オンボーディング:新規採用者の最初の一歩

Hvad er onboarding? Sådan sikrer du en god opstart

オンボーディング:新規採用者の最初の一歩

オンボーディング:新規採用者の最初の一歩 1200 628 HR-ON

オンボーディングとは?

オンボーディングとは、新入社員に関わらず、キャリア採用を含めた新規採用された社員が会社に入社し、活躍し始めるまでのプロセスをコントロールする事です。新しい社員に企業文化への理解、同僚との良好な関係の構築などが必要となります。また、新入社員が活躍できるように適切な仕事を提供することも重要です。

オンボーディングでは、職場全体で新規社員を受け入れる体勢を整え、迎え入れる事が大切です。書籍”Onboarding-Getting New Hires off to a Flying Start” オンボーディンググループのコンサルタント・ディレクター、クリスチャン・ハーペルンド、 Moment社のモーテン・ホイベリCEO著によると新規社員の25%が一年以内に離職しており、新規採用社員にとって新しい会社での
良いスタートこそ早期離職を防ぐとあります。書籍についてはこちらをご覧ください

プリボーディング(新規採用者を迎える前に)

オンボーディングプロセスを確実に成功させる為には、入社前に十分な準備を整える事が重要です。これを「プレボーディング」と言います。 HR-ONスタッフと呼ばれるHR-ONの人事関連業務システムを使用する事で、プレボーディングをオンラインで簡単確実に作成する事ができます。社員は、スマートフォンやタブレット、パソコンを使ってプレボーディングを進める事ができます。

例えば、HR-ON スタッフで利用できるアプリケーションビルダーを使ってアプリを設定できます。プレボーディングアプリには、初日の待ち合わせの時間、担当者の写真や連絡先、ランチの手配などの情報まで入れる事ができます。

アプリの作成には特別なITスキルは必要ありません。将来的な新規採用者用にも繰り返し使用する事ができ、時間の節約にも繋がります。

App Builder hjælper med at onboarde nye medarbejdere

仕事の分担と管理・共有化

新規採用社員のオンボーディングを成功に導くポイントは、新規採用社員に「自分は会社に貢献している」と感じてもらう事です。これは書籍 “ONboarding – flying from the start “の中で書かれているアイデアです。 (リンク先はYoutubeの動画をご覧ください).

オンボーディングの初期段階で新規採用社員に役割を与える事で、新入採用社員は「会社に貢献している」と感じる事ができるでしょう。HR-ONの社員管理システム HR-ON スタッフを使えば、オンボーディングプロセス全体を簡単に処理する事ができます。また、目に見える形で社員のタスク
進捗状況を把握する事もできます。

オンボーディング・チェックリストはこちらからダウンロードできます。

案内役スタッフのアサイン

担当者は、新規採用者に対してパソコンの設定、鍵やアクセスカードの受け渡し、飲料コーナーの場所の案内など様々な紹介や案内をするスタッフをアサイン、登録する事ができます。

一度HR-ON スタッフでオンボーディングを設定しておけば、次の新規採用者の入社時にも簡単に繰り返し作業を行なう事ができます。

オンボーディング/ プレボーディングとは何かを理解して頂けたでしょうか。