Få en demo

FAQ

HR-ON to internetowe narzędzie rekrutacyjne, tak zwany system e-rekrutacji. Jako klient otrzymasz stronę kariery na swojej stronie internetowej w Twoim własnym dizajnie wraz z bezpłatnym dostępem do narzędzia rekrutacyjnego. Strona kariery jest tym, co widzą Twoi kandydaci, a narzędzie rekrutacji to miejsce, w którym pracujesz wraz z resztą komisji rekrutacyjnej.
System e-rekrutacji HR-ON automatyzuje cały proces za Ciebie. W ten sposób nie musisz odpowiadać indywidualnie na wiadomości e-mail, organizować spotkań, wysyłać odmów i tak dalej. Możesz napisać swoje szablony samodzielnie i podjąć rozmowę z kandydatami, ale wszystko inne odbywa się skutecznie poprzez HR-ON jako Twoje narzędzie rekrutacji. Oferty pracy są wysyłane za pośrednictwem systemu HR-ON do wybranych przez Ciebie miejsc zatrudnienia i kanałów mediów społecznościowych. Wnioskodawcy otrzymują automatyczne odpowiedzi. Twój komitet rekrutacyjny może z łatwością przeskanować, uporządkować i ocenić kandydatów. Wybrani przez Ciebie kandydaci mogą zostać wezwani za pośrednictwem kalendarza, a Ty finalnie, z pomocą systemu, możesz wysłać cyfrową umowę do wybranego kandydata. Wszystkie odpowiedzi mogą być wysyłane do wielu osób jednocześnie i odbierane przez wnioskodawcę jako spersonalizowane wiadomości e-mail. Krótko mówiąc, cała praca administracyjna jest skutecznie realizowana poprzez HR-ON.
Jest to miejsce, w którym wyświetlane są wolne miejsca pracy firmy oraz możliwość wysyłania aplikacji. Dzięki HR-ON, kandydaci nigdy nie opuszczają Twojej witryny i nie widzą zewnętrznego systemu. Wszystko odbywa się pod adresem internetowym firmy oraz w szacie graficznej firmy.
Witryna poświęcona karierze wymaga po prostu niewielkiego fragmentu kodu do zainstalowania na stronie internetowej Twojej firmy. Dlatego możemy zastosować i uruchomić to rozwiązanie natychmiast po zawarciu umowy. Tak szybko jak tylko Twój dział IT wklei fragment kodu - jest to proste kopiuj-wklej - Twoja nowa strona kariery będzie dostępna online. Dostarczamy kod od razu.
Dzięki HR-ON automatycznie spełnisz wymagania RODO, zyskując czas na skupienie się na innych zadaniach. Istnieje wiele procesów administracyjnych niezbędnych do przestrzegania nowych przepisów dotyczących RODO, a my jesteśmy ekspertami w automatyzacji precyzyjnych procesów administracyjnych. Dzięki systemowi e-rekrutacji HR-ON otrzymujesz pełny przegląd danych osobowych wchodzących do Twojego systemu, jak również pełną dokumentację tego, co się z nimi dzieje, dopóki nie zostaną ponownie usunięte po ustalonej procedurze. Jest to prawie niemożliwe, jeśli otrzymujesz aplikacje pocztą elektroniczną i przekazujesz je innym pracownikom. I, co bardzo ważne, uzyskasz dostęp do dokumentacji, potwierdzającej, że spełniasz wymagania nowego rozporządzenia.
Nie i tak - wszystko zależy od konfiguracji systemu. Nasza typowa konfiguracja jest znacznie łatwiejsza niż zarządzanie, przyjmowanie i wysyłanie aplikacji i CV za pomocą poczty elektronicznej i kalendarza. Ty decydujesz, ile pól i pytań kandydaci będą musieli przejść, aby ubiegać się o pracę w Twojej firmie. Zasadniczo można przesłać zarówno aplikację, jak i CV w zwykłych formatach plików. Niektórzy wnioskodawcy uważają wymuszanie wprowadzania aplikacji i CV do systemu, który jest zdefiniowany przez ograniczone pola wyboru, za barierę. To nie jest problem w HR-ON. W HR-ON możesz ustawić zarówno ogólną, jak i stosunkowo szczegółową selekcję, w zależności od popularności wakatów. W przypadku bardziej otwartej pozycji, należy utworzyć jak najmniejszą liczbą pól wyboru. W ten sposób możesz powstrzymać niewykwalifikowanych kandydatów przed złożeniem wniosku lub możesz ich później podzielić na grupy.  
