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FAQ

HR-ON è uno strumento per la selezione online basato sulla tecnologia cloud, detto anche sistema per l’e-recruitment. Con HR-ON, si potrá otterrene una pagina dedicata alle posizioni aperte aziendali, completamente in linea con il design visivo dell’azienda e uno strumento per la selezione online. La sezione carriere del sito é la parte che viene visitata dai potenziali candidati, mentre lo strumento per la selezione é ció che viene usato dal reparto risorse umane, o dal responsabile della selezione, per reclutare nuovi dipendenti.
Il sistema per la selezione del personale HR-ON gestisce l’intero procedimento, dalla risposta alle candidature, alla pianificazione di colloqui e incontro, allo scarto delle candidature e molto altro. È possibile creare delle bozze di email da mandare automaticamente ai candidati in base allo stato della selezione, senza mai lasciare HR-ON. Le posizioni vacanti pubblicate nei sistema verranno postate direttamente nelle piattaforme di annunci di lavoro e nei social media. I candidati riceveranno un’immediata email di conferma. Il reparto risorse umane potrá facilmente valutare, elencare e votare i candidati. I preferiti potranno essere invitati al colloquio semplicemente selezionando la loro casella e cliccando un tasto. Nello stesso modo si potrá inviare un contratto digitale al candidato scelto, senza mai lasciare il sistema. Tutte le risposte possono essere inviate a diversi candidati nello stesso momento, ma saranno ricevute come singole emails dall’individuo. In breve, tutto il lavoro amministrazione viene gestito attraverso HR-ON.
La sezione carriere é il luogo dove le offerte di lavoro aziendali vengono pubblicate e dove i potenziali candidati hanno la possibilitá di mandare il proprio curriculum ed eventuale lettera di presentazione o candidatura spontanea. Con HR-ON il candidato non verrá mai ridirezionato in una nuova finestra o pagina, e non vedrá alcuna traccia del sistema che la gestisce. Tutto viene gestito nell’url aziendale e rispettando il design aziendale.
Per la sezione carriere del sito, servirá un semplice script che verrá installato sul sito aziendale. In questo modo, il nostro sistema sará in funzione nello stesso giorno nel quale si chiude il contratto. Non appena il reparto IT dell’azienda avrá inserito lo script - semplicemente con l’opzione copia-incolla - la sezione carriere sará online. Ovviamente, il codice ti sará spedito il prima possibile.
Con HR-ON, si potrá rispondere automaticamente ai requisiti richiesti dal GDPR, permettendoti di dedicare il tuo tempo ad altri incarichi importanti. Ci sono molti altri processi amministrativi che necessitano di essere conformi al GDPR, e noi siamo esperti nel automatizzare i processi relativi alla ricerca del personale al meglio. Con il sistema per l’e-recruitment HR-ON, si potrá avere una completa panoramica dei dati personali raccolti nel tuo sistema e una documentazione minuziosa di quello che succede, finché non si decida di eliminarla. Eliminare i dati sensibili in un solo click é pressoché impossibile nel caso si ricevano le candidature via email alla vecchia maniera. Inoltre, si potrá accedere alla documentazione in modo conforme al regolamento generale della protezione dei dati, grazie ad HR-ON.
Si e no - tutto dipende da come é organizzato il sistema. Con il nostro tipico set-up é molto piú semplice gestire il processo di selezione rispetto al sistema classico basato sulla casella email. Tu puoi decidere a quante e quali domande i candidati dovranno rispondere per candidarsi alla posizione vacante. Inoltre, é possibile candidarsi caricando sia il CV che la lettera di presentazione nei formati piú comuni. Alcuni candidati trovano complicato candidarsi attraverso un sistema che li spinge a creare un account o rispondere a molte domande in diverse caselle. Questo problema non sussiste con HR-ON. Con questo sistema si puó avere un processo di screening piú semplice, con poche domande per il candidato, o piú complicato, con domande di screening piú mirate. Nel secondo caso, sará possibile fermare potenziali candidati che non hanno tutte le carte in regola per la posizione che l’azienda sta offrendo, o si potrá dividere i candidati in due gruppi distinti.
Le necessitá ed il prezzo sono sempre individuali, ma noi riusciamo sempre a trovare un prezzo che possa andare bene ad entrambe le parti. Il prezzo é sempre molto competitivo rispetto agli altri sistemi di selezione online. Inoltre, HR-ON non prevede una tariffa di set-up e fornisce assistenza clienti ed installazione della pagina carriere gratuita.
Si, basta selezionare i candidati per l’azione selezionata (invito a un colloquio, rifiuto ecc) ed il sistema invierá una mail ad ognuno dei candidati selezionati in base alla bozza scelta. La mail é strutturata in base alle informazioni del candidato, cosí da essere personalizzata per ogni destinatario. Questo é controllato da un codice che non é visibile dal destinatario. È possibile modificare le bozze delle mail in base alle proprie esigenze ed al linguaggio aziendale, sia esso formale od informale.
