez signer ici … »
Signature numérique et modèles de documents
Nos modèles de documents intelligents vous offrent des possibilités illimitées pour créer des documents, des contrats, des calendriers, des enquêtes ou autres – c’est à vous de décider comment vous souhaitez l’utiliser.
Par exemple, vous pouvez créer un modèle de contrat pour tout type d’emploi. Ensuite, à partir de ce modèle, vous pouvez générer une ou plusieurs centaines de contrats. Des informations spécifiques, telles que le nom, le salaire, les conditions spéciales, etc., sont automatiquement insérées dans le document en fonction des entrées variables que vous avez définies dans le système.
Le contrat peut ensuite être envoyé pour signature numérique et enregistré dans les données de base des employés. Des autorisations spécifiques peuvent être définies concernant les personnes autorisées à afficher ou supprimer le document.
Applications vidéo
Obtenez une impression différente des candidats avec les candidatures vidéo
HR-ON vous donne la possibilité de recevoir des candidatures vidéo.
Avec les jeunes générations plus à l’aise pour réaliser des vidéos, ce format de candidature se généralise. Avec HR-ON Recruit, vous avez la possibilité d’utiliser cette tendance et d’attirer la population plus jeune.
Les applications vidéo vous donnent la possibilité d’avoir une impression du candidat avant de prendre la décision de l’interviewer ou non en personne.