Potrzeby i cena są zawsze indywidualne, ale zawsze staramy się znaleźć cenę, która odpowiada oczekiwaniom klientów. Usługi HR-ON są absolutnie konkurencyjne cenowo w porównaniu do innych systemów rekrutacyjnych. Ponadto, HR-ON nie ma opłaty startowej i zapewnia bezpłatne wsparcie i konfigurację strony kariery.
Tak, możesz po prostu zaznaczyć kandydatów i wybrać konkretne działanie, które może być zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną lub odmową. System HR-ON zapewni, że wszyscy wnioskodawcy otrzymają spersonalizowany e-mail z wybranym przez Ciebie szablonem wiadomości, oraz ich własnym nazwiskiem. Wiadomości e-mail są tak skonstruowane, aby nie można było ich odróżnić od bezpośrednich, osobistych wiadomości. Jest to kontrolowane przez kod, który nie może być wyświetlony przez odbiorcę. Możesz skonfigurować szablony wiadomości e-mail zgodnie z charakterem firmy, na przykład, czy chcesz używać "cześć" i imienia, czy wolisz być bardziej formalny.
Nie. System e-rekrutacji HR-ON wymaga po prostu zainstalowania małego fragmentu kodu do działania. Zasada jest taka sama, jak w przypadku umieszczania Google Maps w swojej witrynie. Praca związana z wstawieniem kodu praktycznie nie zajmuje czasu. Jest to zwyczajne kopiuj wklej. W ten sposób Twoja strona z kariery zacznie działać w mgnieniu oka. Samo narzędzie rekrutacyjne jest w chmurze i możesz uzyskać do niego dostęp natychmiast po uzyskaniu loginu. Chętnie pomożemy przy realizacji.
Zalecamy rozpoczęcie od utworzenia ukrytej strony testowej o nazwie 'praca-test', a po przetestowaniu strony rozpocznie się uruchomienie na stałe. Rozpoczęcie pracy jest bardzo proste, a system nie wymaga objaśnień. W rzeczywistości może pojawić się online w mniej niż jeden dzień. W razie jakichkolwiek trudności nasz przewodnik jest zawsze dostępny online, jak również wsparcie telefoniczne i mailowe.
Krótka odpowiedź: bardzo elastyczny. Dłuższą odpowiedzią jest to, że kiedy zaczniesz używać HR-ON wszystkie domyślne szablony maili to "Dziękujemy za Twoją aplikację", ale wszystko jest modułowe, a Ty masz dostęp do edycji wszystkich ustawień. Jeśli przez przypadek coś nie jest konfigurowalne, chętnie pomożemy Ci znaleźć rozwiązanie. Zasada działania naszego systemu e-rekrutacji polega na tym, że dostajesz wszystko, czego potrzebujesz w pakiecie, który może być ciągle konfigurowany i dostosowywany do Twoich potrzeb.
Tak. Należy tylko dodać ich do komisji rekrutacyjnej i podać im login. Następnie mogą uczestniczyć w procesie rekrutacji na poziomie personelu wewnętrznego firmy lub mieć dostęp do ograniczonej liczby działań, zgodnie z Twoim życzeniem.
Możesz ustawić przypomnienie dla siebie, jeśli chcesz otrzymać przypomnienie o czynności, którą należy wykonać. Możesz także skonfigurować wewnętrzne komunikaty dla komisji rekrutacyjnej.