No. Il sistema per la selezione del personale online HR-ON richiede solo l’installazione di uno script dal reparto IT aziendale. Il principio é lo stesso di quello usato da Google Maps nel tuo sito. Il lavoro pratico consiste nell’inserimento dello script, niente di piú. Un semplice copia ed incolla. In questo modo la sezione carriere aziendale sará online in pochissimo tempo. Lo strumento per la selezione stesso é basato sulla tecnologia cloud, e potrai accedervi tramite un login.  Ovviamente, siamo sempre a tua disposizione, anche nel processo di implementazione.
Raccomandiamo di iniziare il set-up di HR-ON creando una pagina di prova nascosta chiamata /job-test, che dopo il test puó essere rinominata come /job. La disposizione iniziale é molto semplice e il sistema in sé non necessita di spiegazioni. Infatti, é possibile utilizzarlo dopo solo qualche ora dal set-up. Nel caso venga sperimentata qualche complicanza nella nostra guida online, é sempre possibile mettersi in contatto con il nostro servizio clienti e supporto via telefono od email.
La risposta breve é: molto flessibile. La risposta piú completa é: quando si attiva HR-ON, si avrá la possibilitá di accedere ad ogni parte del sistema (dalle bozze per le email ai dipartimenti aziendali) e di modificarla secondo le proprie necessitá. Se per caso non si è in grado di configurare qualcosa in particolare, saremo lieti di aiutarti a trovare una soluzione. Il principio che sta dietro il nostro sistema per la selezione del personale online é che è possibile ottenere tutto il possibile in un unico pacchetto, che sará continuamente configurato e adattato alle esigenze aziendali.
Si. Loro dovranno semplicemente essere aggiunti al dipartimento prescelto ed avere un login. Dopodiché potranno partecipare nel processo di selezione allo stesso livello dello staff interno dell’azienda. Questo é perfetto per le aziende di selezione del personale stesse, per esempio.
É possibile inserire un promemoria personale, nel caso si voglia appuntare qualcosa in particolare, come un procedimento da completare nel sistema. È possibile anche inserire promemoria interni sotto forma di messaggio per la commissione di selezione.  
Ci sono due modi per farlo con il sistema per l’e-recruitment HR-ON. È possibile pagare un post sponsorizzato attraverso i social media di HR-ON o pubblicare l’annuncio direttamente nei social media della tua azienda. Entrambe le opzioni saranno portate a termine tramite il sistema, con un semplice click. Per pubblicare nell'account social media aziendale, si dovrá innanzitutto inserire i dettagli per il log-in nell’account di HR-ON. In piú, si potrá aggiungere la funzione 'posizioni aperte' all'account aziendale di Facebook. Questo permetterá agli utenti che visitano la pagina di vedere immediatamente le posizioni vacanti.
Si, quando verrá selezionata l’opzione “post sponsorizzato”, faremo di tutto per pubblicizzare l'annuncio scelto al meglio. Per esempio, sceglieremo un’audience in base alla posizione geografica dell'azienda e faremo in modo che raggiunga il maggior numero di utenti possibile, per trovare il perfetto candidato per te. Ovviamente, é sempre possibile contattare l'agente di fiducia per discutere di ulteriori possibilitá di promozione nei social media.
Certamente, in ogni social media possibile.
Si, con HR-ON é possibile indicare una data di pubblicazione del post selezionato. In questo modo si potrá pubblicare il post quando si preferisce.
No, il sistema di HR-ON si integra al sito aziendale con un semplice script. Per questo, i candidati non vedranno mai che é HR-ON che gestisce la sezione carriere della tua azienda. In questo modo, HR-ON permetterá ai potenziali candidati di apprezzare il sito della tua azienda, con il proprio distintivo design e layout, ottenendo un’ottima user experience.
È possibile scegliere se invitare il candidato in una data specifica o se lascargli/le la possibilitá di scegliere la data che preferisce. Se vengono selezionati piú candidati per un eventuale colloquio, essi non potranno vedere i dati degli altri candidati invitati nella stessa giornata, ma ovviamente chi si registrerá al colloquio piú tardi avrá meno opzioni tra le quali scegliere nella/e giornata/e selezionata/e per i colloqui. Per esempio, si sceglie di invitare 5 candidati e di dedicare a ciascuno 45 minuti, con una pausa di 15 tra l’uno e l’altro, per un totale di 5 ore. In questo modo, i candidati potranno scegliere il lasso di tempo preferito.
L'azienda stessa possiede tutti i dati dell'account aziendale. HR-ON é un sistema per la selezione del personale conforme al GDPR, proteggendo i dati al suo interno. In caso si decidesse di chiudere la sottoscrizione a HR-ON, verranno trasferiti tutti i dati presenti nel sistema alla tua azienda.
