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一般数据保护条例如何改变招聘广告和招聘广告

新的通用数据保护条例(GDPR)将改变我们广告招聘和招聘的方式。在您的招聘工作中获得更多信息。 “通用数据保护条例”将改变公司招聘的方式 – 这通常很好,但会增加一些公司在线招聘的复杂性。 本文将介绍这些变化将如何影响您的招聘广告和职位空缺,以及2018年5月25日“通用数据保护条例”生效时允许您向候选人收集的各种数据。 你会发现有关在线招聘和GDPR的以下问题的答案: 什么样的数据将被允许在招聘中? 你有什么可以问你的候选人? 你应该能够向数据保护局(DPA)记录什么? 你如何避免招聘过程中的敏感数据

对你的空缺有批判的眼光
做这项工作需要什么?并非所有招聘中收集到的问题和数据都很重要,并且通用数据保护条例旨在保护人们免于收集和存储这些无用数据。

这就是为什么国内生产总值将迫使你长期努力地寻求潜在候选人的申请表和标准问题,并回答以下问题:

所有这些问题都与找到合适的人选有关吗?
我是否收集正常或个人敏感信息?
你是否记录了你对这些问题的评估和立场?
当“通用数据保护条例”于2018年5月25日生效时,重要的是,您在招聘过程中已经考虑并实施了这些问题,因此您的在线招聘流程符合GDPR的要求。

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重要的知识或无关紧要的信息?

从第一个问题开始,您的申请表上没有不必要的问题很重要。 了解申请人的居住地是否仍然相关,还是可以用候选人的一般邮政编码替代的多余信息,以了解他们是否居住在附近?大多数人已经通过电话或电子邮件进行沟通,因此您可能不需要通过邮件向任何候选人发送信函。 因此,在大多数情况下,居住地是您申请人提供不必要信息的一个例子。 当“通用数据保护条例”于5月25日生效时,您必须详细阐述从候选人处收集的信息和数据。数据保护局对候选人收集多余和无用的数据至关重要,这些数据可能面临风险 – 特别是如果其中存在敏感信息。 这导致我们接下来的重要一点。

 

GDPR允许你收集和储存什么样的数据?

在“通用数据保护条例”中,它区分了两种个人数据:普通个人数据和敏感数据。 数据安全和文档级别取决于您要收集的数据类型。特别是您的措施,以防数据泄露和泄漏。 表格中可以看到两种不同类型的个人数据的例子:     常见的个人资料敏感的个人资料 名称 地址 电子邮件 先前的罪行 护照,驾驶执照等 日志编号 种族或种族背景 政治,宗教或哲学信仰 专业会员资格 健康以及性关系或方向 社会安全号码(等级以外) 如果您只想收集共同信息,那么获得所谓的ISO 27001认证是有道理的。 您可以在这里阅读ISO 27001认证。 作为一般规则,您只应收集共同信息,因为敏感信息具有更高的信息安全要求。

GDPR需要文件 新的“一般个人资料条例”中最重要的一点,就是您的招聘和创造就业机会,是您的文件。 为了使GDPR与招聘信息中的问题保持一致,重要的是,您不仅要对申请人提出的数据和问题进行批判性的观察 – 还必须证明您一直对他们提出批评。 实际上,这意味着,如果个人数据代理机构敲响了警钟,您将需要一份手册或有关职位空缺问题的书面指南。 对于许多招聘人员来说,因此在职位空缺中使用标准化问题是有意义的,以避免在所有工作清单和职位中收集数据的文件和论证。

我如何避免敏感信息?

现在你知道,你可以问你的候选人以及如何记录你的招聘流程。 但是,您的申请人仍然可以通过邮件或招聘系统向您发送敏感信息 – 这实际上可能成为您的问题。根据“通用数据保护条例”,您仍有义务采取措施确保您不会收到来自人员的敏感信息。 在绝大多数情况下,您可能已经足以指出,您不希望收到申请人的社会安全号码,健康史,有关政治或宗教信仰的信息以及其他敏感信息。 在其他情况下,很难摆脱它们;例如在考卷上,他们几乎总是印有社会安全号码。 但由于HR-ON的宣布目标是让招聘变得更容易,我们已经实施了技术解决方案,可以自动整理大部分敏感信息。 请阅读这里了解电子招聘的未来。




	

Tekst: HR-ON
Marts 12, 2018

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