Można to zrobić na dwa sposoby w systemie e-rekrutacji HR-ON. Możesz płacić za sponsorowany post za pośrednictwem mediów społecznościowych HR-ON, a także możesz publikować na swoich własnych kanałach komunikacyjnych. Oba są wykonywane bezpośrednio przez system HR-ON i wybierane za pomocą zaznaczenia odpowiedniego pola wyboru. Aby publikować we własnych mediach, musisz najpierw zalogować się za pośrednictwem systemu e-rekrutacji HR-ON, ponieważ HR-ON nie ma dostępu do Twoich kont od samego początku. Dodatkowo możesz dodać funkcję "dostępne pozycje" do profilu swojej firmy na Facebooku. Oznacza to, że użytkownicy odwiedzający Twoją stronę na Facebooku będą mogli zobaczyć dostępne miejsca pracy na stronie.  
Tak, gdy wybierzesz sponsorowany post, dopilnujemy, abyś uzyskał najlepszy stosunek jakości do ceny. Na przykład wybieramy odbiorców zgodnie z położeniem geograficznym i wybraną przez Ciebie grupą docelową. Następnie zapewniamy, że dotrze on do jak najszerszego grona odbiorców wśród potencjalnych kandydatów. Możesz również skontaktować się z naszym działem pomocy, jeśli chcesz omówić swoje własne działania w mediach społecznościowych.
Tak, możemy publikować we wszystkich preferowanych kanałach społecznościowych.
Tak, dzięki HR-ON możesz to zrobić, ustawiając czas publikacji dla każdego wpisu. W ten sposób posty w mediach społecznościowych będą publikowane tylko wtedy, gdy Ci to odpowiada.
Nie, system HR-ON integruje się za pomocą małego fragmentu kodu na Twojej stronie internetowej. W ten sposób wnioskodawca nigdy nie zobaczy, że to HR-ON prowadzi Twoją witrynę zawodową. HR-ON zatrzymuje wnioskodawców na Twojej stronie poprzez integrację z jej wyglądem i układem.
Ty decydujesz, czy wnioskodawca powinien zostać wezwany o określonej godzinie, czy też chcesz wybrać pewne sugestie, które można znaleźć w systemie jako szkic. Kandydaci oczywiście nie będą widzieli nazwisk innych kandydatów, ale będą mieli wybór między kilkoma opcjami na zasadzie "kto pierwszy ten lepszy". Na przykład możesz wezwać pięciu kandydatów na 45-minutowe rozmowy, o łącznym czasie pięciu godzin. Wnioskodawcy będą wzywani w kolejności, zgodnej z wybraną przez siebie godziną.
Jako nasz klient, to użytkownik jest właścicielem wszystkich danych. System e-rekrutacji HR-ON to narzędzie dla Twojej firmy, a to z kolei, prawnie są dane Twojej firmy. Jeśli przestaniesz być naszym klientem, wszystkie dane przesłane do systemu zostaną przesłane z powrtem do Ciebie.
Istnieje kilka możliwości. Do danego wakatu możesz dodać obowiązkowe pytanie, np. Czy wnioskodawca ma prawo jazdy? Następnie możesz łatwo sortować i wysłać szybką odmowę każdemu, kto nie posiada wymaganych umiejętności lub wykształcenia. Twoim obowiązkiem jest oczywiście działanie w ramach prawa w odniesieniu do dyskryminacji, ale możesz zdefiniować własne pytania i nie ma co do tego technicznych ograniczeń.
Tak, w podglądzie przychodzących aplikacji możesz wyszukiwać, wpisując tekst, jeśli istnieje konkretne kryterium, dla którego chcesz posortować kandydatów.
Nie, jest to bardzo mało prawdopodobne, ponieważ codziennie tworzymy wewnętrzną i zewnętrzną kopię danych. System HR-ON wykonuje codzienne kopie zapasowe wszystkich danych biznesowych. Odbywa się to zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie i dotyczy wszystkich ustawień i danych.
Tak, system e-rekrutacji HR-ON jest całkowicie modułowy i można go dokładnie dopasować do potrzeb Twojej firmy. Zadzwoń do HR-ON i dowiedz się więcej o opcjach rozwiązania dostosowanego.
Jeśli posiadasz informacje w poprzednim systemie, takie jak CV i listy motywacyjne, importujemy je do systemu rekrutacyjnego HR-ON bez dodatkowych opłat. Należy jednak znać przepisy dotyczące RODO w odniesieniu do regulacji i ochrony danych osobowych w tym zakresie.