Ci sono diverse opzioni per farlo. Nell’annuncio di lavoro, si potrá richiedere delle domande filtro obbligatorie, come, per esempio, se il candidato possiede o meno la patente di guida. Successivamente, sará possibile classificare i candidati e mandare un rifiuto alle persone che non soddisfano i requisiti richiesti dalle domande di screening. Ovviamente é compito dell'azienda rispettare la legge riguardante la discriminazione, definendo domande specifiche e senza avere limitazioni tecniche per cosa chiedere e quante domande fare.
Si. Per esempio, se si vuole creare un file PDF con 5 candidati prescelti, si puó semplicemente selezionarli e cliccare sull’icona 'Crea PDF' in fondo alla pagina. Si puó anche scegliere quante informazioni raccogliere nel file e se includere anche i CV e lettere di presentazione.
Non ci sono restrizioni sul numero di email che si possono inviare.
Si, nella panoramica delle candidature ricevute é possibile ricercare la parola o la competenza per la quale classificare i candidati.
No, è molto poco probabile, dato che creiamo ogni giorno backup di dati ed impostazioni aziendali, sia localmente che esternamente.
Certamente, il sistema per l’e-recruitment HR-ON é completamente modulare e puó essere adattato alle esigenze aziendali. Non esitare a metterti in contatto con HR-ON per saperne di piú.
Se si posseggono informazioni nei precedenti sistemi usati per custodire i curricula e le lettere di presentazione, noi li importeremo nel sistema per la selezione del personale HR-ON, senza costi aggiuntivi. Inoltre, si dovrá tenere conto del regolamento generale per la protezione dei dati personali (GDPR) a questo riguardo, e fare in modo di non avere copie di CV o dati personali nei computer aziendali/personali o nelle caselle email.
No. Il nostro sistema per la selezione del personale basato sul cloud puó essere utilizzato senza installazione. L'amministratore della tua pagina web aziendale dovrá solo aggiungere uno script e si potrá iniziare immediatamente a creare annunci di posizioni vacanti e ricevere CV.
Quando viene condiviso un annuncio c’é la possibilitá di selezionare diversi portali di ricerca lavoro. Alcuni sono a pagamento, mentre altri sono gratuiti, come menzionato sulla schermata. Anche nel caso di portali a pagamento, non dovrai preoccuparti di niente se non pagare la sottoscrizione. Alla pubblicazione dell'annuncio penseremo noi, facendoti risparmiare tempo e denaro. Nel caso avessi degli sconti particolari per questi portali, faremo in modo che vengano considerati, basta mettersi in contatto con noi.
Certo. Si potrá semplicemente creare un annuncio per una posizione vacante su HR-ON e  salvarlo come bozza, che non sará visualizzabile all’esterno del sistema o sul sito stesso. Potrá essere approvata dagli altri componenti della commissione di selezione e elaborata successivamente.  
Si. Gli amministratori del sistema possono creare dipartimenti. Soprattutto nel caso di una grande azienda dove si potrá ottenere chiarezza nei diversi dipartimenti e dare accesso ai dati dei potenziali candidati nel relativo dipartimento. L’amministratore aziendale potrá selezionare i dipartimenti, smistare i candidati nei relativi reparti, e dare o negare l’accesso ai diversi utenti del sistema.
Un amministratore, detto anche superuser, è il dipendente dell’azienda al quale viene dato il diritto e l’accesso ad ogni opzione nel sistema. Di solito é anche la persona che mantiene i contatti con noi di HR-ON, anche se, ovviamente, ogni utente ha diritto al supporto del nostro servizio clienti. Il sistema puó essere limitato ad alcune azioni od ad alcuni dipartimenti a seconda delle necessitá del cliente.
Certamente, su HR-ON si puó scoprire in quali siti, social media o portali di ricerca lavoro i candidati vedono l'annuncio di lavoro. In questo modo, si potrá anche modificare la strategia o gli investimenti verso un sito piuttosto che un altro. È importante notare che ci sará sempre un gruppo chiamato “Anonimo”, che includerá gli utenti che navigano con il browser in incognito o chi ha apportato la modifica da HTTP a HTTPS. In questo caso le informazioni riguardanti il sito dal quale provengono saranno inaccessibili, purtroppo. Le statistiche daranno, in ogni caso, una visione piú valida ed utile degli utenti.
Si, se si hanno le risorse per farlo, si potranno ottenere dei vantaggi nella creazione della sezione "lavora con noi"/"carriere". Alcuni dei nostri clienti, specialmente aziende di IT, hanno deciso di farlo. La maggior parte dei nostri clienti, invece, sceglie di inserire semplicemente lo script nella loro homepage.
Certamente. Se si sceglie di avere un jobagent nella sezione carriere del sito, i potenziali candidati interessati nel ricevere informazioni riguardo le posizioni aperte potranno iscriversi e ricevere notifiche.
Il sistema è disponibile in diverse lingue, ma, nel caso la lingua desiderata non sia ancora disponibile, ci impegneremo ad inserirla nel sistema il prima possibile, senza costi aggiuntivi.

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