オンボーディング:新規採用者の最初の一歩

Hvad er onboarding? Sådan sikrer du en god opstart

オンボーディング:新規採用者の最初の一歩

オンボーディング:新規採用者の最初の一歩 1200 628 HR-ON

オンボーディングとは?

オンボーディングとは、新卒採用、キャリア採用を含めた新規採用者が入社し、活躍し始めるまでのプロセスをコントロールすることです。新規採用者が企業文化を理解し、同僚との良好な関係を築く大切な時期であり、また彼らが即活躍できるように適切に仕事を振り分ける事も重要です。

オンボーディングでは職場全体で新しい社員を受け入れる体勢を整え迎え入れる事が大切です。オンボーディンググループのクリスチャン・ハーペルンド氏、モーメント社(Moment)のモーテン・ホイベリCEO著の書籍、「Onboarding-Getting New Hires off to a Flying Start」には、「新規社員の25%が一年以内に離職しており、彼らにとって新しい会社での良いスタートこそが早期離職を防ぐ」と記されています。書籍の詳細はこちらをご覧ください

プリボーディング(新規採用者を迎える前に)

オンボーディングプロセスを確実に成功させるためには、入社前の下準備をしっかりと整える事が重要です。これを「プレボーディング」と言います。 HR-ONスタッフと呼ばれるHR-ONの人事システムを使用する事で、プレボーディングをオンラインで簡単確実に作成することができます。担当者は、スマートフォンやタブレット、パソコンを使ってプレボーディングを進める事ができます。

例えば、HR-ONスタッフで利用できるアプリケーションビルダーを使ってアプリを設定する事ができ、プレボーディングアプリには、初日の待ち合わせ時間、担当者の写真や連絡先など様々な情報を入れる事ができます。

アプリの作成には特別なITスキルは必要ありません。一度の設定で以後、繰り返し使用することができ、時間の節約にも繋がります。

App Builder hjælper med at onboarde nye medarbejdere

仕事の分担と管理・共有化

オンボーディングを成功に導くポイントは、新規採用者に「自分は会社に貢献している」と感じてもらうことです。これは書籍「ONboarding – flying from the start 」の中でも取り上げられています。(Youtubeの動画をご覧ください)

オンボーディングの初期段階で新規採用者に役割を与える事で、彼らは「会社に貢献している」と感じることができるでしょう。HR-ONの従業員管理システムHR-ON スタッフを使えば、オンボーディングプロセス全体を簡単に処理することができます。また、目に見える形で従業員のタスク進捗状況を把握する事もできます。

オンボーディング・チェックリストはこちらからダウンロードできます。

案内役スタッフのアサイン

HR-ONスタッフを使用すれば、新規採用者に対してパソコンの設定、鍵やアクセスカードの譲渡、飲料コーナーの場所等、社内の案内や紹介をする担当者をアサイン、登録する事ができます。

一度HR-ON スタッフでオンボーディングを設定しておけば、次の新規採用者の入社時にも簡単に繰り返し使用する事ができます。

オンボーディング/プレボーディング、日本ではまだ新しい用語ですが、ご理解いただけたでしょうか