Nie. HR-ON to oparty na chmurze system e-rekrutacji i można go używać bez instalacji. Administrator Twojej sieci musi po prostu wstawić mały fragment kodu na Twojej stronie internetowej, po czym możesz zacząć tworzenie ogłoszeń o pracy i otrzymywania CV.
Kiedy opublikujesz posadę, będziesz mieć możliwość sprawdzenia wielu stron lub platform zatrudnienia. Niektóre są płatne, a inne bezpłatne, rekomendujemy więc sprawdzenie tej informacji przed wybraniem któregoś z nich. Zajmujemy się całkowitym rozliczeniem, dzięki czemu odpowiadasz tylko za faktury. Jeśli masz zniżki na niektórych portalach, dopilnujemy, abyś również otrzymał zniżkę w systemie e-rekrutacji HR-ON.
Tak. Mimo że HR-ON ma wbudowany schemat oceny dla indywidualnego wnioskodawcy, możesz również przesłać zewnętrzny formularz oceny i przypisać go każdemu kandydatowi jako domyślny. Będzie to również widoczne dla całej komisji rekrutacyjnej.  
Tak. Możesz zapisać swój opis stanowiska jako wersję roboczą w HR-ON. Dlatego też nie będzie on widoczny poza systemem, dopóki odpowiedni ludzie go nie zobaczą i nie zatwierdzą treści przed jej opublikowaniem.
Tak. Administratorzy korporacyjni mogą tworzyć oddziały. W przypadku większej firmy jest to dobry pomysł z kilku powodów: - Promuje klarowność między działami - Zapewnia, że ​​ludzie mają tylko dostęp do odpowiednich aplikacji i kandydatów. Jako administrator firmy możesz skonfigurować oddziały i przypisać innym pracownikom prawa dostępu do całego systemu lub jego części.
Administrator korporacyjny - potocznie często superużytkownik - jest pracownikiem firmy, która ma prawo i dostęp do wszystkiego w systemie. Zwykle jest to administrator korporacyjny, który utrzymuje stały kontakt z HR-ON, niemniej jednak wszyscy użytkownicy systemu mogą oczywiście kontaktować się z pomocą techniczną. Na przykład zwykli użytkownicy systemu będą ograniczeni w związku z faktem, że mają dostęp tylko do stanowisk z własnego działu lub z innych komitetów rekrutacyjnych utworzonych w systemie. 
Tak, w HR-ON możesz zobaczyć, które strony, portale pracy i media społecznościowe zapewniają największą liczbę i najwyższą jakość kandydatów. Zauważ, że zawsze będzie pojawiać się grupa o nazwie Anonim. Są to użytkownicy, którzy korzystają z ukrytej przeglądarki lub którzy - technicznie rzecz biorąc - przełączają się między HTTP i HTTPS. W takim przypadku informacja o stronie, z której pochodzą, jest niestety stracona. Jednak statystyki w każdym przypadku dają cenny wgląd w to, które portale pracy i platformy społecznościowe zapewniają najwięcej kandydatów.
Tak, jeśli dysponujesz odpowiednimi zasobami aby to zrobić, mogą istnieć korzyści z samodzielnego tworzenia swojej strony zawodowej. Mamy również kilku klientów, którzy zdecydowali się to zrobić; zazwyczaj są to firmy IT. Zdecydowana większość naszych klientów wybiera rozwiązanie, w którym po prostu muszą wstawić fragment kodu na swojej stronie głównej.
Tak. Jeśli zdecydujesz się umieścić pośrednika pracy na swojej stronie kariery, zainteresowani kandydaci mogą się zarejestrować, aby otrzymać powiadomienie, gdy umieścisz odpowiednią posadę w swojej firmie lub sieci.
System istnieje i jest już używany w kilku językach, dodatkowo tłumaczymy system na języki, których możesz potrzebować. To tylko kwestia czasu, zanim przyniesie to korzyści także innym użytkownikom.  

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Zarejestruj się w wersji demo HR-ON

Dziękujemy! Twoja rejestracja została wysłana.

Proszę wypełnić wszystkie pola